Содержание
Памятка для руководителя: как корректно расстаться с новичком
- Подготовьте документальное обоснование (отчеты, факты невыполнения задач).
- Выберите время и место для приватного разговора.
- Начните беседу с позитивных моментов, затем переходите к фактам.
- Четко и без эмоций объясните причину увольнения.
- Предложите сотруднику высказаться и дайте обратную связь.
- Вручите письменное уведомление о непрохождении испытания.
- Обсудите порядок передачи дел и завершения работы.
- Убедитесь, что сотрудник подписал все необходимые документы.
- Произведите полный расчет в последний рабочий день.
- Выдайте трудовую книжку с внесенной записью.
- Сохраняйте уважение и профессионализм до конца процесса.
Подготовьтесь заранее
Перед тем как провести разговор, нужно тщательно подготовиться. Проанализируйте:
- Основные причины, по которым сотрудник не соответствует ожиданиям.
- Конкретные примеры недостатков в работе или поведения.
- Данные, подтверждающие, что условия испытательного срока и задачи были четко обозначены.
Проведите беседу в частной обстановке
Разговор о неудачном завершении испытательного срока должен проходить в спокойной и конфиденциальной обстановке. Выберите место, где никто не сможет помешать или подслушать беседу.
Постройте беседу на фактах
Важно, чтобы обсуждение было основано на объективных данных. Используйте следующие рекомендации:
- Упоминайте конкретные примеры невыполненных задач.
- Ссылайтесь на документы: должностные инструкции, отчетность, обратную связь коллег.
- Избегайте эмоциональных выражений и субъективных оценок.
«Мы оценивали вашу работу в течение испытательного срока. К сожалению, задачи, связанные с [конкретной областью], не были выполнены на ожидаемом уровне. Например, [конкретный случай].»
Будьте честны, но соблюдайте этикет
Прямолинейность важна, но старайтесь избегать грубости. Формулировки вроде «вы не подходите» лучше заменить на:
- «Мы видим, что ваши сильные стороны могут быть востребованы в другой сфере.»
- «В настоящий момент мы не можем продолжить наше сотрудничество.»
Предложите обратную связь
Многие сотрудники ценят возможность узнать, над чем им стоит поработать. Это также демонстрирует профессионализм компании. Будьте готовы дать рекомендации:
- «Мы советуем вам усилить навыки в [область].»
- «Рекомендуем обратить внимание на [аспект].»
Поддержите сотрудника в завершении работы
Прощание — это финальный этап, который тоже важен для репутации компании. Предложите:
- Написать рекомендательное письмо (если это возможно).
- Помочь с трудоустройством (например, дать контакты кадровых агентств).
Могут ли уволить во время испытательного срока?
Нередко в условиях договора при приеме на работу нового сотрудника прописывается период, в течение которого могут быть выявлены и оценены его профессиональные качества. Данный отрезок времени помогает сторонам понять целесообразность дальнейших взаимоотношений. Период испытательного срока может быть установлен с разной продолжительностью, в зависимости от занимаемой должности.
- беременных;
- женщин, воспитывающих детей до 1,5 лет;
- лиц, не достигших 18 лет;
- выпускников образовательных учреждений.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель вправе не требовать подтверждения статуса перечисленных выше лиц. Поэтому документы, подтверждающие такое положение, должны предъявлять сами работники.
Испытательный срок устанавливается лишь при приеме на работу нового лица. Если существует необходимость перевода на другую должность уже работающего сотрудника, испытательный срок не предусматривается.
Продолжительность испытательного срока и прочие условия стоит прописать в трудовом договоре, а также отразить в приказе при приеме на работу. Дальнейшее изменение этих условий допускается лишь по соглашению сторон.
Важно! Течение испытательного срока приостанавливается на период больничного и иные периоды отсутствия человека на работе.
Для большинства работников длительность испытательного срока составляет 3 месяца, на свое усмотрение работодатель может ограничиться и меньшим периодом. Для претендентов на руководящие должности, в том числе и для главных бухгалтеров, испытательный срок может быть продлен до 6 месяцев. Если договор заключается на срок от 2 до 6 месяцев, период испытания продолжается до 2 недель.
Причины увольнения на испытательном сроке могут быть те же, что и расторжение договора в прочих ситуациях. При этом в случае неудовлетворительных результатов работы принятого сотрудника выходное пособие работодатель вправе не выплачивать.
Важные особенности имеет не только увольнение на испытательном сроке, но и увольнение пропавшего сотрудника. И о них подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Как уволить сотрудника на испытательном сроке и после него по инициативе работодателя?
Прием на работу сотрудника с обязательным прохождением испытательного срока сопровождается не только записью об этом условии в трудовом договоре. Необходимо составить список требований и заданий, выполнение которых обязательно для дальнейшего зачисления в штат. Успешное прохождение испытательного срока включает, в том числе, и решение всех поставленных перед работником задач.
Определение сроков испытания имеет свои особенности. Этот период устанавливается в календарных днях, включая выходные и праздничные дни. Однако отсутствие сотрудника на рабочем месте в связи с иными ситуациями, в том числе по болезни и по неустановленным причинам, не входит в испытательный срок.
Если окончание испытательного срока приходится на нерабочий день, то последним днем исполнения должностных обязанностей в этом статусе считается предыдущий рабочий день. То есть если работодатель всё же увольнение на испытательном сроке решит провести, то уведомление необходимо будет вручить заблаговременно.
Как только срок испытания подойдет к концу, работник считается принятым на занимаемую должность, если трудовым контрактом не оговорено иное. Упрощенная процедура увольнения, доступная работодателям при испытательном сроке, теперь уже не действует, и на работника распространяются нормы, действующие для рядовой занятости.
Рассмотрим могут ли уволить, если сотрудник не справляется с возложенными обязательствами, а испытательный срок еще не окончен.
Увольнение работника как не прошедшего испытательный срок
Работодатель вправе расторгнуть договор с сотрудником, который не справился со своими обязанностями во время периода испытания, а также показал себя неспособным выполнять дальнейшую работу.
Увольнение на испытательном сроке можно провести и до завершения этого периода. Работодатель может расторгнуть договор с новым кандидатом и в самом начале его работы. Однако факт несоответствия занимаемой сотрудником должности придется подтвердить.
Подборка судебных решений по подтверждению работодателем неудовлетворительного результата испытания при увольнении приведена в системе КонсультантПлюс. Вы можете получить пробный бесплатный доступ и увидеть возможные риски.
Перед тем как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок, следует выдать ему предупреждение об увольнении. Для этого работодатель оформляет уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. В нем надо указать причины, по которым работник признан не выдержавшим испытание.
Образец такого уведомления разработали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и смотрите как оформить такой документ.
Выдать работнику уведомление нужно за 3 дня до издания приказа. Этот срок, как и основание для прекращения трудового договора с работником, не прошедшим испытание, действителен только на испытательном сроке. По истечении этого периода, если руководство не предпримет никаких действий по отношению к принятому сотруднику, уволить его на тех же условиях уже не получится.
- отпуск (в том числе и за свой счет, учебный);
- периоды нетрудоспособности;
- периоды простоя на производстве, если сотрудник отсутствует в это время с ведома руководства;
- отстранение от выполнения работ;
- исполнение государственных или общественных обязанностей;
- отсутствие на работе по невыясненным причинам.
Командировки сотрудников входят в испытательный срок. Более того, по итогам выполнения командировочных заданий можно судить о соответствии работника занимаемой должности.
В течение всего периода деятельности сотрудника на испытательном сроке работодателю потребуется фиксировать факты выполнения или невыполнения заданий, подтверждая всё документально. При возникновении конфликтных ситуаций работодатель при увольнении на испытательном сроке может с помощью таких документов предоставить неопровержимые доводы, свидетельствующие в пользу некомпетентности сотрудника.
Доказательствами неудачного прохождения испытательного срока может служить информация из следующих источников:
- акты о неудовлетворительном качестве продукции;
- служебные записки и докладные непосредственных начальников и прочих служащих о неудовлетворительном качестве работы испытуемого работника;
- протоколы заседания комиссии по обсуждению итогов испытательного срока;
- отчеты работника о результатах его деятельности.
Если в период испытательного срока к сотруднику применялись дисциплинарные меры, то эти факты тоже могут служить доказательством его несоответствия занимаемой должности.
Важно! Работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение требований документа, с которым он не ознакомлен.
Кроме того, испытуемого работника необходимо ознакомить под расписку с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и прочими локальными нормативными актами.
Пошаговая инструкция при увольнении не прошедшего испытание работника и образец уведомления о непрохождении испытания
При неудовлетворительном впечатлении нанимателя от сотрудника, проходившего испытательный срок, работодатель вправе его уволить как непрошедшего испытательный срок в упрощенном порядке (ч. 1 ст. 71 ТК РФ). Однако для этого потребуется соблюсти определенную процедуру, главной составляющей которой является уведомление о расторжении соглашения.
- уведомить об увольнении следует не позже чем за 3 календарных дня до намечаемого дня расторжения трудового соглашения;
- если до окончания испытательного срока уведомление не предъявлено работнику, он считается успешно прошедшим испытание, и увольнение становится в упрощенном порядке невозможно;
- в уведомлении обязательно следует указывать причину несоответствия должности;
- запрещено принимать решение об увольнении, если работник находится в это время на больничном или в отпуске.
Пошаговая инструкция для увольнения на испытательном сроке может выглядеть следующим образом.
Во-вторых, надлежит издать приказ руководителя предприятия об увольнении этого работника. С текстом приказа увольняемый должен быть обязательно ознакомлен под расписку.
В-четвертых, следует произвести полный расчет по заработанным этим работником средствам. Окончательный расчет проводится с сотрудником в его последний рабочий день или в день обращения (если на работе в этот день уволенный отсутствует). Выходное пособие гражданам, не прошедшим испытательный срок, не выплачивается.
Вариации могут быть только в мероприятиях первого пункта. После принятия решения об увольнении на испытательном сроке может так случиться, что последует отказ от принятия уведомления. Тогда оформляется соответствующий акт, зафиксированный как минимум 2 свидетелями.
Часто задаваемые вопросы о расторжении договора на испытательном сроке
Вопрос: Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке без предупреждения?
Ответ: Нет, работодатель обязан предупредить сотрудника за три дня до увольнения в письменной форме.
Вопрос: Какие документы нужно оформить при увольнении на испытательном сроке?
Ответ: Необходимо подготовить уведомление о непрохождении испытания, приказ об увольнении и произвести полный расчет.
Вопрос: Нужно ли указывать причину увольнения в трудовой книжке?
Ответ: Да, в трудовой книжке делается запись со ссылкой на статью ТК РФ, например, часть 1 статьи 71.
Вопрос: Как правильно сообщить сотруднику об увольнении на испытательном сроке?
Ответ: Сообщите лично в частной беседе, аргументируя решение фактами и соблюдая деловой этикет.
Вопрос: Можно ли уволить сотрудника в последний день испытательного срока?
Ответ: Да, но уведомление должно быть вручено не позднее чем за три дня до этой даты.
Вопрос: Что делать, если сотрудник отказывается подписывать уведомление об увольнении?
Ответ: Составьте акт об отказе от подписи в присутствии двух свидетелей.
Вопрос: Какие выплаты положены сотруднику при увольнении на испытательном сроке?
Ответ: Выплачивается заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск.
Вопрос: Можно ли уволить сотрудника на испытательном сроке за прогул?
Ответ: Да, за нарушение трудовой дисциплины, включая прогул, увольнение возможно по соответствующей статье ТК РФ.
Вопрос: Как долго длится испытательный срок по закону?
Ответ: Максимальный срок испытания — три месяца, а для руководителей — до шести месяцев.
Вопрос: Нужно ли выплачивать выходное пособие при увольнении на испытательном сроке?
Ответ: Нет, выходное пособие при увольнении как не прошедшего испытание не выплачивается.
