Документы, предъявляемые при заключении трудового договора: перечень по ст. 65 ТК РФ

Краткая памятка: что нужно знать о документах при трудоустройстве

1. Проверьте наличие паспорта и его актуальность.
2. Убедитесь, что трудовая книжка (если есть) в порядке.
3. Подготовьте СНИЛС и документы воинского учёта (для мужчин).
4. Заранее сделайте копии дипломов и сертификатов.
5. Не предоставляйте документы, не предусмотренные ст. 65 ТК РФ, без законных оснований.
6. При отсутствии трудовой книжки напишите заявление о её оформлении.
7. Уточните, нужна ли медкнижка для вашей должности.
8. Помните, что отказ из-за отсутствия регистрации незаконен.
9. Храните копии всех поданных документов.
10. При дистанционной работе уточните формат подачи документов.
11. Не подписывайте договор, пока не проверите все документы.
12. При возникновении споров обращайтесь в трудовую инспекцию.

Актуальность и применение ст. 65 ТК РФ

Ст. 65 Трудового кодекса устанавливает перечень документов, которые работодатель вправе потребовать от кандидата, поступающего на работу. Основные документы:

• паспорт;
• трудовая книжка;
• СНИЛС;
• для военнообязанных — военный билет или иной документ воинского учёта;
• документ об образовании;
• справка об отсутствии судимости;
• справка о том, что гражданин не привлекался к административной ответственности за употребление наркотических и иных запрещённых веществ.

Если кандидат заключает трудовой договор впервые, трудовая книжка не требуется. В остальных случаях она предоставляется в бумажном или электронном варианте.

В соответствии с ТК, Федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства, работодатель вправе потребовать дополнительные документы. В то же время, работодатель не имеет права требовать предоставления документов, если это не предусмотрено указанными НПА, действующими на момент заключения трудового договора.

• Справка о судимости предъявляется не во всех случаях, а только если гражданин устраивается на работу, которую не имеют права выполнять судимые или подвергавшиеся уголовному преследованию граждане.
• Справка об санкциях за употребление запрещённых препаратов предъявляется, если к выполнению работы не допускаются лица, в отношении которых действует такое наказание.
• Если у работника нет индивидуального лицевого счёта, то при заключении ТД он не предъявляет СНИЛС. В этом случае работодатель должен представить сведения о гражданине в СФР, чтобы на его имя открыли счёт.
• Если гражданин впервые заключает ТД и не имеет трудовой книжки, работодатель обязан её оформить, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными НПА. Трудовая книжка не оформляется, если в соответствии с законодательством её ведение не предусмотрено.
• Лицо, поступающее на работу не впервые, но не имеющее трудовой книжки по причине её порчи или утери, пишет заявление на имя работодателя с просьбой оформить новую трудовую книжку.

Пример применения ст. 65 ТК на практике

По итогам собеседование руководитель принял решение в пользу кандидата — женщины. Ей было предложено принести документы:

• паспорт;
• документ об образовании;
• СНИЛС;
• характеристику с предыдущего места работы;
• справку об отсутствии беременности и о количестве детей.

Работодатель нарушил положение ст. 65 ТК, в котором говорится, что он не вправе требовать предъявления документов, кроме предусмотренных действующими НПА. Ни один правовой акт не предусматривает, что женщина должна отчитываться о беременности или о наличии детей.

Однако, учитывая, что беременным и многодетным положены льготы, руководитель может предложить принести бумаги, подтверждающие право на их получение. Подавать такие документы или нет — выбор кандидата. Он вправе их предъявить, но не обязан. отказ от заключения трудового договора на основании непредставления указанных документов — прямое нарушение закона, и гражданка может обратиться в Гострудинспекцию.

Кому и в какой форме соискатель подаёт документы

Сведения, необходимые для трудоустройства, подаются в бумажной или электронном виде (в зависимости от того, как стороны договорились между собой). Если человек приходит устраиваться непосредственно на предприятие, он подаёт документы в отдел кадров или секретарю.

Ст. 65 ТК РФ не исключает обязанности работодателя уведомить работника об отсутствии трудовой книжки

Энциклопедия судебной практикиДокументы, предъявляемые при заключении трудового договора(Ст. 65 ТК)

1. Документ, удостоверяющий личность, и трудовая книжка как документы, обязательно предъявляемые при заключении трудового договора

1.1. Непредоставление документа, удостоверяющего личность, является основанием для отказа в приеме на работу

Статьей 65 ТК РФ установлен перечень документов, предъявляемых работодателю при заключении трудового договора.

Разрешая заявленные требования об обязании заключить трудовой договор, суд первой инстанции, руководствуясь приведенными положениями закона, а также п. 10 Постановления Пленума Верховного суда «О применении судами Российской Федерации Трудового Кодекса РФ», достоверно установив законность требования ответчика о предоставлении документа, удостоверяющего личность, и соответственно обязанность последней по его предоставлению, которая ею была не исполнена, пришел к правильному выводу о том, что имел место законный отказ в приеме истицы на работу.

Довод жалобы о том, что вид на жительство лица без гражданства, срок действия которого истек, также является документом, удостоверяющим личность, не может быть положен в основание для отмены постановленного решения, как основанный на неправильном понимании норм материального права.

1.2. Паспорт иностранного гражданина является документом, удостоверяющим его личность при приеме на работу в РФ

Абзацем 2 части 1 статьи 65 Трудового Кодекса РФ установлено, что при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Согласно статье 10 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ документами, удостоверяющими личность иностранного гражданина в Российской Федерации, являются паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

Для заключения трудового договора с иностранным работником, временно пребывающим в РФ как в визовом, так и в безвизовом порядке, работодатель должен располагать необходимыми документами, в том числе паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.

1.3. Непредоставление работником трудовой книжки, подтверждающей необходимый стаж и квалификацию, лишает его возможности поступить на работу, за исключением случаев первичного трудоустройства

Отсутствие у работника трудовой книжки препятствует заключению трудового договора с другим работодателем. Работник не обязан доказывать факт невозможности трудоустройства вследствие отсутствия у него трудовой книжки, данное обстоятельство является установленным в силу закона.

2. Документы о соответствии квалификационным требованиям, предъявляемым при заключении трудового договора

2.1. К должностям могут устанавливаться квалификационные требования, соответствие которым требует документального подтверждения

Если судом будет установлено, что работодатель отказал в приеме на работу по обстоятельствам, связанным с деловыми качествами данного работника, такой отказ является обоснованным.

Под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).

Из должностной инструкции «Экономиста супермаркета» следует, что кандидат на данную должность должен соответствовать следующим требованиям: наличие специального или высшего экономического образования, опыта работы по специальности от 1 года.

В соответствии с должностной инструкцией ООО на должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области организации финансовой деятельности не менее 5 лет.

2.3. Работодатель при заключении трудового договора обязан устанавливать соответствие квалификационным требованиям

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю документы, одним из которых является документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Из смысла указанной нормы следует, что работодатель при заключении трудового договора, при предоставлении работником документов обязан устанавливать соответствие работника и его образования требованиям о работе по обусловленной трудовой функции.

2.4. Отсутствие документов, подтверждающих квалификацию (образование), в определенных законом случаях служит основанием для прекращения трудового договора

Судебная коллегия полагает, что у ответчика имелись основания для расторжения с работником трудового договора по п. 11 ст. 77 и п. 3 ст. 84 Трудового кодекса Российской Федерации, поскольку на период приема на работу на должность руководителя структурного подразделения Муниципального бюджетного образовательного учреждения истец не имела необходимого высшего педагогического образования.

В соответствии с ч. 1 и ч. 2 ст. 84 ТК РФ трудовой договор прекращается вследствие нарушений, установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил его заключения (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы в случаях, предусмотренных федеральными законами. В частности, при отсутствии соответствующего документа об образовании у работника, если выполнение трудовой функции требует специальных знаний.

Согласно должностной инструкции фельдшера выездной бригады отделения скорой медицинской помощи, утвержденной 08.07.2013 г., на фельдшера возлагаются функции, в том числе оказание медицинской помощи больным и пострадавшим, взрослому и детскому населению.

Штатным расписанием МБУЗ не предусмотрена педиатрическая бригада скорой медицинской помощи.

Таким образом, с учетом того, что работа в должности фельдшера скорой медицинской помощи предполагает оказание медицинской помощи, в том числе детям, с учетом отсутствия в штатном расписании вакантной должности фельдшера скорой медицинской помощи, а также с учетом наличия у истицы судимости за преступление против жизни и здоровья, суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу о законности действий ответчика, выразившихся в отказе в приеме истицы на работу.

В Вооруженных силах РФ прием на должности врачебного и среднего медицинского персонала производится в соответствии с Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, разделом «Квалификационные характеристики должностей работников в сфере здравоохранения», утвержденным приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ. В соответствии с этим справочником определяются следующие требования к квалификации фельдшера: среднее профессиональное образование по специальности «Лечебное дело» и сертификат специалиста по специальности «Лечебное дело» без предъявления требований к стажу работы.

2.6. Установлены квалификационные требования для обслуживающего персонала предприятий торговли

Согласно пункту 4.2 ГОСТ Р 51305-99 «Розничная торговля. Требования к обслуживающему персоналу», который устанавливает обязательные требования к обслуживающему персоналу предприятий розничной торговли и к индивидуальным предпринимателям, оказывающим услуги розничной торговли, обслуживающий персонал предприятий торговли должен иметь профессиональную подготовку и соответствовать квалификационным требованиям, установленным для данной профессии.

В соответствии с пунктом 4.1 к обслуживающему персоналу торгового предприятия в том числе относятся: кассир торгового зала, контролер-кассир, продавец непродовольственных товаров, продавец продовольственных товаров. При этом профессиональная подготовка по вышеназванным специальностям должна быть получена ими в соответствующих образовательных учреждениях, имеющих лицензию (пункт 3 статьи 21 Закона РФ от 10.07.1992 г. N 3266-1 «Об образовании»), и, кроме того, данная профессия (кассира) входит в перечень профессий начального профессионального образования, получение которых в форме экстерната не допускается (Постановление Правительства РФ от 26.10.2000 N 823 «Об утверждении перечня профессий начального профессионального образования, получение которых в форме экстерната не допускается»).

Анализируя вышеприведенные нормы закона, арбитражный суд приходит к выводу о том, что при приеме работника индивидуальный предприниматель-работодатель обязан на эту должность принимать только тех лиц, которые имеют профессиональную подготовку, а если у них (кассиров) нет требуемой подготовки, то предприниматель-работодатель должен обеспечить их обучение либо расторгнуть трудовой договор.

2.7. Установлены квалификационные требования к поступающим на муниципальную службу

В силу Закона Красноярского края «Об особенностях правового регулирования муниципальной службы в Красноярском крае» типовые квалификационные требования для замещения должностей муниципальной службы включают требования к уровню профессионального образования, стажу муниципальной и (или) государственной службы или стажу (опыту) работы по специальности.

Согласно п. 2 ст. 2 этого Закона гражданам для замещения высших, главных и ведущих должностей муниципальной службы категории «руководители» необходимо иметь высшее профессиональное образование.

2.8. Установлены квалификационные требования для службы в уголовно-исполнительной системе

Так, согласно штатному расписанию УФСИН должность регионального инспектора отдела по взаимодействию с полномочным представителем Президента РФ относится к категории должностей старшего начальствующего состава с предельным специальным званием «подполковник внутренней службы» и должностным окладом «данные изъяты». Данная должность подлежит замещению лицом, имеющим высшее профессиональное образование.

Однако истица имеет звание «майора внутренней службы» и среднее профессиональное образование.

При таких обстоятельствах довод апелляционной жалобы о том, что истица могла занимать должность регионального инспектора отдела по взаимодействию с полномочным представителем Президента РФ в ДФО, является несостоятельным.

2.9. Установлены квалификационные требования для работы, связанной с движением поездов и маневровой работой

В соответствии с Распоряжением Минтранса РФ от 30.05.01 N АН-47-р «Об утверждении Инструкции по эксплуатации железнодорожных переездов на путях промышленного транспорта» на должность дежурного по переезду назначаются лица, которые отвечают требованиям, предъявляемым к поступающим на работу на промышленный железнодорожный транспорт, на должности, связанные с движением поездов и маневровой работой. Они должны пройти обучение по специальной программе и проверку знаний, установленных для данной профессии.

Следовательно, согласно указанным нормативным правовым актам истица могла быть принята или переведена на должность дежурной по переезду, требующей специальных знаний, только при наличии у нее документа, подтверждающего прохождение ею обучения по специальной программе и после сдачи ею испытаний.

Как следует из норм Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России, к лицам, замещающим должность главного бухгалтера, предъявляется ряд требований: высшее профессиональное (экономическое) образование, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. Таким образом, установлен минимальный стаж, которым должно обладать лицо, претендующее на должность главного бухгалтера.

Требования предъявляемые к его квалификации: высшее профессиональное образование (по специальности «менеджмент») или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

2.12. Установлены квалификационные требования для директора предприятия

В соответствии с подразделом 1 «Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия» раздела I «Должности руководителей» Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих требованиями к квалификации указанной должности является высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

Однако в связи с тем, что истец не предоставила работодателю документов, подтверждающих наличие у нее юридического образования, на должность старшего юрисконсульта, она не могла быть принята. От работы по предложенным истице должностям в ином структурном подразделении она отказалась.

3. Справка о наличии (отсутствии) судимости как документ, предъявляемый при заключении трудового договора

3.1. Требование предоставлять справку о судимости должно быть предусмотрено законом

Несостоятельными являются и те суждения заявителя, положенные в основу судебного постановления, что справка о судимости не относится к числу обязательных документов, а потому недостоверность имеющихся в ней сведений не влечет правовых последствий. Как правильно указано в жалобе, установленный статьей 10 Федерального закона от 31.05.2002 г. N 63-ФЗ и пунктом 59 Административного регламента перечень документов, подлежащий представлению претендентом, не является исчерпывающим. При этом необходимость истребования информации о наличии (отсутствии) судимости обусловлена положениями п.п. 2 п. 2 ст. 9 названного выше федерального закона.

3.2. В справке о судимости отражаются сведения как об имеющейся, так и об имевшейся у лица судимости

Статья 65 ТК РФ относит справку о наличии (отсутствии) судимости к документам, которые работодатель имеет право требовать от работника при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

Доводы заявителя о неправомерности включения в справку о наличии (отсутствии) судимости сведений о снятой (погашенной) судимости правильно были признаны судом необоснованными, поскольку обработка персональных данных заявителя по его письменному заявлению осуществляется не в рамках уголовно-правовых отношений, а в связи с его профессиональной деятельностью и в соответствии с целями обработки, определенными Трудовым кодексом Российской Федерации, которым предусмотрено включение в данную справку сведений как об имеющейся, так и об имевшейся у лица судимости.

3.3. Справка о судимости необходима при поступлении на работу, связанную с общением с несовершеннолетними

Школа несет ответственность за жизнь и здоровье обучающихся. Допуск к работе в школе лица, не предоставившего необходимых документов, а именно — справки об отсутствии судимости и медицинского заключения об отсутствии противопоказаний к работе в детских учреждениях, — мог повлечь угрозу жизни и здоровью обучающихся.

3.4. Справка об отсутствии судимости, является обязательным к представлению документом, при поступлении на работу, связанную с обеспечением транспортной безопасности

Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с данным Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию, в числе прочего предъявляет работодателю справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.

Лица, обеспечивающие транспортную безопасность, относятся к числу лиц, у которых работодатель должен потребовать справку об отсутствии судимости.

4. Документы воинского учета, предъявляемые при заключении трудового договора

4.1. Организации независимо от форм собственности осуществляют воинский учет работников

Согласно ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю в том числе документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу. Организации независимо от форм собственности обязаны в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществлять воинский учет работников, а также исполнение гражданами воинской обязанности. Не освобождены от этой обязанности и общественные объединения, зарегистрированные в качестве юридических лиц, и работники этих общественных объединений.

Признавая несостоятельными доводы заявителя о том, что федеральное законодательство не устанавливает обязанность организаций запрашивать у своих работников сведения об их статусе в контексте воинского учета, суд пришел к правильному выводу о том, что такая обязанность для организации независимо от форм собственности установлена именно федеральным законодательством.

Пунктом 23 Положения о воинском учете и действовавшего в период поступления истца на службу в органы внутренних дел предусмотрено, что для осуществления воинского учета руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций обязаны проверять при приеме на работу (учебу) у граждан, пребывающих в запасе, военные билеты (временные удостоверения, выданные взамен военных билетов), а у граждан, подлежащих призыву на военную службу, — удостоверения граждан, подлежащих призыву на военную службу; установить, состоят ли граждане, принимаемые на работу (учебу), на воинском учете.

4.2. Индивидуальные предприниматели не могут быть привлечены к административной ответственности за несообщение сведений о подлежащих воинскому учету гражданах

Суды удовлетворили требования предпринимателя, исходя из положений части 3 статьи 21.4 КоАП РФ во взаимосвязи с положениями пункта 6 статьи 1, статьи 3, пунктов 6 и 7 статьи 8 Закона о воинской обязанности, подпунктов «а», «б» пункта 32 Положения о воинском учете, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 N 719, согласно которым обязанность предоставления сведений о гражданах, принятых на работу, возложена на организации и их должностных лиц. Поэтому суды сочли, что субъектами административного правонарушения, предусмотренного частью 3 статьи 21.4 КоАП РФ, являются должностные лица организаций.

5.1. Иностранный работник при трудоустройстве должен представить разрешение на работу

В судебном заседании также нашел подтверждение тот факт, что иностранными гражданами, привлеченными для осуществления трудовой деятельности, допущены нарушения правил въезда в Российскую Федерацию и режима пребывания (проживания) в Российской Федерации, выразившиеся в несоответствии заявленных целей въезда в Российскую Федерацию фактически осуществляемой в период пребывания (проживания) в Российской Федерации деятельности, а также осуществлении трудовой деятельности в Российской Федерации без разрешения на работу

5.2. Привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина без разрешения на работу влечет административную ответственность

При таких обстоятельствах судья районного суда пришел к обоснованному и правильному выводу о наличии в действиях индивидуального предпринимателя, привлекавшего к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина при отсутствии у последнего требуемого разрешения на работу, состава административного правонарушения, предусмотренного частью 1 статьи 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

5.3. Лица, страдающие психическими заболеваниями, обязаны представлять сведения о показанной с учётом их состояния здоровья работе

Требовать у работника при заключении трудового договора иных, кроме прямо перечисленных в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации, документов, в том числе о состоянии здоровья, работодатель вправе только в отдельных случаях с учётом специфики работы, которые предусмотрены настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. Специальными нормативными правовыми актами о трудоустройстве лиц, страдающих психическими заболеваниями, в том числе инвалидов, предусмотрено наличие в индивидуальной программе реабилитации этих лиц сведений о показанной им с учётом состояния их здоровья работе.

5.4. При трудоустройстве, предполагающем работу с гостайной, необходимо иметь соответствующий допуск

Судом установлено, что истица принята на работу в военный комиссариат, с ней был заключён трудовой договор (контракт) и договор об оформлении допуска к государственной тайне (приложение к трудовому договору). В соответствии с указанным договором истица приняла на себя обязательства перед государством по неразглашению доверенных ей сведений, составляющих государственную тайну, а также была предупреждена о последствиях нарушения данных обязательств.

Оформление допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, было обусловлено тем, что в должностные обязанности истицы входили приём секретных документов при заступлении на дежурство и передача их при сдаче дежурства.

5.5. Работодатель вправе потребовать от гражданина, поступающего на работу, пройти проверку на детекторе лжи

Доказательств того, что при прохождении проверки на полиграфе (детекторе лжи) задавались вопросы о частной жизни, согласие, на которые истец не давала, истцом представлено не было и судом в ходе судебного разбирательства добыто не было.

Не нашли своего подтверждения доводы истца о том, что результаты полученных исследований с использованием полиграфа (детектора лжи), в результате действий работодателя получили широкую огласку и стали известны третьим лицам без согласия работника.

Довод жалобы о том, что оспариваемый пункт Правил внутреннего трудового распорядка работодателя, которым установлены различные испытания, в том числе проверка на детекторе лжи, грубо нарушает требования ст. 65 ТК РФ, закрепляющей перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, является несостоятельным, поскольку основан на неверном толковании закона.

5.6. При трудоустройстве на должность водителя вместе с основным пакетом документов должно быть представлено водительское удостоверение

Согласно статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, в числе прочих документов, перечисленных в данной норме, предъявляет работодателю документ об образовании, о квалификации или о наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Работа водителя предусматривает наличие у работника специальных знаний и навыков управления транспортным средством соответствующей категории. Поэтому при трудоустройстве на должность водителя гражданин обязан предъявить работодателю водительское удостоверение.

6. Запрет требовать от лица, поступающего на работу, не предусмотренные документы

6.1. Требование о предоставлении сведений о судимости участником конкурса на замещение должности муниципальной службы незаконно

Возмещение расходов на прохождение медкомиссии

Для некоторых профессий и должностей предусмотрено обязательное прохождение медкомиссии. Сюда относятся лица, занятые в пищевой отрасли, торговле и ряде других сфер. Если в отношении вакантной должности действует требование о наличии медкнижки, работник должен её оформить, а работодатель — возместить расходы.

Гражданин устраивается работать поваром. Эта профессия предполагает наличие медкнижки, и человек прошёл медкомиссию до заключения трудового договора. Оплату он произвёл за свой счёт.

В день заключения трудового соглашения сотрудник написал заявление на имя руководителя, в котором предложил компенсировать затраты на прохождение медосмотра. руководство предприятия ответило отказом, сославшись на то, что при трудоустройстве в качестве повара работник обязан представить документ, подтверждающий, что здоровье кандидата позволяет ему выполнять работу.

Работодатель в этом случае неправ. Согласно ст. 65 ТК РФ, он вправе потребовать дополнительные документы, предусмотренные действующими НПА, к которым относится медкнижка. Но возмещать расходы должна организация, в которую устраивается гражданин. Такой порядок закреплён в ст. 213 (ч. 1) ТК РФ. Следовательно, если соискатель прошёл предварительный медосмотр за своё счёт и по итогам организация решила заключить с ним трудовой договор, то она и должна компенсировать затраты.

Чтобы получить денежную компенсацию, работник должен направить руководству:

• письменное заявление;
• документы, подтверждающие расходы.

Как работодатель может отказать в приёме на работу, не нарушая ст. 65 ТК РФ

Согласно ст. 65 Трудового кодекса, руководство вправе запросить документы, перечень которых приводится в статье. Дополнительные бумаги, не предусмотренные никакими НПА, предоставляются на усмотрение работника.

Бывают ситуации, когда работник соглашается сообщить дополнительные сведения о себе, хотя и не обязан этого делать. На основании этих сведений руководство может передумать. Но если нет законных оснований для отказа в приёме на работу, гражданин может считать себя ущемлённым в правах и дойти до суда. Работодателю стоит заранее подумать об обосновании отказа. В таблице — перечень причин, по которым можно и нельзя отказать работнику в приёме не работу, если предварительное решение было положительным.

На собеседовании человек рассказывал одно, а в документах другое. Например, говорил, что не судим, а в справке указана судимость. Или заявил о стаже 5 лет, а трудовая книжка подтверждает только 1 год. Возможны и другие варианты несоответствий, выявленные после подачи документов. Ознакомьтесь с таблицей, чтобы понимать, в каких случаях отказ не нарушает прав работника.

Таблица №1

Законно	Незаконно
Стаж меньше, чем нужно, причём требование к опыту присутствует в описании вакансии	Не подходит семейное положение (женат, замужем, холост)
Рабочее место не подходит для женщин по основаниям, предусмотренным законом (ограничение женского труда)	Есть дети, беременность или кандидат бездетный, а работодателю это не нравится
У соискателя недостаточный уровень образования и/или квалификации	Внешность кандидата не подходит под корпоративные стандарты
Человек устраивается водителем, но не имеет прав, либо они просрочены, недействительны, отобраны за нарушение, и он умолчал об этом на собеседовании	Руководству не нравится религия, которую исповедует будущий работник
Человек устраивается воспитателем или учителем и не принёс справку об отсутствии/наличии судимости	Кандидат состоит в партии или участвует в движении, принципы которого противоречат взглядам руководителя
Соискатель не умеет работать на компьютере, не владеет офисными программами, при этом претендует на должность бухгалтера в компании с электронным документооборотом	У кандидата неподходящая национальность
Должность предполагает возраст не меньше 18 лет, а кандидату ещё не исполнилось столько	Человеку 35 лет, а работодатель хочет видеть в команде лиц не старше 30 лет
Гражданин не владеет иностранным языком, а это ключевое требование для должности (командировки за рубеж, работа с документами на иностранном языке и пр.)	Гражданин живёт или прописан не в том месте, где устраивает руководство
На основании записей в ТК руководство сделало вывод, что соискатель сообщил на собеседовании недостоверную информацию или умолчал об отсутствии требуемых навыков	Директор испытывает к кандидату личную неприязнь

По умолчанию, руководство не обязано сообщать о причинах отказа. Но если несостоявшийся сотрудник направил письменный запрос, это придётся сделать. Срок для ответа — 7 дней.

Часто задаваемые вопросы о документах при заключении трудового договора

Вопрос: Какие документы обязательно требуются при приёме на работу?
Ответ: Паспорт, трудовая книжка (кроме случаев её отсутствия), СНИЛС, документы воинского учёта (для военнообязанных), документ об образовании (если требуется квалификация).

Вопрос: Может ли работодатель требовать документы, не указанные в ст. 65 ТК РФ?
Ответ: Нет, за исключением случаев, когда это прямо предусмотрено федеральными законами (например, для госслужащих).

Вопрос: Что делать, если у соискателя нет трудовой книжки?
Ответ: Работодатель обязан оформить новую трудовую книжку по заявлению работника.

Вопрос: Обязательно ли предоставлять ИНН при трудоустройстве?
Ответ: Нет, ИНН не входит в перечень обязательных документов по ст. 65 ТК РФ.

Вопрос: Можно ли отказать в приёме на работу из-за отсутствия регистрации по месту жительства?
Ответ: Нет, это является дискриминацией и нарушением трудовых прав.

Вопрос: Нужно ли предоставлять справку о несудимости?
Ответ: Только для должностей, где это обязательно по закону (педагоги, судьи, госслужащие).

Вопрос: В какой срок нужно предоставить документы после предложения о работе?
Ответ: Закон не устанавливает конкретного срока, обычно это делается до подписания трудового договора.

Вопрос: Что грозит работодателю за требование лишних документов?
Ответ: Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ до 50 000 рублей для юрлиц.

Вопрос: Можно ли подать документы в электронном виде?
Ответ: Да, при дистанционном трудоустройстве, но оригиналы могут потребоваться позже.

Вопрос: Обязательно ли предоставлять медицинскую книжку?
Ответ: Только для работников определённых сфер (общепит, медицина, образование).