Содержание
Краткая памятка по оформлению трудового договора с иностранцем
- Проверьте наличие у иностранца патента или разрешения на работу.
- Убедитесь, что у иностранца есть полис ДМС.
- Внесите в договор все обязательные реквизиты сторон.
- Укажите конкретное место работы иностранца.
- Пропишите размер заработной платы (не ниже МРОТ или порога для ВКС).
- Зафиксируйте срок действия договора (срочный или бессрочный).
- Включите условие о режиме работы и отдыха.
- Укажите данные разрешительных документов (патент, разрешение).
- Подготовьте уведомление в МВД о заключении договора.
- Поставьте иностранца на миграционный учет по месту проживания.
- Храните копии всех документов иностранца в личном деле.
- Проверьте, не требуется ли дополнительное разрешение на привлечение иностранцев.
Предварительный этап
№ 115-ФЗ
Работодатель должен проверить, может ли он принимать на работу иностранных граждан. Мигрантов нельзя привлекать к трудовой деятельности в случаях, указанных в ст. 14 Федерального закона от 25.07.2002.
№ 755.
Например, иностранцы не могут работать на объектах, связанных с безопасностью страны. Их перечень приведен в Постановлении Правительства РФ от 11.10.2002
Если работодатель под ограничения на прием мигрантов не попадает, то он может брать их на работу в соответствии с российским законодательством на территории РФ. Вопросы приема иностранного гражданина в зарубежные филиалы и представительства Трудовым кодексом и национальными законами не регулируются.
авторском курсе
Как составлять трудовой договор и ЛНА, как подавать отчетность и какие запреты есть на привлечение иностранных работников, рассказывает Евгений ВОЛОДИН на своем.
Шаг 1. Внести изменения в локальные нормативные акты
Все пребывающие в России иностранцы, кроме высококвалифицированных специалистов (ВКС) и членов их семей, подлежат обязательному медицинскому страхованию (ОМС). Это означает, что с них больше не нужно требовать при приеме на работу полис ДМС или обеспечивать их платной медицинской помощью.
Работодатель может распространить на иностранцев программы добровольного медицинского страхования, как и на российских работников, но это его право.
локальные нормативные акты
Из-за изменений в ОМС иностранцев нужно внести соответствующие изменения в — например, в ПВТР и (или) в Положение о страховании. Напомним, что это можно сделать только с учетом мотивированного мнения профсоюза.
Шаг 3. Получить все разрешения
Этот этап нужен тем работодателям, кто заключает трудовые договоры с визовыми временно пребывающими иностранцами. Порядок получения разрешений приведен в Административном регламенте, утвержденном Приказом МВД России от 01.08.2026 № 541.
Таблица №1
|
ВКС |
Прочие визовые иностранцы |
|
1. Подписать трудовой договор с датой вступления в силу после получения разрешения на работу |
1. Подать заявку в АИК «Миграционные квоты» |
|
2. Направить ходатайство в отдел по вопросам миграции (ОВМ) МВД России. Форма приведена в Приказе МВД России от 06.10.2026 N 751 |
2. Направить в региональный Центр трудовых ресурсов заявку из АИК. К ней прикладывается гарантийное письмо об обеспечении иностранца жильем и обоснование необходимости привлечения мигрантов по определенным профессиям и должностям |
|
3. Приложить к ходатайству копию паспорта ВКС, трудового договора и гарантийное письмо с обязательством оплатить все расходы по депортации |
3. Подать заявление в отдел по вопросам миграции МВД России заявление о выдаче разрешения на привлечение иностранных работников. Его форма утверждена Приказом МВД России от 19.06.2017 № 392. Разрешение на привлечение и использование иностранных работников выдается при наличии заключения службы занятости населения субъекта РФ абз. 1 п. 3 ст. 18 Закона N 115-ФЗ) |
|
4. Уплатить госпошлину за выдачу разрешения на работу. (пп. 3 п. 1 ст. 19 Закона N 115-ФЗ) |
4. Уплатить госпошлину за выдачу разрешения на работу |
|
– |
5. Иностранец передает в ОВМ копию паспорта и медицинские документы, чтобы получить разрешение на работу |
Шаг 5. Уведомить МВД России
№ 536.
После приема иностранного гражданина на работу, необходимо направить в территориальное управление МВД России уведомление о заключении трудового договора с иностранцем. Сделать это нужно в трехдневный срок. Форма уведомления приведена в приложении 7 к Приказу МВД России от 30.07.2026
Шаг 6. Поставить иностранца на учет, если ему предоставлено место проживания
№ 109-ФЗ.
Если работодатель выделил мигранту жилье, то он должен поставить гражданина на учет по месту пребывания в органах МВД в соответствии со ст. 20 Федерального закона от 18.07.2006
Обратите внимание, С 1 сентября 2026 года по 1 сентября 2029 года проводится эксперимент по внедрению дополнительных механизмов учета иностранных граждан, пребывающих в РФ, на территориях Москвы и Московской области (ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 23.05.2026 N 121-ФЗ). В нем участвуют иностранные работники (кроме граждан Республики Беларусь), прибывшие в РФ для трудовой деятельности в порядке, не требующем получения визы, и имеющие право работать по патенту, а также без разрешения на работу или патента. Таким иностранцы должны зарегистрироваться в специализированном мобильном приложении и сообщать в МВД о месте своего нахождения или его изменении.
Если более трех рабочих дней с даты последнего мониторинга будут отсутствовать сведения о геолокации, мигранта снимут с учета по адресу уполномоченной организации и могут включить в реестр контролируемых лиц (п. 1 ч. 18, ч. 21 ст. 5 Федерального закона от 23.05.2026 N 121-ФЗ).
Перевод и увольнение иностранцев
72.2
Мигранта можно перевести на другую работу только временно, на срок до одного месяца и не чаще раза в год, в случаях по ч. 2 и 3 ст. ТК РФ:
- для предотвращения ЧС или ликвидации их последствий, предотвращения порчи имущества;
- при временном простое из-за ЧС;
- для замещения другого работника при чрезвычайных обстоятельствах.
327.6
Если по окончании временного перевода иностранца нельзя вернуть на прежнее место работы, то трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 10 ч. 1 ст. ТК РФ. Об этом работника нужно письменно предупредить не позднее, чем за три дня до увольнения.
Таблица №2
| |
Важно! Подписывайте уведомление о прекращении трудового договора тем же должностным лицом, которое имеет право подписывать трудовой договор. Иначе увольнение можно будет оспорить в суде, как проведенное с нарушением порядка. |
327.5
Трудовой договор с иностранным гражданином по патенту обязывает работодателя следить за его действием. Кроме этого, в период работы иностранца кадровик должен следить за действием разрешения на работу, РВП и РВПО, разрешения на привлечение и использование иностранных работников. Если документы будут приостановлены или аннулированы, либо истечет их срок, то иностранца следует отстранить от работы в соответствии со ст. ТК РФ. Если через месяц обстоятельства не изменятся, то работника увольняют.
О прекращении трудового договора с иностранцем работодатель уведомляет МВД.
Таблица №3
| |
Читайте на сайте статьи по теме Иностранные работники: как принять на работу по новым требованиям Иностранец — высококвалифицированный специалист: как принять на работу Прием на работу гражданина Белоруссии: какие нюансы учесть Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина Иностранцы с патентом: как заключить трудовой договор Уведомление о выплате зарплаты ВКС |
Часто задаваемые вопросы о трудовом договоре с иностранцем
Вопрос: Какие обязательные реквизиты должны быть в трудовом договоре с иностранцем?
Ответ: В договоре обязательно указываются ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС, а также данные разрешения на работу или патента.
Вопрос: Нужно ли указывать в договоре срок действия разрешительных документов?
Ответ: Да, срок действия патента или разрешения на работу обязательно фиксируется в договоре, так как от этого зависит срок трудовых отношений.
Вопрос: Обязательно ли прописывать условие о медицинской страховке?
Ответ: Да, для иностранных работников наличие полиса ДМС является обязательным условием, и это должно быть отражено в договоре.
Вопрос: Как указать в договоре место работы иностранца?
Ответ: Место работы должно быть указано конкретно, особенно если оно отличается от юридического адреса работодателя, так как это влияет на разрешительные документы.
Вопрос: Нужно ли включать в договор условие о знании русского языка?
Ответ: Прямого требования нет, но для некоторых категорий иностранцев (например, высококвалифицированных специалистов) это может быть желательным условием.
Вопрос: Какие особенности оплаты труда иностранца нужно указать?
Ответ: Зарплата должна быть не ниже МРОТ, а для высококвалифицированных специалистов — не ниже установленного порога (например, 167 000 руб. в месяц).
Вопрос: Обязательно ли указывать режим работы и отдыха?
Ответ: Да, режим рабочего времени и времени отдыха является обязательным условием любого трудового договора, включая договор с иностранцем.
Вопрос: Нужно ли прописывать порядок уведомления МВД?
Ответ: В договоре можно указать, что работодатель берет на себя обязанность уведомить МВД о заключении и расторжении договора, но это не обязательное условие.
Вопрос: Какие документы иностранец должен предоставить при заключении договора?
Ответ: Паспорт, миграционную карту, патент или разрешение на работу, полис ДМС, ИНН, СНИЛС (при наличии), а также документ о регистрации по месту жительства.
Вопрос: Можно ли заключить с иностранцем срочный трудовой договор?
Ответ: Да, срочный договор заключается на срок действия патента или разрешения на работу, но не более чем на 5 лет.
