Как по закону распределяется отпуск: разделение на части, нормативные особенности и варианты оформления

Памятка: ключевые правила распределения отпуска

1. Одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
2. Разделение отпуска возможно только по соглашению сторон.
3. Необходимо получить письменное согласие работника на разделение.
4. Каждая часть отпуска оформляется отдельным приказом.
5. Расчет отпускных производится для каждой части отдельно.
6. Праздничные дни не входят в число дней отпуска.
7. График отпусков должен содержать даты всех частей.
8. Работодатель не может принудительно делить отпуск.
9. Минимальная часть отпуска в 14 дней — обязательное требование.
10. Работник имеет право использовать отпуск по частям в течение года.

Нормативные особенности разделения отпуска на части

Продолжительность основных ежегодных отпусков регламентируется ТК РФ и согласно ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней. Уменьшение соответствующего количества дней отпуска является незаконным, а увеличение возможно по согласованию с работодателем.

Сроки отдыха персонала устанавливаются предприятиями в графике отпусков, который составляется с учетом пожеланий сотрудников, отраслевой специфики компании. В свою очередь, есть дополнительные оплачиваемые отпуска, регламентируемые ст. 116 ТК РФ. Предоставляться они могут по разным основаниям, закрепляемым различными законами: работникам на Крайнем Севере, занятым на вредных производствах, и др.

Инициатором разделения отпуска на части может выступать как руководитель организации, так и сам работник. Можно ли организовать отдых не один, а 2 или 3 раза в год? Законодательство России учитывает потребности юридических и физических лиц и предусматривает разделение отпуска на части. В ТК РФ этому вопросу посвящена ст. 125.

Если работнику полагается и основной, и дополнительный отпуск, то в целях применения положений ст. 125 ТК РФ в расчет берется общее количество составляющих их дней.

Указанная статья устанавливает, что работник может отгуливать ежегодный отпуск частями при одновременном соблюдении двух условий:

• при наличии соглашения с работодателем о разделении отпуска;
• при минимальной продолжительности хотя бы одной части отпуска в 14 непрерывных календарных дней.

Указанный минимальный отпуск может быть сформирован как из дней основного отпуска, так и из дней дополнительного (либо — частично за счет основного, частично — за счет дополнительного).

Порядок использования оставшихся 14 дней отпуска или большего их количества, если их предоставление предусмотрено (в рамках основного, дополнительного оплачиваемого отпусков) никак не ограничивается законодательством РФ. Он определяется по согласованию между работодателем и работником. Работодатель не вправе навязывать тот или иной обязательный график использования работником оставшихся дней отпуска (письмо Роструда от 17.07.2009 №2143-6-1, письмо Минтруда России от 08.07.2026 № 14-2/ООГ-6477).

Можно ли отозвать работника из второй части отпуска, которая составляет 14 дней, так, чтобы осталось менее 14 дней отпуска? Отвечают эксперты системы КонсультантПлюс. Если вы не подключены к онлайн версии системы КонсультантПлюс, то перейдите по этой ссылке и оформите бесплатный пробный доступ к системе на 2 дня.

Принимать локальные нормативы, предписывающие определенным образом делить отпуск на части, в том числе в отношении периодов, превышающих неделимый 14-дневный срок отдыха, предприятию нельзя. Это будет противоречить ст. 8 ТК РФ, по которой локальные акты организации не должны ухудшать положения работников в сравнении с условиями, прописанными в Трудовом Кодексе РФ (в данном случае — зафиксированными в ст. 125 ТК РФ).

Обратите внимание! Если человек уже отгулял половину отпуска, раздробив его, то вторая половина в 14 дней разделению не подлежит ни при каких условиях. Это следует из положений ст. 125 ТК РФ, а также п. 2 ст. 8 Конвенции № 132 Международной организации труда «Об оплачиваемых отпусках» (которая ратифицирована законом РФ от 01.07.2010 № 139-ФЗ и вступила в силу на территории России с 06.09.2011).

Варианты оформления разделения отпуска:

1. При самостоятельном составлении заявления — когда работник подает этот документ на имя руководителя организации с указанием желаемых сроков. Затем происходит утверждение и в случае положительного решения издается приказ по форме Т-6 о предоставлении отпуска работнику.
2. В рамках составления ежегодного графика отпусков — когда персонал заблаговременно знакомится с графиком и подписью подтверждает ознакомление. Внесение дней происходит по частям, в соответствующей графе каждый сотрудник проставляет подпись об ознакомлении с информацией.

Следует иметь в виду, что, по мнению судов, проставление работником подписи в списке ознакомления сотрудников с графиком отпусков не свидетельствует о достижении между работником и работодателем соглашения о разделении отпуска на части (Решение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 06.07.2018 № 12-285/2018).

Поэтому, чтобы избежать споров, работодателю, по возможности, следует ориентироваться именно на первый вариант, то есть с предоставлением заявления.

А если он неудобен для работодателя, то можно задействовать вариант с графиком отпусков. В лист ознакомления следует включить формулировку, отражающую факт выражения согласия работника с предложенным графиком, который предусматривает разделение отпуска на определенные периоды.

Алгоритм действий для бухгалтера:

Препдоложим, выбран первый вариант оформления: через заявление работника. Тогда по порядку надо совершить данные действия:

1. Принять заявление от работника — обязательно проверьте наличие Ф. И. О. специалиста, даты начала/окончания отпусков по частям, даты заполнения и присутствие личной подписи.
2. Утвердить заявление у руководителя (виза на заявлении).
3. Составить приказ на отпуск по форме Т-6 и утвердить у руководителя.
4. Заполнить записку-расчета по форме Т-60.
5. Внести сведения в личную карточку работника (если она ведется) и в табель учета времени работы.

Ознакомимся с примером расчета отпускных за 14-дневный минимальный отпуск.

Пример расчета отпуск за 14 дней отпуска

Предположим, что сотруднику предприятия предоставляется отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 4 по 17 декабря 2026 г. Для расчета отпускных берется период с декабря 2026 г. по ноябрь 2026 г. Оклад за указанное время составляет 25 000 руб. Исключаемых периодов не было.

Сумма к выдаче «на руки» = 11 945,36 руб. – 1 553 руб. (13 % от 11 945,36 руб., НДФЛ) = 10 392,36 руб.

Часто задаваемые вопросы о распределении отпуска по закону

Вопрос: Можно ли разделить отпуск на части без согласия работодателя?
Ответ: Нет, разделение отпуска на части возможно только по соглашению между работником и работодателем.

Вопрос: Сколько дней должна составлять минимальная часть отпуска?
Ответ: Минимальная продолжительность одной части отпуска не может быть менее 14 календарных дней.

Вопрос: На сколько частей можно разделить ежегодный оплачиваемый отпуск?
Ответ: Закон не ограничивает количество частей, на которые можно разделить отпуск, при условии, что одна из них составляет не менее 14 дней.

Вопрос: Обязательно ли брать отпуск на 14 дней подряд?
Ответ: Да, согласно Трудовому кодексу РФ, хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Вопрос: Можно ли разделить отпуск на части, если работник против?
Ответ: Нет, разделение отпуска возможно только с письменного согласия работника.

Вопрос: Как правильно оформить разделение отпуска в графике отпусков?
Ответ: В графике отпусков необходимо указать даты начала и окончания каждой части отпуска отдельно.

Вопрос: Влияет ли разделение отпуска на расчет отпускных?
Ответ: Да, расчет отпускных производится отдельно для каждой части отпуска, исходя из среднего заработка.

Вопрос: Можно ли присоединить часть отпуска к выходным или праздничным дням?
Ответ: Да, это допускается, но важно помнить, что праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска.

Вопрос: Что делать, если работник хочет взять отпуск на 1 или 2 дня?
Ответ: Это возможно, если работодатель не возражает, и при условии, что оставшаяся часть отпуска будет не менее 14 дней.

Вопрос: Как отражается разделение отпуска в табеле учета рабочего времени?
Ответ: Каждая часть отпуска отмечается в табеле отдельно кодом «ОТ» или «09» с указанием конкретных дат.