Как прошить и подать уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем: форма, сроки и штрафы

Чек-лист: что нужно сделать при увольнении иностранного гражданина

1. Проверить дату расторжения трудового договора.
2. Подготовить копию приказа об увольнении.
3. Сделать копию трудового договора с иностранцем.
4. Снять копию паспорта иностранного гражданина.
5. Заполнить форму уведомления об увольнении (утвержденная форма МВД).
6. Проверить правильность заполнения всех полей формы.
7. Подать уведомление в течение трех рабочих дней.
8. Выбрать способ подачи: лично, почтой или электронно.
9. Сохранить подтверждение подачи уведомления (отметка, квитанция).
10. Уведомить иностранного работника о подаче документов.
11. Проверить отсутствие задолженности по налогам и взносам.
12. Сдать отчетность в ПФР и ФНС по иностранному сотруднику.

Форма уведомление об увольнении иностранного гражданина

Обязанность извещать органы внутренних дел о заключении и расторжении договора с работником-иностранцем предусмотрена ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

Согласно пункту 8 статьи 13 направить в МВД соответствующее уведомление нужно в течение трех рабочих дней с момента совершения того или иного события — приема на работу или, наоборот, увольнения. Отметим, что речь идет не только о трудовых договорах, но также о соглашениях гражданско-правового характера.

Для каждой ситуации (прием или увольнение) предусмотрена определенная форма извещения.

Для того чтобы сообщить о прекращении трудовых отношений с иностранным работником, нужно использовать бланк, введенный Приказом МВД РФ от 30.07.2026 № 536 (приложение № 8 к этому приказу). Важно использовать именно действующую форму, так как все прежние аналогичные документы, утвержденные ранее действовавшими приказами, считаются недействительными. В уведомлении необходимо указать следующие сведения:

1) полное наименование работодателя (юридического лица, филиала или представительства иностранной компании, Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, нотариуса или работодателя-физлица); 2) основной вид деятельности, которую ведет работодатель (в соответствии с ОКВЭД); 3) регистрационный номер организации в ЕГРЮЛ, ИП в ЕГРИП или номер аккредитации для иностранной компании; 4) Ф.И.О. работника или исполнителя, его гражданство, дату рождения; 5) реквизиты документа, удостоверяющего личность работника; 7) основание для работы иностранного гражданина; 8) информацию о трудовой деятельности: — по какой профессии работал иностранец, какую должность он занимал, какие работы выполнял; — какой вид договора был заключен с данным работником — трудовой или гражданско-правовой, а также с какого числа данный договор следует считать прекращенным; 9) подтверждение об ответственности за ложные сведения и согласие на обработку данных; Заполненный бланк подписывается уполномоченным представителем работодателя (например, руководителем или сотрудником отдела кадров) и заверяется печатью организации (при ее наличии). Если уведомление подает представитель, нужно также указать данные его доверенности и паспорта. Допускается как машинописное, так и четкое рукописное заполнение, но без помарок и исправлений.

Срок подачи уведомления об увольнении иностранного гражданина

Как отмечено выше, в соответствии с частью 8 статьи 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ работодатель обязан уведомить территориальный орган Министерства внутренних дел (ГУВМ МВД России) о расторжении трудового договора в течение трех рабочих дней со дня прекращения трудовых отношений. Речь идет именно о рабочих днях, а не о календарных. Отсчет начинается со дня, следующего за днем фактического увольнения, указанным в приказе и трудовой книжке. К примеру, если иностранный гражданин уволен в пятницу, трехдневный срок начнет течь с понедельника. Уведомление в этом случае необходимо сдать не позднее среды включительно. Пропуск этого срока автоматически образует состав административного правонарушения, что влечет наложение штрафа.

Как подать уведомление об увольнении иностранного гражданина

Подача уведомления осуществляется работодателем в территориальный орган МВД России по вопросам миграции того региона, где работал иностранец. Если работа велась в нескольких регионах, нужно уведомить органы каждого из этих субъектов РФ. Законодательство предусматривает несколько способов подачи, из которых можно выбрать наиболее удобный вариант:

1) личная подача в нужное отделение МВД. Заявителю (уполномоченному представителю работодателя с доверенностью) необходимо предоставить заполненный бланк уведомления и документ, удостоверяющий личность; 2) через центр государственных услуг «Мои документы» (МФЦ). Сотрудник МФЦ проверит комплектность и правильность заполнения, примет документы и выдаст расписку с отметкой о приеме. Именно эта расписка является доказательством исполнения обязанности в установленный срок. Данные затем направляются в МВД по каналам межведомственного взаимодействия; 3) через почтовое отделение. Уведомление можно направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по почтовому адресу соответствующего подразделения МВД. Датой отправки будет дата, проставленная в оттиске на конверте. Важно не забыть и правильно оформить опись вложения: в случае спорных моментов именно она будет служить доказательством того, какое именно уведомление было отправлено; 4) электронная подача через Интернет на портале государственных услуг (). Для этого необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) юридического лица или индивидуального предпринимателя. Заполненная по установленному формату электронная форма подписывается КЭП и направляется в ведомство. Автоматически формируется электронная квитанция о приеме, имеющая юридическую силу. Это самый быстрый способ отправки.

Необходимо отметить, что уведомление подается независимо от оснований увольнения (по собственному желанию, соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.). Также обязанность подачи возникает при досрочном аннулировании гражданско-правового договора, если он был заявлен как основание для привлечения иностранной рабочей силы.

Если увольняются сразу несколько работников-иностранцев, вписывать их в один бланк нельзя. Нужно создать несколько уведомлений — на каждого в отдельности.

Если в форме не хватает места для информации, непоместившиеся сведения следует подать в виде приложения. При этом необходимо грамотно оформить многостраничный документ. По правилам делопроизводства его требуется прошить, пронумеровать и заверить подписью.

Штраф за неуведомление об увольнении иностранного гражданина

Ответственность за нарушение миграционного законодательства, в том числе за несвоевременную подачу или неподачу уведомления об увольнении иностранного гражданина, предусмотрена ст. 18.15 КоАП РФ.

Следует отметить, что нарушением считается не только неподача уведомления в отведенный для этого срок. Ответственность работодатель можно понести за то, что он:

1) вообще не уведомил миграционную службу (МВД) о событии увольнения; 2) уведомил, но с опозданием (позже трех рабочих дней с даты расторжения договора); 3) уведомил не по той форме (допустим, заполнил бланк с ошибками или не теми данными); 4) уведомил не тем способом (нарушил порядок подачи).

Если нарушение совершено в большинстве регионов России (кроме Москвы и Московской области, а также Санкт-Петербурга и Ленинградской областей), штраф составляет:

— для работодателей — физических лиц — от 2 до 5 тыс. рублей; — должностных лиц (к примеру, для директора или кадровика) — от 35 до 50 тыс. рублей; — организаций — от 400 до 800 тыс. рублей. В некоторых случаях может быть применено наказание в виде приостановления деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Если нарушение совершено в Москве или Московской области, Санкт-Петербурге или Ленинградской области, денежное взыскание увеличится (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ):

— для ИП и прочих работодателей-физлиц — от 5 до 7 тыс. рублей; — должностных лиц — от 35 до 70 тыс. рублей; — юридических лиц — от 400 тыс. до 1 млн рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Если работодатель не сообщил о прекращении трудовых отношений с высококвалифицированным специалистом (ВКС), штраф составит:

— для должностных лиц — от 35 до 70 тыс. рублей; — юридических лиц — от 400 тыс. до до 1 млн рублей.

Другие документы

Приказ Федеральной службы государственной статистики от 05.02.2026 № 52 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации комплексного наблюдения условий жизни населения»

Пояснительная записка к проекту Приказа Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» «Об утверждении перечня должностей Госкорпорации «Росатом», при назначении на которые граждане обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также перечня должностей Госкорпорации «Росатом», при замещении которых работники Госкорпорации «Росатом» обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах,..» (подготовлен Госкорпорацией «Росатом» 21.11.2026) (не действует)

Пояснительная записка к проекту Приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации «О признании утратившим силу приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 17.08.2016 N 570/пр» (подготовлен Минстроем России 12.11.2026)

Приложение № 3. Перечень недействующих кодов бюджетной классификации Российской Федерации (в части кода целевой статьи расходов), по которым приняты бюджетные и (или) денежные обязательства, поставленные на учет до начала текущего финансового года, по которым получателю средств федерального бюджета необходимо внести изменения в бюджетные обязательства в части кода бюджетной классификации Российской Федерации. Письмо Минфина России от 27.01.2026 № 02-05-07/5352 О внесении изменений в коды бюджетной классификации Российской Федерации по бюджетным (денежным) обязательствам, поставленным на учёт до начала текущего финансового года

Приложение N 8. Ключевые показатели эффективности реализации национальной модели целевых условий ведения бизнеса до 2030 года по направлению «Коммунальная инфраструктура». Распоряжение Правительства Российской Федерации от 29.11.2026 N 3523-р Об утверждении национальной модели целевых условий ведения бизнеса до 2030 г.

Приложение 25. Основания исключения ипотечных сертификатов участия из котировальных списков (утратило силу). Положение Банка России от 24.02.2016 № 534-П «О допуске ценных бумаг к организованным торгам» (с изменениями и дополнениями)

Приложение N 3. Порядок аттестации уполномоченных лиц биоресурсного центра в сфере обеспечения качества создания, формирования, сохранения, развития, изучения и использования биологических (биоресурсных) коллекций. Приказ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 05.11.2026 N 819 «Об утверждении Требований к уровню образования и квалификации уполномоченных лиц биоресурсного центра в сфере обеспечения качества создания, формирования, сохранения, развития, изучения и использования биологических (биоресурсных) коллекций, Перечня полномочий указанных уполномоченных лиц, а также Порядка их аттестации»

Приложение. Минимальное количество баллов единого государственного экзамена по общеобразовательным предметам, соответствующим специальности или направлению подготовки, по которым проводится прием на обучение, в том числе на целевое обучение, в федеральные государственные бюджетные образовательные учреждения высшего образования, подведомственные Министерству юстиции Российской Федерации, на 2026/27 учебный год. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 28.10.2026 N 273 «Об установлении минимального количества баллов единого государственного экзамена по общеобразовательным предметам, соответствующим специальности или направлению подготовки, по которым проводится прием на обучение, в том числе на целевое обучение, в федеральные государственные бюджетные образовательные учреждения высшего образования, подведомственные Министерству юстиции Российской Федерации, на 2026/27 учебный год»

Часто задаваемые вопросы об уведомлении об увольнении иностранного гражданина

Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД, если иностранный гражданин уволился по собственному желанию?
Ответ: Да, уведомление подается в любом случае, независимо от причины увольнения.

Вопрос: Какой срок подачи уведомления при увольнении иностранца?
Ответ: Уведомление необходимо подать в течение трех рабочих дней с даты расторжения трудового договора.

Вопрос: Можно ли подать уведомление в электронном виде?
Ответ: Да, через портал Госуслуг или личный кабинет МВД при наличии электронной подписи.

Вопрос: Какой штраф за неподачу уведомления об увольнении иностранца?
Ответ: Для должностных лиц штраф составляет от 35 000 до 50 000 рублей, для юридических — от 400 000 до 800 000 рублей.

Вопрос: Нужно ли уведомлять, если иностранный гражданин работает по патенту?
Ответ: Да, уведомление обязательно для всех категорий иностранных работников, включая работающих по патенту.

Вопрос: Какие документы прикладывать к уведомлению?
Ответ: Копию трудового договора, приказ об увольнении и копию паспорта иностранного гражданина.

Вопрос: Можно ли подать уведомление почтой?
Ответ: Да, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Вопрос: Что будет, если опоздать с подачей уведомления?
Ответ: За просрочку грозит административный штраф, а также возможна приостановка деятельности компании.

Вопрос: Нужно ли уведомлять, если иностранец уволен за прогул?
Ответ: Да, уведомление подается при любом основании расторжения трудового договора.

Вопрос: Куда подавать уведомление об увольнении иностранца?
Ответ: В территориальный орган МВД по месту постановки на учет иностранного гражданина.