Содержание
Памятка: ключевые шаги при изменении статьи в приказе об увольнении
- Убедитесь, что ошибка действительно требует исправления.
- Подготовьте проект приказа о внесении изменений.
- Укажите точные реквизиты исходного приказа (номер и дату).
- Четко сформулируйте, что именно меняется (статья, дата, данные сотрудника).
- Укажите причину внесения изменений (например, техническая ошибка).
- Согласуйте проект приказа с юристом или кадровой службой.
- Завизируйте приказ у руководителя организации.
- Зарегистрируйте приказ в журнале учета.
- Ознакомьте сотрудника с новым приказом под подпись.
- Внесите исправления в трудовую книжку, если необходимо.
- Храните оба приказа (исходный и изменяющий) вместе в личном деле.
Внесение изменений в приказы: что следует знать
Если приказ, который регулировал ту или иную сторону жизни компании, потерял актуальность, его нужно изменить. В некоторых организациях не акцентируют внимание на таком, но это неправильно.
Процедуру корректировки распорядительных бумаг прописывают в Инструкции по делопроизводству или другом внутреннем ЛНА, где фиксируют нормы работы с документами.
Чтобы изменить приказ или распоряжение, нужно использовать такой же по юридической силе документ, то есть новый приказ или распоряжение.
Документ можно не только корректировать, но дополнять другой информацией. Внесение изменений и дополнений в приказ можно осуществлять сколько угодно раз, в законе нет ограничений на это. Важно лишь в каждом новом документе указывать реквизиты первоначального распоряжения. То есть если первый приказ был № 1 и следующим документом № 2 в него внесли изменения, а потом снова пришлось что-то поменять, то в приказе № 3 нужно написать, что изменения вносятся в приказ № 1.
- уточнять заголовки;
- модифицировать вступление и основное содержание;
- добавлять пункты и приложения к приказу;
- приостанавливать или продлевать срок действия документа.
Оформить распорядительный документ о внесении изменений в приказ вправе сотрудник компании, обладающий такими полномочиями. Обычно это юристы, кадровые работники или секретари. После издания приказа, его обязательно должен подписать генеральный директор, иначе документ не будет иметь юридической силы.
Таблица №1
| |
Важно! Теоретически организация может издать и утвердить отдельное распоряжение, которое разрешает вносить изменения в другие приказы и распоряжения от руки с помощью зачеркивания, это не противоречит закону, но на практике так не делают. |
ЧЕМ МОЖЕТ БЫТЬ ВЫЗВАНА НЕОБХОДИМОСТЬ ВО ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ
- изменения в законодательстве, нормативно-правовых актах, локальных актах предприятия (в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и пр.);
- изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников предприятия, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу;
- изменения в обстоятельствах времени, места и т.д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции);
- иные аналогичные обстоятельства, требующие внесения изменений в содержание ранее изданных приказов по персоналу, если такие изменения существенны для надлежащего исполнения приказа.
Все ли приказы можно изменять
Компания может корректировать почти все издаваемые приказы. Они могут касаться утверждения ЛНА, условий труда сотрудников, смены должностных лиц или взаимоотношений между директором и работниками.
- если это приказ о дисциплинарном наказании. Нельзя изменить документ, если срок привлечения к ответственности уже истек или если само взыскание уже применили;
- если это приказ об увольнении и уволенный работник уже ушел. Он не сможет ознакомиться и расписаться в приказе.
Таблица №2
| |
Обратите внимание! С августа 2026 года вступил в силу новый ГОСТ по делопроизводству и документообороту Р 7.0.97-2026. Если вы ранее использовали старый ГОСТ при составлении своих инструкций по делопроизводству, то вам обязательно нужно учесть в работе новый ГОСТ и поменять свои локальные акты и бланки документов. Мы подробно разберем все изменения на Мастер-классе «Новый ГОСТ Р 7.0.97-2026». Он пройдет 29 сентября 2026 года. Участники мастер-класса получат постатейное сравнение ГОСТ Р 7.0.97-2026 и ГОСТ Р 7.0.97-2016. Так им будет проще вносить изменения в свои кадровые документы. |
Порядок внесения изменений в приказы
- определяют, что нужно изменить, и действительно ли изменения нужны;
- издают новое распоряжение или приказ, в котором отражают список корректируемых позиций;
- отдают приказ на подпись руководителю;
- знакомят с новым документом под подпись тех, кого он напрямую касается.
Но есть реквизиты, которые в документ нужно включить независимо от его вида:
- сведения о компании;
- порядковый номер и дата самого приказа;
- причины изменения предыдущего документа;
- подпись ответственного лица;
- раздел ознакомления для сотрудников, которых этот приказ касается.
При изменениях в основной части распорядительного документа можно не цитировать каждый пункт, достаточно сослаться на него и указать, что пункт «№» первоначального приказа нужно читать в следующей редакции «…».Если часть информации остается прежней, можно добавить фразу «остальные пункты не изменяются», но можно это и не указывать, нарушения не будет.
Когда к приказу прилагаются какие-либо документы, допускается внести изменения в приказ (образец) и его приложения в самом тексте нового распорядительного документа. Также можно просто указать, что приложение будет в новой редакции, и прикрепить его.
Если одно и то же распоряжение меняется уже неоднократно, то есть риск запутаться во всех нововведениях. Чтобы этого избежать, можно отразить в самом последнем приказе все изменения.
Когда в текст первичного документа нужно добавить новые пункты, дополнение к приказу оформляют точно так же как и внесение изменений – новым распорядительным документом.
Ниже отводится место для подписи руководителя, еще ниже перечисляют ответственных лиц и сотрудников, которые должны под подпись ознакомиться с новым приказом.
Таблица №3
| |
Обратите внимание! Если в тексте приказа не говорится, с какой даты изменения вступают в силу, то этой датой считается дата самого приказа. |
Правила оформления приказа о внесении изменений в приказ
В законодательстве ничего не говорится про то, как именно следует оформлять приказ о внесении изменений в приказ. Распорядительный документ может быть печатный или рукописный. Его можно издать как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе А4.
Если у компании имеется печать и обязанность ставить ее значится во внутренних ЛНА, то на приказе нужно проставить оттиск.
Распоряжение об изменениях других приказов издают в одном экземпляре, но с него допускается сделать любое количество копий и заверить соответствующим образом.
хранить в течение срока
Пока приказ действует, его хранят в папке с другой документацией того же типа. После того, как документ потеряет актуальность, его следует передать в архив компании и, положенного по закону для подобных распорядительных документов.
Таблица №4
| |
Читайте на сайте статьи по теме Обновляем обязательные приказы и документы в компании
Нумерация приказов: какие правила должен знать кадровик
Как не перепутать приказы по основной деятельности и по личному составу
Выписка из приказа: как оформить и чем она отличается от копии
Приказы по кадрам: как правильно оформить и хранить
Приказ об утверждении штатного расписания: что нужно знать кадровому работнику |
Узнать больше:
Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ по персоналу заключается:
- в документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае — приказа по персоналу);
- отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие.
Часто задаваемые вопросы о корректировке приказа об увольнении
Вопрос: Можно ли изменить дату увольнения в уже подписанном приказе?
Ответ: Да, для этого необходимо издать новый приказ о внесении изменений, указав новую дату и причину корректировки.
Вопрос: Как исправить ошибку в фамилии сотрудника в приказе об увольнении?
Ответ: Ошибка исправляется путем издания приказа о внесении изменений, где указывается верная фамилия и ссылка на первоначальный приказ.
Вопрос: Нужно ли уведомлять сотрудника об изменении приказа об увольнении?
Ответ: Да, сотрудника необходимо ознакомить с новым приказом под подпись, так как это затрагивает его трудовые права.
Вопрос: Какие реквизиты должны быть в приказе о внесении изменений?
Ответ: Должны быть указаны номер и дата исходного приказа, суть изменений, основание для изменений и подпись руководителя.
Вопрос: Можно ли внести изменения в приказ об увольнении задним числом?
Ответ: Нет, это незаконно. Все изменения должны быть датированы текущей датой, когда они фактически вносятся.
Вопрос: Что делать, если в приказе неверно указана статья увольнения?
Ответ: Необходимо издать приказ об изменении, где исправить статью, и внести соответствующие записи в трудовую книжку.
Вопрос: Как оформить изменение приказа, если сотрудник уже уволен?
Ответ: Изменения вносятся тем же порядком, но сотрудника нужно уведомить заказным письмом с уведомлением о вручении.
Вопрос: Сколько времени занимает процедура внесения изменений в приказ?
Ответ: Законодательно срок не установлен, но рекомендуется сделать это в течение нескольких рабочих дней после обнаружения ошибки.
Вопрос: Нужно ли регистрировать приказ о внесении изменений в журнале?
Ответ: Да, такой приказ регистрируется в общем порядке в журнале регистрации приказов по личному составу.
Вопрос: Может ли приказ о внесении изменений отменить первоначальный приказ?
Ответ: Нет, он только корректирует его. Для отмены издается отдельный приказ об отмене.
