Для чего нужен приказ об увольнении работнику: образец и правила оформления

Памятка: ключевые моменты при работе с приказом об увольнении

1. Проверьте правильность указания даты увольнения.
2. Убедитесь, что основание увольнения соответствует заявлению работника.
3. Присвойте приказу уникальный номер в соответствии с журналом регистрации.
4. Ознакомьте работника с приказом под подпись в день увольнения.
5. Выдайте работнику заверенную копию приказа по его требованию.
6. Внесите запись в трудовую книжку строго по тексту приказа.
7. Проверьте наличие всех обязательных реквизитов (подпись руководителя, печать).
8. Сделайте отметку в личной карточке работника (форма Т-2).
9. Передайте приказ в бухгалтерию для расчета.
10. Обеспечьте хранение приказа в архиве в течение установленного срока.
11. При отказе работника от подписи составьте соответствующий акт.
12. Убедитесь, что приказ не содержит исправлений и помарок.

Приказ на увольнение по собственному желанию: образец заполнения формы

Увольнение сотрудника по собственному желанию всегда оформляют приказом. В нём указывают обстоятельства увольнения. Приказ издают в последний рабочий день сотрудника, в общих случаях — по истечении двухнедельного срока предупреждения, установленного законодателем (ч.5 ст.80 ТК РФ). Издавать документ до завершения срока не рекомендуется, потому что за работником вплоть до последнего дня сохраняется право на отзыв заявления. Обычно приказ о прекращении трудового договора оформляют на унифицированном бланке Т-8, утвержденном постановлением Госкомстата №1 от 5.01.2004 г. Но не запрещено использовать и самостоятельно разработанную форму.

Приказ на увольнение по собственному желанию чаще всего составляет сотрудник отдела кадров, делопроизводитель или секретарь. Заполненный бланк передают на утверждение руководителю и потом на подпись работнику. Если в последний рабочий день он не вышел на работу, строку «с приказом ознакомлен» оставляют пустой, а на бланке ставят отметку о причине отсутствия подписи (ч.2 ст.84 ТК РФ). На основании приказа вносят записи в личную карточку, трудовую книжку и отчёт ЕФС-1.

Памятка, чтобы составить приказ об увольнении без ошибокБез ошибок ставить приказ об увольнении даже в самой сложной ситуации поможет памятка от журнала «Кадровое дело». В памятке — подсказки, как сформулировать основание увольнения, и какие документы указать как основание расстаться с работником, в зависимости от того, по какой причине он увольняется. Скачать памятку полностью >>> Памятка, чтобы составить приказ об увольнении без ошибок Без ошибок ставить приказ об увольнении даже в самой сложной ситуации поможет памятка от журнала «Кадровое дело». В памятке — подсказки, как сформулировать основание увольнения, и какие документы указать как основание расстаться с работником, в зависимости от того, по какой причине он увольняется.

Как оформить приказ об увольнении по собственному желанию, указать основание увольнения и присвоить номер

В шапку документа впишите полное наименование компании с указанием её организационно-правового статуса — ОАО, ЗАО, ИП. Укажите дату составления документа. Присвойте номер приказа по внутреннему документообороту. Распорядительная часть унифицированного бланка Т-8 предусматривает две формулировки — «уволить» и «прекратить действие трудового договора». Если сотрудник умер или признан судом умершим, слово «уволить» надо зачеркнуть. Рядом укажите дату заключения трудового договора и дату прекращения трудовых отношений.

Обязательно укажите должность сотрудника, его табельный номер и структурное подразделение, в котором он числится. Не забудьте указать причину прекращения трудовых отношений. В качестве основания в приказе об увольнении по собственному желанию ссылаются на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ и пишут, что трудовые отношения расторгли «по инициативе работника», документ-основание — заявление об уходе.

Срок хранения приказа об увольнении по собственному желанию

Приказ об увольнении по собственному, как и другие распоряжения по личному составу, если они хранятся в личных делах, в общем случае нужно хранить:

• не менее 75 лет, если они закончены делопроизводством до 1 января 2003 года;
• не менее 50 лет, если они закончены делопроизводством после 1 января 2003 года.

У сотрудников, с которыми расстались по их заявлению, сейчас тоже больше шансов на то, что в случае, если они передумают уходить из компании, суды их поддержат и отменят увольнение. Работодателям приходится доказывать, что работник добровольно подавал заявление об увольнении, осознавал, что делает и к каким последствиям это приведет. Всё из-за новой судебной практики. Как действовать в новых реалиях, чтобы не получить по решению суда обратно в штат сотрудника, который сам же увольнение и инициировал, читайте в журнале «Кадровое дело».

• Формулировки в трудовых договорах, за которые штрафует ГИТЧто триггерит инспекторов и как исправить рискованные условия, которые влекут штрафы
• Регионы вводят квоты для приёма участников СВОКак узнать, есть ли обязанность в вашей компании, и выделить рабочие места
• Сотрудник просит срочный отпуск вне графикаБезопасные правила предоставления с учётом разъяснений Минтруда
• Четыре «смертных греха» кадровика в работе с персданнымиКак не допустить 4 самых опасных нарушения в работе с ПДН, которые допускают ваши коллеги
• За нарушения в работе по воинскому учёту штрафуют кадровиковКогда получится отменить наказание в суде

Часто задаваемые вопросы о приказе об увольнении

Вопрос: Обязательно ли работнику получать копию приказа об увольнении?
Ответ: Да, работодатель обязан выдать заверенную копию приказа по требованию работника в день увольнения.

Вопрос: Что делать, если приказ об увольнении не подписан работником?
Ответ: Работодатель обязан ознакомить работника с приказом под подпись. Если работник отказывается, составляется акт.

Вопрос: Можно ли уволить работника без приказа?
Ответ: Нет, увольнение без приказа является незаконным, так как приказ — это основание для внесения записи в трудовую книжку.

Вопрос: Какой срок действия приказа об увольнении?
Ответ: Приказ действует с даты его подписания и до момента полного расчета с работником.

Вопрос: Нужно ли регистрировать приказ об увольнении в журнале?
Ответ: Да, все приказы по личному составу подлежат обязательной регистрации в специальном журнале.

Вопрос: Что указывается в строке «Основание» в приказе?
Ответ: Указывается заявление работника (с датой и номером) или иной документ, послуживший причиной увольнения.

Вопрос: Может ли работник оспорить приказ об увольнении?
Ответ: Да, в течение одного месяца со дня вручения копии приказа работник может обратиться в суд или трудовую инспекцию.

Вопрос: Какой номер присваивается приказу об увольнении?
Ответ: Номер присваивается согласно внутренней нумерации организации, обычно в хронологическом порядке.

Вопрос: Влияет ли отсутствие приказа на выплату расчета?
Ответ: Да, без приказа бухгалтерия не имеет права начислить окончательный расчет.

Вопрос: Сколько хранится приказ об увольнении в архиве?
Ответ: Срок хранения приказов по личному составу составляет 50 лет (до 2003 года — 75 лет).