Что такое трудовой договор: понятие, виды и правила оформления

Памятка: ключевые моменты при заключении трудового договора

1. Проверьте правильность написания ваших персональных данных.
2. Убедитесь, что указана точная дата начала работы.
3. Проверьте, что ваша должность и трудовая функция прописаны четко.
4. Обратите внимание на размер и порядок выплаты заработной платы.
5. Уточните режим рабочего времени и времени отдыха.
6. Проверьте наличие условий о компенсациях и льготах.
7. Убедитесь, что указан характер работы (разъездной, в командировках и т.д.).
8. Проверьте, прописаны ли условия труда на рабочем месте.
9. Удостоверьтесь, что есть условие об обязательном социальном страховании.
10. Подпишите договор в двух экземплярах, один оставьте себе.
11. Не подписывайте договор, если в нем есть пустые поля.
12. При необходимости оформите дополнительное соглашение.

Обязательные данные и условия трудового договора

В ч. 4 ст. 57 ТК РФ перечислены условия, которые работодатель может включать в трудовой договор на свое усмотрение:

• об испытательном сроке;
• о неразглашении охраняемой законом коммерческой тайне;
• уточнение места работы;
• уточнение прав и обязанностей работников.

Для особых видов трудовых договоров могут быть специальные требования. В частности, если работник устраивается работать по совместительству, это надо обязательно отражать в трудовом договоре, потому что к такому трудовому договору применяются особые правила.

Если трудовой договор заключается с дистанционным работником, то это тоже надо обязательно указывать: в этом случае к нему применимы особые правила, установленные гл. 49.1 ТК РФ. Например, в соответствии со ст. 312.2 ТК РФ, в трудовом договоре может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении своей трудовой функции, обозначенной в трудовом договоре о дистанционной работе, оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Также разрешается устанавливать дополнительные основания прекращения трудового договора.

Дата начала работы

Законодательство не обязывает указывать в трудовом договоре структурное подразделение. Но если человека принимают на работу в филиал, представительство, иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, тогда указывать необходимо, кроме того, следует внести в трудовой договор и наименование административно-территориального объекта, в котором находится подразделение. Также нужно указывать структурное подразделение в тех случаях, когда с работой в нем связано получение сотрудником каких-то льгот.

Место работы не следует путать с рабочим местом, которое не требуется указывать в трудовом договоре. Под рабочим местом следует понимать место, куда работник приходит для выполнения своих обязанностей, и это место прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ)
.

Место работы

Законодательство не обязывает указывать в трудовом договоре структурное подразделение. Но если человека принимают на работу в филиал, представительство, иное обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, тогда указывать необходимо, кроме того, следует внести в трудовой договор и наименование административно-территориального объекта, в котором находится подразделение. Также нужно указывать структурное подразделение в тех случаях, когда с работой в нем связано получение сотрудником каких-то льгот.

Место работы не следует путать с рабочим местом, которое не требуется указывать в трудовом договоре. Под рабочим местом следует понимать место, куда работник приходит для выполнения своих обязанностей, и это место прямо или косвенно находится под контролем работодателя (ст. 209 ТК РФ)
.

Трудовая функция

Это условие должно быть обозначено в трудовом договоре: наименование должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности либо конкретного вида работ. Нельзя принять человека на должность, которой нет в штатном расписании.

Если определенные должности, профессии, специальности связаны с предоставлением компенсаций и льгот или какими-либо ограничениями, то их наименование и квалификационные требования к ним должны соответствовать тому, что указано в квалификационных справочниках, или положениям профстандартов
.

Оплата труда

Согласно ст. 57 ТК РФ, в трудовом договоре должны быть указаны гарантированные выплаты, то есть размер должностного оклада или тарифной ставки. Недостаточно в трудовом договоре сослаться на штатное расписание при определении размера должностного оклада или тарифной ставки, нужно в самом договоре указывать конкретную сумму.

А вот что касается надтарифной части заработной платы, в том числе доплат, надбавок, стимулирующих выплат, то, если ориентироваться на ст. 57 ТК РФ, коммерческие организации-работодатели вправе их просто перечислить, а конкретные правила их начисления (суммы, критерии, размеры) могут определяться локальными нормативными актами (Письмо Роструда от 19.03.2012 № 395-6-1).

Режим труда и отдыха

Это условие должно быть указано в трудовом договоре только, если режим рабочего времени и времени отдыха отличается от обычного, указанного в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Поскольку при оформлении на работу сотрудник под подпись знакомится с ПВТР, то режим труда и отдыха можно в трудовом договоре не указывать. Можно написать, например, что режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается в соответствии с ПВТР.

Если режим труда отличается от общего, работодатель обязан обозначить в договоре следующие моменты:

• количество часов работы в неделю;
• число рабочих и выходных дней (причем выходные надо прописать конкретно);
• начало и окончание рабочего дня;
• обеденное время;
• перерывы, если предусмотрены.

Компенсации и льготы

В трудовом договоре указываются компенсации за работу во вредных условиях труда и их характеристика. Поэтому этот пункт договора напрямую связан с другим пунктом — условиями труда на рабочем месте. Вначале прописываются условия труда в соответствии с СОУТ. Характеристика условий труда берется из карты СОУТ либо из карты аттестации рабочих мест по условиям труда
.

Характер работы

В Трудовом кодексе указывается подвижная, разъездная работа, работа в пути, а также работа иного характера.

Ст. 168.1 ТК РФ устанавливает компенсации при подвижном и разъездном характере работы. Поэтому для таких выплат работодатель должен принять локальный нормативный акт, в котором будут перечислены профессии, специальности, должности, предполагающие, например, разъездной характер работы, и установлены размеры компенсаций. На основании локального нормативного акта в трудовом договоре работника указывается, что у него разъездной характер работы, в связи с чем работодатель выплачивает ему компенсации на основании ст. 168.1 ТК РФ.

Обратите внимание, что служебные поездки, которые предусматривают компенсационные выплаты при разъездном и подвижном характере работы, не считаются командировкой
.

Условия труда на рабочем месте

Согласно ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, условия труда делятся на четыре категории: оптимальные, допустимые, вредные (четыре подкласса), опасные. Соответственно, в трудовом договоре должно быть указание на установленный по итогам СОУТ класс условий труда.

Характеристика условий труда на рабочем месте является обязательным условием для включения в трудовой договор.

В случае если в компании организуется новое рабочее место, условия труда нужно прописать в договоре по результатам внеплановой спецоценки.

Согласно ст. 216.1 ТК РФ, условия труда, предусмотренные трудовым договором, должны соответствовать требованиям охраны труда. Кроме того, Трудовой кодекс обязывает работодателя незамедлительно ставить работника в известность об отнесении условий труда на его рабочем месте по результатам СОУТ к опасному классу.

В целом каждый работник имеет право на получение актуальной и достоверной информации об условиях и охране труда на своем рабочем месте, о существующих профессиональных рисках и предпринимаемых мерах по защите
.

Условие об обязательном социальном страховании

В трудовом договоре необходимо указать условие о социальном страховании. Например, можно написать, что на период действия трудового договора сотрудник подлежит всем видам обязательного социального страхования.

Дополнительные условия трудового договора

В ч. 4 ст. 57 ТК РФ перечислены условия, которые работодатель может включать в трудовой договор на свое усмотрение:

• об испытательном сроке;
• о неразглашении охраняемой законом коммерческой тайне;
• уточнение места работы;
• уточнение прав и обязанностей работников.

Для особых видов трудовых договоров могут быть специальные требования. В частности, если работник устраивается работать по совместительству, это надо обязательно отражать в трудовом договоре, потому что к такому трудовому договору применяются особые правила.

Если трудовой договор заключается с дистанционным работником, то это тоже надо обязательно указывать: в этом случае к нему применимы особые правила, установленные гл. 49.1 ТК РФ. Например, в соответствии со ст. 312.2 ТК РФ, в трудовом договоре может предусматриваться дополнительное условие об обязанности дистанционного работника использовать при исполнении своей трудовой функции, обозначенной в трудовом договоре о дистанционной работе, оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные работодателем.

Также разрешается устанавливать дополнительные основания прекращения трудового договора.

Виды трудовых договоров

Вид трудового договора определяется характером трудовых отношений и сроками действия. Для каждого вида законодательство прописывает определенные особенности, которые нужно учитывать работодателям.

• трудовой договор по основному месту работы;
• трудовой договор о работе по совместительству (гл. 44 ТК РФ);
• трудовой договор на срок до двух месяцев (гл. 45 ТК РФ);
• трудовой договор о сезонной работе (гл. 46 ТК РФ);
• срочный трудовой договор (ст. 58 и 59 ТК РФ);
• трудовой договор о работе на дому (гл. 49 ТК РФ);
• трудовой договор о работе у работодателя — физлица (гл. 48 ТК РФ);
• трудовой договор с дистанционным работником (гл. 49.1 ТК РФ);
• комбинированный договор (комбинирует дистанционную и очную форму работы, ст. 312.1 ТК РФ).

Но кроме того есть трудовые договоры с несовершеннолетними, с медицинскими и педагогическими работниками, творческими работниками. Для них тоже предусмотрены специфические правила при оформлении.

Трудовое соглашение к трудовому договору

Под трудовым соглашением также могут понимать дополнительное соглашение к трудовому договору. Необходимость составления такого документа возникает тогда, когда изменяются какие-либо условия трудового договора. К примеру, если:

• сотрудника переводят на работу в другое обособленное подразделение и далее свои трудовые обязанности он будет выполнять именно там;
• работнику была повышена или понижена зарплата;
• по итогам спецоценки изменился класс условий труда на рабочем месте сотрудника;
• требуется оформить совмещение должностей.

Но все-таки называть дополнительное соглашение к трудовому договору трудовым соглашением неверно.

Трудовое соглашение как основание для прекращения трудовых отношений

Одним из оснований для расторжения трудового договора является соглашение сторон (п. 1 ст. 77, ст. 78 ТК РФ). По данному основанию уволить можно кого угодно и когда угодно. Поскольку в этом случае прекращение трудового договора происходит на основании достигнутой договоренности между работодателем и работником – о сроке увольнения и о выплачиваемых работнику суммах в связи с увольнением. Такое соглашение составляется в письменном виде в двух экземплярах: один для работника, другой – для работодателя.

Но и такое соглашение мало кто называет трудовым. Справедливо было бы назвать его увольнительным, однако на практике обычно так не говорят. Как правило, работник и работодатель подписывают документ, который так и называется «Соглашение о расторжении трудового договора».

Чем чревато ненадлежащее оформление трудового договора

Уклонение от оформления трудовых отношений. Принимая человека на работу, работодатель должен заключить трудовой договор в письменной форме в двух экземплярах. Один остается у работодателя, а второй передается работнику. Трудовой договор работодатель визирует лично. В некоторых случаях стороны могут использовать электронные подписи, если в компании применяется КЭДО (Письмо Минтруда РФ от 15.03.2026 № 14-6/ООГ-1863).

Ненадлежащее оформление трудового договора. Состав этого правонарушения представлен двумя вариантами:

• В трудовой договор включены не все условия, которые обязательны для включения.
• В трудовой договор включены условия, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством. Например, санкции, не предусмотренные ТК РФ в качестве дисциплинарных взысканий, в частности штраф за нарушение трудовой дисциплины. Или указываются условия, ограничивающие права работника — например, что он обязуется не работать по совместительству без разрешения работодателя. Подобное ограничение противоречит ст. 60.1 ТК РФ.

За уклонение от оформления, ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 10 000 до 20 000 руб. — для должностных лиц, от 50 000 до 100 000 руб. — для юридических лиц, от 5 000 до 10 000 руб. — для ИП. В случае повторных нарушений санкция статьи предусматривает ответственность в виде штрафа до 200 000 руб.

Часто задаваемые вопросы о трудовом договоре

Вопрос: Что такое трудовой договор?
Ответ: Трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, устанавливающее их взаимные права и обязанности.

Вопрос: Какие бывают виды трудовых договоров?
Ответ: Основные виды: срочный, бессрочный, на время выполнения определенной работы, сезонный, с неполным рабочим днем.

Вопрос: Обязательно ли заключать трудовой договор в письменной форме?
Ответ: Да, трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах.

Вопрос: Какие данные обязательно должны быть в трудовом договоре?
Ответ: ФИО работника, наименование работодателя, место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда.

Вопрос: Что такое трудовая функция?
Ответ: Трудовая функция — это работа по определенной должности, профессии, специальности с указанием квалификации.

Вопрос: Можно ли изменить условия трудового договора?
Ответ: Да, по соглашению сторон, оформленному дополнительным соглашением.

Вопрос: Чем отличается трудовой договор от гражданско-правового?
Ответ: Трудовой договор регулирует процесс труда, а гражданско-правовой — результат работы.

Вопрос: Что будет, если не оформить трудовой договор?
Ответ: Работодатель может быть привлечен к административной ответственности, а работник лишен социальных гарантий.

Вопрос: Какой срок испытания может быть установлен в трудовом договоре?
Ответ: Обычно до трех месяцев, для руководителей — до шести месяцев.

Вопрос: Когда трудовой договор вступает в силу?
Ответ: Со дня его подписания сторонами или со дня фактического допущения работника к работе.