Содержание
Памятка: ключевые шаги при оформлении дополнительного соглашения
- Определите, какие условия трудового договора необходимо изменить.
- Проверьте, не требуется ли оформление нового трудового договора вместо допсоглашения.
- Составьте проект дополнительного соглашения в письменной форме.
- Укажите все обязательные реквизиты: дату, место, данные сторон, номер основного договора.
- Четко пропишите новые условия и дату их вступления в силу.
- Распечатайте два экземпляра документа.
- Подпишите соглашение с работником.
- Зарегистрируйте допсоглашение в журнале учета.
- Выдайте один экземпляр работнику под подпись.
- Храните второй экземпляр вместе с трудовым договором.
- При отказе работника подписать — составьте акт об отказе.
- Внесите изменения в кадровые документы (приказы, личную карточку).
Что такое дополнительное соглашение к трудовому договору
По общему правилу условия трудового договора, определенные сторонами при его заключении, можно изменить только по соглашению между работником и работодателем (ст. 72 ТК РФ). В этом случае составляется отдельный документ, который называется «дополнительное соглашение к трудовому договору».
По сути, это еще один трудовой договор. В допсоглашении устанавливаются новые (измененные) условия работы по сравнению с теми, что были обговорены сторонами ранее. Оно позволяет исключить из текущего договора те или иные положения полностью или в части, заменить их на другие, а также дополнить текст новыми условиями. Все эти корректировки в любом сочетании допустимы в рамках одного допсоглашения.
Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № Т‑1 Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № Т‑1 Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № Т‑1 Реклама 16+. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А. Реквизиты АО «ПФ «СКБ Контур». ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Что можно изменить в трудовом договоре
«», перевод на дистанционную работу
При помощи дополнительного соглашения можно изменить практически любое условие первоначального договора — место и характер работы, размер зарплаты (в том числе оклад и величину индексации), должность, режим рабочего времени, сумму доплаты за вредностьи проч. Однако есть исключения.
Так, в силу прямого указания статьи 70 ТК РФ условие об испытании работника допустимо включить только в первоначальный текст договора. Поэтому стороны не вправе оформить допсоглашение, устанавливающее или продлевающее испытательный срок (письмо Роструда от 02.03.11 № 520-6-1).
Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника
Также спорным является вопрос о возможности изменения с помощью допсоглашения типа трудового договора: срочный/бессрочный; по основной работе/по совместительству. Дело в том, что согласно нормам Трудового кодекса, соответствующие условия должны были прописаны сразу при заключении договора. Кроме того, работа по совместительству требует включения в контракт других дополнительных условий. Подробнее см. «».
от 19.07.21 № ПГ/19729-6-1
Тем не менее, в части «срочности» практика исходит из допустимости заключения дополнительного соглашения, меняющего тип договора. Изменение возможно как из срочного договора в бессрочный (письмо Роструда), так и в обратную сторону (апелляционное определение Московского городского суда от 10.01.20 по делу № 33-757/2026). По аналогии Роструд считает возможным оформить допсоглашения к договору о работе по совместительству, которое меняет ее на основную (письмо от 22.10.07 № 4299-6-1).
Во избежание споров безопаснее оформлять изменение типа договора через прекращение первоначального контракта и заключение нового.
Когда не требуется оформление дополнительного соглашения к трудовому договору
Если сотрудника с его согласия временно перевели на другое рабочее место или отстранили от работы, вносить поправки в трудовой договор и заключать допсоглашение не нужно. В этих случаях достаточно приказа.
Кроме того, в некоторых случаях допускается внести изменение в сам текст трудового договора. Так, заключение дополнительного соглашения к трудовому договору не потребуется, если нужно изменить:
- фамилию, имя, отчество сотрудника или наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица);
- реквизиты документов, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
- ИНН (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
- данные о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
- место и дату заключения трудового договора.
Если внести корректировки нужно в сам текст, зачеркните ошибочную запись и от руки внесите корректную. Внесенные поправки нужно заверить подписью должностного лица с указанием его фамилии и инициалов. Рядом с подписью поставьте дату и печать. Исправление внесите в оба экземпляра трудового договора (ст. 72 ТК, п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
- Как оформить допсоглашение к трудовому договору в связи с изменением порядка компенсации сверхурочной работы
- Как оформить допсоглашение о признании срочного трудового договора с руководителем филиала бессрочным
- Как оформить допсоглашение в связи с изменением порядка выплаты надбавки за вахтовый метод работы
- Как оформить допсоглашение, если сотрудник досрочно выходит из отпуска по уходу за ребенком и переходит на дистант
Файлы для скачивания
- Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада
- Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую должность
- Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении графика работы
- Дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей
- Дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе
В заключение отметим, что оформление дополнительного соглашения к трудовому договору необходимо, если стороны решили изменить изначально определенные условия труда. Подписание работником подобного документа будет означать его согласие с новой должностью, зарплатой, режимом работы и т.п. А значит, не будет оснований для предъявления каких-либо претензий к работодателю, как со стороны самого сотрудника, так и со стороны госинспекции труда.
Как оформить дополнительное соглашение к договору: образцы бланков
Форма дополнительного соглашения к трудовому договору произвольная простая письменная. Новые условия прописывают путем корректировки отдельных пунктов действующей редакции трудового договора или путем согласования его новой редакции.
- наименование документа и реквизиты трудового договора;
- место и дата дополнительного соглашения к трудовому договору;
- наименование организации-работодателя;
- фамилию, имя и отчество представителя работодателя;
- фамилию, имя и отчество работника;
- содержание вносимых изменений;
- реквизиты сторон, место для подписей и печати.
Таблица №1
|
Обратите внимание! Если меняются место регистрации или паспортные данные сотрудника, также потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом случае в текстовой части соглашения обязательно нужно указать наименование и реквизиты того документа, на основании которого вносят корректировки. |
Образец заполнения дополнительного соглашения к трудовому договору при смене фамилии сотрудника
Новый трудовой договор или допсоглашение: что выбрать
Но и тут не обойтись без составления дополнительного соглашения с работником. Если объем корректировок незначителен, их перечень и описание оформите как обычное допсоглашение. Когда поправки и дополнения касаются большей части текста договора, в преамбуле допсоглашения укажите: «Стороны изложили трудовой договор в новой редакции». После в основной части документа продублируйте положения первой редакции ТД, которые остались без изменений и дополните их новыми условиями.
Таблица №2
|
Обратите внимание! При необходимости сделать ссылку на трудовой договор с работником, указывайте реквизиты той редакции договора, который был заключен при приеме на работу. |
- Как оформить дополнительное соглашение о новой редакции трудового договора
- Можно ли продлить срок дополнительного соглашения
- Как отменить дополнительное соглашение к трудовому договору
- Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы внести изменения в договор
Кто составляет допсоглашения и как их регистрируют
Как следует из статьи 72 ТК РФ, допсоглашение — неотъемлемая часть трудового договора, поэтому если компания ведет журнал регистрации таких договоров, допсоглашения также нужно регистрировать в этом журнале. Регистрация документа производится после того, как заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, то есть тогда, когда обе стороны поставили под ним свои подписи.
Для учета допсоглашений ведут специальный журнал учета. Его форма должна предусматривать графу, в которой работник будет ставить подпись, подтверждающую факт получения на руки второго экземпляра соглашения. Кроме того, как и в каждой книге учета, в журнале должны быть предусмотрены графы, в которых должны быть указаны и номер исходного трудового договора, и номер допсоглашения к нему.
Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору начинается с № 1, к каждому трудовому договору. Количество допсоглашений к одному договору законом не ограничивается. Конкретный порядок нумерации трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам может быть установлен локальным нормативным актом работодателя
Что делать, если сотрудник отказывает подписать допсоглашение
В общем случае, сотрудник вправе сам решать, насколько ему выгодны поправки, которые предлагает внести в ТД работодатель. Если по какой-то причине работник сочтет, что такие корректировки ему невыгодны, он имеет полное право отказаться подписывать допсоглашение.
Но трудовое законодательство предусматривает исключения, при которых установлены последствия в случае, когда работник отказывается подписывать предложенный работодателем образец дополнительного соглашения к трудовому договору. К таким случаям относят:
- невозможность продолжать работу в прежних условиях труда по медицинским показателям (ст. 73 ТК РФ);
- изменение условий труда вследствие запланированных работодателем организационных или технологических изменений (ст. 74 ТК РФ);
- невозможность продолжать работу в связи с приостановлением действия специального права работника (сертификата, лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия) (ст. 76 ТК РФ)
- переезд организации в другую местность (ст. 72.1 ТК РФ).
В перечисленных случаях отказ сотрудника от подписи под дополнительным соглашением об изменении текста ТД означает отстранение от работы на определенный срок или даже расторжение трудовых отношений.
Часто задаваемые вопросы о дополнительном соглашении к трудовому договору
Вопрос: В каких случаях обязательно составлять дополнительное соглашение?
Ответ: При любом изменении условий трудового договора, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом (например, перевод на другую работу).
Вопрос: Можно ли изменить трудовой договор без согласия работника?
Ответ: Нет, изменение условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, за исключением случаев изменения организационных или технологических условий труда.
Вопрос: Как правильно оформить дополнительное соглашение?
Ответ: Составляется в письменной форме в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и является неотъемлемой частью трудового договора.
Вопрос: Нужно ли регистрировать дополнительное соглашение?
Ответ: Да, оно регистрируется в журнале учета дополнительных соглашений и хранится вместе с трудовым договором.
Вопрос: Что делать, если работник потерял свой экземпляр допсоглашения?
Ответ: Работодатель обязан выдать заверенную копию по письменному заявлению работника.
Вопрос: Можно ли оформить допсоглашение задним числом?
Ответ: Нет, это нарушение трудового законодательства, так как дата вступления в силу должна соответствовать фактической дате подписания.
Вопрос: Какие реквизиты обязательно указывать в дополнительном соглашении?
Ответ: Дату и место составления, данные сторон, номер и дату основного договора, суть изменений, дату вступления в силу, подписи сторон.
Вопрос: Сколько экземпляров дополнительного соглашения нужно составить?
Ответ: Минимум два: один для работодателя, один для работника.
Вопрос: Можно ли внести несколько изменений одним допсоглашением?
Ответ: Да, можно объединить несколько изменений в одном документе.
Вопрос: Как аннулировать дополнительное соглашение?
Ответ: Только путем заключения нового соглашения об отмене предыдущего.
