Содержание
Памятка: ключевые шаги при досрочном сокращении
- Получите письменное уведомление о предстоящем сокращении штата.
- Оцените свое право на досрочное увольнение по соглашению с работодателем.
- Составьте заявление о досрочном увольнении в двух экземплярах.
- Зарегистрируйте заявление у работодателя и получите отметку о принятии.
- Согласуйте точную дату увольнения и размер дополнительной компенсации.
- Проверьте правильность оформления приказа об увольнении.
- Убедитесь, что в трудовую книжку внесена верная запись.
- Получите полный расчет в день увольнения.
- Проверьте начисление выходного пособия и дополнительной компенсации.
- Сохраните копии всех документов, связанных с увольнением.
- Обратитесь в центр занятости для постановки на учет.
- При нарушении ваших прав подайте жалобу в трудовую инспекцию.
Правовые основы
Ст. 180 ТК разрешает работодателю завершить трудовые отношения с сотрудником до окончания срока предупреждения об увольнении при условии:
- письменного согласия работника;
- осуществления выплаты среднего заработка за дни, оставшиеся до указанного в предупреждении срока увольнения.
При каких условиях можно уволить работника досрочно
В тексте уведомления об увольнении или в ином документе работодатель вправе предложить сотруднику расторгнуть трудовой договор до того, как истечет двухмесячный срок предупреждения (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Досрочно уволить можно, если соблюдаются два условия: – сокращение проводят в соответствии с процедурой, установленной законом; – сотрудник согласился уволиться досрочно с выплатой дополнительной компенсации.
Законность сокращения. Трудовой кодекс подробно регламентирует, как проводить сокращение. Так, о решении сократить штат нужно уведомить службу занятости и профсоюз (при наличии) не позднее чем за два месяца, а если планируется массовое увольнение – не позднее чем за три месяца до начала расторжения трудовых договоров (ч. первая ст. 82 ТК РФ, Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1, определение Конституционного Суда РФ от 15 января 2008 г. № 201-О-П). Необходимо учесть преимущественное право сотрудников остаться на работе, предложить увольняемым вакансии (ч. третья ст. 81, ст. 179, ч. первая ст. 180 ТК РФ).
Сокращение штата должно быть реальным. Нельзя под видом организационных мероприятий преследовать цель уволить конкретного работника.
предложите написать заявление
Согласие сотрудника. Работник должен дать письменное согласие на досрочное увольнение. Это может быть надпись на уведомлении или отдельный документ. Чтобы сотрудник не допустил ошибок,, указав в нем основание увольнения, реквизиты уведомления о сокращении и дату, в которую он согласен досрочно уволиться (образец ниже). Если работник в заявлении не укажет дату или основание увольнения, суд вправе признать расторжение трудового договора незаконным (апелляционное определение Московского городского суда от 2 июня 2016 г. по делу № 33-14856/2016).
Закон не запрещает сотруднику отозвать согласие на досрочное увольнение. Однако работодатель не обязан идти у него на поводу. Существенного значения отзыв согласия не имеет, поскольку увольняют сотрудника по сокращению штата, а не по собственному желанию. Поэтому работодатель вправе не учитывать изменение позиции работника и уволить его в согласованную дату. Это подтверждает и судебная практика (определение Московского городского суда от 26 мая 2011 г. по делу № 33-15827).
Иногда сам сотрудник требует, чтобы его уволили досрочно. Если трактовать Трудовой кодекс буквально, работодатель не обязан этого делать (ч. третья ст. 180 ТК РФ). Пока не истек срок уведомления о сокращении, сотрудник вправе уволиться по собственному желанию (п. 3 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Но тогда он потеряет право на выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства (ст. 178, 180 ТК РФ). Таким образом, эта ситуация неминуемо приведет к конфликту и судебному спору. Поэтому рекомендуем согласиться досрочно уволить сотрудника по сокращению в случае, когда такая инициатива исходит от него.
Заявление на увольнение по сокращению досрочно: образец
- согласительной надписи непосредственно на письме, содержащем условия досрочного увольнения от работодателя. К примеру, «Согласен на досрочное увольнение по сокращению штата с выплатой всех компенсаций и пособий. ФИО, дата, подпись»;
- отдельного заявления о досрочном увольнении при сокращении.
- ФИО и должность заявителя;
- текст заявления – подтверждение согласия на увольнение до окончания срока предупреждения;
- дата и подпись.
Руководитель, ознакомившись с заявлением и подписав его, устанавливает дату увольнения, поскольку все же именно ему дано право на аннулирование трудовых отношений. Т.е. он вправе согласиться или не согласиться с определением даты увольнения работником. В законе никак не комментируется это обстоятельство, датой увольнения может быть любой день в двухмесячном периоде, означенном в предупреждении.
Заметим, что форма заявления в предлагаемой форме согласия на досрочное увольнение наиболее предпочтительна, поскольку ходатайство, исходящее от работника и написанное в другом ключе может быть расценено, как увольнение по собственному желанию. При этом право на получение дополнительной компенсационной выплаты сотрудником теряется.
На основании письменного согласия работника издается приказ на увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении, опираясь на данные которого, бухгалтер производит окончательный расчет.
Как оформить приказ об увольнении
Запрет увольнять по инициативе работодателя в период отпуска или болезни действует и при досрочном сокращении (ч. шестая ст. 81 ТК РФ). Так, если сотрудник представит больничный на дату досрочного увольнения, суд восстановит его на работе (апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 18 июня 2015 г. по делу № 33-10177/2015).
Трудовой договор расторгают по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса
Приказ об увольнении оформляют по унифицированной форме № Т-8 или иной, разработанной в организации (образец ниже).. В качестве документов – оснований указывают уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата, письменное согласие (заявление) работника на досрочное увольнение.
Выплаты при досрочном сокращении
Как и все остальные попавшие под сокращение сотрудники, досрочно увольняемые имеют право на получение:
- зарплаты (со всеми премиальными и стимулирующими надбавками)на дату увольнения;
- компенсации за неиспользованный отпуск;
- выходного пособия в объеме среднемесячного заработка (либо выплату, утвержденную отраслевыми соглашениями, действующими в компании). Также, на время поиска работы (не более 2-х, а в исключительных ситуациях 3-х месяцев) за работниками сохраняется средняя зарплата с зачетом выплаченного выходного пособия.
Кроме того, досрочно уволенным полагается дополнительная компенсация в размере среднемесячной зарплаты, рассчитанной пропорционально времени, оставшемуся до даты увольнения, указанной в предупреждении.
Исчисляют ее произведением суммы среднедневного заработка на число рабочих дней, оставшихся до означенной в уведомлении даты увольнения.
Обязанность работодателя – выплатить все полагающиеся суммы (кроме сохраненной зарплаты за 2-й и 3-й месяцы поисков работы) в день увольнения.
Пример выплат при досрочном увольнении при сокращении штата
Сотрудник фирмы Ильин П.Б. предупрежден об увольнении по сокращению штата компании 20 апреля 2018 г. Администрацией фирмы ему предложено не ждать наступления даты увольнения (20 июня 2018), а согласиться на досрочное сокращение 30 апреля. На основании его письменного заявления, трудовой договор расторгнут.
Зарплата Ильина П.Б. – 46 000 руб. в месяц. Отпуск использован полностью. Помимо зарплаты (46 000 руб. за апрель) и выходного пособия (46 000 руб. – средний заработок) ему необходимо выплатить дополнительную компенсацию за период с 1 мая по 20 июня, т. е. за 32 рабочих дня, оставшиеся до официальной даты сокращения. Произведем расчет при условии полностью отработанного расчетного периода. Он составляет 247 дней.
Общая сумма начисленных выплат на день увольнения Ильина: 46 000 + 46 000 + 71514,24 = 163 514,24 руб.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Какие выплаты положены сотруднику при досрочном сокращении
В день увольнения сотруднику выплачивают окончательный расчет (ст. 84.1, 140 ТК РФ). В него входят зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
За сокращенным работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения. Решение об этом принимает служба занятости. На практике возникает вопрос, с какой даты при досрочном сокращении исчислять период трудоустройства, за который работнику положен среднемесячный заработок. Ведь дата увольнения отличается от указанной в уведомлении. Как следует из Трудового кодекса, этот период исчисляют с фактического дня увольнения, а не с даты, установленной в уведомлении (ст. 178 ТК РФ).
сотруднику положена дополнительная компенсация
Кроме перечисленных выплат при досрочном увольнении. Ее исчисляют из среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до конца срока предупреждения об увольнении (формула ниже). Чтобы рассчитать средний дневной заработок, применяют порядок, установленный постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.
Как внести запись в трудовую книжку и личную карточку
Трудовую книжку заполняют согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Запись в трудовой книжке работника, уволенного по сокращению штата досрочно, не будет отличаться от записей в трудовых книжках сотрудников, уволенных по тому же основанию в срок, предусмотренный уведомлением (образец ниже).
Стандартной будет и запись в личной карточке работника (образец ниже). В трудовую книжку и личную карточку не вносят сведения, что увольнение было досрочным.
Таблица №1
| Документ | Поможет вам |
|---|---|
| Статьи 82, 179, 180 ТК РФ | Понять, какие гарантии и компенсации предоставить сотруднику при досрочном сокращении |
| Статья 178 ТК РФ | Узнать, какое выходное пособие выплатить работнику при увольнении |
| Рассчитать сумму дополнительной компенсации в связи с досрочным увольнением по сокращению штата |
Ответы на частые вопросы о досрочном сокращении штата
Вопрос: Могу ли я уволиться досрочно при сокращении штата без отработки двух месяцев?
Ответ: Да, по соглашению с работодателем вы можете расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения.
Вопрос: Какие документы нужно приложить к заявлению о досрочном сокращении?
Ответ: Достаточно самого заявления, дополнительные документы не требуются, если иное не установлено локальными актами.
Вопрос: Сохраняется ли за мной средний заработок на период трудоустройства при досрочном увольнении?
Ответ: Да, за вами сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев (с зачетом выходного пособия).
Вопрос: Что делать, если работодатель отказывается подписывать заявление на досрочное сокращение?
Ответ: Вы можете направить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении или обратиться в трудовую инспекцию.
Вопрос: Влияет ли досрочное увольнение на размер выходного пособия?
Ответ: Нет, размер выходного пособия рассчитывается по общим правилам и не зависит от даты увольнения.
Вопрос: Нужно ли указывать причину досрочного увольнения в заявлении?
Ответ: Достаточно сослаться на соглашение сторон и предстоящее сокращение штата, подробное описание причин не требуется.
Вопрос: Как рассчитывается дополнительная компенсация за досрочное увольнение?
Ответ: Она рассчитывается пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, исходя из среднего заработка.
Вопрос: Могу ли я отозвать заявление о досрочном увольнении?
Ответ: Да, до истечения срока предупреждения об увольнении вы можете отозвать свое заявление, если на ваше место еще не приглашен другой сотрудник.
Вопрос: Какие выплаты положены, если я заболел после досрочного увольнения?
Ответ: Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в обычном порядке, если заболевание наступило в течение 30 календарных дней после увольнения.
Вопрос: Облагается ли налогом дополнительная компенсация за досрочное увольнение?
Ответ: Да, сумма дополнительной компенсации облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке.
