Содержание
Памятка: главные правила по срокам административного отпуска
- Максимальная продолжительность отпуска за свой счет по соглашению сторон не ограничена законом.
- Обязательный отпуск для работающих пенсионеров — до 14 календарных дней в год.
- Обязательный отпуск для инвалидов — до 60 календарных дней в год.
- Обязательный отпуск для ветеранов боевых действий — до 35 календарных дней в год.
- Отпуск в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смертью близких — до 5 календарных дней.
- Совместители имеют право на отпуск за свой счет на период разрыва между оплачиваемыми отпусками по основной работе.
- Дни административного отпуска свыше 14 дней в год не входят в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет в обязательных случаях, перечисленных в ТК РФ.
- Заявление на отпуск за свой счет должно быть подано в письменной форме.
- Отпуск за свой счет не оплачивается и не облагается страховыми взносами.
- В период административного отпуска за работником сохраняется место работы.
- При увольнении дни отпуска за свой счет не компенсируются.
Отпуск за свой счет — что это и как оформляется
Нередко такой отпуск называют «административным» (видимо, по аналогии с выражением «с разрешения администрации»). Однако, так отпуск в кадровых документах называться не должен. Заявление работник пишет на «отпуск без сохранения заработной платы». Отпуск за свой счет обозначает, что за время отсутствия сотрудника на рабочем месте заработок сохраняться за ним не будет.
Сначала работник пишет заявление на отпуск за свой счет. Затем, он обращается с ним к руководителю либо уполномоченному должностному лицу, которым заявление визируется — указывается согласие на предоставление или отказ. На некоторых крупных предприятиях сначала заявление может подписываться непосредственным начальником, а затем — передаваться руководителю.
В случае отказа работодателя заявление подшивается к кадровым документам без дальнейшего оформления отпуска без сохранения зарплаты. При согласии отдел кадров оформляет приказ, подписывает его у руководителя компании и знакомит с ним сотрудника. В приказе указывается, на какой период предоставлен отпуск. Только после этого работник может отправляться в указанные дни по своим делам.
На сколько дней можно взять отпуск за свой счет
- работающим пенсионерам, получающим пенсию по старости (по возрасту), до 14 отпускных дней в год;
- трудящимся на предприятии инвалидам (до 60 дней);
- родителям и супругам, детям погибших в период службы (или умерших из-за получения тяжелого заболевания) военнослужащих, сотрудников Росгвардии, МВД, ФСИН, ФТС, ФССП, федеральной противопожарной службы (до 14 дней);
- родителям и супругам, детям военнослужащих, сотрудников Росгвардии, МВД, ФСИН, ФТС, ФССП, федеральной противопожарной службы, получивших на службе увечье (ранение. контузию, заболевание) – в целях осуществления ухода за ними в соответствии с медицинским заключением (до 35 дней);
- участникам ВОВ (до 35 дней).
работающим пенсионерам, получающим пенсию по старости (по возрасту), до 14 отпускных дней в год;
родителям и супругам, детям погибших в период службы (или умерших из-за получения тяжелого заболевания) военнослужащих, сотрудников Росгвардии, МВД, ФСИН, ФТС, ФССП, федеральной противопожарной службы (до 14 дней);
Любому сотруднику полагается неоплачиваемый отпуск до 5 дней в связи со следующими обстоятельствами:
- Рождение ребенка.
- Заключение брака.
- Смерть близких родственников.
Отпуск за свой счет можно оформить по желанию работника на меньшее количество дней. Законом ограничен лишь максимальный период. При этом дни учитываются календарные, а не рабочие.
Можно ли предоставить работнику отпуск за свой счет с последующим увольнением, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, то получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Лицам, совмещающим работу и учебу, отпуск за свой счет ТК РФ обязывает предоставить (ст. 173 ТК РФ):
- для итоговой аттестации на подготовительных курсах ВУЗов (15 дней);
- для участия во вступительных экзаменах (15 дней);
- учащимся-очникам в заведениях с госаккредитацией для промежуточной аттестации (15 дней в учебном году), для подготовки, защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов (4 месяца), для итоговых госэкзаменов (1 месяц).
учащимся-очникам в заведениях с госаккредитацией для промежуточной аттестации (15 дней в учебном году), для подготовки, защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых госэкзаменов (4 месяца), для итоговых госэкзаменов (1 месяц).
- на вступительные экзамены (10 дней);
- учащимся-очникам для промежуточной аттестации (10 дней);
- для государственной итоговой аттестации (до 2 месяцев).
Отпуск за счет работника для учебы в образовательных учреждениях без государственной аккредитации может быть указан в коллективном или трудовом договоре. Закон не обязывает работодателя отпускать сотрудника на такую учебу.
Часто задаваемые вопросы о сроках отпуска за свой счет
Вопрос: Сколько дней административного отпуска можно взять за один раз?
Ответ: По соглашению с работодателем продолжительность может быть любой, но для обязательных случаев закон устанавливает конкретные лимиты (до 14 дней для пенсионеров, до 60 дней для инвалидов).
Вопрос: Входит ли отпуск за свой счет в трудовой стаж?
Ответ: В общий трудовой стаж входят только 14 дней административного отпуска в год, все дни сверх этого срока исключаются из расчета.
Вопрос: Можно ли взять отпуск за свой счет на 1 день?
Ответ: Да, закон не устанавливает минимальной продолжительности, отпуск может быть предоставлен даже на один день.
Вопрос: Имеет ли право работодатель отказать в административном отпуске?
Ответ: Да, если отпуск не относится к обязательным случаям, работодатель может отказать по своему усмотрению.
Вопрос: Сколько дней можно брать отпуск за свой счет в год без последствий?
Ответ: До 14 дней в год — это безопасный лимит, который не влияет на стаж и расчет отпускных.
Вопрос: Влияет ли административный отпуск на расчет больничного?
Ответ: Да, дни отпуска за свой счет исключаются из расчетного периода для пособий по временной нетрудоспособности.
Вопрос: Можно ли уволить сотрудника за частые отпуска за свой счет?
Ответ: Нет, но если сотрудник отсутствует более 14 дней в году, работодатель может сдвинуть его ежегодный оплачиваемый отпуск.
Вопрос: Как оформить отпуск за свой счет задним числом?
Ответ: Это незаконно, отпуск должен быть оформлен до его начала, иначе это считается прогулом.
Вопрос: Продлевается ли больничный, если он совпал с административным отпуском?
Ответ: Нет, больничный в период отпуска за свой счет не оплачивается и не продлевает его.
Вопрос: Можно ли взять отпуск за свой счет после декрета?
Ответ: Да, по соглашению с работодателем, но обязательных оснований для этого нет.
