Содержание
Памятка: что нужно сделать для подготовки к новому закону об отпусках
- Отследить дату официальной публикации нового закона об отпусках.
- Проверить, какие статьи ТК РФ изменяются новым законом.
- Скорректировать график отпусков на текущий год, если это требуется.
- Обновить локальные нормативные акты (ПВТР, положение об отпусках).
- Провести разъяснительную беседу с сотрудниками кадровой службы.
- Уведомить работников об изменениях в порядке предоставления отпусков.
- Проверить сроки выплаты отпускных на соответствие новым требованиям.
- Учесть новые правила для бюджетных организаций, если они есть.
- Подготовить новые формы заявлений и приказов, если изменились формулировки.
- Проконсультироваться с юристом по спорным моментам нового закона.
- Внести изменения в учетную программу (1С и т.д.) для расчета отпусков.
- Проверить, не изменился ли перечень документов для оформления отпуска.
В какой срок утвердить график отпусков
Работодатель должен утвердить график отпусков до 17 декабря включительно, поскольку ТК РФ устанавливает срок – минимум за 2 недели до нового года. В текущем году этот день выпадает на среду.
Следует заложить время на учет мнения выборного органа профсоюза, если в организации он есть. Срок ответа – не более 5 рабочих дней, однако могут потребоваться дополнительные консультации.
- Как согласовать график отпусков с профсоюзом
- Образец запроса мотивированного мнения профсоюза
- Какая ответственность грозит за нарушения при оформлении графика
Что учесть при составлении графика отпусков
В график отпусков, как правило, включают всех работников, которые на день его утверждения есть в штате. Если же трудовой договор приостановлен, такого сотрудника не нужно указывать в графике, отмечал Роструд.
В график следует вносить внутренних совместителей. Онлайн-инспекция прямо указывала на это, а Минтруд подчеркивал, что особенностей для них нет. От внешних совместителей можно попросить справку о предстоящих отпусках на основной работе, но предоставлять ее они не обязаны.
Следует помнить, что некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное время. Реализовать его они могут как при составлении графика, так и после в любой момент, указывал Роструд. Учитывать пожелания остальных работников по отпускам допустимо, но необязательно.
Если после утверждения графика принимают новых сотрудников, можно внести в него дополнения. Минтруд отмечал, что невключение их в график влечет риски споров.
- Кого включать в график отпусков
- Кто имеет право на отпуск в удобное время
- Как согласовать с работниками даты отпусков
- Как составить дополнение к графику отпусков при приеме новых работников
При планировании отдыха на следующий год не стоит забывать и о дополнительных ежегодных отпусках. 8-й КСОЮ подтверждал, что невключение их в график – это нарушение.
Отпуск нужно предоставлять целиком, если стороны не договорились, как его делить, пояснял Роструд.
Работодатель не вправе устанавливать дополнительные лимиты. Онлайн-инспекция отмечала, что нельзя настаивать на делении отпуска на периоды, которые кратны 7 дням либо 14 дням.
Роструд считает, что в графике следует указывать конкретные даты отдыха, а не только месяц. Если этого не сделали, работодатель не обязан давать отпуск именно с того дня, который выберет сотрудник.
Следует помнить, что праздники не включают в число календарных дней отпуска.
- Нужно ли вносить в график отпусков сведения о неиспользованных отпусках за прошлые годы
- Как отразить дополнительный отпуск в графике
- Как разделить ежегодный отпуск на части
- Как предоставить отпуск, на период которого выпадают праздники
График отпусков в бюджетных организациях
Учреждения и органы власти обычно составляют, утверждают график отпусков и знакомят с ним сотрудников так же, как и коммерческие организации.
- Как в бюджетной организации определяется очередность предоставления отпусков
- Как бюджетной организации заполнить график отпусков
- Как бюджетной организации согласовать график отпусков с профсоюзом
- Как разделить ежегодный отпуск работника бюджетной организации на части
- Как бюджетной организации утвердить график отпусков
- Как бюджетной организации предоставить ежегодный отпуск, на период которого выпадают праздники
- Как бюджетной организации составить приказ об утверждении графика отпусков
- Как ознакомить работников бюджетной организации с графиком отпусков
Как оформить график и ознакомить с ним работников
Вопрос: Когда именно вступит в силу новый закон об отпусках?
Ответ: Точная дата вступления в силу зависит от официальной публикации, обычно закон вступает в силу через 10 дней после публикации или с указанной в нем даты.
Вопрос: Нужно ли переделывать уже утвержденный график отпусков после вступления закона в силу?
Ответ: Если закон вносит изменения в порядок составления, то график придется скорректировать в соответствии с новыми требованиями.
Вопрос: Какие штрафы предусмотрены за нарушение нового закона об отпусках?
Ответ: Штрафы для должностных лиц и организаций могут быть увеличены, точные суммы появятся после публикации финальной версии закона.
Вопрос: Распространяется ли новый закон на всех работодателей, включая микропредприятия?
Ответ: Обычно трудовое законодательство распространяется на всех работодателей, но для микропредприятий могут быть исключения или упрощенный порядок.
Вопрос: Как новый закон повлияет на продолжительность основного отпуска?
Ответ: Минимальная продолжительность отпуска (28 дней) остается неизменной, если закон не вносит прямых поправок в эту норму.
Вопрос: Будет ли изменен порядок выплаты отпускных по новому закону?
Ответ: Возможны изменения сроков выплаты отпускных, следите за официальными разъяснениями Минтруда.
Вопрос: Нужно ли вносить изменения в локальные нормативные акты компании после вступления закона в силу?
Ответ: Да, необходимо привести правила внутреннего трудового распорядка и положение об отпусках в соответствие с новым законом.
Вопрос: Какие категории работников имеют право на удлиненный отпуск по новому закону?
Ответ: Перечень льготных категорий (несовершеннолетние, педагоги, инвалиды) остается прежним, если закон не расширяет этот список.
Вопрос: Можно ли будет делить отпуск на части по-новому?
Ответ: Правила деления отпуска на части могут быть уточнены, одна из частей не должна быть менее 14 дней.
Вопрос: Как новый закон регулирует перенос отпуска на следующий год?
Ответ: Запрет на непредоставление отпуска в течение двух лет подряд сохраняется, но могут быть уточнены исключения.
