Содержание
Памятка: ключевые шаги для корректировки записи об увольнении
- Убедитесь, что запись действительно содержит ошибку (неверная дата, статья, формулировка).
- Соберите подтверждающие документы: копию приказа об увольнении, трудовой договор, справки.
- Направьте письменное заявление работодателю с требованием исправить запись.
- Дождитесь официального ответа в течение 7 рабочих дней.
- При отказе — обратитесь в трудовую инспекцию или прокуратуру.
- Если досудебное урегулирование не помогло, подайте иск в районный суд.
- В суде требуйте признать запись недействительной и обязать работодателя внести исправления.
- После получения решения суда передайте его работодателю для исполнения.
- Проверьте новую запись: она должна быть заверена подписью и печатью.
- Сделайте копию исправленной страницы для личного архива.
- При необходимости уведомите Пенсионный фонд об изменении данных.
- Храните все документы, связанные с исправлением, не менее 5 лет.
3 новых требования к увольнению по собственному
Чиновники разъяснили, что для исправления недействительной записи об увольнении, кадровику нужно выполнить 4 шага.
Минтруд опубликовал письмо с ответом на вопрос: «В каком именно порядке признаётся недействительной запись об увольнении?».
Ведомство рассказало, что в ситуациях, когда запись об увольнении признана незаконной, например, по решению суда или иного государственного органа власти, то кадровику следует внести в трудовую книжку следующие записи:
100 готовых образцов записей в трудовую книжку Редакция Системы Кадры подготовила для вас подборку образцов, с которой вы заполните трудовую книжку без ошибок даже в сложной ситуации. Скачайте образец и посмотрите, как сделать запись в трудовую книжку в вашей ситуации, чтобы избежать нарушений. А если ошибка уже есть в трудовой книжке, то наши образцы покажут, как внести записи, чтобы ошибку исправить.
Найти и скачать образец записи >>>
Редакция Системы Кадры подготовила для вас подборку образцов, с которой вы заполните трудовую книжку без ошибок даже в сложной ситуации. Скачайте образец и посмотрите, как сделать запись в трудовую книжку в вашей ситуации, чтобы избежать нарушений. А если ошибка уже есть в трудовой книжке, то наши образцы покажут, как внести записи, чтобы ошибку исправить.
Минтруд напоминает, что для признания записи об увольнении недействительно, работодатель обязан внести в трудовую книжку 4 новых записи:
- в графе 1 — поставить последующий порядковый номер;
- в графе 2 — указать дату внесения записи;
- в графе 3 — сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна»;
- в графе 4 — указать реквизиты документа, на основании которого вносится исправление.
По письменному заявлению работника организация, внёсшая запись, выдаёт сотруднику дубликат трудовой книжки. В данный дубликат необходимо перенести все ранние записи кроме той, которую признали недействительной. Если же работодатель, который внёс неточную запись реорганизовался, то выдача дубликата ложится на правопреемника. А в случае ликвидации – на работодателя, где внесли последнюю запись в трудовую книжку.
Запись о награждении Фиксируйте только премии-поощрения, которые платите за хорошую работу на основании статьи 191 ТК, а также награды, установленные п. 25 Порядка № 320н
Запись об увольнении Записи о причинах увольнения вносите в точном соответствии с формулировками ТК или иного федерального закона
- Новый запрет на испытание: кому нельзя установить и что поправить в ЛНА
- Роструд напомнил, когда нужно отстранять сотрудника от работы
- Как реагировать на просьбы об отпуске вне графика с учетом нового разъяснения Минтруда
- Четыре «смертных греха» кадровой службы в работе с персданными
- За нарушения в работе по воинскому учету штрафуют кадровиков. Когда получится отменить наказание
- Как обезличивать персональные данные работников
- Как использовать ИИ в кадровой работе
- Как создать типовой шаблон трудового договора для организации
- Как уволить без вести пропавшего сотрудника
Справочник секретаря и офис-менеджера — портал для руководителей служб ДОУ, секретарей всех уровней, кадровых специалистов и специалистов по работе с персоналом. Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции портала. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Настоящий сайт не является средством массовой информации.
Часто задаваемые вопросы: как восстановить справедливость в трудовой
Вопрос: Можно ли самостоятельно исправить запись в трудовой книжке?
Ответ: Нет, любые исправления вносит только работодатель или уполномоченное лицо, заверяя их печатью и подписью.
Вопрос: Какой срок давности для оспаривания записи об увольнении?
Ответ: Общий срок — 3 месяца с момента, когда работник узнал о нарушении своего права.
Вопрос: Что делать, если компания ликвидирована?
Ответ: Обращайтесь в суд с ходатайством об установлении факта неправильной записи, приложив архивные справки.
Вопрос: Влияет ли неправильная запись на расчет пенсии?
Ответ: Да, неверная формулировка может сократить страховой стаж или изменить размер пенсионных баллов.
Вопрос: Нужно ли заверять исправление у нотариуса?
Ответ: Нет, достаточно подписи руководителя и печати организации (при ее наличии).
Вопрос: Как исправить запись, если трудовую книжку потеряли?
Ответ: Сначала восстановите дубликат у последнего работодателя, затем вносите изменения.
Вопрос: Можно ли оспорить увольнение «по статье» через ГИТ?
Ответ: Да, трудовая инспекция может выдать предписание об исправлении, если нарушение очевидно.
Вопрос: Какие формулировки считаются грубой ошибкой?
Ответ: Например, указание «уволен за прогул» при фактическом увольнении по соглашению сторон.
Вопрос: Обязательно ли менять всю трудовую книжку при массовой ошибке?
Ответ: Нет, достаточно зачеркнуть неверную запись и внести корректную со ссылкой на приказ.
Вопрос: Как проверить, что запись исправлена правильно?
Ответ: Сверьте формулировку с Трудовым кодексом РФ и убедитесь в наличии всех реквизитов (дата, номер приказа, подпись).
