Содержание
Краткая памятка по исправлению ошибок в трудовой книжке
- Проверьте все записи в трудовой книжке на наличие ошибок.
- Соберите подтверждающие документы (приказы, справки).
- Обратитесь к работодателю, допустившему ошибку.
- Если работодатель недоступен, обратитесь к новому работодателю или в архив.
- Убедитесь, что исправление внесено в соответствии с инструкцией.
- Проверьте, что неверная запись признана недействительной, а не зачеркнута.
- Заверьте исправление подписью ответственного лица и печатью (при наличии).
- Ознакомьтесь с исправлением под подпись.
- Сделайте копию исправленной страницы для личного архива.
- При необходимости обратитесь в суд для принудительного исправления.
- Храните все подтверждающие документы вместе с трудовой книжкой.
Ошибка 1. Перепутали порядковый номер записи
Если указали неверный порядковый номер, а другую информацию не внесли, признавать такую запись ошибочной тоже не нужно, так как в ней нет сведений о работе. В этом случае в строке, следующей после строки с ошибочным номером, укажите правильный номер записи и внесите саму запись.
Ошибка 2. Внесли неправильную запись
В чем ошибка. В сведениях о работе и награждении указали неточную или неверную запись. Например, в записи о приеме на работу написали не ту должность, указали неверную дату приема или реквизиты приказа.
Как исправить. Чтобы исправить неправильную или неточную запись в сведениях о работе и награждениях, в графе 1 поставьте следующий порядковый номер, в графе 2 укажите фактическую дату внесения записи. В графе 3 напишите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем внесите правильный вариант записи. При необходимости укажите дату, с которой действует событие. В графе 4 повторите номер и дату приказа, на основании которого ранее внесли запись. Если запись в трудовой книжке верна, но ошиблись в дате кадрового мероприятия или реквизитах приказа, укажите в графах 2 и 4 правильные сведения, а саму запись о кадровом мероприятии внесите без изменений.
Если ошибку заметили после того, как внесли запись об увольнении и поставили печать, в графе 3 сначала укажите заголовок с наименованием компании, а затем правильный вариант записи. Чтобы закрыть запись, снова заверьте ее подписью ответственного лица и печатью организации.
Исправляйте в таком порядке все неточные или неправильные записи о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях и др. Это касается и записей о переводе или увольнении, когда их признали недействительными суд, трудовая инспекция или сама компания, п. 12 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2026 № 320н, далее — Порядок № 320н.
Ошибка 3. Пропустили запись
В чем ошибка. Забыли внести сведения о работе, например о постоянном переводе сотрудника, переименовании или реорганизации компании, присвоении работнику нового разряда и т. д.
Как исправить. Чтобы внести пропущенную запись, в графе 1 после последней записи поставьте следующий порядковый номер, в графе 2 — фактическую дату внесения записи. В графе 3 напишите кадровое мероприятие, которое пропустили. При необходимости укажите дату, с которой действует событие, например фактическую дату перевода. В графе 4 поставьте реквизиты документа, на основании которого внесли пропущенную запись.
Если пропустили запись о переименовании компании, порядковый номер и дату записи в графах 1 и 2 не ставьте. Сведения о переименовании, в том числе дату переименования, укажите в графе 3, а в графе 4 поставьте реквизиты документа, которым оформили изменения, п. 13 Порядка № 320н. Признавать недействительными предыдущие записи, которые при правильном оформлении трудовой книжки должны были следовать после пропущенной, не нужно.
Если до того как заметили, что пропустили какую-то запись, уже внесли запись об увольнении и поставили печать, сначала внесите в графу 3 заголовок с наименованием компании, а затем пропущенную запись. Чтобы закрыть запись, заверьте ее подписью ответственного лица и печатью организации, если есть.
Ошибка 4. Внесли лишнюю запись
В чем ошибка. Внесли запись в трудовую книжку не того сотрудника или сделали запись, которую вообще не нужно вносить в трудовую книжку.
Как исправить. Признайте лишнюю запись недействительной. Для этого в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графе 2 поставьте дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна. Внесена ошибочно».
Ошибка 5. Внесли запись не в тот раздел
В чем ошибка. Сведения о работе сотрудника внесли в раздел с награждениями.
Как исправить. Признайте такую запись недействительной. Для этого укажите в разделе «Сведения о награждениях», что запись за номером таким-то недействительна. Нумерация записей о награждении в трудовой книжке нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника и с нумерацией в разделе «Сведения о работе» не связана. Поэтому отменяющую запись сделайте под следующим порядковым номером раздела «Сведения о награждении» или под номером «1», если записей о награждении в нем не было.
Внесите запись, которую признали недействительной, в раздел «Сведения о работе» под следующим порядковым номером. В графе 4 повторите дату и номер приказа о кадровом мероприятии. Если в разделе «Сведения о работе» нет места, заведите вкладыш. Запись о работе внесите по общим правилам. Нумерация записей во вкладыше продолжит сквозную нумерацию сведений о работе в трудовой книжке.
Как исправить ошибку, если сведения о работе внесли в раздел о награждении
Вопрос: Какие документы нужны для исправления ошибки в трудовой книжке?
Ответ: Для исправления ошибки потребуется заявление от работника, приказ об увольнении (или его копия) и сама трудовая книжка.
Вопрос: Кто должен исправлять ошибку в трудовой книжке?
Ответ: Исправление вносит работодатель, допустивший ошибку, или новый работодатель на основании официальных документов.
Вопрос: Можно ли исправить ошибку в трудовой книжке через суд?
Ответ: Да, если работодатель отказывается вносить исправления или организация ликвидирована, можно обратиться в суд.
Вопрос: Какой срок давности для исправления ошибки в трудовой книжке?
Ответ: Срок давности не установлен, ошибку можно исправить в любое время при обнаружении.
Вопрос: Нужно ли заверять исправление печатью организации?
Ответ: Да, если у организации есть печать, исправление заверяется ею. Если печати нет, достаточно подписи ответственного лица.
Вопрос: Что делать, если ошибка обнаружена через несколько лет?
Ответ: Обратитесь к текущему работодателю или в архив по месту предыдущей работы для получения подтверждающих документов.
Вопрос: Влияет ли ошибка в трудовой книжке на расчет пенсии?
Ответ: Да, неверные записи могут повлиять на стаж и размер пенсии, поэтому их важно своевременно исправить.
Вопрос: Можно ли зачеркивать неправильную запись в трудовой книжке?
Ответ: Нет, зачеркивание не допускается. Неправильная запись признается недействительной, и вносится новая корректная запись.
Вопрос: Как исправить ошибку в дате увольнения?
Ответ: Нужно признать недействительной старую запись и внести новую с правильной датой на основании приказа.
Вопрос: Обязательно ли уведомлять работника об исправлении ошибки?
Ответ: Да, работника необходимо уведомить в письменной форме, и он должен ознакомиться с исправлением под подпись.
