Содержание
Памятка: ключевые шаги при ознакомлении с приказом об увольнении
- Подготовьте приказ об увольнении в соответствии с ТК РФ.
- Убедитесь, что приказ зарегистрирован в журнале учета.
- Пригласите сотрудника для ознакомления в последний рабочий день.
- Предоставьте сотруднику приказ для прочтения.
- Попросите сотрудника поставить подпись и дату в приказе.
- В случае отказа составьте акт об отказе от ознакомления.
- Заверьте акт подписями не менее двух свидетелей.
- Выдайте сотруднику копию приказа по его требованию.
- Сделайте отметку в приказе о способе ознакомления.
- Храните приказ и акты в личном деле сотрудника.
- При дистанционном увольнении используйте электронный документооборот.
- Проверьте правильность всех дат и реквизитов.
Ознакомление с приказом об увольнении
«Работник в день увольнения на работе отсутствовал, с приказом его ознакомить не смогли. На приказе об увольнении сделали соответствующую надпись. Нужно ли знакомить работника с приказом под роспись, если он придет за копиями документов и трудовой книжкой?»
Некоторые специалисты знакомят работника с данным приказом (распоряжением), только просят работника поставить дату ознакомления. Соответственно, дата издания приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора с работником (увольнении) и дата записи о невозможности довести его до сведения работника отличаются от даты ознакомления с приказом (что соответствует действительности и не нарушает закон).
Другие специалисты обходятся уже без такого ознакомления и считают, что их действия находятся в правовом поле. Они указывают, что ст. 84.1 Трудового кодекса РФ не говорит о последующем ознакомлении работника с данным приказом, после того, как была сделана запись на нем о невозможности ознакомления. Работник вправе требовать уже не сам приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником (увольнении), а его заверенную копию. Это право у него есть в сил у ст. 62 и ч 2. ст. 84.1 ТК РФ. И если он будет не согласен с увольнением / с формулировкой увольнения, то он имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора об увольнении — в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).
Часто задаваемые вопросы о процедуре ознакомления с приказом об увольнении
Вопрос: Какой срок установлен для ознакомления сотрудника с приказом об увольнении?
Ответ: Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении в день увольнения, который является последним рабочим днем.
Вопрос: Что делать, если сотрудник отказывается ставить подпись в приказе?
Ответ: Необходимо составить акт об отказе от ознакомления в присутствии не менее двух свидетелей.
Вопрос: Можно ли ознакомить сотрудника с приказом об увольнении по электронной почте?
Ответ: Да, если это предусмотрено локальными нормативными актами организации и сотрудник имеет доступ к корпоративной электронной почте.
Вопрос: Нужно ли ознакомить сотрудника с приказом, если он находится в отпуске?
Ответ: Рекомендуется отложить увольнение до выхода сотрудника из отпуска, если иное не предусмотрено законом.
Вопрос: Какие последствия для работодателя, если сотрудник не ознакомлен с приказом?
Ответ: Увольнение может быть признано незаконным, и сотрудник может быть восстановлен на работе через суд.
Вопрос: Как подтвердить факт ознакомления, если сотрудник уволен дистанционно?
Ответ: Используйте электронную подпись или отправьте приказ заказным письмом с уведомлением о вручении.
Вопрос: Обязательно ли вручать копию приказа об увольнении?
Ответ: Да, работодатель обязан выдать заверенную копию приказа об увольнении по требованию сотрудника.
Вопрос: Можно ли ознакомить сотрудника с приказом задним числом?
Ответ: Нет, это нарушение трудового законодательства, которое влечет административную ответственность.
Вопрос: Что писать в приказе, если сотрудник не явился за ознакомлением?
Ответ: Сделайте отметку о невозможности довести приказ до сведения сотрудника в связи с его отсутствием.
Вопрос: Как правильно оформить акт об отказе от ознакомления?
Ответ: Акт составляется в произвольной форме, с указанием даты, места, ФИО сотрудника и свидетелей, а также причины отказа.
