Деление отпуска 28 дней по закону: как можно разделить на части

Краткая памятка по делению отпуска на части

1. Одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
2. Остальные части могут быть любой продолжительности, хоть по одному дню.
3. Разделение отпуска возможно только по соглашению сторон.
4. График отпусков утверждается работодателем с учетом ваших пожеланий.
5. Дополнительный отпуск делится по тем же правилам, если иное не установлено локальными актами.
6. Праздничные дни не входят в число календарных дней отпуска.
7. Заявление на разделение лучше подавать заранее, до составления графика.
8. Работодатель вправе отказать, если деление нарушает производственный процесс.
9. Каждая часть отпуска оплачивается отдельно.
10. Количество частей отпуска законом не ограничено.
11. Дробление отпуска должно быть зафиксировано в графике отпусков.
12. При делении отпуска сохраняется право на ежегодный оплачиваемый отдых.

На сколько частей можно разделить отпуск

Обычно основной оплачиваемый отдых предоставляется сотрудникам каждый год протяженностью 28 календарных дней. Для некоторых работников его длительность больше, к примеру, для педагогов (ст. 115, 334 ТК РФ, приложение к Постановлению Правительства РФ от 03.04.2026 № 415). Помимо этого, в ряде случаев отдельным категориям сотрудников должны быть предоставлены ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Они гарантированы спортсменам, тренерам, врачам общей практики (ст. 116, 348.10, 350 ТК РФ, приложение к Постановлению Правительства РФ от 20.12.2026 № 2365).

Делить отдых на фрагменты допустимо по договоренности между сотрудником и работодателем. Такого соглашения можно достичь при подготовке графика отпусков. Руководство не вправе в одностороннем порядке, без одобрения сотрудника, решать вопрос не только о разбивке ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о длительности таких периодов. Руководство не может требовать от гражданина и обязательного включения в оставшиеся фрагменты отдыха выходных дней.

В то же время разногласия между сотрудником и его руководством относительно возможности разделения отпуска на части, количества таких периодов или их продолжительности не дают работнику права самостоятельно бросать работу и отдыхать. Однако отдельным категориям сотрудников ежегодный оплачиваемый отпуск гарантирован в любое удобное время по их желанию. Это сотрудники в возрасте до 18 лет, люди, имеющие трех несовершеннолетних детей или больше, до достижения младшим из них 14 лет, почетные доноры России, отдельные категории ветеранов боевых действий (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2, 267 ТК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ, пп. 11 п. 1 ст. 16 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ).

При разделении ежегодного отпуска важно помнить, что хотя бы один из таких периодов не должен быть меньше 14 календарных дней. Оставшиеся дни отпуска, превышающие 14 календарных дней, могут быть разбиты на любое количество фрагментов (ст. 123, 125 ТК РФ). Так, это может быть один, два, пять, семь дней (ст. 114, ч. 2 ст. 120, ч. 1 ст. 125 ТК РФ, письма Минтруда РФ от 08.07.2026 № 14-2/ООГ-6477, Роструда от 10.01.2026 № ПГ/28100-6-1, от 17.07.2009 № 2143-6-1).

Таким образом, ежегодный отдых можно разделить на любое число периодов. Часть отпуска можно предоставить сотруднику только по рабочим дням с понедельника по пятницу, а выходные не включать, поскольку закон это не ограничивает. Ведь согласно позиции Роструда требовать от работника включения в отпуск выходных дней он не вправе (письмо Роструда от 10.01.2026 № ПГ/28100-6-1).

При этом ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен только на то количество фрагментов, которое определено по соглашению руководства с работником. Правда, чрезмерно дробить свободное от работы время тоже не рекомендуется, поскольку в этом случае сотруднику не удастся полноценно отдохнуть и восстановить свои силы (ч. 1 ст. 125 ТК РФ, письма Минтруда РФ от 08.07.2026 № 14-2/ООГ-6477, Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1).

По мнению Минтруда, высказанному в письме от 29.10.2026 № 14-2/ООГ-16464, ТК РФ предусматривает возможность разделить отпуск без сохранения зарплаты только для лиц, осуществляющих уход за детьми. Однако это не означает, что работники других категорий не вправе использовать по частям полагающийся им по закону неоплачиваемый отдых. Нормы, устанавливающие для них какие-либо ограничения на разделение отпуска, в трудовом законодательстве отсутствуют. Поэтому если руководство откажется предоставить такому сотруднику часть отпуска по его заявлению, такие действия могут признать нарушением прав работника.

Деление отпуска на части: основные правила и ограничения

Минтруд считает, что нельзя разделить отпуск так, чтобы все его части приходились только на выходные дни, даже если сотрудник об этом просит. При этом можно начинать отпуск с нерабочего праздничного дня или выходного. Обычно график отпусков составляется в конце текущего года на следующий год. Он помогает работодателю контролировать равномерность работы в течение года и избегать ситуаций, когда все сотрудники одного отдела уходят в отпуск одновременно.Если несколько сотрудников одного отдела хотят уйти в отпуск в один и тот же период, они должны договориться между собой и с работодателем на этапе составления графика отпусков. Работодатель не обязан идти навстречу обоим сотрудникам, и если они не могут договориться, одному из них придётся сдвинуть отпуск.Для переноса отпуска, предусмотренного графиком, необходимо написать заявление. После того как работодатель согласится и подпишет его, в график отпусков будут внесены новые даты.Есть работники, которые ходят в отпуск в удобное время вне графика. Им не нужно согласовывать порядок разделения отпуска, но правило 14 дней сохраняется.

Напомним, что согласно письму Минтруда РФ от 01.11.2026 № 14-6/ООГ-6853, сроки отпуска сотрудников определяются на основе утверждённого графика отпусков на предприятии и соглашения между работниками и работодателями. В связи с этим, работодатель не имеет права самостоятельно устанавливать минимальную продолжительность любой из частей ежегодного отпуска.

Ключевым аспектом является то, что разделение отпуска на части возможно исключительно при наличии согласия между сотрудником и работодателем. Многие компании так привыкли к практике дробления отпусков своих работников, что не рассматривают возможность предоставления его в полном объёме. В некоторых случаях в трудовых договорах и локальных актах прописано, что отпуск предоставляется только частями.Такое положение дел является правонарушением. Роструд напоминает, что по общему правилу отпуск должен предоставляться полностью, независимо от его продолжительности — будь то 28, 36 или 52 дня. Разделение возможно лишь при условии, что обе стороны — работник и работодатель — заключат письменное соглашение.Если согласие не достигнуто, отпуск должен быть предоставлен целиком, независимо от того, кто предлагал его деление. В ситуации, когда в организации отпуск всегда берется частями, но нет документальных подтверждений согласия сторон, могут быть наложены штрафы по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации:Размер штрафа может возрасти, если выявлены нарушения в отношении многих работников.

• за первое нарушение — штраф от 30 до 50 тысяч рублей;
• за повторное — от 50 до 70 тысяч рублей.

Ростехнадзор разработал Руководство по безопасности «Общие рекомендации по безопасной эксплуатации зданий, сооружений и инженерно-технических систем для обеспечения противоаварийной устойчивости объектов производств боеприпасов и спецхимии».

Вся представленная на сайте информация, касающаяся технических характеристик, наличия на складе, стоимости товаров, носит информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями Статьи 437(2) Гражданского кодекса РФ.

Как разделить отпуск на части

Поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ может быть раздроблен на части лишь с одобрения как руководства, так и сотрудника, желательно оформить эту договоренность письменно. Порядок оформления подобного соглашения нормативно не установлен. В нем нужно отразить количество частей, на которые делится отдых, период предоставления и продолжительность каждой из них (ч. 1 ст. 125 ТК РФ, письма Минтруда РФ от 08.07.2026 № 14-2/ООГ-6477, Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1). Сделать это допустимо и при составлении графика отпусков, и после его утверждения, поскольку законом это не запрещено.

Работник может написать заявление, указав в нем свою просьбу о разделении ежегодного отдыха на части. Если же инициатива исходит от работодателя, он может направить сотруднику уведомление о необходимости разделить его отпуск на несколько частей. А можно не усложнять документооборот и устно обсудить этот вопрос с работником. Если тот не против, он может написать заявление и отразить в нем согласованные с руководством условия разделения своего отдыха.

Есть категории сотрудников, которые имеют право на отпуск в любое удобное для них время (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ). Это предполагает, что они сами решают, когда отгулять дни ежегодного оплачиваемого отпуска, если между сторонами трудовых отношений достигнута договоренность о его разделении, зафиксированная ч. 1 ст. 125 ТК РФ.

Подпись человека об ознакомлении с графиком отпусков, который был подготовлен без учета его мнения и где зафиксировано разделение ежегодного отпуска на несколько фрагментов, не свидетельствует о достижении соглашения по данному моменту. В дальнейшем это может повлечь конфликт с работником и, соответственно, риски для работодателя. Поэтому при разделении ежегодного отдыха лучше оформлять документы так, чтобы из них четко следовало, что сотрудник согласился на такое разделение.

Приказ о дроблении ежегодного отпуска на части по закону необязателен. Если в компании предусмотрено оформление ежегодного отпуска приказом, нужно в обычном порядке оформить приказ о его предоставлении работнику. Сделать это можно по унифицированной форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме.

В случае несоблюдения порядка разделения ежегодного отпуска на части работодателю могут грозить следующие риски:

• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ – к примеру, если все части разделенного ежегодного оплачиваемого отпуска составляют меньше 14 дней по календарю;
• возмещение морального вреда сотруднику в соответствии со ст. 237 ТК РФ, в том числе если работодатель разделит ежегодный отпуск работника на фрагменты без его согласия.

Можно ли разделить отпуск на четыре части

По договоренности руководства с работником отпуск допустимо разбить на любое количество частей, в том числе и на четыре. Важно, чтобы одна из них была не меньше 14 дней. Остаток отпуска можно делить на фрагменты любой продолжительности, даже по одному дню. Так, допустимо будет отгулять за год четыре периода, первый из которых составит 14 календарных дней, второй – 7, третий – 4, а четвертый 3.

Можно ли разделить дополнительный отпуск на части

Не только ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и дополнительный тоже возможно разбить на части. Это касается и так называемого отпуска за вредность (ст. 114, ч. 1 ст. 116, ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Дело в том, что правило о разделении ежегодно предоставляемого времени отдыха общее и касается как основного отпуска, так и любых дополнительных отпусков.

Как согласовать разделение отпуска на части

Как уже было указано выше, разделить отпуск на части можно только по соглашению сторон. Поэтому ни работник, ни работодатель не могут единолично принять такое решение, потребуется получить согласие другой стороны трудового договора.

Отметим, что у работодателей часто возникает вопрос о правомерности включения в локальный нормативный акт организации условия, которое бы предусматривало порядок использования работниками отпусков. Например, отдельные компании принимают решение о возможности указания в ЛНА условия о том, что работники используют отпуск по частям. В такой ситуации будет иметь место ограничение прав работников, поскольку работники не будут иметь возможность реализовать право на использование отпуска целиком.

В силу ч. 4 ст. 8 ТК РФ те нормы локальных нормативных актов, которые ухудшают положение работников по сравнению с тем, что установлено трудовым законодательством, не подлежат применению. Кроме того, на основании п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

В этой связи для разделения отпуска на части требуется согласовать данный вопрос между работником и работодателем. Форма и порядок такого согласования не предусмотрены законодательством. В этой связи возможно использовать любой вариант, из которого будет ясно следовать, что получено согласие работника о разделении отпуска.

В идеале можно получить от работника заявление в произвольной форме, в соответствии с которым работник просит разделить отпуск на части или согласен с таким разделением.

Также можно использовать следующий вариант. При составлении графика отпусков, компании, как правило, учитывают пожелания работников по датам и порядку использования отпуска. Если организация составляет график отпусков на основании пожеланий работников, можно получить от работников заявления (сообщения) с предполагаемыми датами использования отпуска. Данные заявления (сообщения) будут подтверждать согласие работников на разделение отпусков.

Отметим, что график отпусков обязателен и для работников, и для работодателей (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). При этом, по общему правилу, если работник не входит в специальную категорию (ч. 4 ст. 123 ТК РФ) у работодателя нет обязанности по учету пожеланий работников при составлении графика отпусков, но работодатель может учесть такие пожелания (письмо Минтруда России от 07.03.2019 № 14-2/ООГ-1580).

В этой связи, если работодатель составляет график отпусков самостоятельно, при желании разделить отпуск на части, надо в обязательном порядке получить согласие работника. Например, работнику можно направить соответствующее уведомление или предложение, а работник может согласиться с таким предложением или отказаться от него.

Здесь следует учитывать, что в том случае, если работник в принципе отказывается от разделения отпуска на части, или не согласен с тем вариантом разделения, который предлагает работодатель и возможность договориться отсутствует, работнику необходимо предоставить отпуск целиком.

Сервисы для онлайн-отчётности с техподдержкой 24/7 и полезными сервисами для бухгалтера

• кадровая отчетность
• кадровый ЭДО

Часто задаваемые вопросы о дроблении ежегодного отдыха

Вопрос: Можно ли взять отпуск на 1 день?
Ответ: Да, закон не запрещает делить отпуск на части, одна из которых должна быть не менее 14 дней, а остальные — любой продолжительности, хоть по одному дню.

Вопрос: Обязательно ли согласовывать график отпусков с работодателем?
Ответ: Да, разделение отпуска на части происходит по соглашению сторон, поэтому работодатель должен утвердить такой график.

Вопрос: Может ли работодатель отказать в делении отпуска?
Ответ: Да, если это нарушает производственный процесс или не согласовано сторонами, работодатель вправе отказать.

Вопрос: Сколько минимально дней может быть в одной части отпуска?
Ответ: Закон устанавливает минимум только для одной части — 14 дней, остальные части могут быть любой продолжительности.

Вопрос: Нужно ли писать заявление на каждую часть отпуска?
Ответ: Обычно достаточно один раз согласовать график, но работодатель может запросить отдельное заявление на каждую часть.

Вопрос: Можно ли разделить отпуск на 3 части?
Ответ: Да, закон не ограничивает количество частей, главное — чтобы одна часть была не менее 14 дней.

Вопрос: Входит ли в отпуск выходные дни?
Ответ: Да, выходные дни входят в календарные дни отпуска, если они не являются праздничными.

Вопрос: Можно ли разделить дополнительный отпуск за вредность?
Ответ: Да, но только если это предусмотрено коллективным договором или локальным актом организации.

Вопрос: Как оплачиваются части отпуска?
Ответ: Каждая часть отпуска оплачивается отдельно, исходя из среднего заработка за расчетный период.

Вопрос: Можно ли отозвать заявление на разделение отпуска?
Ответ: Можно до момента утверждения графика отпусков, после — только по согласованию с работодателем.