Как насчитать расчетные при увольнении по собственному желанию: выплаты и компенсации

Краткая памятка: что нужно знать о расчете при увольнении

1. Убедитесь, что вам выплатили заработную плату за отработанное время.
2. Проверьте начисление всех премий и надбавок.
3. Рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска.
4. Потребуйте компенсацию за все неиспользованные отпуска.
5. Уточните, положено ли вам выходное пособие по договору.
6. Получите расчет в последний рабочий день.
7. Проверьте правильность начисления НДФЛ и взносов.
8. Сохраните расчетный листок для проверки.
9. При задержке выплат требуйте проценты за каждый день просрочки.
10. Обратитесь в трудовую инспекцию при нарушении ваших прав.
11. Помните, что отработка не требуется в исключительных случаях.
12. Заберите трудовую книжку или справку о доходах.

Что выплачивают при увольнении по собственному желанию

127 напоминает
Трудовой кодекс регулирует сроки и порядок расчетов для увольняющихся сотрудников. Так, в статье ТК РФ прямо указано, что работодатель компенсирует сотруднику неотгуленный отпуск пропорционально отработанному до увольнения периоду. Роструд также о необходимости полностью рассчитаться с сотрудником по его зарплате.

Таблица №1

Обратите внимание! В ряде случаев сотрудникам выплачивают выходное пособие: от двух недель до месяца среднего заработка (ст. 178 ТК РФ). Обязательны такие выплаты только если увольнение было вынужденным, по независящим от сторон обстоятельствам или в связи с сокращением / ликвидацией компании.

статье
Когда нужно платить выходное пособие и как его рассчитать – читайте в

Таким образом, компенсация при увольнении по собственному желанию состоит из:

• заработной платы за все дни работы включая день увольнения (последний рабочий);
• оплаты дней неиспользованного отпуска.

Выходное пособие, если инициатива уволиться исходила от сотрудника, ему не положено. Исключения:

• если такая выплата предусмотрена внутренними актами компании;
• увольнение оформлено соглашением сторон, в котором, соответственно есть пункт о дополнительной компенсации.

Таблица №2

Важно! Компенсацию за отпуск платят, если работник не захотел отгулять положенные дни отпуска до увольнения. Если неиспользованных дней отдыха нет, оплата при увольнении по собственному желанию будет включать в себя только зарплату. Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, ему сначала выплачивают отпускные (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Окончательный расчет производят в последний рабочий день до ухода в отпуск.

Заработная плата

Зарплату за выполнение должностных обязанностей до увольнения выплачивают при любой причине расторжения трудового договора. Рассчитывают ее по табелю. То есть человек получит деньги ровно за то время, которое он успел отработать до ухода из компании. Организация составляет табель не по итогам месяца, а до дня увольнения включительно.В зарплате учитывают не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, положенные увольняющемуся.

Премия

Это один из видов стимулирующих выплат работникам. Однако сроки и размеры зависятот локальных нормативных актов (ЛНА) компании. Рассказываем, как считают выплату премий.

• Если в ЛНА указано, что сумму премии можно рассчитать на конкретную дату, ее выдают в день увольнения. Так могут выплатить годовую, полугодовую и квартальную премию.
• Если рассчитать можно только после увольнения человека, сроки зависят от прописанных правил в ЛНА. Например, если работодатель обязан выплатить премию сотруднику, который выполнил определенные условия, то выдать деньги нужно будет даже после его ухода.
• Если премию начисляют за достижение каких-то конкретных результатов, а правила выплат
• не прописали в трудовом или коллективном договоре, то решение за работодателем. Например, менеджеру по продажам могут не выплатить премию за выполненный план, если он уходит раньше, чем закончился месяц.

Выходное пособие

Пособия в ряде случаев требуются по закону. Например, когда людей сокращают или призываютна военную службу. Также выплата будет обязательной, если работника увольняют из-за отказа переводиться на другую работу по медицинскому заключению или из-за релокации компании.Кроме того, выходное пособие могут предусмотреть в ЛНА или соглашении сторон. В документах указывают и иные ситуации, когда сотрудник получает дополнительные деньги при увольнении,в том числе по своему желанию. Но есть исключение: компании точно не будут его выплачивать, если человека увольняют «по статье», то есть из-за его нарушений. Это запрещено законодательно (ст. 181.1 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Нередко персонал не успевает «отгулять» весь отпуск. Если человек решил уйти и не хочет использовать отпуск, чтобы перевести дух, компания должна компенсировать неизрасходованные дни отдыха. Причина освобождения от должности роли не играет (ст. 127 ТК РФ).Прежде всего нужно издать приказ о том, что неотгулянный отпуск заменен компенсацией. Увольняющегося нужно ознакомить с этим документом под роспись.Для расчета компенсации нужно выяснить две величины:Далее расскажем, как вычислить эти показатели и рассчитать компенсацию при увольнении сотрудника.

• сколько дней отпуска за период трудоустройства остались непотраченными;
• сколько составляет средний дневной заработок.

Средний заработок на период трудоустройства

Разберемся, как определить первую нужную нам величину. За основу мы берем фактически начисленную зарплату за 12 календарных месяцев, которые предшествовали месяцу ухода из компании. Это регламентировано постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.Рассчитываем по следующей формуле:Sal./(29,3 × M + D)Здесь:

• Sal. — это зарплата за расчетный период;
• M — сколько полных месяцев человек отработал за это время;
• D — число дней в месяцах, отработанных не полностью.

Выплаты при увольнении по собственному желанию: сроки

84.1
По общим правилам, при расторжении договора все отношения с сотрудником заканчиваются в его последний рабочий день (ст. ТК РФ). В день увольнения организация не только выдает работнику все документы, но также производит окончательный расчет.

140
Уточнение по срокам есть в статье ТК РФ. Если расчет в день увольнения невозможен (например, для сотрудника день был нерабочим), то выплаты можно перенести не позднее, чем на следующий день после появления работника и его просьбы о расчете.

236
Если выплаты будут не вовремя, придется платить компенсацию (ст. ТК РФ). Это сумма исчисляется в процентах и составляет от 1/150 от ключевой ставки Центробанка за каждый день задержки, начиная со следующего дня после расторжения ТД до момента, когда будет фактически выплачен долг. Если работник напишет жалобу в ГИТ, компанию могут оштрафовать.

Таблица №3

Важно! Работник имеет право в любой момент отозвать свою просьбу уволить его. Бывают случаи, когда отменить увольнение приходится уже после выплаты компенсаций. Удержать из зарплаты уже полученную компенсацию не получится, так же как и отказать оставшемуся работнику в положенном отпуске (Ответ Минтруда от 18 сентября 2026 г. N 14-6/ООГ-5901). Поэтому вопросы о возврате денег можно решать только по соглашению сторон.

Как рассчитывают при увольнении по собственному желанию

№ 922
Если с выплатой остатка зарплаты все понятно: работнику выплачивают оставшуюся часть заработка с момента получения прошлой зарплаты, то с подсчетом неотгулянных отпусков часто возникают проблемы. Правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 года (пп 10-14).

Расчет при увольнении по собственному включает в себя подсчет среднего заработка сотрудника. Средняя зарплата за день понадобится для оплаты дней неиспользованного отпуска. При ее подсчете необходимо:

1. Подсчитать зарплату за каждый месяц в году, предшествующем месяцу увольнения.
2. Разделить полученную сумму на 12 (если в этот период работник не болел или не был в отпуске).
3. Поделить месячную среднюю зарплату на примерное количество календарных дней в месяце (29,3).
4. Если отпуск сотруднику начислялся в рабочих днях, делить фактически начисленную зарплату нужно на сумму дней по 6-дневному календарю.

Таблица №4

Обратите внимание! Если сотрудник отработал меньше года, период рассчитывают с момента его приема по месяц до увольнения. Если же дата увольнения выпадает на последний день месяца, то его полностью включают в расчет.

Период работы

Чтобы рассчитать компенсацию, нужно определить, сколько дней человек выполнял свои обязанности. Если в какие-то из месяцев сотрудник уходил в отпуск, брал отгулы, их рассчитываем по формуле:29,3 × M + DВ ней:Для второго показателя делим специальный коэффициент 29,3 (ч. 4 ст. 193 ТК РФ) на число календарных дней в конкретном месяце. Затем умножаем результат на количество отработанного времени.Предположим, условный Иван уходил в отпуск на две недели в июле и на 8 дней в сентябре. В такой ситуации он полностью отработал 10 месяцев. В остальные периоды он трудился:Всего Иван отработал:10 месяцев × 29,3 + 15,62 + 21,49 = 330,11 дней, которые мы округляем до целого числа.

• M — число месяцев, отработанных полностью;
• D — количество дней в месяцах, которые человек не отработал в полном объеме. То есть из общего числа дней в месяце вычитают количество неотработанных дней.

• в июле: 29,3 / 30 × (30 — 14) = 15,62;
• в сентябре: 29,3 / 30 × (30 — 8) = 21,49.

Неиспользованный отпуск

Теперь определим, сколькими днями отпуска человек не распорядился за все время трудоустройства. Делаем это в три шага:— Считаем, сколько отпуска приходится на каждый полный месяц работы, по формуле:Vac. / 12В ней Vac. – это объем отпуска, причитающийся сотруднику. Обычно это 28 дней. Рекомендуется округлять результат в бо́льшую сторону (2,4) или брать бесконечное число из калькулятора (2,33333333). — Вычисляем отпускной стаж, то есть сколько полных месяцев, дающих право на отпуск, человек трудился. Месяцы с отработанными 14 и менее днями не учитываем, а 15 и более сравниваем с полным месяцем. Результат округляем.— Смотрим по документам в отделе кадров, сколько дней своего оплачиваемого отпуска использовал человек.Далее подсчитываем, сколько дней отпуска нужно компенсировать. Для этого применяем формулу:D × Ex. — Vac.В ней:Результат округляем только в бо́льшую сторону.

• D — дни отпуска на полный месяц работы;
• Ex. — отпускной стаж;
• Vac. — потраченные дни отпуска.

Порядок расчета компенсации за отпуск

Итак, мы узнали все составляющие. Сумму компенсации считаем по формуле:(Sal./(29,3 × M + D)) × (D × Ex. — Vac.)В ней:

• (Sal./(29,3 × М + Д)) — средний заработок;
• (D × Ex. — Vac.) — оставшийся нереализованным отпуск.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Теперь применим все знания на практике. Рассчитаем, сколько компенсации получит копирайтер Ольга, которая работала в компании «Дельта» с 1 февраля 2026 года по 31 июля 2026 года включительно. Ольга 5 раз брала оплачиваемый отпуск: 2 недели в октябре 2026 г., 1 неделю в феврале 2026 г., 2 недели в июле 2026 г., 3 недели в июне 2026 г. и 2 недели в мае 2026 г. Все остальное время автор текстов была на рабочем месте.Для расчета мы берем период с 1 августа 2026 г. по 31 июля 2026 г. Июль мы будем учитывать, так как трудовой договор (ТД) между Ольгой и «Дельтой» прекращается в конце месяца. За это время Ольга заработала 1 млн 84 тыс. 800 руб., эту сумму мы возьмем для расчета среднего заработка.Итак, поэтапно рассчитываем компенсацию.— Считаем, сколько дней отработала Ольга. Итого 338,37 дн.— Устанавливаем, сколько составляет средний дневной заработок.1 084 800 /(29,3 × 11 + 16,07) = 3 205,96 руб.— Вычисляем, сколько нужно компенсировать.Компенсация полагается за:28 / 12 × 42 − 70 = 28 дней. Считаем сумму компенсации: 3 205,96 × 28 = 89 766,88 руб.

• 11 полных месяцев;
• в мае 2026 г.: 29,3/31 × (31 — 14) ≈ 16,07 дня.

• Традиционно на каждый полный месяц работы приходится 2,34 дня заслуженного отдыха.
• Отпускной стаж копирайтера составил 42 полных месяца, или 3,5 года. «Хвостик» в 0,5 года составляет менее 11 месяцев, а значит, оплачивать будем пропорционально отработанному времени, то есть за 6 месяцев.
• Фактически Ольга использовала 70 отпускных дней.

Как посчитать дни неиспользованного отпуска

Стандартная формула при подсчете положенного отпуска на 28 дней: 2,33 дня за каждый месяц работы. Расчетные при увольнении по собственному желанию будут выплачены с учетом оплаты конкретного количества неотгулянных дней. При их расчете многие кадровые специалисты часто сталкиваются с проблемами.

1. Период для учета. Трудовое законодательство прямо указывает, что дни отпуска подсчитывают пропорционально фактически отработанным месяцам. При этом, если один из периодов работы меньше половины месяца, убирать его из расчета нельзя.
2. Округление дней отпуска. Полученный расчет можно округлить, но только в пользу сотрудника (Письмо Минтруда от 16.06.2026 №14-2/ООГ-3982)
3. Отпуск как за полный год считается, если сотрудник трудился до увольнения по собственному желанию свыше 10,5 месяцев.

Таблица №5

Обратите внимание! Иногда работник увольняется, отгуляв отпуск наперед и не успев его отработать. Тогда работодатель имеет право удержать из расчета сумму за неотработанные дни (абз. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). На удержание компании дается один месяц.

121
Итоговое количество неиспользованных дней – это количество месяцев работы из «предотпускного» периода, умноженные на 2,33. Если в этот стаж входили дни, которые не учитываются в периоде (отпуск без сохранения зарплаты дольше двух недель, по уходу за ребенком или прогул), отпускной период нужно сдвинуть на количество таких дней (ч. 2 ст. ТК РФ).

нашей статье.
О компенсации неиспользованного отпуска и формулах ее расчета – читайте в

Окончательно подсчитывают компенсацию так: количество неотгулянных дней отпуска нужно умножить на среднедневной заработок. Для этой схемы есть разные автоматические программы, но лучше перепроверять расчет вручную, так как алгоритмы часто округляют в меньшую сторону, что противоречит ТК РФ.

Как оформить выплаты сотруднику при увольнении

Законом не установлено особого порядка, как оформлять документы для выплат при расторжении ТД. Единственный нюанс: нужно обязательно выдать увольняющемуся расчетный листокпо перечислению зарплаты. В таком документе необходимо отразить информацию обо всех начислениях и удержаниях.Нередко работодатели составляют и выдают записку-расчет по форме №Т-61. В бумаге указывают данные обо всех отпусках (использованных и неотгулянных) и прочих выплатах при увольнении.В ряде случаев нужно оформить особые документы. Например, приказ, если увольняющемуся руководителю выплачивают годовую премию.Полученные средства не всегда устраивают сотрудников. Поэтому для компании важно оформить документы, чтобы подтвердить правильность начислений. В том числе будут нелишними:

• ТД;
• коллективный договор (при наличии);
• ЛНА с указанием выплат;
• соглашение о расторжении ТД (при наличии);
• приказы об увольнении и выплатах;
• расчетный листок и «математика» выплат;
• платежная ведомость с подписью работника, если выплаты производятся наличными. Платежное поручение с отметкой финансовой организации, если переводят безналом.

Как отразить в отчетности уволенных сотрудников

Рассказываем, кого и когда нужно указать в отчетах.Включаем того, кто уволился в этом году и имел право выйти на пенсию досрочно или получать ее в повышенном размере. Также надо передать данные, если человек брал неоплачиваемые отпуска или был в декрете.Включаем работника в отчет в месяц увольнения. Если переводите оплаты после его ухода, тогда в месяц выплат.Указываем человека в отчетном периоде, когда расторгли ТД. Если переводите деньги после его ухода, тогда указываем в период оплат.Обозначаем все выплаты в составе общей суммы с начала года. Выделяйте то, что не облагается взносами.В обычном порядке.Пропишите только выплаты, облагаемые НДФЛ. Включите суммы, выплаченные в отчетном периоде, и удержанный с них НДФЛ. В приложение внесите сведения по уволенным в течение года.Какие еще документы и отчеты могут понадобиться:

• В СФР
• 1 рабочий день с даты издания приказа об увольнении или со дня прекращения гражданско-правового договора (ГПД)

• В МВД
• 3 рабочих дня после увольнения или прекращения ГПД

• В МВД
• 7 рабочих дней с момента убытия

• В военкомат
• 5 рабочих дней после увольнения

НДФЛ и страховые взносы с выплат при увольнении сотрудника

Ряд выплат облагается налогами и взносами по нестандартной схеме. Это регламентировано ст. 217 и 422 НК РФ и ст. 20.2 №125‑ФЗ. Подробнее об этом — в таблице.

• Заработная плата
• Отпускные и компенсация отпуска
• Компенсация задержки зарплаты
• Разовые поощрительные выплаты

• Выходное пособие
• Среднемесячная заработная плата
• Компенсация руководителю, его заместителю и главному бухгалтеру

Полностью облагаются только в части, превышающей в целом 3-кратный размер среднего заработка за месяц.

Компенсация увольняемым в течение 2 месяцев после уведомленияо ликвидации или сокращении

Дополнительные компенсации при увольнении сотрудника

Есть несколько ситуаций, когда уволенный может рассчитывать на своеобразные бонусные деньги от компании.

• Человека сокращают или увольняют из-за ликвидации предприятия или по другим, не зависящим от него причинам.
• Сотрудник уходит по договоренности сторон, выплата положена по соглашению о расторжении ТД.

• Уходит руководитель, его заместитель, главбух из-за смены владельца.
• Глава организации уходит по решению владельца.
• Сотрудников сокращают или увольняют из-за ликвидации, но после сообщения об этом не прошло 2 месяцев.

Человек ушел из-за сокращений или ликвидации, но не смог найти новую работу за 2 (иногда 3) месяца.

До финала ликвидации или за 15 дней с момента обращения экс-сотрудника.

Ответы на частые вопросы о расчете при увольнении по собственному желанию

Вопрос: В какой срок должны выплатить расчет при увольнении по собственному желанию?
Ответ: В последний рабочий день сотрудника.

Вопрос: Входит ли премия в расчет при увольнении?
Ответ: Да, если она начислена и предусмотрена системой оплаты труда.

Вопрос: Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Ответ: Умножить средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска.

Вопрос: Положено ли выходное пособие при увольнении по собственному желанию?
Ответ: Нет, если это не предусмотрено трудовым или коллективным договором.

Вопрос: Что делать, если расчет не выплатили в день увольнения?
Ответ: Обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Вопрос: Учитывается ли больничный при расчете среднего заработка?
Ответ: Нет, дни болезни и выплаты по ним исключаются из расчета.

Вопрос: Как считаются дни неиспользованного отпуска?
Ответ: За каждый полный месяц работы положено 2,33 дня отпуска.

Вопрос: Облагается ли компенсация за отпуск НДФЛ?
Ответ: Да, облагается в полном объеме.

Вопрос: Нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении по собственному желанию?
Ответ: Да, если иное не установлено законом или соглашением сторон.

Вопрос: Можно ли уволиться без отработки?
Ответ: Да, при наличии уважительных причин (выход на пенсию, переезд, зачисление в вуз и др.).