Содержание
Краткая памятка по оформлению больничного через Контур
- Убедитесь, что ваша организация подключена к СЭДО через Контур.Экстерн.
- Подайте Сведения о застрахованных лицах на каждого сотрудника в СФР.
- Дождитесь уведомления об открытии ЭЛН от сотрудника или найдите его по СНИЛС.
- Проверьте данные в электронном больничном и при необходимости запросите корректировку.
- Передайте недостающие сведения (например, о стаже) в СФР через Контур.
- Начислите и выплатите пособие за первые три дня болезни за счет работодателя.
- Отправьте реестр в СФР для возмещения пособия за остальные дни.
- Следите за статусом выплаты в личном кабинете Контур.Экстерн.
- Храните электронные больничные в архиве не менее 5 лет.
- При ошибках в ЭЛН своевременно отправляйте корректировочные сведения.
Проактивная выплата пособий: схема взаимодействия
Порядок взаимодействия СФР, страхователей и медучреждений в 2026 году выглядит так:
- Медорганизация открывает больничный лист, информация о нем тут же попадает в систему СФР.
- СФР смотрит, поданы ли за больного СоЗЛ, и по ним определяет работодателя.
- СФР извещает работодателя о том, что его сотрудник открыл ЭЛН.
- После того как больничный закроют, СФР уведомит об этом работодателя и отправит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия.
- Работодатель должен подтвердить, а при необходимости изменить или дополнить эти сведения и передать обратно в СФР в течение трех рабочих дней.
- СФР может дополнительно направить извещение по инициативе инспектора. Срок ответа — пять рабочих дней с момента подтверждения получения.
Далее СФР перечисляет пособие и информирует об этом сотрудника и работодателя.
Правило 1: больничный — исключительно в электронном виде
Бумажный листок нетрудоспособности теперь выписывают только работникам, сведения о которых составляют гостайну, или находящимся под госзащитой, а также в новых регионах РФ (п. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Всем остальным сотрудникам больничный оформляется электронно.
Работодатели получают информацию по больничному тоже онлайн. Для этого они обязаны наладить электронное взаимодействие с СФР. Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) формируется в ЕИИС «Соцстрах» (Приказ Минздрава от 23.11.2026 № 1089н, п. 3 Постановления Правительства от 16.12.2017 № 1567).
Проверять подлинность ЭЛН нет необходимости, так как подделки исключены. Никакие бумажные документы от работника не нужны. Сообщать номер больничного работник не обязан — уведомление об открытом листке работодатель получит из системы СФР.
Правило 3: сокращен срок для отправки сведений в СФР
Срок, в течение которого работодатель должен отправить сведения, необходимые фонду для назначения и выплаты пособия, составляет три рабочих дня. Отсчет ведется с даты направления запроса фондом. Передаваемые сведения заверяются УКЭП компании.
Правило 4: виновник возмещает фонду излишнее пособие
СФР вправе требовать возмещения излишних расходов, которые возникли у него из-за получения недостоверных сведений (подп. 6.1 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Если неверные сведения передал работодатель, возмещать лишние расходы будет он. А если виноваты сотрудник или медорганизация, то им и придется расплачиваться за ошибки.
Шаг 1. Настройте процесс работы с ЭЛН
Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными и обеспечьте доступ к онлайн-системе. Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.
Во многих сервисах уже реализованы возможности для работы с электронными больничными. Но можно воспользоваться и бесплатной программой, которую СФР предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.
Подключение к СЭДО через Контур.Экстерн
В Экстерне присоединиться к СЭДО можно через «Реквизиты плательщика». Для этого через главную страницу сервиса перейдите в настройки СФР одним из способов:
- выберите «Реквизиты и настройки» → «Реквизиты плательщика»;
- выберите «СФР» → «Пособия и ЭЛН» → «Настроить СЭДО»;
- выберите «СФР» → в подразделе «Подключение к СФР» нажмите «Создать» → «Социальный электронный документооборот (СЭДО).
Этап 1. В разделе «Настройки СФР» укажите единый регистрационный номер СФР. Его можно узнать по реквизитам организации, воспользовавшись формой на сайте СФР. Филиалы подключаются по отдельным регномерам и дополнительным кодам филиалов.
Этап 2. Поставьте галочку в поле «Получать требования, справки о расчетах и документы по проактивным выплатам через СЭДО». Таким же способом подключите каждую организацию по очереди.
Этап 3. Заполните реквизиты плательщика для СФР. Укажите сертификат, а если документы будет подписывать доверенное лицо, то добавьте доверенность.
СоЗЛ)
Этап 4. Отправьте в СФР форму «Сведения о застрахованном лице» (. После включения СЭДО уведомления об открытии, продлении, закрытии и аннулировании больничных, а также запросы от СФР по недостающим сведениям будут поступать в раздел «СФР» → «Проактивные выплаты» → «Входящие».
Шаг 3. Подайте Сведения о застрахованных работниках
СоЗЛ передают в СФР в течение трех дней с даты получения их от сотрудника. Делается это:
- по новым сотрудникам — при трудоустройстве;
- по уже работающим — не позднее наступления болезни;
- при изменении данных работника.
Если у вас нет застрахованных лиц (все сотрудники трудятся по ГПХ), отчет не нужен.
Шаг 4. Получите информацию об открытии ЭЛН
Врач поликлиники входит в систему СФР и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.
Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и СФР.
Соцстрах оповестит работодателя в онлайн-режиме об открытии ЭЛН на сотрудника, а также о каждом изменении статуса листка (открыт, продлен, закрыт, аннулирован) или о направлении работника на медико-социальную экспертизу.
Шаг 5. Передайте недостающие сведения в СФР
После закрытия больничного СФР уведомит об этом работодателя и направит ему предзаполненные сведения для выплаты пособия. Работодатель должен их проверить, подтвердить или исправить.
Большая часть сведений о сотрудниках у СФР уже имеется. Фонд получает данные по межведомственной системе обмена информацией от других госорганов.
Если от СФР поступит запрос о представлении дополнительных сведений, работодатель обязан отправить их в фонд, подписав УКЭП, в течение трех рабочих дней после получения информации о закрытии ЭЛН.
- периоде отсутствия работника в связи с болезнью;
- страховом стаже;
- заработке за расчетный период, разбитом по годам;
- замене лет в расчетном периоде;
- районном коэффициенте;
- продолжительности рабочего времени и др.
На основании полученных данных СФР рассчитает пособие и перечислит его работнику.
Шаг 6. Оплатите первые три дня больничного
Если работник болел меньше четырех дней, данные в СФР не подаются: в 2026 году, как и прежде, пособие за первые три дня выплачивает работодатель (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 26.08.2026 № 10-16/03-629л). Сроки начисления и выплаты пособия законодательно не установлены, закрепите их в ЛНА.
СФР оплачивает дни болезни, начиная с четвертого. Максимальный срок для перечисления пособия — 10 рабочих дней с момента получения необходимых документов и сведений (ст. 14.1, п. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Больничные листы по беременности и родам, по карантину, уходу за больным членом семьи, при несчастном случае на производстве или профзаболевании, протезировании по медпоказаниям оплачиваются полностью из СФР (подп. 2-5 п. 1 ст. 5, ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ, Федеральный закон от 26.05.2026 № 151-ФЗ).
Пособие перечисляют на банковский счет через почту или иную организацию, которую работник указал в «Сведениях о застрахованном лице».
Преимущества электронных больничных
Минимум ошибок. При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты СФР ежегодно находили ошибки в более чем 2 млн бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки к нулю.
Меньше злоупотреблений. Новая система электронных больничных исключает злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.
Меньше работы. С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:
- передачу бумажных больничных в территориальные отделения СФР;
- учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
- проверку подлинности больничных;
- хранение и обработку архива.
Меньше места для архивов. У работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог ЭЛН. То есть не нужно выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.
Меньше документов, трудозатрат и нарушений — ниже риски для всех участников электронного обмена.
Ответы на частые вопросы по оформлению больничного через Контур
Вопрос: Как быстро после открытия ЭЛН я получу уведомление в Контуре?
Ответ: Уведомление об открытии электронного больничного приходит в Контур.Экстерн в течение нескольких минут после того, как врач зафиксировал его в системе СФР.
Вопрос: Нужно ли распечатывать электронный больничный для бухгалтерии?
Ответ: Нет, бумажная версия не требуется. Все данные передаются автоматически через СЭДО, а бухгалтер видит ЭЛН в личном кабинете Контура.
Вопрос: Что делать, если сотрудник не сообщил номер ЭЛН?
Ответ: Вы можете самостоятельно найти больничный в Контуре по СНИЛС сотрудника, если он уже зарегистрирован в системе СФР.
Вопрос: Как оплатить первые три дня больничного через Контур?
Ответ: Начислите пособие за первые три дня в привычной бухгалтерской программе, а затем отправьте реестр в СФР через Контур.Экстерн для возмещения остальных дней.
Вопрос: Обязательно ли подключать СЭДО для работы с ЭЛН?
Ответ: Да, без подключения к СЭДО через Контур.Экстерн вы не сможете получать и обрабатывать электронные больничные.
Вопрос: Какой срок для отправки сведений о застрахованных лицах?
Ответ: Сведения нужно подать в СФР не позднее 3 рабочих дней с момента приема сотрудника на работу.
Вопрос: Может ли сотрудник отказаться от электронного больничного?
Ответ: Нет, с 2022 года больничный оформляется только в электронном виде, за исключением редких случаев, предусмотренных законом.
Вопрос: Как исправить ошибку в ЭЛН через Контур?
Ответ: Если ошибка допущена врачом, сотрудник должен обратиться в медучреждение. Если ошибка в данных работодателя, вы можете отправить корректировку через Контур.Экстерн.
Вопрос: Что входит в отчет о застрахованных лицах?
Ответ: В отчет включаются СНИЛС, паспортные данные, ИНН, реквизиты для выплаты пособий и информация о стаже сотрудника.
Вопрос: Как узнать, что СФР одобрил выплату пособия?
Ответ: Статус выплаты отображается в Контур.Экстерн в карточке ЭЛН. Вы также получите уведомление об изменении статуса.
