Содержание
Памятка: ключевые шаги при составлении приказа
- Проверьте наличие заявления работника с датой и подписью.
- Убедитесь, что соблюден срок предупреждения (14 дней).
- Укажите правильную дату увольнения — последний рабочий день.
- Сделайте ссылку на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
- Заполните все реквизиты приказа: номер, дату, место составления.
- Внесите точную формулировку причины увольнения.
- Укажите основание — реквизиты заявления работника.
- Подпишите приказ у руководителя организации.
- Ознакомьте работника с приказом под подпись.
- Внесите запись в трудовую книжку.
- Выдайте работнику все необходимые документы в день увольнения.
- Сделайте копию приказа для личного дела.
Как правильно оформить
Приказ об увольнении — это документ, который понадобится независимо от основания расторжения трудового договора с работником.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 введены единые формы: №Т-8 – если увольняется один человек, Т-8а – если увольняются несколько работников.
Приказ об увольнении потребуется при расторжении трудового договора в связи:
- с решением руководства (ст. 71, 81 ТК РФ);
- отказом человека переезжать в другую местность и продолжать работать там, если предприятие решило перебазироваться (ст. 72.1 ТК РФ);
- невозможностью перевестись на другую предложенную работу из-за состояния здоровья (ст. 73 ТК РФ);
- отказом продолжать работу после внесения изменений в трудовой договор, неприемлемых для сотрудника (ст. 74 ТК РФ);
- прекращением трудовых отношений сотрудников с предприятием, в котором сменился собственник, изменилась подчиненность или была проведена реорганизация (ст. 75 ТК РФ);
- взаимным решением работника и руководителя (ст. 78 ТК РФ);
- окончанием срочного договора (ст. 79 ТК РФ);
- форс-мажором – обстоятельствами, которые стороны не в силах изменить (ст. 83 ТК РФ);
- нарушениями при подписании договора, если эти нарушения становятся непреодолимым препятствием для продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).
Эксперт журнала «Справочник кадровика» Вера Гиряева поможет разобраться, на основании какого заявления нужно уволить сотрудника, а когда лучше поговорить с ним и уточнить его волю. Не растеряетесь, если работник отзовет свое заявление. Правильно проведете увольнение, даже если сотрудника не будет в этот день на работе.
Обычно приказ об увольнении оформляют в последний день работы уходящего сотрудника. Основанием для его составления может стать заявление работника, взаимное соглашение сотрудника и работодателя об увольнении, акты о дисциплинарных взысканиях, приказ о сокращении штата, медицинское заключение о состоянии здоровья человека и т.д.
На приказе ставит подпись директор предприятия или уполномоченное им лицо. Если компания отказалась от использования разработанных Госкомстатом форм и сделала свой шаблон, она может, кроме подписи, ставить печать организации или отдела кадров.
При регистрации присваивается номер приказа об увольнении. Этот номер указывают в трудовой книжке, когда делают запись о том, что сотрудник увольняется. Покидающий предприятие работник должен расписаться на приказе, подтверждая тем самым, что он с этим документом ознакомлен.
- Уведомление о сокращении должности – образец
- Увольнение по статье за прогул
Образец заполнения
проще и удобнее взять унифицированную форму Т-8 или Т-8а
Конечно, предприятие может разработать свой бланк приказа об увольнении. Законом это не возбраняется, но.
- название организации (указать все нужные коды);
- дата заполнения, присвоенный номер;
- дата и номер трудового договора;
- число, с которого сотрудник увольняется;
- табельный номер увольняющегося, его имя-фамилия-отчество, структурное подразделение, в котором он трудился, должность;
- причина, по которой человек уходит (со ссылкой на статью кодекса);
- дата и номер документа, который лежит в основании расторжения договора.
- Когда сотрудник останется на работе, даже если есть соглашение об увольнении
- Работник использовал отпуск авансом и увольняется. Как вернуть деньги компании
Часто задаваемые вопросы об увольнении по собственному желанию
Вопрос: Можно ли уволить сотрудника без отработки?
Ответ: Да, если стороны договорились или работник имеет право на увольнение без отработки (например, при выходе на пенсию).
Вопрос: Какой срок отработки при увольнении по собственному желанию?
Ответ: По общему правилу — 14 календарных дней с момента подачи заявления.
Вопрос: Нужно ли указывать в приказе причину увольнения?
Ответ: Да, обязательно — «по собственному желанию» со ссылкой на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Вопрос: Можно ли отозвать заявление об увольнении?
Ответ: Да, работник вправе отозвать заявление до истечения срока предупреждения, если на его место не приглашен другой сотрудник.
Вопрос: Какой номер приказа присваивается?
Ответ: Номер присваивается по порядку в соответствии с журналом регистрации приказов по личному составу.
Вопрос: Обязательно ли знакомить работника с приказом под подпись?
Ответ: Да, работник должен поставить подпись об ознакомлении с приказом в день увольнения.
Вопрос: Что делать, если работник отказывается подписывать приказ?
Ответ: Составляется акт об отказе от ознакомления в присутствии двух свидетелей.
Вопрос: Вносится ли запись в трудовую книжку на основании приказа?
Ответ: Да, запись вносится строго в соответствии с формулировкой приказа.
Вопрос: Можно ли уволить по собственному желанию в выходной день?
Ответ: Да, если последний день срока предупреждения приходится на выходной, днем увольнения считается следующий рабочий день.
Вопрос: Какие документы выдать работнику в день увольнения?
Ответ: Трудовую книжку, расчетный листок, справку 2-НДФЛ и справку о сумме заработка (182н).
