Как отправить уведомление о заключении трудового договора с бывшим госслужащим: образец, сроки и порядок

Памятка работодателю: ключевые шаги при приеме бывшего госслужащего

1. Проверьте, входит ли должность бывшего госслужащего в специальный перечень.
2. Убедитесь, что с даты увольнения прошло не более двух лет.
3. Заключите трудовой договор в стандартном порядке.
4. Составьте уведомление по последнему месту службы.
5. Укажите в уведомлении ФИО, дату рождения, должность и дату приема.
6. Направьте уведомление в течение 10 рабочих дней.
7. Используйте заказное письмо с описью вложения для подтверждения отправки.
8. Храните копию уведомления и почтовую квитанцию.
9. Проверьте, не возникнет ли конфликт интересов на новом месте.
10. При необходимости проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву.

Кто такой бывший госслужащий

Ознакомиться с перечнями можно на официальных сайтах государственных органов (ведомств) или органа местного самоуправления, в котором бывший служащий проходил службу, в разделах «Противодействие коррупции». Также информацию о включении той или иной должности в конкретный перечень можно получить по запросу в соответствующем органе или его подразделении

Обязанности работодателя при приеме на работу бывшего госслужащего

Штраф за нарушение при приеме госслужащего (настоящего и недавно уволенного) может составлять:

Условия, при которых необходимо уведомление о бывшем госслужащем

2-хлетний срок отсчитывается, в том числе, и при переводе бывшим работодателем (госорганом) лица с должности, входящей в Перечень, на должность, туда не входящую

Если договор заключен на срок менее месяца, но стоимость выполняемых работ (оказываемых услуг) превышает 100 тыс. руб., новый работодатель обязан уведомить о таких договорах.

Теория

Работодатель должен сообщить о заключении трудового договора бывшему работодателю государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы. А бывший госслужащий должен сам сообщить новому работодателю о том, что ранее (а именно в течение 2 предыдущих лет) занимал должность государственной или муниципальной службы, и получить согласие комиссии. По истечении двух лет с момента увольнения с государственной или муниципальной службы уведомление подавать не требуется.

Такое уведомление требуется при занятии определенных должностей, перечень которых утвержден Указом Президента РФ от 18.05.2009 № 557 (Перечень). Например, обязанность уведомить бывшего работодателя предусмотрена для начальников образовательных и научных организаций системы МВД и для следователей-криминалистов.

Весь этот механизм предусмотрен ФЗ “О противодействии коррупции”, уведомление бывшего работодателя — одна из мер борьбы с коррупцией.

Вы должны уведомить бывшего работодателя такого работника (государственный или муниципальный орган) о заключении с бывшим госслужащим трудового или гражданско-правового договора (договор ГПХ). Если о заключении трудового договора нужно уведомлять всегда, то о заключении договора ГПХ нужно уведомлять при одновременном наличии двух условий:

• договор предусматривает оказание услуг или выполнение работ для юридического лица;
• вознаграждение по этому договору превышает 100 000 рублей в месяц.

договор предусматривает оказание услуг или выполнение работ для юридического лица;

Уведомление

• ФИО;
• дата и место его рождения;
• наименование занимаемой должности по последнему месту работы (как указано в трудовой книжке).

наименование занимаемой должности по последнему месту работы (как указано в трудовой книжке).

• наименование организации-работодателя (полное и сокращенное);
• дата и номер приказа о приеме на работу;
• дата заключения трудового договора и срок его действия;
• название должности по штатному расписанию, а также перечень должностных обязанностей по новому месту работы.

название должности по штатному расписанию, а также перечень должностных обязанностей по новому месту работы.

• дату и номер гражданско-правового договора;
• срок действия (сроки начала и окончания работ или оказания услуг);
• предмет договора (с описание работы или услуги и ее результата);
• размер вознаграждения по договору.

Уведомление рассматривается комиссией по соблюдению требований к служебному поведению бывших госслужащих.

Важно учитывать, что дальнейшая работа бывшего госслужащего возможна только с согласия такой комиссии.

Последствия

Комиссия конкретного государственного органа может принять одно из двух решений:

• разрешить замещение должности в организации;
• отказать в замещении соответствующей должности.

Если комиссия отказала бывшему служащему в работе в данной должности, вы должны расторгнуть с ним трудовой договор и уволить в соответствии с п.13 ч.1 ст.83 ТК РФ (возникновение установленных ТК РФ или иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности).

Если работник не уведомит вас о том, что он был госслужащим, то после обнаружения этого, вы должны будете его уволить по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы). Конкретного срока для расторжения трудового договора в законе нет.

Совместительство и совмещение с участием бывшего госслужащего

В компанию планируется принять на работу по совместительству на 4 часа в день бывшего чиновника, уже имеющего основное место работы у другого работодателя.

При соблюдении всех условий, описанных ранее, вы обязаны уведомить госорган (муниципалитет)

При внутреннем совместительстве, совмещении или переводе такого лица на другую должность внутри одной компании уведомлять бывшего работодателя (госорган) не требуется (постановление Пленума ВС РФ от 28.11.2017 № 46).

Обратите внимание, что при определенных условиях (если лицо является членом правления, генеральным директором и т.п.) имеется риск признания совместительства (совмещения) конфликтом интересов, что потребует в последующем дополнительных действий по его урегулированию, особенно если в компании разработан и утвержден соответствующий Порядок урегулирования подобных конфликтов.

Поэтому мы рекомендуем в подобных случаях также направить бывшему работодателю (госорган, муниципалитет) соответствующее уведомление, что в будущем позволит избежать негативных последствий.

В компанию планируют принять бывшего госслужащего на должность А. В дальнейшем этот же сотрудник будет выполнять работы по должности Б. Ранее в статусе госслужащего он выполнял аналогичные по должности Б обязанности. Разрешение на работу в должности А сотрудник как бывший госслужащий получил. Как правильно возложить на него обязанности по должности Б?

Дополнительные обязанности по должности Б можно возложить несколькими способами:

Нужно ли одновременно в течение 10-дневного срока после принятия на должность А уведомить госорган и о возможном возложении обязанностей по должности Б?

Нет, необходимости в направлении заранее уведомления по должности Б нет.

Надо ли предупреждать госорган в течение 10 дней, когда такой сотрудник приступит к работе по должности Б? Чтобы избежать конфликта интересов и неоправданных претензий со стороны контролирующих (надзорных) органов, лучше направить уведомление.

Аудит ключевых рисков не только поможет выявить нарушения раньше инспекторов, но и минимизирует возможную ответственность и поможет сэкономить бюджет компании

Прием на работу госслужащего – что надо знать

Обязанность уведомления бывших нанимателей о приеме на работу ранее уволенных госслужащих связана с реализацией комплекса антикоррупционных мероприятий, действующих на основе Закона от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ.

Но оповещение распространяется не на все категории госслужащих, а только на тех, чьи должности перечислены в Указе Президента от 18.05.2009 г. № 557 (определенные должности в органах МВД, Минобороны, ФСБ, ФСИН и др.).

1. руководители территориальных органов МВД, управлений Госавтоинспекции;
2. их заместители;
3. руководители служб и структурных подразделений Минобороны и МЧС
4. и др. подобные должности.

Читайте полный перечень должностей в актуальной на 2026 год редакции Указа Президента № 557 в системе КонсультантПлюс. Чтобы использовать поиск по системе, рекомендуем оформить бесплатный доступ в пробную версию КонсультантПлюс на 2 дня.

В 2026 году сохранили свою актуальность применительно к бывшим госслужащим следующие нормы:

• бывший госслужащий при трудоустройстве в течение двух лет с момента увольнения с государственной службы обязан сообщать своим новым работодателям, что ранее он имел статус государственного служащего;
• в 2026 году продолжает действовать обязанность новых работодателей бывшего госслужащего уведомлять по последнему месту службы о приеме такого физического лица на работу. Количество мест работы после ухода с госслужбы значения не имеет, важен только срок, отсчитываемый с даты прекращения трудовых отношений в статусе государственного служащего;
• в 2026 году, как и прежде, нет унифицированной или рекомендованной формы уведомления при устройстве на работу бывших госслужащих, есть только перечень обязательных для отражения в этом документе данных;
• оповещать бывшего работодателя надо не только при заключении трудового договора с бывшим госслужащим, но и при оформлении с ним договора ГПХ (при условии, что сумма вознаграждения в рамках гражданско-правового сотрудничества составила 100 тыс. руб. и более).

Условия заключения трудового договора с бывшими госслужащими для новых работодателей прописаны в ст. 64.1 ТК РФ. В общем случае новому работодателю достаточно направить по месту службы кандидата на вакантную должность уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего. Если с момента увольнения с госслужбы прошло два года или более, такая обязанность с нового работодателя снимается.

Если государственный служащий при выполнении своих функциональных обязанностей реализует обязанности по управлению отдельными организациями, после увольнения с госслужбы устроиться в одну из таких структур гражданин сможет только при условии согласия на это комиссии, отслеживающей соблюдение требований к служебному поведению в сфере госслужбы.

Уведомление о приеме на работу госслужащего: сроки

Обязанность по подаче уведомления сохраняется в течение двух лет, отсчитываемых от даты ухода гражданина с госслужбы (независимо от числа работодателей после этой даты). Причем направить его новый наниматель должен в законодательно отведенные для этого сроки – на процедуру дается не более 10 дней с момента заключения с бывшим госслужащим трудового соглашения или договора ГПХ.

Уведомление о приеме на работу госслужащего – образец

Законодательство обязывает работодателей оповещать о трудоустройстве бывших государственных служащих, но не ограничивает их в форме уведомления. Устное оповещение не предусмотрено, такой способ взаимодействия с бывшими работодателями госслужащих чреват негативными последствиями – новый работодатель при возникновении спорных ситуаций не сможет ничем доказать, что он связывался с соответствующим государственным или муниципальным органом. Поэтому уведомление работодателя о приеме на работу госслужащего (муниципального служащего) оформляется исключительно в письменном виде.

При составлении уведомления руководствоваться следует нормами правительственного Постановления от 21.01.2015 г. № 29:

• документ печатается на фирменном бланке работодателя;
• его подписывает руководитель предприятия или иное лицо, подпись которого стоит на трудовом договоре (от имени работодателя) или договоре ГПХ;
• при наличии у нанимателя печати, документ должен быть заверен ею.

• ФИО трудоустраиваемого физического лица (фамилия приводится та, которая была у человека в период нахождения на государственной службе), его дата и место рождения;
• должность бывшего госслужащего, занимаемая им накануне увольнения из госоргана, согласно записи в трудовой книжке или в «Сведениях о трудовой деятельности»;
• наименование организации-работодателя (и полное, и сокращенное при наличии);
• реквизиты заключенного с бывшим госслужащим трудового договора – его дата и номер, срок действия, занимаемая должность по штатному расписанию, основные направления функциональных обязанностей;
• для договоров ГПХ указывают дату, номер соглашения, срок действия, предмет договора и сумму вознаграждения.

Когда нужно направить уведомление о приеме на работу госслужащего

Что надо знать о приеме на работу госслужащего, что запрещено, какие нюансы учитывать? Объясните коллегам из кадрового отдела, что запрещен прием на работу в коммерческие организации действующих госслужащих или работников муниципалитетов (ч. 3 ст. 12.1 закона № 273). Если же государственная работа у соискателя в прошлом, то прием бывшего госслужащего на работу регламентируется специальными правилами (ст. 12 закона № 273):

1. При приеме на работу бывшего госслужащего компания направьте уведомление о трудоустройстве такого работника (ст. 64.1 ТК РФ). Это необходимо сделать, если с момента увольнения из органов власти прошло меньше 2 лет, а прежняя должность включена в федеральный или региональный перечень (указ Президента от 18.05.2009 № 557, п. 1, 4 указа Президента от 21.07.2010 № 925).
2. Уведомление направляйте в случае, если заключили с госслужащим договор ГПХ. Выполнить обязанность нужно, если месячное вознаграждение по такому договору выше 100 тыс. руб. (ч. 4 ст. 12 закона № 273, письмо Минтруда от 30.01.2015 № 18-2/10/П-444, постановление Пленума ВС РФ от 28.11.2017 № 46).
3. Уведомление о приеме на работу госслужащего направляйте в течение 10 дней после подписания договора. Уведомление нужно адресовать предыдущему работодателю чиновника.

Важно.
В течение 2 лет после увольнения с госдолжности извещать о трудоустройстве экс-чиновника должна каждая компания, в которую он устроится, даже если он сменит несколько мест работы. Необходимость направлять уведомление отпадет только по истечении этого срока.

Бывший государственный или муниципальный служащий сам обязан известить нового работодателя о характере прежней работы (ч. 2 ст. 12 закона № 273), а также запросить согласие специальной комиссии на новое трудоустройство (ч. 1 ст. 12 закона № 273). А вот ознакомиться с утвержденными перечнями компания может самостоятельно, на официальных сайтах органов федеральной или региональной государственной власти, а также органов местного самоуправления, в которых новый сотрудник ранее проходил службу. Также эти сведения можно получить по запросу в эти структуры.

Как составить уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего

Основной документ, которым следует руководствоваться — Правила сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, утв. постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29. Сообщение о трудоустройстве бывшего госслужащего унифицированной формы не имеет, работодатель имеет право составить его сам.

Если в вашей организации работает много бывших государственных или муниципальных служащих, разработайте и утвердите уведомление госслужащего о новом месте работы в учетной политике компании. Правила требуют, чтобы документ оформили на бланке предприятия. Это гарантирует юридическую значимость документа, потому что часть обязательных реквизитов уже заполнены на бланке.

1. Фамилия, имя и отчество нового сотрудника компании — бывшего государственного или муниципального служащего. Если эти сведения с момента увольнения со службы менялись, также укажите прежние данные сотрудника.
2. Дату и место рождения.
3. Наименование должности, которую бывший чиновник занимал до того, как был уволен со службы. Эти данные содержатся в трудовой книжке.
4. Полное и сокращенное наименование бывшей и настоящей организаций-работодателей.

Кроме этих данных, внесите в сообщение о приеме на работу бывшего госслужащего сведения о трудовом или гражданско-правовом договоре, заключенном с бывшим служащим. Состав этих сведений зависит от вида договора и представлен в таблице.

Сведения, которые нужно внести в уведомление о приеме на работу госслужащего в зависимости от вида договора

Таблица №1

Трудовой договор	Гражданско-правовой договор
Реквизиты приказа о приеме на работу	Реквизиты договора (номер, дата)
Дата заключения договора	Дата начала действия договора, дата окончания работ
Срок, на который заключен договор	Срок действия договора
Дата, с которой новый сотрудник приступает к работе	Стоимость работ или предоставляемых услуг
Наименование должности и структурного подразделения в соответствии со штатным расписанием	Предмет договора
Основные должностные обязанности и направления работы	Краткое описание выполняемой работы или предоставляемой услуги

Подпишите уведомление работодателя госслужащего о приёме на работу у руководителя вашей организации. Свою подпись под документом также может поставить лицо, которое приказом уполномочили подписывать трудовые договоры. Подпись руководителя или уполномоченного лица заверьте печатью предприятия или кадровой службы.

Правила приема на работу бывшего государственного служащего

1. Направлять уведомление о приеме на работу экс-чиновника нужно только в случае, если его должность указана в специальном перечне. Для федеральных государственных служащих перечень утвержден Указом Президента от 18.05.2009 № 557. Для государственных служащих субъектов РФ и муниципальных служащих соответствующие перечни разрабатывают и утверждают органы государственной власти субъектов РФ и органы местного самоуправления (п. 1, 4 Указа Президента от 21.07.2010 № 925).

Работодатели могут ознакомиться с соответствующими перечнями должностей государственной или муниципальной службы на официальных сайтах органов федеральной или региональной государственной власти, а также органов местного самоуправления, в которых новый сотрудник ранее проходил службу. Информацию о включении той или иной должности в перечни можно также получить по запросу в федеральных или региональных органах власти или местного самоуправления, в которых сотрудник ранее проходил службу.

2. О договоре ГПХ уведомляйте только при сумме больше 100 тысяч рублей. Уведомление о трудоустройстве бывшего госслужащего необходимо направить, когда с ним заключают и гражданско-правовой договор. Однако в этом случае извещать структуру, в которой работал чиновник, нужно не всегда. Это требуется, только если сумма ежемесячной выплаты по договору составит 100 тыс. руб. и выше.

Пример: предприятие берет на работу специалиста, который ранее трудился в отделе управления службы государственной регистрации. С момент увольнения еще не прошло 2 года. Если будет подписываться гражданско-правовой договор, и экс-чиновник будет получать меньше 100 тыс. руб. в месяц, уведомление направлять не нужно.

3. О приеме госслужащего на работу сообщайте только в последнюю организацию. Сообщать нужно только на последнее место службы нанимаемого бывшего госслужащего.

Пример из судебной практикиСудья привлек директора к ответственности за то, что тот принял на службу сотрудника, который прежде занимал должность в налоговой службе, но директор не сообщил об этом на прежнее место работы. Районный суд отменил решение, основываясь на том, что после своей работы старшим налоговым инспектором сотрудник работал на другой государственной должности. А поскольку уведомление насчет приема госслужащего касается только последнего места работы сотрудника, состава административного нарушения нет (п. 4 Обзора судебной практики по делам о привлечении к административной ответственности, предусмотренной статьей 19.29 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, утв. Президиумом Верховного суда 30.11.2016).

Когда работодатель намерен принять на работу бывшего государственного или муниципального служащего, он должен проверить, подпадает ли будущий сотрудник под действие антикоррупционного законодательства. В рекомендации вы узнаете, как работодателю сообщить о трудоустройстве или запросить согласие соответствующей комиссии для трудоустройство госслужащего.

Если новая работа не влечет конфликта интересов, о приеме на работу госслужащего сообщать не нужно

Немаловажным является факт соблюдения баланса публичных и частных интересов в связи с прежней и нынешней должностью бывшего чиновника.

Например, Саратовский областной суд отменил постановление мирового судьи судебного участка № 1 Калининского района Саратовской области от 31.01.2017 о признании должностного лица ФГБУ виновным в совершении административного правонарушения по статье 19.29 КоАП РФ и назначении штрафа в размере 20 тыс. руб.

Суд обратил внимание на положения устава ФГБУ, согласно которым целями деятельности является создание необходимых условий для увеличения объемов производства высококачественной сельскохозяйственной продукции на основе восстановления и повышения плодородия почв земель сельскохозяйственного назначения при выполнении комплекса агрохимических, гидромелиоративных, культуртехнических, агросомелиоративных, водохозяйственных и организационных мероприятий, эксплуатации мелиоративных систем, переданных ФГБУ в оперативное управление, реализации федеральных целевых программ на территории РФ.

Бывший служащий указал, что осуществляет свою служебную (трудовую) деятельность в некоммерческой организации (бюджетном учреждении), учредителем и собственником имущества ФГБУ является РФ, функции и полномочия учредителя осуществляет Министерство сельского хозяйства РФ. Также он отметил, что исполнение должностных обязанностей машиниста насосных установок не связано с коррупционными рисками и не может повлечь конфликта интересов (постановление от 05.09.2017 № 4А-640/2017).

Учитывая изложенное, при поступлении запросов прокуратуры о предоставлении сведений о соблюдении работодателем положений ФЗ № 273 необходимо определить, возникла ли обязанность по направлению уведомления о приеме на работу бывшего госслужащего у работодателя, а также по какой причине не было направлено уведомление.

Таблица №2

Сервисы и образцы документов для юристов компаний в Системе Юрист
		Иски в арбитражный суд. Навигатор по образцам				скачать.doc
		Годовое собрание: пакет документов для подготовки				получить пакет документов
		Проверка и актуализация доверенностей на 2026 год. Навигатор по образцам				скачать.doc
		Документы для работы с персональными данными. Навигатор по образцам				скачать.doc
		Матрица обзоров судебной практики				получить обзоры
Больше образцов процессуальных документов, сервисов и правовых заключений >>>

• Три антикризисные оговорки, которые закроют новые риски 2026 года
• Первый законопроект об ИИ: какие ограничения хотят ввести и что уже предлагают смягчить
• Санкции, кибератаки, действия третьих лиц и СВО: признают ли суды эти обстоятельства непреодолимой силой
• От «стоп-крана» до «дзюдо»: четыре приема против манипуляций в переговорах
• Юрист в «грешном бизнесе»: как на самом деле устроен легальный беттинг

Самые популярные оговорки, которые помогут отстоять ваши интересы на всех этапах исполнения договора.

Подборка первичных документов, которые помогут зафиксировать разные виды сделок и хозяйственных операций.

В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря 2018 года. Есть судебные дела в роли ответчика.

• Юристы сети «Подружка» разработали конструктор, который снижает риски в маркетинговых акциях
• Почему лучшие сотрудники саботируют внедрение софта и как это «лечить» без увольнений
• Денис Лихолет: «Постоянные “подвиги” юристов говорят о возможном сбое в системе»
• Личная конституция Габриэля Феликсовича Шершеневича
• Пять ситуаций, когда компании могут скрыть информацию из ЕГРЮЛ. Проверьте, подходит ли ваш бизнес

• • Три способа борьбы с предвзятым и неуважительным поведением судьи
• • Темная сторона ИИ. Правовые и этические риски использования нейросетей в 2026 году
• • Четыре риска для поставщика в договоре купли‑продажи с условием об авансе
• • Оппонент защищается документами из нейросети. Примет ли суд такие доказательства
• • Верховный суд принял Пленум по субординации. Самое важное для юристов компаний
• • Участник требует считать долю по рынку. Как компании сохранить контроль над расчетом
• • Увольнение конфликтного сотрудника по соглашению: как провести переговоры без риска восстановления

• • Запросы и деловые письма с ответами на них. Навигатор по образцам
• • Риски при подписании договора. Как обезопасить компанию и себя от ошибок
• • Как взыскать убытки, если контрагент нарушил договор
• • Документы для работы с персональными данными. Навигатор по образцам
• • Как назначить штраф за разглашение коммерческой тайны

• Что проверить за кадровиком в правилах охраны труда
• В компании проблемный работник. Как его уволить, если формальных оснований нет
• Когда работодателя за одно нарушение оштрафуют дважды. Новые выводы Пленума для споров с ГИТ
• Кадровые документы переводят в цифру. С какими вопросами о новых правилах в ТК придут к юристу
• Сотрудник отказывается от вакцинации. Кого поддержит суд

Приём на работу госслужащего: основные правила

Государственные и муниципальные служащие — отдельная категория работников. Их трудовая деятельность регулируется федеральным законодательством о государственной службе и общих принципах местного самоуправления в РФ. Прием на работу госслужащего, его трудовая деятельность и увольнение осуществляется в особом порядке.

1. В отношении государственных служащих федерального уровня действует перечень, утвержденный Указом Президента РФ от 18.05.2009 № 557.
2. Для региональных госслужащих или служащих муниципального уровня такие перечни составляются и утверждаются органами государственной власти субъектов РФ или органами местного самоуправления.

Порядок приёма на работу бывшего госслужащего регулирует специальный закон «О противодействии коррупции», далее — Закон № 273. Трудоустройство, а также заключение договора гражданско-правового характера осуществляются с учётом ограничений, установленных статьей 12 Закона № 273 и призванных избежать конфликта интересов при трудоустройстве бывшего госслужащего.

Справочник документов при приеме на работу бывшего госслужащегоИспользуйте интерактивный помощник, который учтет особенности должности и статуса претендента. Он подскажет, какие документы запросить при приеме бывшего госслужащего, чтобы не нарушить запреты и ограничения. Сервис поможет избежать ошибок и сразу сформирует нужный список документов. Открыть справочник >>> Справочник документов при приеме на работу бывшего госслужащего Используйте интерактивный помощник, который учтет особенности должности и статуса претендента. Он подскажет, какие документы запросить при приеме бывшего госслужащего, чтобы не нарушить запреты и ограничения. Сервис поможет избежать ошибок и сразу сформирует нужный список документов.

Ограничения и особенности приёма на работу бывших госслужащих

Компания обязана уведомить о приёме на работу бывшего госслужащего госорган, в котором он ранее работал. Сделать это надо, если с даты увольнения с госслужбы не прошло двух лет. Направить извещение о приёме на работу бывшего госслужащего по последнему месту службы работодатель обязан, даже если после увольнения оттуда человек успел поработать в других организациях.

Когда действуют ограничения при приёме на работу бывшего госслужащего:

1. Срок, прошедший с момента увольнения со службы, не превышает два года.
2. Занимаемая служащим перед увольнением должность упоминается в специальном перечне.

Если компания заключает гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг с бывшим госслужащим, в действие вступает третье условие: стоимость работ по договору ГПХ превышает 100 тысяч рублей в месяц.

Совет от редакции.
Введите в организации правило: при приёме на работу новых сотрудников в обязательном порядке дайте им заполнить специальное заявление. В нём новичок сам укажет, работал он на государственной или муниципальной службе или, напротив, не работал.

Прием на работу бывшего госслужащего: образец уведомления новичку с просьбой сообщить о службе в госорганах Скачать образец >>> Прием на работу бывшего госслужащего: образец уведомления новичку с просьбой сообщить о службе в госорганах

Важно.
Работник обязан сообщать о факте прохождения госслужбы, но на практике делает это не всегда (ч. 2 ст. 12 Закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ). Информация в трудовой книжке может отсутствовать. Чтобы подстраховаться от претензий прокуратуры, лучше заранее запросить у сотрудника письменное подтверждение: проходил ли он службу в госорганах. Это можно оформить отдельным заявлением, но тогда возрастёт объем документации. Удобнее сразу включить графу о госслужбе в заявление о приеме на работу. Заполненный образец составили эксперты журнала «Кадровое дело».

Заявление о приеме на работу бывшего госслужащего: образец от журнала «Кадровое дело»

Где узнать, входит ли должность бывшего госслужащего в специальный перечень

При приёме на работу бывшего госслужащего узнать, в каком учреждении он работал, можно из записей в трудовой книжке. Бывший чиновник должен предупредить об этом факте своей трудовой биографии нового работодателя в устной форме.

При приёме на работу бывшего госслужащего перечень должностей государственной или муниципальной службы ищите на официальных сайтах:

• органов федеральной власти;
• органов власти субъектов Федерации;
• органов местного самоуправления.

При невозможности найти нужные сведения направьте официальный запрос в федеральный, региональный орган власти или тот орган местного самоуправления, где новый сотрудник служил раньше. Сведения о приёме на работу бывшего госслужащего передавать не требуется, когда бывший чиновник трудоустраивается или заключает договор оказания услуг с государственным либо муниципальным учреждением.

Срок уведомления о трудоустройстве бывшего госслужащего

Если с даты увольнения с госслужбы не прошло два года, уведомление о новом месте работы нужно оформить в любом случае. Независимо от того, какую должность занимал чиновник и чем он будет заниматься в вашей компании.

У нового работодателя есть 10 дней на то, чтобы составить, подписать и отправить по месту службы образец письма о трудоустройстве бывшего госслужащего. Основание: статья 12 Закона № 273. Отсчет установленного срока начинается со следующего за днем подписания трудового договора дня. Если окончание десятидневного срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, направьте уведомление в первый рабочий день после выходных. Чтобы избежать штрафных санкций, установленных за несоблюдение требований антикоррупционного законодательства, отправляйте уведомления заказным письмом с описью вложения.

Внимание.
В случае, если учреждение, в котором ранее трудился бывший чиновник, ликвидировано, узнайте, кто стал правопреемником и направьте информацию о приеме на работу бывшего госслужащего в адрес этого органа власти.

Часто задаваемые вопросы об уведомлении при приеме бывшего госслужащего

Вопрос: В какой срок нужно подать уведомление о приеме бывшего госслужащего?
Ответ: Уведомление необходимо направить в течение 10 рабочих дней с даты заключения трудового договора.

Вопрос: Кому направляется уведомление о трудоустройстве бывшего госслужащего?
Ответ: Уведомление направляется по последнему месту службы бывшего государственного служащего.

Вопрос: Что будет, если не отправить уведомление о приеме бывшего госслужащего?
Ответ: Работодателю грозит административный штраф по статье 19.29 КоАП РФ.

Вопрос: Нужно ли уведомлять, если бывший госслужащий принят на работу по совместительству?
Ответ: Да, уведомление требуется в любом случае, если должность входит в специальный перечень.

Вопрос: Как узнать, входит ли должность бывшего госслужащего в перечень?
Ответ: Перечень должностей утверждается Указом Президента РФ и нормативными актами ведомств, его можно проверить на официальных сайтах.

Вопрос: Можно ли не уведомлять, если прошло более двух лет после увольнения госслужащего?
Ответ: Нет, обязанность уведомлять действует в течение двух лет после увольнения со службы.

Вопрос: Как составить уведомление о приеме бывшего госслужащего?
Ответ: Уведомление составляется в произвольной форме, но должно содержать данные о работнике, его должности и дате заключения договора.

Вопрос: Нужно ли уведомлять, если бывший госслужащий принимается на работу по срочному договору?
Ответ: Да, обязанность уведомления не зависит от вида трудового договора.

Вопрос: Что считается конфликтом интересов при приеме бывшего госслужащего?
Ответ: Конфликт интересов возникает, если новая работа связана с функциями госоргана, где ранее служил сотрудник.

Вопрос: Как отправить уведомление о заключении трудового договора с бывшим госслужащим?
Ответ: Уведомление можно отправить почтой заказным письмом с уведомлением о вручении или передать лично в кадровую службу госоргана.