Содержание
Памятка: ключевые шаги при заполнении бланка увольнения
- Проверьте правильность написания своих фамилии, имени и отчества.
- Укажите точную дату увольнения (последний рабочий день).
- Используйте формулировку «по собственному желанию» без лишних пояснений.
- Поставьте подпись и расшифровку подписи в конце заявления.
- Зарегистрируйте заявление в отделе кадров или у секретаря.
- Сохраните копию заявления с отметкой о принятии.
- Убедитесь, что в приказе об увольнении указана верная дата.
- Проверьте правильность записи в трудовой книжке.
- Получите расчет и все положенные выплаты в последний рабочий день.
- Заберите трудовую книжку или дайте согласие на отправку по почте.
- При необходимости запросите справку 2-НДФЛ и выписку из СТЖ.
- Помните о праве отозвать заявление до истечения срока предупреждения.
Правила написания заявления на увольнение по собственному желанию
- На испытательном сроке – не менее чем за 3 календарных дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
- При работе на постоянной основе после испытательного срока – не менее чем за 2 недели (ст. 80 ТК РФ);
- Для сотрудников принятых по срочному трудовому договору на период до 2 месяцев и сезонных работников – 3 дня (ч. 1 ст. 292, ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
По соглашению сторон работника можно уволить и до истечения указанных сроков. При поступлении заявления необходимо, чтобы в нем были отражены следующие моменты:
- Указание на увольнение по собственной воле;
- Конкретная дата увольнения;
- Личная подпись сотрудника.
В случае, когда увольнение связано с невозможностью дальнейшей работы, следует уволить работника в день указанный в заявлении, даже если он ранее даты окончания срока отработки. Примеры таких ситуаций: выход на пенсию, переезд в другой город.
Форма заявления на увольнение по собственному желанию
Написать заявление на увольнение по собственному можно от руки, на компьютере, по шаблону компании. Предоставить бланк сотрудник может лично, заказным письмом, телеграммой, по электронной почте или КЭДО, смотря как порядок регулируют ваши ЛНА. Главное, чтобы можно было идентифицировать отправителя. При этом учтите, что ТК не регулирует, как именно и в каком виде работник должен оформить и передать вам документ. ТК не раскрывает и понятие «письменная форма». На практике это:
- письменный документ, который сотрудник составил полностью от руки;
- документ, в котором текст нанесли техническими средствами, например, напечатали на компьютере.
Можно ли подать электронное заявление на увольнение по собственному желанию
Если работодатель перешёл на КЭДО, сотрудник может предоставить заявление об увольнении в электронном виде. Подписать документ в таком случае он должен усиленной квалифицированной или неквалифицированной подписью. В любом случае, рекомендуем связаться с работников и удостовериться, что инициатива увольнения исходит именно он него. Если кто-то посторонний получил доступ к личному кабинету работника в системе, это подстрахует работодателя. Через систему КЭДО уведомьте работника, что получили его заявление, выясните, укажите период отработки, дату увольнения и напомните о праве отозвать заявление. Если работник принёс документ на бумаге, не отказывайтесь его принимать, а попросите продублировать ещё и в электронном виде.
Как написать заявление на увольнение по собственному желанию: образец
Если сотрудник решил уйти из компании по своей инициативе, он должен уведомить об этом работодателя. Для этого ему нужно написать заявление на увольнение по собственному желанию. Это обязательный документ — именно им работник подтверждает свою волю расторгнуть трудовые отношения. В общем случае, предоставить документ нужно за две недели до желаемой даты увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК). С даты, следующей за днём получения такого заявления, считайте срок отработки.
Сотрудники сегодня часто судятся с работодателями, потому что они якобы не имели никакого желания уходить из компании. Юристы говорят: подстрахует расширенная форма заявления на увольнение. В ней можно дополнительно указать, что работник подтверждает, что принимает решение добровольно и осознанно. Скачайте образец заявления на увольнение по собственному в ворд, составленное с учётом советов юристов и требований судов
Унифицированного бланка заявления на увольнение в законе нет. Но в документе работник должен указать:
- Наименование компании.
- ФИО генерального директора.
- Своё ФИО и должность.
- Фразу «Прошу уволить меня по собственному желанию».
- Дату последнего рабочего дня и дату составления заявления.
- Подпись.
Скачайте образцы заявлений на увольнение по собственному для разных случаев:
Подача заявления на увольнение по собственному желанию: за сколько дней пишется
В общем случае подать заявление на увольнение сотрудник должен не позднее, чем за две недели до даты ухода. Но он может сделать это и раньше: главное, указать желаемую дату расторжения трудовых отношений. Для некоторых ситуаций сроки другие. Так, заявление на увольнение на испытательном срок работник должен подать за три календарных дня. Такие же сроки для сезонных работников и тех, кого приняли на срок до 2-х месяцев. Руководители организации, наоборот, должны подать заявление на месяц. В некоторых случаях работник может подать заявление на увольнение по собственному день в день. Например, если он выходит на пенсию или поступил в образовательное учреждение.
Учтите: если сотрудник подал заявление на увольнение по собственному и заболел, но заявление при этом не отозвал, срок отработки не продлевают на период болезни. Расторжение трудового договора состоится в дату, которая указана в документе.
Можно ли уволиться по собственному желанию без заявления
Если сотрудник устно заявил, что хочет уйти из компании, это не повод инициировать процедуру. Без письменного заявления на увольнение по собственному желанию работника увольнять нельзя. Иначе, если дело дойдёт до суда, работник легко оспорит расторжение трудового договора и докажет, что на самом деле никакой воли уходить у него не было. Значит, суд почти со стопроцентной вероятностью такого сотрудника восстановит, не исключено, что и с немалой компенсацией. Но учтите, что с отзывом заявления на увольнение по собственному логика обратная: суды считают, что даже если работник устно заявляет, что уходить передумал, это надо учесть.
Редакция Системы Кадры вместе с адвокатами и юристами по трудовым спорам провели риск-анализ ошибок при увольнении по собственному, из-за которых суды сегодня восстанавливают работников. В инструкции найдёте подсказки, которые обезопасят процедуру, необходимые образцы, чек-листы, которые помогут выявить все опасные положения в документах и инструкцию, как их исправить. Рекомендация поможет вам избежать штрафов за незаконные увольнения и восстановления сотрудников.
Правильное заявление на увольнение по собственному желанию: судебная практика
Обязательные элементы заявления об увольнении — основание и дата. Это первое, на что обращают внимание суды. Для начала посмотрят на причину: если из неё будет понятно, что работник ушёл не сам, его восстановят. Например, одна сотрудница подала такое заявление: «В связи с постоянными угрозами увольнения по надуманным причинам, провокациям и дестабилизации рабочего процесса, невозможностью дальнейшей работы, прошу меня уволить». Суд её восстановил (определение 6-го КСОЮ 29.01.2026 N 88-1153/2026). Поэтому важно, чтобы в заявлении были фразы «по собственному желанию» или «по своей инициативе». Если их нет или есть формулировки типа ««Прошу освободить меня с должности» и «Прекращаю исполнение обязанностей», сотрудник сможет в суде заявить, что вообще планировал уйти по другому основанию или не хотел увольняться в принципе.
Следите, чтобы из заявления работника однозначно следовало, что он сам выступает инициатором увольнения. Если сотрудник в заявлении не указал основание увольнения, попросите его дополнить документ фразой «по собственному желанию» или написать новый документ. Если работник против, придётся с ним побеседовать или попереписываться, желательно, в присутствии свидетелей. В случае конфликта это подтвердит намерение работника уволиться по своей воле.
Проверьте заявления работников об увольнении на опасные формулировкиУвольнение по собственному желанию — больше не самый безопасный вариант расстаться с работником. Сотрудники всё чаще оспаривают расторжение договора и восстанавливаются через суд. А виной всему часто оказывается заявление на увольнение. Одна ошибка — и суд посчитает, что работника «ушли», даже если на самом деле это не так. Редакция «Кадрового дела» на примерах показала, какие формулировки в заявлениях на увольнение рискованные, и что делать, чтобы подстраховаться Проверь заявления на опасные формулировки Проверьте заявления работников об увольнении на опасные формулировки Увольнение по собственному желанию — больше не самый безопасный вариант расстаться с работником. Сотрудники всё чаще оспаривают расторжение договора и восстанавливаются через суд. А виной всему часто оказывается заявление на увольнение. Одна ошибка — и суд посчитает, что работника «ушли», даже если на самом деле это не так. Редакция «Кадрового дела» на примерах показала, какие формулировки в заявлениях на увольнение рискованные, и что делать, чтобы подстраховаться
Следующее препятствие, на которое натыкаются работодатели, — дата увольнения в заявлении по собственному. Если её нет, судьи посчитают, что о дате ухода стороны не договорились. Формулировка «Прошу уволить меня по собственному желанию с такого-то числа» тоже скользкая, потому что однозначно непонятно, какой день будет последним рабочим для сотрудника. Например, если работник указал, что просит уволить его «с 16 марта», прочитать можно двумя способами: 16 марта — последний день работы или сам день увольнения. Суды тут к единому мнению не пришли: одни воспринимают такую формулировку буквально, другие считают, что увольнение раньше даты, указанной в заявлении, — это нарушение. Поэтому если получили у работника заявление с предлогом «с», попросите его уточнить. Если нет такой возможности или работник против, проверьте, правильно ли сотрудник посчитал срок отработки. Скажем, сотрудник попросил уволить его «с 11 ноября», а заявление подал 28 октября. Срок отработки как раз заканчивается 11 ноября, поэтому в этот день его и нужно уволить.
Чтобы максимально подстраховаться, в конце заявления можно предусмотреть приписку о добровольном желании расторгнуть трудовой договор и осознанности такого решения. Пусть сотрудник напишет, что его ознакомили с последствиями увольнения и правом отозвать заявление (вы обязаны его с этим ознакомить), и уходит из компании по своей инициативе. Если работник указал, что увольняется из-за нарушений или притеснений, оцените их. Обоснованные претензии лучше удовлетворить, иначе велик риск, что работник вернется к вам через суд. Абсурдные жалобы, конечно, игнорируйте (определение 2-го КСОЮ от 16.12.2026 по делу № 8Г-33828/2026).
Бланк заявления об увольнении: не требуйте подписывать типовой документ
Не принуждайте работника писать заявление об уходе на типовом бланке организации. Вы не можете отказаться принимать у сотрудника заявление, если подал он вам его не по тому шаблону, который вы используете в компании, а, скажем, скачал в интернете. Если пропишете в локалке, что принимаете только утверждённые у вас бланки, рискуете нарваться на штраф от ГИТ от 30 000 до 50 000 рублей.
Следите, чтобы сотрудник обязательно заполнил заявление от руки
Подсунуть работнику почти полностью заполненный шаблон, где он просто поставит дату и подпись — опасная схема. Несмотря на архаичность, заявление, которое сотрудник полностью написал от руки, в глазах судей выглядит надежнее. Чтобы минимизировать технические ошибки, всё равно лучше использовать образец. Но пусть сотрудники на него опираются и воспроизводят самостоятельно.
Суды всё чаще признают сканы заявлений об увольнении по собственному равнозначными бумажному варианту. Работники выигрывают суды, даже если не отправили оригинал заявления по почте или с курьером (определение 1-го КСОЮ от 23.03.2026 по делу № 2-591/2019). В таком случае, если работник прислал вам скан, попросите его предоставить ещё и оригинал. Это поможет подстраховаться в случае судебного спора.
Обязательно следите, чтобы сотрудник своей рукой поставил на заявлении дату увольнения по собственному желанию, подпись и её расшифровку. Если сотрудник докажет, что дату за него поставил кто-то другой, есть риск, что суд его восстановит (определение 2-го КСОЮ от 15.09.2026 № 88-18400/2026). Бывает, что работник заявляет: работодатель заставил написать заявление ещё при приёме на работу. В таком случае в суде прибегают к почерковедческой экспертизе. Провести её по одной только подписи сотрудника не выйдет. Поэтому в ваших интересах, чтобы на документе было как можно больше слов. То есть даже если работодатель использует типовой шаблон, опытные кадровики рекомендуют места под основание увольнения по собственному и дату не заполнять, чтобы сотрудник вписывал их от руки. А если сотрудник печатает документ на компьютере, попросите его лично написать дату, подпись и её расшифровку.
Часто задаваемые вопросы об увольнении по собственному желанию
Вопрос: Нужно ли отрабатывать 2 недели после подачи заявления?
Ответ: Да, по общему правилу срок отработки составляет 14 дней, но может быть сокращен по соглашению сторон.
Вопрос: Можно ли отозвать заявление на увольнение до истечения срока предупреждения?
Ответ: Да, работник имеет право отозвать заявление в любой момент до последнего дня работы.
Вопрос: Как правильно указать дату увольнения в заявлении?
Ответ: Укажите конкретную дату последнего рабочего дня, например: «Прошу уволить меня 15 мая 2024 года».
Вопрос: Обязательно ли писать заявление от руки?
Ответ: Закон не требует обязательного рукописного написания, но на практике многие работодатели просят заполнить бланк от руки.
Вопрос: Что делать, если работодатель не принимает заявление?
Ответ: Отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или через канцелярию с отметкой о принятии.
Вопрос: Можно ли уволиться без отработки, если я на испытательном сроке?
Ответ: Да, при увольнении в период испытательного срока срок предупреждения составляет 3 дня.
Вопрос: Как составить заявление, если я увольняюсь по собственному желанию без отработки?
Ответ: Укажите причину, дающую право на увольнение без отработки (выход на пенсию, переезд, зачисление в вуз и т.д.).
Вопрос: Нужно ли указывать причину увольнения в заявлении?
Ответ: Нет, достаточно фразы «по собственному желанию», но при наличии льготных оснований их лучше указать.
Вопрос: Что писать в графе «основание» в заявлении?
Ответ: Укажите: «по собственному желанию, статья 80 ТК РФ».
Вопрос: Можно ли подать заявление в выходной день?
Ответ: Да, заявление можно подать в любой день, включая выходные, но срок предупреждения начнет течь со следующего рабочего дня.
