Содержание
Памятка: ключевые шаги при исправлении даты приказа об увольнении
- Убедитесь, что ошибка в дате приказа действительно допущена.
- Получите письменное согласие работника на исправление.
- Издайте приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ об увольнении.
- В трудовой книжке признайте недействительной неверную запись.
- Внесите новую запись с правильной датой приказа.
- Заверьте исправление подписью ответственного лица и печатью (при наличии).
- Ознакомьте работника с исправленной записью под подпись.
- Передайте уточненные сведения в Пенсионный фонд.
- Выдайте работнику трудовую книжку с исправлениями.
- Сохраните копии всех документов, подтверждающих исправление.
Неправильная запись в трудовой книжке при увольнении
Проще всего скорректировать неверную дату увольнения, если ошибка допущена по последнему месту работы, с которой уволился гражданин. Обычно это происходит из-за невнимательности или недостаточной квалификации специалиста-кадровика. Например, когда в дате неверно указывается день, месяц или год. Также бывает, что работника по инициативе руководства увольняют в период отпуска или болезни, что не допускается Трудовым кодексом (81-я статья ТК РФ), за исключением случая ликвидации компании – такая дата увольнения тоже неправильная.
Заметив ошибку в дате увольнения, работник должен обратить на нее внимание кадровой службы и попросить ее устранить. До того, как это будет сделано, ему не следует подписывать документ, где сказано, что со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, он согласен. Иначе действовать придется по более сложной схеме.
Порядок исправления записи об увольнении в трудовой книжке
Исправление записи об увольнении в трудовой книжке производится в следующем порядке:
- в графе 1 ставится следующий по порядку номер записи (последовательность нумерации не должна нарушаться);
- в графе 2 фиксируется дата внесения изменений;
- в графу 3 вначале вписывается, что запись под определенным номером является недействительной, после чего следует правильный, скорректированный текст;
- в графе 4 указывается основание для изменения записи (обычно здесь пишут реквизиты первоначального или вновь изданного приказа, внесшего изменения, либо – судебного решения).
в графе 1 ставится следующий по порядку номер записи (последовательность нумерации не должна нарушаться);
в графу 3 вначале вписывается, что запись под определенным номером является недействительной, после чего следует правильный, скорректированный текст;
в графе 4 указывается основание для изменения записи (обычно здесь пишут реквизиты первоначального или вновь изданного приказа, внесшего изменения, либо – судебного решения).
Рекомендуем подборку форм исправлений записей в трудовой книжке от «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.
Исправление даты увольнения в трудовой книжке — образец
На практике образец исправления даты увольнения работника может выглядеть следующим образом:
Часто задаваемые вопросы об исправлении даты приказа об увольнении
Вопрос: Можно ли исправить дату приказа об увольнении в трудовой книжке без согласия работника?
Ответ: Нет, любые исправления в трудовой книжке, включая дату приказа, требуют согласия работника и его подписи в подтверждение ознакомления с изменениями.
Вопрос: Какой документ является основанием для исправления даты приказа об увольнении?
Ответ: Основанием служит приказ (распоряжение) работодателя о внесении изменений в ранее изданный приказ об увольнении.
Вопрос: В течение какого срока нужно исправить неверную дату приказа об увольнении?
Ответ: Исправление должно быть внесено не позднее 7 дней после получения работодателем документов, подтверждающих ошибку.
Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается исправлять дату приказа об увольнении?
Ответ: Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд для принудительного внесения исправлений.
Вопрос: Нужно ли заверять исправление даты приказа печатью организации?
Ответ: Да, если организация использует печать, исправление должно быть заверено ею. При отсутствии печати достаточно подписи ответственного лица.
Вопрос: Как исправить дату приказа об увольнении, если трудовая книжка уже выдана работнику на руки?
Ответ: Работник должен вернуть трудовую книжку работодателю для внесения исправлений, после чего она возвращается владельцу.
Вопрос: Влияет ли неверная дата приказа об увольнении на расчет пенсии?
Ответ: Да, ошибка может повлиять на стаж и размер пенсии, поэтому исправление обязательно.
Вопрос: Можно ли исправить дату приказа об увольнении через МФЦ?
Ответ: Нет, исправления в трудовую книжку вносит только работодатель или уполномоченное им лицо.
Вопрос: Какая запись делается в трудовой книжке при исправлении даты приказа?
Ответ: Вносится запись: «Запись за номером… недействительна», затем указывается правильная дата приказа.
Вопрос: Нужно ли уведомлять Пенсионный фонд об исправлении даты приказа об увольнении?
Ответ: Да, работодатель обязан передать уточненные сведения в ПФР в течение 3 рабочих дней после внесения исправлений.
