Декретный отпуск по закону: правила оформления, сроки ухода и расчет выплат

Памятка: ключевые шаги для ухода в декретный отпуск

1. Узнать точный срок беременности у врача.
2. Получить больничный лист по беременности и родам в женской консультации.
3. Написать заявление на отпуск по беременности и родам на имя работодателя.
4. Предоставить все необходимые документы в отдел кадров.
5. Рассчитать примерную сумму пособия по среднему заработку.
6. Оформить отпуск по уходу за ребенком после окончания больничного.
7. Подать заявление на единовременное пособие при рождении ребенка.
8. Проверить, входит ли декретный отпуск в трудовой стаж.
9. Уточнить возможность досрочного выхода на работу.
10. Сохранить все копии поданных документов.

Декретный отпуск – дородовой отпуск, послеродовой отпуск

Последние недели ожидания малыша и его первые годы жизни называют декретом, хотя с нормативной точки зрения это не верно. Больничный перед родами и после них, а также отпуск по уходу за младенцем – разные вещи, для оформления которых нужны разные документы. Они имеют ряд отличий и множество нюансов. И будущей маме лучше разобраться со всеми тонкостями ухода в декрет заранее.

Логично предположить, что отдохнуть перед родами может только работающая женщина. Ее права всячески защищены Трудовым кодексом РФ, и там прописаны правила ухода в декрет. А государство обязуется компенсировать женщине зарплату за этот период.

• В первую очередь декретные выплаты полагаются официально работающим беременным. На такое пособие имеют право и индивидуальные предпринимательницы, но только если они добровольно отчисляли взносы в Фонд социального страхования. Будущие мамы, практикующие адвокатскую или нотариальную деятельность, и при этом вносящие вовремя взносы обязательного страхования, гарантировано получать компенсацию за вынужденный перерыв. Эти же обязательные отчисления помогут получить «декретные» деньги женщинам, ведущим сельское хозяйство.
• Положено такое пособие студенткам вузов и среднеспециальных образовательных учреждений, которые учатся очно. Причем на бюджетной или коммерческой основе значение не имеет.
• Отдельно стоит позаботиться о материальной стороне вопроса женщинам, которые были уволены, или усыновили новорожденного, а также находятся в местах лишения свободы – им также причитаются декретные льготы.
• Если же женщина забеременела, работая по срочному договору, то наниматель должен его пролонгировать до родов по заявлению сотрудницы.
• А если будущая мать трудится, например, сразу в нескольких местах, то и отпуск, и материальная компенсация ей полагается от всех работодателей.

Декретный отпуск: кому и с какого срока положен

В отличие от отпуска по уходу за ребёнком, на декретный отпуск в 2026 году может претендовать только биологическая мать, а также женщина, усыновившая ребёнка или детей в возрасте до трёх месяцев. Ответ на вопрос, на какой неделе уходят в декретный отпуск, зависит от того, когда сотрудница оформила листок нетрудоспособности. Поэтому сколько длится декретный отпуск, зависит от продолжительности дней отдыха, которые указаны в больничном листе. Это количество дней и указывают в приказе на декретный отпуск.

Приказ на отпуск по беременности и родам (на декретный отпуск): образец от Системы Кадры

Сколько дней длится декретный отпуск

Сколько дней длится декретный отпуск, определяет врач в больничном листке. Срок зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. Такие правила установили в пунктах 57, 59, 60 Условий и порядка, утв. приказом Минздрава России от 23.11.2026 № 1089н. Как рассчитывается декретный отпуск, разберемся ниже.

• по общему правилу — 140 дней (70 дней до и столько же дней после родов);
• при многоплодной беременности, которую установили во время беременности — 194 дня (84 до и 110 дней после родов);
• при многоплодной беременности, которая была установлена в родах — 194 дня (70 до и 124 дней после родов);
• при родах, которые произошли в период от 22 до 30 недель беременности — 156 дней.

Важно.
Если женщина проживает или работает в населенном пункте, который подвергся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, то при сроке 27 недель беременности ей выдадут больничный на 160 календарных дней, а при многоплодной беременности — на 200 календарных дней (п. 59 Условий и Порядка, утв. приказом Минздрава от 23.11.2026 № 1089н).

Таблица от Системы Кадры. Срок декретного отпуска: все случаи, предусмотренные законом

Декретный отпуск в 2026 году оформляют на основании письменного заявления сотрудницы и правильного оформленного больничного листа в электронном виде. Когда уходят в декретный отпуск, расскажем ниже.

На какой неделе уходят в декретный отпуск

Итак разберёмся, с какой недели начинается декретный отпуск по беременности и родам. Право на уход в декретный отпуск при обычной беременности возникает в 30 недель беременности, а при многоплодной — в 28 недель.
Для оформления отпуск по беременности и родам сотрудница должна представить работодателю листок нетрудоспособности по беременности и родам и написать заявление о предоставлении отпуска. Больничный врач выдает беременной сотруднице при обычной беременности в 30 недель, при многоплодной беременности — в 28 недель. Такие правила установили в пункте 57 Условий и порядка утв. приказом Минздрава России от 23.11.2026 № 1089н.

Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж

Чтобы ответить на вопрос, входит ли декретный отпуск в трудовой стаж, необходимо учитывать тип отпуска. Отпуска по беременности и родам при расчете страхового и специального стажа всегда учитываются как страховые периоды, а отпуска по уходу за ребенком — частично и далеко не всегда.

Когда уходят в декрет?

Если беременность проходит без патологий и осложнений, то заветный срок законного отдыха перед материнством наступает на 30й неделе беременности.

Но точную дату ухода в декрет может сказать только врач-гинеколог. Если же беременность многоплодная, то в дородовый отпуск женщина уйдет на две недели раньше, на 28-й неделе.

Кроме того, если у беременной женщины есть неиспользованный отпуск, его можно взять перед декретом, тем самым продлив последний.

Как уйти в декрет?

Будущей маме, чтобы получить возможность подготовится к родам в домашней обстановке, достаточно предъявить в отел кадров больничный лист.

• Больничный лист. Важно обсудить с работодателем, в какой форме нужен листок о нетрудоспособности (бумажной или электронной);
• Заявление на получение декретных денег в свободной форме;
• Справка о заработке за последние два года.

Также право на долгожданный отпуск перед родами и после них есть у женщины, которая уволилась и сменила место жительства по объективным и не всегда зависящим от нее причинам. Например, если ее супруга перевели работать в другой город, или врач рекомендовал сменить климат из-за болезни пациентки. В этот список попадают и те будущие мамы, которые вынуждены переехать, чтобы ухаживать за близким родственником по болезни.

Документы будущая мама отдает либо работодателю, либо в органы соцзащиты.

Как рассчитывается декретный отпуск

На длительность отпуска по беременности и родам одновременно влияет несколько факторов: состояние здоровья женщины, количество младенцев, которых она ждет и способ родов.

• Беременность и роды без осложнений: 140 дней: 70 до родов – 70 после родов;
• Многоплодная беременность: 194 дня: 84 до родов – 110 после родов;
• Сложные роды: 156 дней: 70 до родов – 86 после родов.

Если женщина усыновила новорожденного (до 3-х месяцев), ей полагается 70 дней отдыха со дня усыновления.

Более длинным будет послеродовой отпуск при преждевременных родах (до 30 недели): от 86 до 156 дней.

Также предусмотрены дополнительные дни для тех мам, которые живут в зоне зараженной радиацией. Их отпуск составит 160 дней.

Если один декретный отпуск плавно перетек в следующий, то женщине должны выплатить оба пособия. Первое — по беременности и родам, и второе — по уходу за имеющимися детьми.

От продолжительности декретного отпуска будет зависеть и величина денежной компенсации. Важно помнить, что пособие выплачивается в течение десяти дней после того, как будущая мама написала заявление. Если во время родов возникнут сложности, которые повлекут за собой продление больничного (кесарево сечение, большая кровопотеря матери и пр.), то деньги за эти дни женщине переведут тогда, когда она принесет в отел кадров закрытый больничный лист. Кроме того эти выплаты не облагаются налогом.

Отпуск по уходу за ребенком

Когда пройдет два с половиной месяца после родов, новоиспеченная мать может вернуться к своим рабочим обязанностям, но чаще всего женщина выбирает отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет. Чтобы его получить, достаточно написать заявление. Он также оплачивается работодателем из средств ФСС. Если молодая мамочка безработная, то для получения денег ей придется пойти в соц.службу.

Стоит знать, что в декрет по уходу за ребенком может уйти не только мать, но и отец, и дедушка, и бабушка. Условие одно: человек должен быть официально трудоустроен. Также право быть в декрете по уходу за ребенком можно передавать, в зависимости от жизненной ситуации.

Все время, начиная с подтверждения беременности и до 3-х лет ребенка, женщина находится под защитой государства (Трудового кодекса), поэтому за ней сохраняются и должность, и рабочее место. А время отпусков идет в общий трудовой стаж.

Кроме того, молодая мама должна помнить, что никто не может ей помешать приступить к работе до того, как ее малышу исполнится 1,5 или 3 года, в прежней должности и с тем же окладом. А вот работать в неурочные часы, ездить в командировки и перерабатывать в выходные –мама может и отказаться.

Как оформить декретный отпуск в 2026 году: пошаговый алгоритм

азберемся, какие документы нужны для оформления декретного отпуска. Перед тем, как приступить к подготовке документов, получите от сотрудницы:
Шаг 1. Получите от сотрудницы заявление на декретный отпуск и листок нетрудоспособности. Р

• заявление на декретный отпуск;
• листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью.

Такие правила установили в части 1 статьи 255 ТК и разделе VIII Условий и порядка, утвержденных приказом Минздрава от 23.11.2026 № 1089н.

Заявление на декретный отпуск можно оформить отдельным документом, а можно внутри заявления о назначении пособия, которое оформляют обязательно. Специальных требований к оформлению заявления на отпуск по беременности и родам нет. В заявлении сотрудница указывает даты начала и окончания отпуска по беременности и родам. Даты не могут выходить за пределы периода нетрудоспособности из больничного листа. В заявлении сотрудница также пишет номер и дату больничного листа, на основании которого надо предоставить декретный отпуск. Листок нетрудоспособности подтверждает право на отпуск и пособие.

Шаг 2. Получите данные о больничном листе от СФР. После того как сотруднице выдадут больничный, вы получите информацию о нем через информационную систему. СФР укажет, какие сведения нужно предоставить для того, чтобы сотруднице выплатили пособие по беременности и родам. Их нужно разместить в системе фонда в течение трех дней (ч. 8 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме. Далее ознакомьте с ним сотрудницу под подпись.
Шаг 3. Издайте приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Чтобы оформить декретный отпуск по беременности и родам, составьте приказ об отпуске

Шаг 4. Сделайте запись об отпуске по беременности и родам в личной карточку Т-2. Если ведёте личные карточки на сотрудников, отразите в них декретный отпуск по беременности и родам. Унифицированная форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. При этом вы можете использовать форму карточки, которую разработали сами. Декретный отпуск внесите в раздел VIII «Отпуск» формы № Т-2. В графе 1 укажите вид отпуска — «по беременности и родам». В графах 4, 5, 6 — количество календарных дней отпуска и дату его начала и окончания. При этом графы 2, 3 «Период работы» не заполняйте. В графе 7 укажите приказ, которым оформили отпуск.

Шаг 5. Отметьте в табеле учета рабочего времени период, когда сотрудница находилась в декретном отпуске. Если используете унифицированные формы табеля учета рабочего времени, то отпуск по беременности и родам сотрудника отразите буквенным кодом «Р» или цифровым «14». Такой код проставьте за все дни отпуска по беременности и родам без исключения, в том числе за выходные и праздничные дни. Если используете форму табеля, которую разработали сами, проставьте свой код для подобного случая.

Выплаты по декретному отпуску в 2026 году

В 2026 году сократили список запросов от СФР, необходимых ждя выплаты пособия по беременности и родам. Сведения, которые запросит фонд, перечислены в подпункте «б» пункта 22 Правил, утвержденного постановлением Правительства от 23.11.2026 № 2010. СФР вправе запросить сведения:

• о дате начала отпуска по беременности и родам;
• продолжительности страхового стажа на день начала отпуска по беременности и родам;
• замене календарных лет (календарного года);
• районном коэффициенте;
• продолжительности рабочего времени на момент наступления декрета;
• количестве календарных дней, приходящихся на период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы на случай ВНиМ не начислялись, в расчетном периоде у данного страхователя.

Важно.
Когда сотрудница подаст заявление об отпуске по беременности и родам, работодатель в течение трёх рабочих дней должен разместить в информационной системе СФР информацию для назначения пособия. Такие правила установили в подпункте «б» пункта 22 Порядка, утвержденного постановлением Правительства от 23.11.2026 № 2010.

Поэтому кроме заявления на отпуск по беременности и родам сотрудница должна заполнить форму для начисления пособия — Сведения о застрахованном лице. Образец заполнения новой формы утвержден приказом СФР от 22.04.2026 № 643 в ред. приказа от 28.04.2026 № 520. В сведениях она указывает, по каким реквизитам нужно перевести пособие.

Сведения о застрахованном лице: образец 2026Бланк необходим, чтобы сообщить в СФР сведения о работнике для выплаты пособия по беременности и родам. Сведения работник подает работодателю один раз. Если информация в них изменилась, сведения нужно заполнить и сдать в фонд повторно. Скачать образец >>> Сведения о застрахованном лице: образец 2026 Бланк необходим, чтобы сообщить в СФР сведения о работнике для выплаты пособия по беременности и родам. Сведения работник подает работодателю один раз. Если информация в них изменилась, сведения нужно заполнить и сдать в фонд повторно.

Какие выплаты положены в декретном отпуске

По общему правилу в период декретного отпуска сотруднику больничное пособие по беременности и родам оплачивают в размере 100% среднего заработка. При этом средний дневной заработок не должен быть меньше МРОТ и не может превышать дневного заработка, который рассчитывают из суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов на текущий год (ч. 1, ч. 3 ст. 11 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В 2026 году минимальный средний дневной заработок равен 917,35 руб. (27 903 руб. × 24: 730 дн.). Таким образом, минимальный размер пособия по беременности и родам в 2026 году:

• в случае обычного отпуска продолжительностью 140 календарных дней – 128 429 руб. (917,35 руб. x 140 дн.);
• при рождении двух и более детей – 177 965,9 руб. (917,35 руб. x 194 дн.);
• при осложненных или преждевременных родах – 143 106,6 руб. (917,35 руб. x 156 дн.).

С 1 февраля 2026 года все пособия будут увеличены за счет ежегодной индексации. В прошлом году коэффициент составил 1,095 (постановление Правительства РФ от 23.01.2026 № 33).

Как оплачивается декретный отпуск. Пособие СФР назначит в течение 10 рабочих дней с момента, как работник или организация предоставит в СФР сведения и необходимые документы. Деньги выплатят в ближайший после назначения пособия день выдачи зарплаты. Такой порядок установили в части 1 статьи 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, абзаце 1 пункта 18 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.09.2026 № 668н.

Выплаты и пособия на ребенка – что нужно узнать подробнее

В России материнство и детство всячески поддерживаются на государственном уровне, в том числе и материально. Будущим молодым мамам полагается помимо декретных выплат еще ряд пособий. Более подробную информацию можно найти в интернете или на сайте «Госуслуги».

Так женщина, помимо декретных выплат, может претендовать на пособие, если встанет на учет до 12-й недели беременности. Кроме того, либо она, либо супруг по месту работы получат единожды выплату за рождение ребенка. Также не стоит забывать о материнском капитале, который теперь можно получить за рождение первенца. Он начисляется автоматически, но за подробностями лучше обратиться в Пенсионный фонд.

Стоит признать, что период беременности и первые месяцы материнства полны не только приятных хлопот, но и бюрократических моментов. Родителям нужно быть готовыми, что часть положенных выплат хоть и можно оформить онлайн, потребуют посещения госорганов офлайн: придется отнести оригиналы документов. А оформление некоторых пособий и вовсе потребует личного присутствия молодой мамы.

Ну и важный лайфхак. Еще до родов лучше заранее подготовить баночку смеси Kabrita®.

Иногда маме приходится отлучаться из дома, а сцеживаться получается не всегда. Поможет Kabrita®. В ее основе натуральное козье молоко с нидерландских ферм.

В процессе приготовления соблюдены все нормы безопасности производства. Смеси Kabrita® строго адаптированы под возрастные потребности ребенка. Состав очень актуальный — в него входят все ингредиенты, необходимые для гармоничного роста и развития малыша.

А значит, пока мама улаживает документальные формальности, помощники, оставшиеся с малышом, смогут накормить его полноценным и сбалансированным питанием, что придаст спокойствие и новорожденному, и его родителям. А вернувшись домой, мама всегда сможет продолжить кормить малыша своим молоком.

Часто задаваемые вопросы о декретном отпуске по закону

Вопрос: На каком сроке беременности уходят в декретный отпуск?
Ответ: По закону, в декретный отпуск уходят на 30-й неделе беременности при одноплодной беременности.

Вопрос: Может ли отец уйти в декретный отпуск?
Ответ: Да, отпуск по уходу за ребенком может оформить любой работающий родственник, включая отца.

Вопрос: Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж?
Ответ: Да, отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет входят в трудовой стаж.

Вопрос: Как рассчитывается сумма декретных выплат?
Ответ: Сумма рассчитывается исходя из среднего заработка за два предыдущих календарных года.

Вопрос: Можно ли работать в декретном отпуске?
Ответ: Можно работать неполный рабочий день или на дому, сохраняя пособие.

Вопрос: Какие документы нужны для оформления декрета?
Ответ: Заявление, больничный лист (электронный), справка о доходах.

Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается отпускать в декрет?
Ответ: Обратиться в трудовую инспекцию или суд, так как отказ незаконен.

Вопрос: Как уйти в декрет раньше 30 недель?
Ответ: Раньше срока можно уйти только в ежегодный оплачиваемый отпуск, а затем в декрет.

Вопрос: Платят ли декретные, если женщина не работает?
Ответ: Неработающие женщины получают пособие через органы соцзащиты в минимальном размере.

Вопрос: Сколько длится декретный отпуск после родов?
Ответ: Послеродовой отпуск составляет 70 дней (86 при осложненных родах, 110 при многоплодной беременности).