Как отразить суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре: образец и правила

Краткая памятка: как правильно оформить СУРВ в трудовом договоре

1. Убедитесь, что суммированный учет необходим (сменный график, сезонные работы и т.д.).
2. Выберите учетный период (месяц, квартал, год).
3. Пропишите в трудовом договоре условие о суммированном учете рабочего времени.
4. Укажите продолжительность учетного периода.
5. Определите и зафиксируйте режим работы (график сменности).
6. Отразите в договоре или ПВТР порядок учета рабочего времени.
7. Установите правила оплаты сверхурочной работы и работы в праздники.
8. Оформите дополнительное соглашение, если меняете режим уже работающему сотруднику.
9. Проверьте, что все локальные акты (ПВТР, график) утверждены и согласованы.
10. Избегайте типичных ошибок: не путайте СУРВ со сменным графиком, не забывайте про ограничения по продолжительности смены.
11. Проконсультируйтесь с юристом при сложных случаях (вахта, совместительство).
12. Храните все документы (договоры, допсоглашения, графики) в личном деле сотрудника.

Что такое суммированныйучёт рабочего времени

Суммированный учёт рабочего времени (СУРВ) применяют, когда сотрудники работают по нестандартному графику: нагрузка меняется по дням, а продолжительность смен бывает разной.

При обычном учёте сравнивают часы за день или неделю. При суммированном — считают время сразу за более длинный период. Его называют учётным периодом. Смысл в том, чтобы проверить норму рабочего времени не по каждому дню или неделе отдельно, а по всему периоду целиком.

Важно различать график работы и способ учёта времени. График — это расписание смен: посменно, вахтово, по гибкому режиму. Суммированный учёт — это способ посчитать, сколько часов сотрудник отработал по этому графику за весь период и уложился ли он в норму.

Такой порядок вводят, когда невозможно сохранять одинаковую продолжительность рабочего дня или недели. Он не определяет расписание, а помогает корректно зафиксировать итоговое количество отработанных часов.

Как работает СУРВ на практике

Норму рабочего времени считают не по неделе, а сразу по всему учётному периоду — например, по месяцу, кварталу или году. Для расчёта берут данные из производственного календаря, где указано, сколько рабочих часов приходится на выбранный период.

Внутри этого периода одни недели могут получаться более загруженными, а другие — менее напряжёнными. Переработка в одни дни компенсируется меньшим количеством часов в другие, поэтому итог смотрят по сумме часов за весь период.

Фактическое время работы записывают в табель каждый день. В конце учётного периода сравнивают количество отработанных часов с нормой и определяют, есть ли переработка или недобор.

Нормативная база

Суммированный учёт используют тогда, когда по характеру работы невозможно сохранять одинаковую продолжительность смены или рабочей недели. Это может относиться как к отдельным сотрудникам и должностям, так и к целому подразделению или организации.

Учёт ведут за выбранный период — месяц, квартал или другой срок, но не более года. При расчёте проверяют, чтобы общее количество отработанных часов за этот период не превышало норму.

Порядок применения суммированного учёта закрепляют в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР). В них указывают, к кому он применяется, какой установлен учётный период и как проводится расчёт рабочего времени.

Законодательные ограничения

1. Норма рабочей недели. Она не меняется даже при нестандартном графике. Для большинства сотрудников — 40 часов. Для отдельных категорий норма ниже — например, 36 часов при вредных условиях труда.
2. Продолжительность учётного периода. Обычно он не превышает одного года. Для работников с вредными или опасными условиями труда предельный срок — 3 месяца.

Норма рабочей недели. Она не меняется даже при нестандартном графике. Для большинства сотрудников — 40 часов. Для отдельных категорий норма ниже — например, 36 часов при вредных условиях труда.

Продолжительность учётного периода. Обычно он не превышает одного года. Для работников с вредными или опасными условиями труда предельный срок — 3 месяца.

В отдельных случаях его могут увеличить до года. Это возможно при сезонной или технологической специфике работы и только при закреплении такого порядка в отраслевом соглашении и коллективном договоре.

Документы для оформления СУРВ

Чтобы суммированный учёт применяли корректно, его порядок нужно закрепить во внутренних документах компании.

Правила внутреннего трудового распорядка. В ПВТР указывают, что в организации используется СУВР и к каким должностям или видам работ он относится.

Трудовой договор и график сменности. Для конкретного сотрудника условия работы по суммированному учёту прописывают в трудовом договоре или дополнительном соглашении. Там же указывают учётный период — например, месяц, квартал или год.

Сам график работы оформляют отдельно: продолжительность смен, порядок чередования, выходные дни. Этот график работодатель передаёт сотруднику заранее — не позже чем за месяц до начала его действия.

Табель учёта рабочего времени. Фактически отработанные часы фиксируют в табеле по форме Т-12 или Т-13. Эти данные используют для расчёта часов за весь учётный период и для определения переработки или недоработки.

Когда используется суммированный учёт

Суммированный учёт вводят, когда сотрудник не работает по обычному графику, а продолжительность смен и нагрузка меняются от недели к неделе. В такой ситуации невозможно соблюдать норму рабочего времени в пределах одной недели, поэтому часы считают за более длинный период.

Таблица №1

Это встречается там, где процесс нельзя остановить или смены изначально длиннее стандартных восьми часов
Сменная работа	Используют на предприятиях с круглосуточной работой: в производстве, торговле, медицине, сфере услуг. Смены у сотрудников могут быть разной продолжительности, поэтому часы сводят по итогам учётного периода.
График «сутки через трое»	Так работают охранники, персонал дежурных служб, некоторые медицинские работники. В рамках недели норма по часам не укладывается, поэтому перерасчёт делают за более длинный промежуток.
Вахтовый метод	Для вахтовиков суммированный учёт применяется обязательно. В расчёт включают работу на вахте, дни в дороге и межвахтовый отдых.
Гибкий график	Когда время начала и окончания рабочего дня меняется, а нагрузка распределяется неравномерно, часы считают по итогам учётного периода.
Разъездная работа	Подходит водителям, курьерам, экспедиторам и тем, кто не работает на одном месте. Для отдельных категорий работников действуют дополнительные ограничения по длительности смен.

Суммированный учёт не применяют при обычной пятидневке с фиксированным графиком — там недельная норма времени соблюдается без дополнительных расчётов.

Поручите кадровые вопросы специалистам «Моего дела»: расчёт больничных, отпускных, взносов и оформление всех нужных документов. Мы позаботимся о кадрах, пока вы занимаетесь развитием бизнеса. Оставить заявку

Как правильно выбрать учётный период

Учётный период — это срок, за который суммируют все отработанные часы и затем сравнивают их с нормой. От него зависит, как будет устроен график работы и как считаются переработки. Его можно установить на месяц, квартал, полугодие или год.

Максимальный срок учётного периода — один год. Для работников с вредными или опасными условиями труда он обычно ограничен тремя месяцами. В отдельных случаях его можно увеличить до года, если это связано с сезонностью или особенностями производства.

Длина учётного периода влияет на то, как распределяются смены и как контролируется выработка.

Таблица №2

Короткий период (например, квартал)	Длинный период (например, год)
Легче отслеживать отклонения от нормы	Больше свободы при планировании графика
Проще корректировать график и расчёты	Переработка в одни месяцы компенсируется недоработкой в другие
Меньше возможности «перераспределять» часы внутри периода	Контроль и расчёты сложнее
Переработка возникает чаще	Требуется более внимательное планирование

Квартальный период подходит, когда график стабильный. Годовой удобен при сезонных пиках и нерегулярной нагрузке, но требует аккуратного учёта рабочего времени.

Как рассчитать норму рабочего времени

При суммированном учёте сначала определяют, сколько часов сотрудник должен отработать за весь учётный период — месяц, квартал или год. Для расчёта используют производственный календарь на 2026 г. В нём указано:

• сколько рабочих дней в каждом месяце и за год;
• нормы часов для разных вариантов рабочей недели — 40, 36, 35, 24 часа и др.;
• предпраздничные дни, когда рабочее время сокращается на один час.

Эти данные применяют даже при сменной работе, потому что норма рассчитывается от установленной продолжительности рабочей недели.

Норма за период = (норма часов в неделю / 5) × количество рабочих дней за период − часы сокращения в

Пример. Апрель 2026 г., 40-часовая неделя. В месяце 22 рабочих дня, один из них — предпраздничный.

• (40 / 5) × 22 = 176 часов;
• 176 − 1 час = 175 часов нормы за апрель.

По тому же принципу считают норму за квартал или за год. Годовая норма при 40-часовой неделе в 2026 г. — 1972 часа.

Какие нюансы учитывать

Норма рабочего времени не всегда одинакова для всех сотрудников. Её рассчитывают с учётом графика и конкретной ситуации.

Совместители работают меньше: как правило, не более 20 часов в неделю. Поэтому норму рассчитывают исходя из этой продолжительности, а не из стандартной 40-часовой недели. Если сотрудник трудится, например, 30 часов в неделю, его норму считают от этой величины по той же формуле.

• устроился не с начала периода;
• уволился раньше его окончания;
• отсутствовал из-за отпуска или больничного.

Из общей нормы за период исключают часы, которые пришлись на время отсутствия. Если отпуск был запланирован, вычитают норму по производственному календарю за эти дни. Если отсутствие оказалось внеплановым — считают часы по графику сменности на этот период.

Пример. Учётный период — квартал, норма — 509 часов. Сотрудник брал отпуск на 14 дней в декабре, из них 10 рабочих дней по 8 часов. Считаем: 509 − (10 × 8) = 429 часов

Эту индивидуальную норму сравнивают с фактически отработанными часами, чтобы определить переработку или недоработку.

Переработка и сверхурочная работа

При суммированном учёте переработку считают не по отдельным сменам и неделям, а только по итогам всего учётного периода.

Например, период — квартал. В январе сотрудник отработал на 20 часов больше нормы, а в феврале — на 15 часов меньше. До конца марта январские «лишние» часы не считаются сверхурочными — они перекрываются недоработкой в феврале. Сверхурочной будет только та переработка, которая останется после итогового подсчёта за весь квартал.

Если по итогам периода переработка есть, её оплачивают по повышенным ставкам:

• первые 2 часа — не ниже полуторного размера;
• все последующие — не ниже двойного размера.

При расчёте учитывают не только оклад. В сумму включают постоянные выплаты за этот же период — например, надбавки и регулярные премии.

• какую базу берут для расчёта — часовой тариф с постоянными выплатами или средний часовой заработок;
• можно ли по заявлению работника заменить оплату дополнительным временем отдыха.

С 1 марта 2026 г. годовой лимит сверхурочной работы для большинства сотрудников может быть увеличен с 120 до 240 часов. Его применяют только при наличии условия в соглашении или коллективном договоре и при письменном согласии работника.

Особенности для сотрудников с окладом

Если по итогам учётного периода сотрудник отработал свою норму часов, оклад выплачивается полностью. Сверхурочные часы рассчитываются отдельно — как дополнительный доход.

• Если недоработка возникла по вине работодателя — например, из-за простоя. Неотработанное время оплачивают как минимум в размере среднего заработка.
• Если причина на стороне работника — например, прогул. Оплачиваются только фактически отработанные часы. Недоработка не оплачивается.
• Если причина уважительная — больничный, ежегодный отпуск. Отсутствие оплачивают по установленным правилам, а норму рабочего времени уменьшают на часы отсутствия.

Оклад выплачивается в полном объёме только тогда, когда сотрудник отработал норму или она снижена по объективным причинам.

Пример

Разберём, как посчитать переработку и оплату при суммированном учёте рабочего времени. Исходные данные:

• учётный период — квартал (январь-март 2026 г.);
• норма часов за квартал при 40-часовой неделе — 440 часов;
• по табелю сотрудник отработал — 462 часа;
• часовая ставка — 500 руб.

Переработку определяют после окончания всего периода. Сравниваем норму и фактические часы: 462 − 440 = 22 часа переработки за квартал.

Оплата сверхурочной работы рассчитывается так: первые 2 часа — в полуторном размере, остальные — в двойном. Считаем:

• 2 часа × 500 × 1,5 = 1 500 руб.
• 20 часов × 500 × 2 = 20 000 руб.

Работа в выходные и праздники

При суммированном учёте сверхурочные часы определяют только после окончания всего учётного периода — квартала или года. А работа в праздник оплачивается сразу в повышенном размере независимо от того, будет ли переработка по итогам периода.

По ТК РФ работа в праздничный день оплачивается не ниже двойного размера. Для сравнения: сверхурочная работа оплачивается по другим правилам: первые два часа — в полуторном размере, дальше — в двойном.

Часы, отработанные в праздник, оплачиваются отдельно и не прибавляются к сверхурочным часам при итоговом подсчёте. При этом такие часы входят в общую норму рабочего времени за учётный период. Они считаются частью выполненной работы и не заменяются отгулом «за счёт нормы».

Как правильно оплатить работу в праздники

Оплата зависит от того, по какой системе сотруднику начисляют зарплату.

Таблица №3

Система оплаты	Порядок оплаты
Сдельная	Работу в праздничный день оплачивают не ниже двойных расценок за фактически выполненную работу
Часовая или дневная ставка	Каждый час или день работы в праздник оплачивают минимум в двойном размере
Оклад	Здесь смотрят, превысил ли сотрудник месячную норму часов. Если работа в праздник пришлась в пределах нормы, сотруднику доплачивают не менее одной часовой или дневной ставки сверх оклада. Если работа вышла за пределы нормы, доплата составляет не менее двойной ставки сверх оклада.

Новогодние праздники. Для сотрудников на пятидневке праздничными считаются дни с 1 по 8 января включительно. Работа в эти дни оплачивается как минимум в двойном размере. 31 декабря, а также 9, 10 и 11 января — обычные рабочие или выходные дни. Их оплачивают по стандартным правилам.

Работник может отказаться от двойной оплаты и взять дополнительный день отдыха. В этом случае действует такой порядок:

• работа в праздник оплачивается в обычном, одинарном размере;
• дополнительный день отдыха отдельно не оплачивается;
• использовать его можно в течение года или присоединить к отпуску.

Если к моменту увольнения остались неиспользованные дни отдыха за работу в праздники, работодатель выплачивает разницу между полной оплатой по закону и тем, что уже было выплачено сотруднику.

Сотрудник работает по сменному графику в компании с суммированным учётом рабочего времени. Учётный период — год. 1 января 2026 года он вышел на смену по графику. Это праздничный день. Смена — 8 часов. Часовая ставка — 500 руб.

Работу в праздник оплачивают отдельно и независимо от итогов года. У сотрудника есть два варианта компенсации.

Двойная оплата. Если выбрать деньги, каждый час работы в праздник оплачивают в двойном размере.

• 1 час: 500 × 2 = 1000 руб.
• 8 часов: 1 000 × 8 = 8000 руб.

Эту сумму сотрудник получает сверх обычной зарплаты за месяц. Отработанные 8 часов входят в годовую норму рабочего времени и не заменяются дополнительным выходным.

День отдыха. Если выбрать отгул, работа в праздник оплачивается в обычном размере: 8 часов × 500 = 4000 руб.

Взамен сотруднику дают дополнительный выходной. Он не оплачивается. Использовать его можно в течение года или присоединить к отпуску.

Как документально оформить СУРВ

Суммированный учёт требует чёткого документального оформления. Все условия необходимо зафиксировать в локальных нормативных актах компании, иначе система не будет работать корректно и могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.

• Шаг 1: Закрепить условия в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) Указать, какие именно сотрудники работают по суммированному учёту. Установить и прописать учётный период: месяц, квартал или год. Дать ссылку на статью 104 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует этот вид учёта. Утвердить изменения приказом и ознакомить с ними сотрудников под подпись.
• Шаг 2: Издать приказ о введении суммированного учёта Указать дату, с которой начинает действовать новый порядок учёта. Определить, кого он касается: конкретные должности, подразделения или сотрудники. Установить для них учётный период. Назначить ответственных за составление графиков и ведение табеля учёта рабочего времени. Ознакомить с приказом под подпись всех затрагиваемых им сотрудников.
• Шаг 3: Отразить режим работы в трудовом договоре Если СУРВ вводится для нового сотрудника, прописать условия сразу в трудовом договоре. Если режим меняется у уже работающего сотрудника, оформить дополнительное соглашение к договору. В документе указать, что работа ведётся по суммированному учёту, прописать учётный период. Отметить, что конкретный график работы устанавливается графиками сменности. Дать ссылку на ПВТР, где закреплён общий порядок. Соглашение должно быть подписано работником и работодателем.
• Шаг 4: Составить и довести до сведения график сменности График сменности — основной оперативный документ при СУРВ. В нём должны быть отражены: продолжительность смены, время её начала и окончания, установленные выходные дни. График необходимо довести до сотрудника не позднее, чем за один месяц до начала его действия. Последующие изменения в утверждённый график вносятся только с согласия сотрудника.

• Указать, какие именно сотрудники работают по суммированному учёту.
• Установить и прописать учётный период: месяц, квартал или год.
• Дать ссылку на статью 104 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует этот вид учёта.
• Утвердить изменения приказом и ознакомить с ними сотрудников под подпись.

• Указать дату, с которой начинает действовать новый порядок учёта.
• Определить, кого он касается: конкретные должности, подразделения или сотрудники.
• Установить для них учётный период.
• Назначить ответственных за составление графиков и ведение табеля учёта рабочего времени.
• Ознакомить с приказом под подпись всех затрагиваемых им сотрудников.

• Если СУРВ вводится для нового сотрудника, прописать условия сразу в трудовом договоре.
• Если режим меняется у уже работающего сотрудника, оформить дополнительное соглашение к договору.
• В документе указать, что работа ведётся по суммированному учёту, прописать учётный период.
• Отметить, что конкретный график работы устанавливается графиками сменности.
• Дать ссылку на ПВТР, где закреплён общий порядок.
• Соглашение должно быть подписано работником и работодателем.

• График сменности — основной оперативный документ при СУРВ.
• В нём должны быть отражены: продолжительность смены, время её начала и окончания, установленные выходные дни.
• График необходимо довести до сотрудника не позднее, чем за один месяц до начала его действия.
• Последующие изменения в утверждённый график вносятся только с согласия сотрудника.

Типичные ошибки работодателей

Ошибки при работе с СУВР часто заканчиваются штрафами и спорами с сотрудниками. Инспекция труда выявляет такие нарушения даже без жалоб со стороны работников.

Ошибка 1 — СУРВ оформлен неправильно. Суммированный учёт нельзя вводить устно или одним приказом. Его порядок должен быть прописан в ПВТР. Эти же условия фиксируют в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

Если этого нет, при проверке выявляют нарушение условий договора. Для компании это заканчивается штрафами, которые могут доходить до 100 000 руб.

Ошибка 2 — норму часов считают «по всем одинаково». Часто берут общую норму из производственного календаря и применяют её ко всем сотрудникам. Это неверно.

Норма рассчитывается индивидуально. Из неё вычитают часы отпусков, больничных и простоев не по вине работника. Учитывают только те рабочие дни, которые пришлись на фактический период работы сотрудника.

Ошибка 3 — график сменности показывают слишком поздно. График сменности нельзя составлять задним числом или накануне смен. А нужно знакомить с графиком минимум за месяц до начала его действия.

Если этого не сделать, работник вправе не выходить по такому графику, а у работодателя не будет оснований для дисциплинарных мер.

Ошибка 4 — не учитывают специальные правила для отдельных профессий. Суммированный учёт применяют не только по общим правилам ТК РФ, но и с учётом специальных (отраслевых) норм.

Например, для водителей установлены ограничения по длительности смены и учётного периода. Эти требования проверяют отдельно, и их несоблюдение считается самостоятельным нарушением.

Позвольте профессионалам «Моё дело» освободить вас от рутинных задач с бухгалтерией и налогами. Посвятите своё время тому, что действительно важно.

Обязательно ли указывать режим рабочего времени и времени отдыха в трудовом договоре

Режим рабочего времени и времени отдыха нужно прописывать в трудовом договоре, если он отличается от установленного в организации (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК). Например, у сотрудника гибкий график, сменная работа или неполная занятость — в таких случаях режим фиксируют в договоре обязательно.

Если сотрудник работает по общему графику, можно не включать в договор отдельное условие — достаточно сослаться на Правила внутреннего трудового распорядка (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100 ТК). В этом случае режим рабочего времени регламентируется ПВТР (ч. 4 ст. 189 ТК). Но важно учесть: режим из ПВТР действует не на всех сотрудников — для некоторых можно установить индивидуальный график. Тогда приоритет будет у условий трудового договора. Чтобы избежать споров, в ПВТР стоит прямо указать, что для отдельных работников может быть установлен особый режим по договору.

Режим работы есть смысл включить в ПВТР, если для большинства сотрудников действует единый график. Если же штат небольшой и графики индивидуальные — достаточно указать, что работники соблюдают режим, установленный в трудовом договоре. Когда в организации применяются несколько типовых режимов, их можно перечислить в ПВТР, уточнив, какие действуют в каких подразделениях. Тогда в трудовом договоре будет достаточно указать подразделение (ст. 72.2 ТК).

Как указать особенности и продолжительность рабочего времени в трудовом договоре

Режим рабочего времени состоит из нескольких ключевых элементов. В трудовом договоре укажите, в какие дни сотрудник должен выполнять свои обязанности, или как именно будет формироваться его график. Например, если используется сменный режим, не нужно прописывать конкретные дни — достаточно указания на работу по графику сменности.

Также важно зафиксировать время начала и окончания рабочего дня, а также продолжительность перерывов. Без этого работодатель не сможет привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за опоздание, самовольный уход или прогул — даже если речь идёт об увольнении.

В разделе договора, который касается рабочего времени и времени отдыха, обязательно пропишите длительность рабочей недели, выходные дни, часы начала и завершения смены, а также обеденный перерыв (ч. 1 ст. 100, ст. 107 ТК).

Пример общей формулировки раздела «Рабочее время и время отдыха» трудового договора5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 (сорок) часов. Выходными днями являются суббота и воскресенье. Начало работы с понедельника по пятницу – 9:00, окончание работы – 18:00, перерыв для отдыха и питания – 1 час в период с 12:00 до 13:00.5.2. Работодатель вправе привлекать Работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, а также к сверхурочной работе в порядке и на условиях, установленных трудовым законодательством РФ.

Составить трудовой договор, к которому не придерутся суды, поможет специальный навигаторРедакция «Кадрового дела» изучила судебную практику за последние пару лет и подготовила навигатор, который поможет без ошибок составить трудовой договор для разных категорий сотрудников. В нём есть безопасные формулировки для 5 основных условий, в которых чаще всего ошибаются ваши коллеги. Навигатор поможет собрать безопасный трудовой договор для обычных работников, вредников и удалёнщиков. Перейти в навигатор и забрать безопасные формулировки Составить трудовой договор, к которому не придерутся суды, поможет специальный навигатор Редакция «Кадрового дела» изучила судебную практику за последние пару лет и подготовила навигатор, который поможет без ошибок составить трудовой договор для разных категорий сотрудников. В нём есть безопасные формулировки для 5 основных условий, в которых чаще всего ошибаются ваши коллеги. Навигатор поможет собрать безопасный трудовой договор для обычных работников, вредников и удалёнщиков.

Как прописать рабочее время в трудовом договоре совместителя

Для совместителей режим рабочего времени всегда устанавливается отдельно, так как он отличается от общего графика работы в организации. По закону совместителям полагается неполное рабочее время (ст. 93, 284 ТК), поэтому конкретный режим обязательно фиксируют в трудовом договоре.

Укажите время начала и окончания работы, продолжительность смены и перерывы для отдыха и питания. Как правило, совместитель не может работать более четырёх часов в день (ст. 284 ТК). Но если в какой-то день он свободен от основной работы, допустимо установить полный рабочий день. При этом общая продолжительность работы за месяц или другой учётный период не должна превышать половину нормы рабочего времени, установленной для аналогичных сотрудников. Эти ограничения не действуют, если сотрудник приостановил работу из-за задержки зарплаты (ч. 2 ст. 142 ТК), временно не работает по состоянию здоровья (ч. 2 и ч. 4 ст. 73 ТК), либо занимает руководящую должность, которую за ним сохраняют.

Даже если совместитель временно не работает по основному месту занятости, например, находится в отпуске, норма по продолжительности совместительства остаётся — не более половины от общей нормы (ст. 132, 284 ТК). То есть, если в какие-то дни он работает по полной смене, это нужно компенсировать более короткой работой в другие дни. Эти нюансы обязательно учтите при составлении трудового договора.

Как прописать условие о рабочем времени в трудовом договоре совместителя: пример5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 (двадцать) часов: начало рабочего дня — 9:00, окончание — 14:00, обеденный перерыв с 11:00 до 12:00. В дни, когда по основному месту работы Работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. В течение одного месяца продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. Выходными днями являются суббота и воскресенье.

Как указать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре

Если сотрудник будет работать по графику, отличающемуся от общего режима в компании, в трудовом договоре необходимо указать условие о суммированном учёте рабочего времени (ч. 2 ст. 57 ТК). Чтобы правильно оформить это условие, прямо напишите, что для сотрудника вводится суммированный учёт. Уточните его режим работы и укажите продолжительность учётного периода.

Как прописать режим рабочего времени при суммированном учете рабочего времени: пример«Для сотрудника установлен сменный график работы в соответствии с утверждённым расписанием. Рабочее время учитывается суммарно, с учётным периодом в один квартал».

Если режим работы сотрудника отличается от общего графика, его обязательно нужно зафиксировать в трудовом договоре. Это касается всех видов особых режимов: неполного рабочего времени, гибкого графика, вахтового метода и других. Чтобы прописать условия правильно и без ошибок, нужно опираться на нормы Трудового кодекса. Ниже — список статьей, которые помогут прописать режим рабочего времени в трудовом договоре без ошибок:

1. Сокращённая продолжительность рабочего времени — ст. 92 ТК.
2. Неполное рабочее время — ст. 93 ТК.
3. Сменный режим работы — ст. 103 ТК.
4. Гибкий режим рабочего времени — ст. 102 ТК.
5. Разделение рабочего дня на части — ч. 1 ст. 105 ТК.
6. Режим с ненормированным рабочим днём — ст. 101 ТК.
7. Режим работы при вахтовом методе — ст. 297 ТК.
8. Дистанционная работа — гл. 49.1 ТК.

Как изменить режим рабочего времени в трудовом договоре

Режим труда и отдыха в трудовом договоре работодатель вправе изменить в одностороннем порядке, если в организации вводятся серьезные изменения организационных или технологических условий (ст. 74 ТК). В этом случае работодатель информирует персонал обо всех готовящихся изменениях. Сделать это следует за два месяца до их вступления в законную силу.

Изменение графика в организации вводят приказом, а с сотрудниками заключают дополнительное соглашение, где прописывают новый режим работы.

Скачайте документы, которые помогут изменить рабочее время в трудовом договоре образец:

Общие положения

Р
абочее время – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени).

фактически отработанного каждым работником
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. При этом на работодателя возлагается обязанность вести учет времени, 1.

1. Поденный учет – осуществляется при ежедневной работе. Данный вид учета рабочего времени применяется, когда продолжительность ежедневной работы всегда одинакова (например, 8 часов при 40-часовой рабочей неделе). В этом случае рабочее время, установленное для работников, соответствует норме в течение рабочего дня. Работа сверх нормы признается сверхурочной и не может быть компенсирована недоработкой в другие дни. Учетный период (период, в течение которого производится учет фактически отработанного времени) равен одному дню.
2. Недельный учет применяется при нормировании рабочей недели (например, 40, 36, 24 часа). В отдельные дни недели у работника возможны как переработки, так и недоработки, которые должны быть сбалансированы в течение недели. Важно, чтобы в целом за неделю недельная норма рабочих часов была соблюдена. Продолжительность ежедневной работы при таком виде учета определяется графиком в пределах недельной нормы. Соответственно, учетный период равен неделе.
3. Суммированный учет – это специальный порядок распределения и учета рабочего времени. Введение данного вида учета позволяет корректировать продолжительность отработанного времени в рамках учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы. Суммированный учет применяется, когда не представляется возможным соблюсти недельную норму рабочего времени. Иными словами, по сравнению с двумя другими видами учета рабочего времени период, за который подсчитывается рабочее время, удлиняется, а фактически отработанное время перераспределяется внутри данного периода. Рассмотрим этот вида учета рабочего времени более подробно.

Особенности осуществления суммированного учета рабочего времени устанавливает ст. 104 ТК РФ, предусматривающая, что при применении суммированного учета продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Учетный период. В качестве учетного периода могут использоваться месяц, квартал и другие периоды, максимальный учетный период – один год. На практике довольно часто учетный период равен месяцу, в течение которого должна быть отработана норма рабочего времени.

Нормальное число рабочих часов. Этот показатель определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (40 часов – нормальная продолжительность рабочего времени, 36, 30 часов – сокращенная продолжительность рабочего времени) на основании производственного календаря.

В организации, применяющей суммированный учет рабочего времени, учетный период составляет квартал. Определим, сколько часов составит норма рабочего времени в третьем квартале 2009 года. Так, в июле при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) норма составила 23 рабочих дня, в августе – 21, в сентябре – 22. Всего в данном учетном периоде 66 рабочих дней. При рабочей неделе в 40 часов норма рабочего времени составит 528 часов (8 часов × 66 рабочих дня).

Суммированный учет рабочего времени может быть установлен и для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю. В этом случае нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается, и норма часов за учетный период определяется пропорционально.

В организации установлен учетный период – месяц, в котором был 21 рабочий день. Полная норма рабочего времени составит 168 часов (8 часов × 21 рабочий день). Если работник принят на 0,5 ставки, его норма рабочего времени за учетный период составит 84 часа (168 часов: 2).

При применении суммированного учета продолжительность рабочего времени в сутки или в течение недели может отклоняться от нормы, установленной для конкретной категории работников. Если в течение учетного периода в определенные дни или недели возникла переработка, она может компенсироваться следующими способами:

• недоработкой в другие дни или недели,
• предоставлением дополнительных дней отдыха.

В любом случае недоработка или переработка должны быть скорректированы в установленный учетный период.

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период – квартал. Норма рабочего времени за третий квартал 2009 года, как мы уже определили, составит 528 рабочих часов. В течение данного учетного периода рабочая нагрузка может варьироваться, однако в целом за учетный период норма рабочего времени выполнена.

Важно знать

1. Суммированный учёт используют, когда нельзя соблюдать норму рабочего времени по дням или неделям. В этом случае часы считают за месяц, квартал или год.
2. СУРВ — это не график работы. График показывает, когда сотрудник выходит на смену, а суммированный учёт — укладывается ли он в норму часов по итогам периода.
3. Норму рабочего времени считают по производственному календарю за весь учётный период. При расчёте учитывают предпраздничные сокращения и условия конкретного сотрудника.
4. Переработку определяют только в конце учётного периода. Сверхурочными считаются лишь те часы, которые превышают норму после итогового подсчёта.
5. Работа в праздники оплачивается отдельно и сразу — минимум в двойном размере. Эти часы не относятся к сверхурочным даже при суммированном учёте.
6. Суммированный учёт оформляют документально. Порядок закрепляют в правилах внутреннего распорядка, трудовом договоре или допсоглашении, приказе и графиках сменности.
7. Чаще всего проблемы возникают из-за неправильного оформления, общего расчёта нормы для всех сотрудников и позднего ознакомления с графиками. Такие нарушения нередко приводят к штрафам и спорам с работниками.

Сервис «Моё дело» автоматически рассчитает больничные, отпускные и заработные платы, с учётом всех актуальных норм законодательства. Внесите данные один раз, а дальше система всё сделает за вас. Подключиться к системе бесплатно

Часто задаваемые вопросы об отражении суммированного учета в трудовом договоре

Вопрос: Обязательно ли прописывать суммированный учет в трудовом договоре?
Ответ: Да, если для сотрудника установлен такой режим, это обязательное условие трудового договора.

Вопрос: Какой формулировкой указать суммированный учет в договоре?
Ответ: Например: «Работнику устанавливается суммированный учет рабочего времени с учетным периодом (квартал/год)».

Вопрос: Нужно ли указывать график работы в договоре при СУРВ?
Ответ: Да, режим работы (график сменности) должен быть отражен в трудовом договоре или в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Вопрос: Что будет, если не прописать СУРВ в договоре?
Ответ: Это нарушение трудового законодательства, за которое работодателя могут привлечь к административной ответственности.

Вопрос: Можно ли изменить режим на суммированный учет уже после заключения договора?
Ответ: Да, для этого нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Вопрос: Какой учетный период лучше выбрать при СУРВ?
Ответ: Это зависит от специфики работы: месяц, квартал, полугодие или год. Главное, чтобы норма часов за период не превышала установленную.

Вопрос: Нужно ли указывать в договоре норму часов при СУРВ?
Ответ: Достаточно указать, что учет ведется суммированно, и прописать продолжительность учетного периода. Конкретная норма рассчитывается по производственному календарю.

Вопрос: Как отразить в договоре работу в праздники при СУРВ?
Ответ: В договоре можно указать, что работа в праздничные дни оплачивается в соответствии с ТК РФ, а сам график работы утверждается отдельно.

Вопрос: Обязательно ли прописывать время отдыха при СУРВ?
Ответ: Да, в трудовом договоре должны быть указаны режим рабочего времени и времени отдыха, включая перерывы и выходные дни.

Вопрос: Как быть с переработками при СУРВ?
Ответ: Переработка (сверхурочная работа) оплачивается по правилам ст. 152 ТК РФ, а в договоре можно сделать отсылку на локальные акты, регулирующие этот порядок.