Аннулирование трудового договора: как оформить, если работник передумал работать на новом месте

Памятка: ключевые шаги при аннулировании трудового договора

1. Убедитесь, что работник фактически не приступил к работе (не вышел на смену).
2. Зафиксируйте факт невыхода на работу актом или служебной запиской.
3. Получите от работника письменное заявление об аннулировании договора.
4. Издайте приказ об аннулировании трудового договора.
5. Не вносите запись в трудовую книжку и не подавайте СЗВ-ТД.
6. Верните работнику все предоставленные им документы.
7. Уничтожьте трудовой договор, если он не был подписан обеими сторонами.
8. Храните аннулированный договор и приказ 1 год (если они были оформлены).
9. Не производите никаких выплат работнику.
10. Уведомите работника об аннулировании в письменной форме.

Обязательные условия аннулирования

Основанием возникновения трудовых отношений является трудовой договор. Он вступает в силу со дня подписания работником и работодателем (ч. 1 ст. 61 ТК РФ).

День, когда новичок должен приступить к работе, может быть установлен в трудовом договоре. Например, договор заключен 25 июня, а в качестве дня выхода на работу стороны определили 30 июня. Законодательством это не запрещено.

Если работник и работодатель не определили день выхода, он автоматически наступит на следующий рабочий день. То есть, если трудовой договор заключен 25 июня, приступить к исполнению обязанностей надо 26 июня.

Если же новый работник не приступил к работе в положенный день, ст. 61позволяет работодателю право аннулировать трудовой договор, причем независимо от причины отсутствия работника. Договор в этом случае считается незаключенным.

В редакции этой статьи 2013 года аннулировать трудовой договор можно было, только если работник не вышел на работу без уважительной причины.

Особое внимание обратим на слова «приступил к работе». Они означают, что для того, чтобы трудовой договор вступил в действие, работник должен не только прийти на работу, но и начать ее выполнять. И если он занимался ею хотя бы час, а потом решил, что это «не его», и ушел, аннулировать трудовой договор работодатель уже не сможет. Вернее, сможет, но если работник обратится в суд, аннулирование будет признано незаконным. При этом некоторые работодатели аннулируют трудовые договоры, даже когда новичок успел отработать неделю или больше.

И наконец (опять же в отличие от предыдущей редакции ст. 61 ТК РФ) принятие решения об аннулировании не ограничено по времени. Раньше аннулировать трудовой договор можно было только в течение недели, сейчас сделать это можно хоть через месяц. Главное, чтобы за это время новичок не пришел и не приступил к работе. Тем не менее, затягивать с аннулированием не советуем, если уж принято такое решение.

Можно выделить два условия, необходимые для правомерного аннулирования трудового договора:

1. Наличие заключенного трудового договора.
2. Работник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в день, который является для него днем начала трудовых отношений.

Работник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в день, который является для него днем начала трудовых отношений.

Никаких других оснований для аннулирования нет. Тем более нельзя применять аннулирование, если основания для увольнения работника иные.

Так, работодатель (МОУ СОШ) заключил трудовой договор с учителем. Через несколько дней был издан приказ об аннулировании договора. Но работодатель не только не принял во внимание, что работник уже отработал день, но и, выяснив, что учителя оформили на занятую совместителем ставку, уволил учителя по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — за нарушение правил заключения трудового договора. В этом случае незаконными были признаны и приказ об аннулировании, и увольнение по п. 11 ч. 1 ст. 77. В результате работник был восстановлен (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 09.04.2019 по делу № 114293/2019).

В другом случае работник обратился в суд с иском о взыскании с работодателя зарплаты за отработанный период. А работодатель подал встречный иск о признании трудового договора незаключенным, поскольку работник при трудоустройстве не представил документ о квалификации. Конечно, работодателю в этом было отказано (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2017 по делу № 33-52092/2017).

Работник проработал один день и передумал трудиться

Вопрос. Можно ли аннулировать трудовой договор, если сотрудник отработал один день и передумал трудиться? Трудовой договор на бумаге еще не оформили.

По общему правилу трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора (ч. 1 ст. 16 ТК РФ).

Также трудовые отношения могут возникнуть в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен, но с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя работник фактически допущен к работе (ч. 3 ст. 16 ТК РФ).

В этом случае работодателю отводится три рабочих дня со дня фактического допущения его к работе на оформление трудового договора с работником в письменной форме (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).

В обращении указано, что сотрудник приступил к работе и отработал один день. Из этого следует, что трудовые отношения между ним и работодателем возникли.

Если работник решил уволиться по собственному желанию, проработав один день, увольнение осуществляется с соблюдением положений ст. 84.1 ТК РФ. О своем желании уволиться работник обязан предупредить работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

В любом случае необходимо оформить прием и увольнение надлежащим образом. При этом с работником необходимо произвести окончательный расчет.

В том случае, если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный трудовым договором, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор, который будет считаться незаключенным (ч. 4 ст. 61 ТК).

Для документального оформления аннулирования трудового договора по причине невыхода сотрудника на работу оформите следующие документы:

докладную записку на имя руководителя организации о возникших основаниях для аннулирования трудового договора.

На основании этих документов работодатель издает приказ об аннулировании трудового договора, при этом запись в трудовую книжку не делается.

Аналогичную позицию находим в письме Роструда от 19.12.2007 № 5203-6-0 «Об однодневной работе».

IT опрос Опрос о потребности в подключении к домашнему интернету ЭЛЕКТРОННЫЕ УСЛУГИ ДОСТИЖЕНИЯ.РФ

• Новости
• Контакты
• Бланки и формы отчетности

• Главная
• Город Общая информация Символика Экономика Социальная сфера Телефоны доверия Курортный сбор Экстренные случаи Архивный фонд Фотогалерея Стандарт развития конкуренции Пассажирские перевозки Памятные даты Открытые данные Учрежденные СМИ Полиция Прокуратура 75 лет Победы Градостроительная деятельность Физическая культура и спорт Горячий Ключ — город курорт Поддержка сельхозтоваропроизводителей Жилищно-коммунальное хозяйство Формирование современной городской среды Поддержка малого и среднего предпринимательства, инвестиционная привлекательность Бесплатная юридическая помощь Крайтехинвентаризация – Краевое БТИ Антиконтрафакт Границы прилегающих территорий, на которых не допускается продажа алкогольной продукции Экология Инициативное бюджетирование Ярмарки / НТО Электронная Книга памяти Общественная безопасность и правопорядок Роспотребназдор информирует
• Администрация Глава города Руководители администрации, полномочия, задачи и функции Общественные объединения и политические партии Подведомственные организации Защита населения Результаты проверок Статистическая информация Информационные системы Участие в программах и международное сотрудничество Официальные визиты и рабочие поездки Кадровое обеспечение Противодействие коррупции Закупки Муниципальная собственность
• Документы Устав Официальное опубликование нормативных правовых актов с сентября 2026г. Официальное опубликование нормативных правовых актов с 1 июня по 6 августа 2026 года Официальное опубликование нормативных правовых актов с 21 ноября 2026 г. по 22.07.2026 г. Аукционы и конкурсы Общественные обсуждения Экспертиза Публичные слушания Оценка регулирующего воздействия Оценка применения обязательных требований
• Услуги/Функции
• Муниципальный/Региональный контроль Информирование юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по вопросам соблюдения обязательных требований в сфере муниципального контроля Перечень нормативных правовых актов в сфере осуществления муниципального контроля Практика осуществления муниципального контроля План проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Доклад об осуществлении муниципального контроля Программа профилактики рисков Региональный контроль Выявление и пересечение фактов самовольного строительства или приведения их в соответствие с установленными требованиями на территории муниципального образования муниципальный округ город Горячий ключ Краснодарского края
• Совет Структура Депутатский состав Многомандатные избирательные округа Депутатские комиссии Молодые депутаты Общая информация Депутатское объединение «ЕДИНАЯ РОССИЯ» Деятельность совета График приема граждан План работы Проекты решений Нормативная база Решения Совета Постановления председателя Совета
• Контрольно-счетная палата
• ТИК О комиссии Решения Новости Избирательные комиссии Выборы и референдумы Работа с обращениями Баннеры и ссылки Архив выборов Обучение Повышение правовой культуры Конкурсы День Победы Единый день голосования
• Контакты
• Обращения граждан Виртуальная приёмная главы Порядок и время приема Порядок обжалования Обзоры обращений лиц Нормативные правовые акты Прозрачность Установленные формы обращений
• Финансы и бюджет Месячные отчеты об исполнении бюджета Квартальные отчеты об исполнении бюджета Годовые отчеты об исполнении бюджета Нормативные документы по бюджетному процессу Муниципальный долг Бюджет для граждан Бюджетная реформа Планирование бюджета Справка — объективка Решение о местном бюджете

• Общая информация
• Символика
• Экономика
• Социальная сфера
• Телефоны доверия
• Курортный сбор
• Экстренные случаи
• Архивный фонд
• Фотогалерея
• Стандарт развития конкуренции
• Пассажирские перевозки
• Памятные даты
• Открытые данные
• Учрежденные СМИ
• Полиция
• Прокуратура
• 75 лет Победы
• Градостроительная деятельность
• Физическая культура и спорт
• Горячий Ключ — город курорт
• Поддержка сельхозтоваропроизводителей
• Жилищно-коммунальное хозяйство
• Формирование современной городской среды
• Поддержка малого и среднего предпринимательства, инвестиционная привлекательность
• Бесплатная юридическая помощь
• Крайтехинвентаризация – Краевое БТИ
• Антиконтрафакт
• Границы прилегающих территорий, на которых не допускается продажа алкогольной продукции
• Экология
• Инициативное бюджетирование
• Ярмарки / НТО
• Электронная Книга памяти
• Общественная безопасность и правопорядок
• Роспотребназдор информирует

• Глава города
• Руководители администрации, полномочия, задачи и функции
• Общественные объединения и политические партии
• Подведомственные организации
• Защита населения
• Результаты проверок
• Статистическая информация
• Информационные системы
• Участие в программах и международное сотрудничество
• Официальные визиты и рабочие поездки
• Кадровое обеспечение
• Противодействие коррупции
• Закупки
• Муниципальная собственность

• Устав
• Официальное опубликование нормативных правовых актов с сентября 2026г.
• Официальное опубликование нормативных правовых актов с 1 июня по 6 августа 2026 года
• Официальное опубликование нормативных правовых актов с 21 ноября 2026 г. по 22.07.2026 г.
• Аукционы и конкурсы
• Общественные обсуждения
• Экспертиза
• Публичные слушания
• Оценка регулирующего воздействия
• Оценка применения обязательных требований

• Информирование юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по вопросам соблюдения обязательных требований в сфере муниципального контроля
• Перечень нормативных правовых актов в сфере осуществления муниципального контроля
• Практика осуществления муниципального контроля
• План проведения плановых проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
• Доклад об осуществлении муниципального контроля
• Программа профилактики рисков
• Региональный контроль
• Выявление и пересечение фактов самовольного строительства или приведения их в соответствие с установленными требованиями на территории муниципального образования муниципальный округ город Горячий ключ Краснодарского края

• Структура
• Депутатский состав
• Многомандатные избирательные округа
• Депутатские комиссии
• Молодые депутаты
• Общая информация
• Депутатское объединение «ЕДИНАЯ РОССИЯ»
• Деятельность совета
• График приема граждан
• План работы
• Проекты решений
• Нормативная база
• Решения Совета
• Постановления председателя Совета

• О комиссии
• Решения
• Новости
• Избирательные комиссии
• Выборы и референдумы
• Работа с обращениями
• Баннеры и ссылки
• Архив выборов
• Обучение
• Повышение правовой культуры
• Конкурсы
• День Победы
• Единый день голосования

• Виртуальная приёмная главы
• Порядок и время приема
• Порядок обжалования
• Обзоры обращений лиц
• Нормативные правовые акты
• Прозрачность
• Установленные формы обращений

• Месячные отчеты об исполнении бюджета
• Квартальные отчеты об исполнении бюджета
• Годовые отчеты об исполнении бюджета
• Нормативные документы по бюджетному процессу
• Муниципальный долг
• Бюджет для граждан
• Бюджетная реформа
• Планирование бюджета
• Справка — объективка
• Решение о местном бюджете

Правила оформления

Хотя трудовым законодательством процедура оформления аннулирования не установлена, оно необходимо: если не составлять никаких документов, отменяющих трудовой договор, он будет считаться действующим. Не следует при этом трудовой договор уничтожать, как делают некоторые работодатели, ведь у работника останется свой экземпляр. Все нужно сделать официально.

В любом случае сначала необходимо зафиксировать факт того, что новый сотрудник не приступил к своей работе. Таким документом может быть акт, который составляется и подписывается сотрудниками организации (не менее трех человек), докладная, служебная записка, составленная руководителем подразделения, в котором должен был работать новичок, или кадровым работником.

На основании этих документов работодатель вправе принять решение об аннулировании. Однако аннулировать трудовой договор в этот же день не рекомендуем, поскольку сотрудник еще можетвыйти и начать работу. В таком случае на основании имеющихся документов (акт, докладная) он может быть уволен за прогул (если только не отсутствовал по уважительной причине).

Таблица №1

Муниципальное казенное учреждение «Горводоканал» (МКУ «Горводоканал»)   АКТ № 24/1 о том, что работник не приступил к работе в день ееначала   24.06.2019 Новгород   Время составления: 17 часов 00 минут.   Мы, нижеподписавшиеся начальник отдела кадров Волкова О.Н., главный бухгалтер Петрова М.В. и секретарь Климова В.Н., составили настоящий акт о том, что сегодня, 24.06.2019, юрист Борисов Максим Александрович в нарушение условия п. 1.2 трудового договора от 15.06.2019 № 15/063 не вышел на работу 24.06.2019 в офис, находящийся по адресу г. Новгород, ул. Ямская, д. 5, и отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня, а именно с 8.00 до 17.00. На звонки по телефону он не отвечал.   Начальник отдела кадров Волкова О.Н. Волкова Главный бухгалтер Петрова М.В. Петрова Секретарь Климова В.Н. Климова

Если руководитель организации принимает решение аннулировать трудовой договор, издается соответствующий приказ в произвольной форме. Если работодатель уже успел издать приказ о приеме сотрудника на работу, его также придется отменить. Сделать эти два действия можно одним приказом. Приведем образец.

Таблица №2

Муниципальное казенное учреждение «Горводоканал» (МКУ «Горводоканал»)   ПРИКАЗ   от 26.06.2019 № 26к Новгород   Об аннулировании трудового договора   ПРИКАЗЫВАЮ:   1. Аннулировать трудовой договор от 15.06.2019 № 15/063, заключенный с юристом Борисовым Максимом Александровичем, в связи с тем, что он не приступил к работе в день ее начала, установленный п. 1.2 трудового договора 24.06.2019. 2. Отменить приказ о приеме на работу Борисова М.А. от 24.06.2019 № 24к. 3. Специалисту отдела кадров Гордеевой М.В. направить уведомление об аннулировании трудового договора Борисову М.А. 4. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Волкову О.Н.   Основания: Докладная записка начальника отдела кадров Волковой О.Н. от 24.06.2019 № 3. Акт о том, что работник не приступил к работе в день ее начала, от 24.06.2019 № 24/1.   Директор Ильин В.И. Ильин   С приказом ознакомлены:   Начальник отдела кадров Волкова, О.Н. Волкова 26.06.2019 Специалист отдела кадров Гордеева, М.В. Гордеева 26.06.2019

Несмотря на отсутствие требований об ознакомлении несостоявшегося работника с приказом об аннулировании трудового договора, считаем, что сделать это необходимо. Поэтому, если он впоследствии появится на работе, его нужно ознакомить с этим приказом под подпись. Если же он так и не появился, следует направить ему уведомление о том, что трудовой договор с ним аннулирован, или копию приказа. Сделать это нужно заказным письмом с уведомлением и описью вложения.

На трудовом договоре рекомендуем сделать отметку, например «Трудовой договор аннулирован приказом от 26.06.2019 № 25к», и заверить ее подписью и печатью организации.

Нужно ли хранить аннулированный трудовой договор и приказ о приеме на работу? Если да, то сколько?

Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации«и Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 (далее — Приказ № 558). Аннулированные договоры в данных документах не поименованы. Поскольку физическое лицо в случае аннулирования трудового договора так и не становится работником организации, считаем, что этот документ можно отнести к документам лиц, не принятых на работу.

В соответствии с п. 663 Приказа № 558 документы лиц, не принятых на работу (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма), хранятся 3 года.

Если вдруг работодатель внес в трудовую книжку запись о приеме на работу, ее следует признать недействительной в порядке, указанном в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Не следует торопиться с внесением записи о приеме на работу, на это у работодателя есть 5 дней (абз. 1 п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, письмо Роструда от 19.12.2007 № 5203-6-0).

Кроме этого, если трудовая книжка осталась у работодателя (а скорее всего, работник при подписании трудового договора ее уже предоставил), он обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за ней либо дать согласие на отправление ее по почте. Считаем, что уведомления о том, что трудовой договор с работником аннулирован, и о том, что работнику предлагается прийти за трудовой книжкой, можно объединить в одно. Приведем образец такого уведомления.

Таблица №3

Муниципальное казенное учреждение М.А. Борисову. «Горводоканал» Ул. Горького, д. 5, кв.12, (МКУ «Горводоканал») г. Новгород, 123456   от 28.06.2019 № 2806   Уважаемый Максим Александрович!   В связи с тем, что Вы не приступили к работе в день начала работы, 24 июня 2019 г., трудовой договор с Вами от 15.06.2019 № 15/063 аннулирован 26 июня 2019 г. и считается незаключенным. Уведомляем Вас о необходимости получить трудовую книжку в отделе кадров МКУ «Горводоканал». Вы также можете дать согласие на отправление трудовой книжки по почте на указанный Вами адрес.   Приложение: копия приказа от 26.06.2019 № 26/к.   Директор Ильин В.И. Ильин

Также следует помнить, что по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (ст. 84.1 ТК РФ).

Если работник заболел

Когда работодатель решил аннулировать трудовой договор с работником, а тот принес больничный, работник имеет единственное право: на его оплату (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

Если работник в течение 30 дней со дня аннулирования трудового договора принесет листок временной нетрудоспособности, работодатель будет обязан выплатить ему соответствующее пособие за первые 3 дня нетрудоспособности (ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Пособие выплачивается со дня, с которого работник должен был приступить к работе, до дня аннулирования трудового договора, но не более чем за 75 календарных дней (за исключением заболевания туберкулезом).

Строка листка нетрудоспособности «Дата начала работы» остается пстой, если работник трудится в организации, и заполняется, если трудовой договор был аннулирован, так как работник заболел. В этой строке нужно указать дату (число, месяц и год), с которой новичок должен был приступить к работе (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования).

В заключение темы аннулирования трудового договора еще раз отметим, что аннулировать можно только заключенный трудовой договор и только тогда, когда работник не приступил к работе. А также рекомендуем при заключении трудового договора не торопиться издавать приказ о приеме на работу сразу, на это у вас есть 3 дня, и тем более не вносить запись в трудовую книжку. Тогда в случае невыхода новичка аннулировать трудовой договор будет несколько проще.

Часто задаваемые вопросы об аннулировании трудового договора

Вопрос: В какой срок работник может передумать и аннулировать договор?
Ответ: Работник может аннулировать трудовой договор только до фактического начала работы, то есть до первого рабочего дня.

Вопрос: Что делать, если работник передумал, но уже проработал один день?
Ответ: В этом случае аннулирование невозможно, необходимо оформлять увольнение по собственному желанию в общем порядке.

Вопрос: Нужно ли издавать приказ об аннулировании трудового договора?
Ответ: Да, работодатель обязан издать приказ об аннулировании договора, так как трудовые отношения фактически не возникли.

Вопрос: Какую дату ставить в приказе об аннулировании?
Ответ: Датой аннулирования считается дата, когда работник должен был приступить к работе, но не приступил.

Вопрос: Вносится ли запись в трудовую книжку при аннулировании договора?
Ответ: Нет, запись в трудовую книжку не вносится, так как трудовые отношения не возникли.

Вопрос: Что делать с электронной трудовой книжкой (СЗВ-ТД)?
Ответ: Сведения об аннулировании в СЗВ-ТД не подаются, так как прием на работу не состоялся.

Вопрос: Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию при аннулировании?
Ответ: Нет, никаких выплат работнику не производится, так как он не приступил к работе.

Вопрос: Можно ли аннулировать договор, если работник заболел до начала работы?
Ответ: Да, аннулирование возможно, так как работник не приступил к работе. Больничный лист в таком случае не оплачивается.

Вопрос: Как уведомить работника об аннулировании договора?
Ответ: Рекомендуется направить работнику письменное уведомление с описью вложения по почте или вручить лично под подпись.

Вопрос: Какие документы нужно вернуть работнику при аннулировании?
Ответ: Работнику возвращаются все оригиналы документов, которые он предоставил при трудоустройстве (паспорт, диплом и т.д.).