Как оформить работу сотрудника во время больничного: оплата, закон и нюансы

0
24

Памятка: ключевые моменты при работе во время больничного

  1. Работа во время больничного возможна только с добровольного согласия работника.
  2. Работодатель не имеет права вызывать сотрудника на работу во время болезни.
  3. Оплата за отработанные дни производится отдельно от пособия.
  4. Факт работы нужно документально зафиксировать (приказ, табель).
  5. Совместители не могут работать во время больничного по основному месту.
  6. ИП и самозанятые могут работать, но теряют право на пособие.
  7. За нарушение прав работника работодателю грозит штраф.
  8. Рекомендуется оформлять выход на работу дополнительным соглашением.
  9. Больничный лист должен быть закрыт до начала работы.
  10. При работе во время больничного пособие может быть уменьшено ФСС.

Что говорит закон о работе во время болезни

Что делать работодателю, если работник не хочет болеть - изображение номер один
Что делать работодателю, если работник не хочет болеть — изображение номер один

Все чаще россияне готовы продолжать работать во время болезни. Причины у всех разные, и вопросы типа можно ли на больничном выходить на работу, и как это оплачивается, откладывают на второй план. Но в трудовом законодательстве прямо заявлено: заболевшему работнику гарантировано сохранение рабочего места и выплата пособия по нетрудоспособности. Потому работодателям запрещено увольнять сотрудника на больничном, если тот не выполняет порученную работу.

Нигде в ТК РФ не сказано, можно ли принять на работу во время больничного листа, но с учетом списка документов, предъявляемых при трудоустройстве, это не запрещено. И если после увольнения гражданин оформил листок нетрудоспособности, и в этот же период он трудоустраивается к новому работодателю, никаких нарушений не будет.

Добровольный труд во время болезни

Приказ о замещении на время больничного (образец) - изображение номер два
Приказ о замещении на время больничного (образец) — изображение номер два

Если человек трудится с молчаливого согласия работодателя, не интересуясь, законна ли работа на больничном, ему следует понимать, что никакой доплаты не будет. По закону, гражданин вправе претендовать либо на заработную плату, либо на компенсацию в виде пособия. Одновременно их никто не выплатит. Разве что работодатель оформит выплату отдельно, как материальную помощь или премию.

Когда мы говорим о трудоголиках, вопрос, можно ли работать на больничном листе, их мало интересует, поскольку они без работы не умеют жить. В такой ситуации запретить человеку приходить на предприятие работодатель не может. Даже отстранить от служебных обязанностей и выгнать за территорию организации нельзя. Единственное, что остается, — объяснить, насколько высока угроза заражения коллег, и как хорошо лечиться дома. Еще неплохо напомнить, что выход на работу — нарушение режима, и за это снижают размер пособия. Возможно, финансовая сторона вопроса образумит. Последний вариант — предложить закрыть листок нетрудоспособности и на законных основаниях возвращаться к труду.

В период пандемии нельзя оставить без внимания сотрудников, которые трудятся на удаленке. При дистанционном формате сотрудничества момент, должен ли сотрудник работать на больничном, очень важный. С одной стороны, человек вправе не оформлять листок нетрудоспособности: на предприятии он не появляется, угрозы для коллектива не представляет. С другой, официальный документ, позволяющий не исполнять должностные обязанности, отсутствует, и начальство вправе требовать от подчиненного выполнения плана или других задач. Как бы ни разрешился вопрос, обеим сторонам важно понимать: для сотрудников на удаленке действуют все те же правила и нормы, что и для остальных работников, включая порядок выхода на работу после больничного листа и расчет пособия по нетрудоспособности.

Выход на работу во время больничного по договоренности с руководством

Как оформить работу сотрудника на больничном - изображение номер три
Как оформить работу сотрудника на больничном — изображение номер три

Как уже отмечалось выше, заставлять заболевшего сотрудника выходить на рабочее место нельзя. Но уговорить можно. Обычно за такой выход работнику обещают какие-то преференции — от дополнительной оплаты до дополнительных выходных.

Специальных приказов издавать не нужно, т. к. руководство не вправе обязывать выходить на работу. Поэтому на практике работник чаще всего пишет заявление: «Прошу такие-то дни считать рабочими», которое подается в бухгалтерию вместе с больничным.

В табеле за такие дни проставляются явки на работу. Оставшиеся дни, на которые выписан больничный, отмечаются как дни болезни.

СФР также надо проинформировать через ЕИИС «Соцстрах» о том, что не все дни больничного требуют оплаты пособия.

ВНИМАНИЕ! С 2026 года работодатель оплачивает пособие только за первые 3 дня больничного. Остальные дни оплачивает СФР (до 2026 года — ФСС) напрямую работнику. Если сотрудник выходил на работу, то эти дни СФР оплачивать не должен.

Можно ли принять на работу работника на больничном? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Повторимся, первые 3 дня болезни оплачивает работодатель. При оплате работы во время больничного листа нужно брать дни фактического нахождения на больничном по порядку. Например, сотрудник выходил на работу на второй день больничного, а дальше снова болел дома. Первые три дня, которые работодателю нужно оплатить от себя, будут: первый, третий и четвертый день болезни.

Ознакомьтесь с порядком оплаты пособия в случае, если сотрудник выздоровел в течение 3 дней.

Работа во время больничного по инициативе работника

Работник из-за болезни просится на удаленку - изображение номер четыре
Работник из-за болезни просится на удаленку — изображение номер четыре

Не секрет, что пособие по больничному выходит меньше, чем заработная плата за то же самое время. Поэтому нередки случаи, когда работники сами хотят выйти на работу, имея открытый больничный лист.

Всегда ли это хорошо для работодателя? Конечно же, нет. В первую очередь из-за соблюдения техники безопасности и санитарно-гигиенических норм.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ:  Приказ о сокращении штатов: кто подписывает и форма документа

Если с болеющим работником случится что-то на рабочем месте, этот случай может быть классифицирован как травма, полученная на производстве. Если же будет доказано, что работник уже находился на больничном, то речь пойдет о компенсации работодателем вреда здоровью работника, а не об обычной оплате временной нетрудоспособности.

Если у работника какое-то заразное заболевание, работодатель, допуская к работе заболевшего, подвергает риску весь коллектив и рискует производственным процессом.

Можно ли не допускать к работе больного сотрудника? Есть два прямо противоположных подхода.

Не допускать рвущегося работать сотрудника на рабочее место нельзя. В ст. 76 ТК РФ перечислены все обстоятельства, когда возможно отстранение от работы, и просто наличие у сотрудника незакрытого больничного листа там не прописано. Для официального недопуска должно быть медзаключение, оформленное в соответствующем порядке. Больничный в качестве медзаключения не рассматривается. Требовать от работника пройти медосмотр, если такое не предусмотрено для его должности законом и локальными актами, работодатель тоже не вправе. С этой точки зрения получается, что раз уж сотрудник вышел, пусть работает.

По мнению Роструда, если работодатель разрешит сотруднику с открытым больничным работать, это не будет нарушением. Работник вправе не воспользоваться открытым листком нетрудоспособности, если имеет возможность исполнять трудовые обязанности.

Важно! Если сотрудник работает с открытым больничным, то ему необходимо платить обычную заработную плату (определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 24.01.2026 № 88-2364/2026) В СФР необходимо передать сведения о том, что за весь период больничного пособие выплачивать не требуется (ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ, п. 22 Порядка по постановлению Правительства России от 23.11.2026 № 2010).

Не допускать к работе заболевшего сотрудника можно. Надо использовать тот факт, что больничный еще не закрыт. То есть у заболевшего есть дни отсутствия на работе, по которым уважительность отсутствия еще не подтверждена. Тогда при выходе сотрудника надо запросить у него объяснения по пропущенным ранее дням. Если у сотрудника будет незакрытый больничный — вручить ему письменное предупреждение о необходимости соблюдать больничный режим и проинформировать, что нарушение режима влечет неполную оплату больничного и сложности с выплатой зарплаты за отработанные дни. Если же и это не поможет, нужно оформить явления болеющего сотрудника актами произвольной формы и направить их в медучреждение, которое выдало больничный лист. Это будет уроком работнику и даст возможность не оплачивать в полном объеме пособие по больничному.

Как быть, если во время больничного работник трудился дистанционно? Ответ вы найдете в нашей статье.

Вправе ли работодатель вызвать больного сотрудника

Возьмите с сотрудника заявление, если он будет работать на больничном - изображение номер пять
Возьмите с сотрудника заявление, если он будет работать на больничном — изображение номер пять

В отличие от отпуска, из которого работодатели по острой необходимости вызывают подчиненных, листок нетрудоспособности такой возможности не представляет. Если человек болен, лежит с температурой или гипсом на ноге, имеет ли право работодатель заставить работать на больничном, к примеру, ссылаясь на производственную необходимость? Нет. Это запрещено. И если работник пожалуется в трудовую инспекцию на принуждение к труду в период временной нетрудоспособности, компанию оштрафуют.

Как оформить и оплатить дни, если человек во время болезни работал

Перейти на страницу с картинкой - изображение номер шесть
Перейти на страницу с картинкой — изображение номер шесть

У многих бухгалтеров возникает вопрос, что делать, если сотрудник работал, находясь на больничном, с согласия или по поручению начальства. Вариантов несколько:

  1. Не оплачивайте работу, передайте данные в ФСС, который и рассчитает сумму пособия. В таком случае в табеле проставляют отсутствие по причине болезни. Но возникает вопрос, останется ли доволен работник, и не захочет ли он как-то навредить работодателю.
  2. Оформите доплату в виде материальной помощи или премии. В табеле дни отсутствия по листку нетрудоспособности аналогично обозначьте «Б».

Нюансы для совместителей

Внешний совместитель: особый статус и специальные правила - изображение номер семь
Внешний совместитель: особый статус и специальные правила — изображение номер семь

Если по основному месту работы человек оформил больничный лист, ему придется уведомить и второго работодателя о невозможности трудиться. Скрывать болезнь в надежде, что будет оплата работы во время больничного листа, не стоит, поскольку с 01.01.2026 все пособия по временной нетрудоспособности выплачивает Фонд соцстрахования, у и него есть данные по каждому работающему гражданину.

Совместитель принес больничный: как назначить пособие - изображение номер восемь
Совместитель принес больничный: как назначить пособие — изображение номер восемь

Могут ли продолжать трудиться самозанятые и ИП

Все разъяснения чиновников и каждое отдельное письмо Роструда, можно ли выйти на работу, находясь на больничном, касается граждан, которые застрахованы работодателями, за которых платят взносы на социальное страхование в ФСС. Поскольку самозанятые граждане и индивидуальные предприниматели (без наемных сотрудников) освобождены от уплаты страховых взносов, то пособия по болезни им не положены. Выплаты возможны, только если человек заключит договор о добровольных взносах с ФСС и начнет перечислять деньги.

Часто задаваемые вопросы: работа во время больничного

Вопрос: Можно ли официально работать во время больничного?
Ответ: Закон не запрещает работать во время больничного, но это может повлиять на выплату пособия.

Вопрос: Как оплачивается работа во время больничного?
Ответ: Оплата производится за фактически отработанное время, а больничный лист оплачивается только за дни нетрудоспособности.

Вопрос: Может ли работодатель заставить выйти на работу во время больничного?
Ответ: Нет, это незаконно. Работодатель не имеет права требовать выхода на работу во время болезни.

Вопрос: Что делать, если я работал во время больничного по просьбе начальника?
Ответ: Зафиксируйте факт работы (переписка, табель) и требуйте оплаты за отработанные дни.

Вопрос: Как оформить работу во время больничного?
Ответ: Оформляется приказом о допуске к работе или дополнительным соглашением, если работник выходит добровольно.

Вопрос: Влияет ли работа во время больничного на размер пособия?
Ответ: Да, если вы работаете в дни, указанные в больничном, ФСС может снизить размер пособия или отказать в выплате.

Вопрос: Можно ли работать во время больничного на полставки?
Ответ: Можно, если работодатель согласен и оформлен соответствующий приказ.

Вопрос: Что грозит работодателю, если он вызвал сотрудника на работу во время больничного?
Ответ: Штраф до 50 000 рублей по ст. 5.27 КоАП РФ.

Вопрос: Как быть совместителю, если он заболел?
Ответ: Больничный оплачивается по основному месту работы, работа по совместительству приостанавливается.

Вопрос: Может ли ИП работать во время больничного?
Ответ: Да, ИП и самозанятые могут продолжать деятельность, но пособие по временной нетрудоспособности им не выплачивается.