Как уведомить ФНС об увольнении генерального директора: пошаговая инструкция

Краткая памятка: ключевые шаги при уведомлении ФНС об увольнении директора

1. Проверьте, есть ли решение учредителей об увольнении.
2. Подготовьте заявление по форме Р13014.
3. Заверьте заявление у нотариуса (если подаете лично).
4. Оплатите госпошлину (если подаете бумажные документы).
5. Подайте документы в ФНС в течение 3 рабочих дней.
6. Дождитесь получения листа записи ЕГРЮЛ.
7. Уведомите банк о смене руководителя.
8. Передайте дела новому директору (если он назначен).
9. Верните подотчетные средства, если они есть.
10. Проверьте, что все отчеты подписаны до увольнения.

Нужно ли согласие учредителей

Руководитель ООО является должностным лицом. Он избирается и смещается с должности на основании решения общего собрания участников ООО. При этом должен быть оформлен протокол решения. Если в ООО 1 учредитель, решение он принимает единолично.

Как директору при увольнении уведомлять собственников

Первым шагом при увольнении по собственному желанию является уведомление собственников компании о своем решении.

• Кому адресовано заявление.
• Данные заявителя.
• Название заявления, например «Предупреждение об увольнении».
• В тексте должны быть ссылки на статьи Трудового Кодекса, согласно которому происходит увольнение, номер и дата трудового договора, текст предупреждения, последний день работы.
• Дата, подпись.
• Пример заполненного заявления:

Таблица №1

Участнику ООО «Ромашка» Иванову А. А от генерального директора ООО «Ромашка» Сидорова В. И. Предупреждение об увольнении На основании ст. 80 и 280 ТК РФ уведомляю Вас о досрочном расторжении трудового договора №243/7 от 15.06.2026 года. Последним рабочим днем прошу считать 31 марта 2026 года. Дата 1 марта 2026 года. ФИО, подпись.

По факту срок отработки директора начинается с даты получения уведомления участниками ООО.

• Увольнение директора ФИО.
• Назначение нового директора.

• Заявление на увольнение.
• Созыв внеочередного собрания учредителей с темой – Назначение нового директора.
• Опись высылаемых документов.

Фактом получения документов считается получение уведомления от почты о вручении отправления.

Передача дел

Директор является материально ответственным лицом, поэтому перед увольнением необходимо провести инвентаризацию имущества и передать его под ответственность уполномоченным сотрудникам. После передачи оформляется соответствующий акт.

• Дата и место проведения.
• ФИО лиц-представителей, передающей и принимающей сторон.
• Информация о действиях: передача и прием документов от увольняющегося директора новому директору.
• Перечень документов может быть отображена в виде таблицы:

Таблица №2

№

Наименование документа или номер описи по группе передаваемых документов

Число документов в описи

Примечания

• Подписи обеих сторон.
• Дополнительно документ может подписываться и другими уполномоченными лицами, например, главным бухгалтером.
• Если каких-то документов не хватает, это также отражается в акте.

Скачать бланк акта можно здесь. Образец заполненного акта вы найдете здесь. Документ составляется в двух экземплярах, по одному уходящему и новому директорам.

• учредительные документы;
• печать, штампы;
• ключи от сейфа;
• ЭЦП;
• доверенности;
• договора.

Если в распоряжении директора имеется какая-то бухгалтерская документация, ценные бумаги, докладные или служебные записки, все также передается по акту.

Когда нет возможности передать документы и иное имущество уполномоченным лицам, до проведения собрания учредителей, их можно оставить на ответственном хранении у действующего директора, или передать их на хранение нотариусу. Обязательно должен быть приказ с соответствующим решением.

Назначение ВРИО

Если полномочия директора по Трудовому договору допускают назначение временно исполняющего обязанности руководителя (ВРИО) ООО самостоятельно, это необходимо сделать, чтобы передать ему дела.

Возврат полученных под отчет средств

Если руководитель получал из кассы ООО средства под отчет для совершения расходов на нужды компании, нужно отчитаться по суммам и вернуть средства, по которым нет авансовых отчетов.

Оповещение банка

Далее следует уведомить кредитные организации, в которых открыты расчетные счета ООО, о смене руководства компании. С этого момента подпись директора не будет являться разрешающим фактором для совершения операции, будет аннулирована электронная подпись.

Доступ к совершению операций ООО получит только после назначения нового руководителя (ИО, ВРИО) и предоставления в банк соответствующих документов.

Увольнение генерального директора через суд

Задачей бывшего директора является исключение его из руководителей в ЕГРЮЛ. Это будет возможным только при наличии документов, подтверждающих назначение нового директора. Поэтому в его интересе будет, чтобы назначение нового директора было произведено как можно быстрее. Если в течение 30 дней новый руководитель не назначен – это является поводом для обращения с иском в суд.

Собственники ООО, которые не назначили нового директора вместо увольняющегося, совершают нарушение, т. к. в следствии их бездействия нарушаются права сотрудника, занимающего должность директора и желающего уволиться.

• копия заявления на увольнение;
• уведомления о получении учредителями заказных писем;
• свежую выписку из ЕГРЮЛ, согласно которой уволившийся директор продолжает занимать свою должность;
• результаты переписки бывшего руководителя с собственниками компании, где подтверждаются факты их нежелания увольнения (при наличии).

В заявлении в суд можно указать, что учредителями ООО, нарушаются конституционные права директора на на свободу трудовой деятельности, и что они безосновательно принуждают его к выполнению обязанностей.

Обращение в ФНС

По закону, основным документом подтверждающим юридический статус ООО является выписка из ЕГРЮЛ. Поэтому пока фамилия директора находится в государственном реестре, он обязан исполнять свои обязанности. Если в это время с компанией возникнут проблемы, суд вполне может обвинить в этом действующего директора.

Главным документом, подтверждающим освобождение от должности директора будет выписка из ЕГРЮЛ без его фамилии. Внесение изменений производится в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения или со дня вынесения решения суда о признании незаконным бездействия учредителей ООО. Для этого подают заявление в ФНС по форме Р13014. Заполняют только необходимые страницы.

• Титульный лист: сведения о юридическом лице (ОГРН, ИНН), причина предоставления заявления – 2.
• Лист И заполняется в 2-х экземплярах. На 1 экземпляре ставится «2» в п. 1 поля «Причина внесения сведений», в п. 2 указывается ФИО и ИНН старого директора. На 2-м экземпляре, в п. 1 поля «Причина внесения сведений» ставится «1», в п. 3 указываются данные о новом директоре полностью.
• Лист Н заполняют обе страницы. Заявителем выступает новый директор и ставят код «1». В «Сведениях о заявителе» заполняются данные на нового директора.

Заявление заверяется нотариально и передается на регистрацию в ФНС. В течение 5 дней должны быть внесены изменения в ЕГРЮЛ. Данные о старом руководителе из данных об юридическом лице будут удалены и внесены сведения о новом директоре.

Какая госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ о новом руководителе?

За внесение изменений о назначении нового руководителя ООО пошлина не взимается.

Лучшие сервисы по регистрации бизнеса онлайн

Таблица №3

Банк	Открытие
Точка	Бесплатно
Т-Банк	Бесплатно
Альфа-Банк	Бесплатно
Банк ПСБ	Бесплатно
Совкомбанк	Бесплатно

Согласно ст. 280 Трудового Кодекса РФ он имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме, не позднее чем за один месяц. В этом случае оформление решения общего собрания учредителей не требуется.

Часто задаваемые вопросы о процедуре уведомления ФНС при увольнении директора

Вопрос: В какой срок нужно уведомить ФНС об увольнении генерального директора?
Ответ: Уведомить налоговую необходимо в течение трех рабочих дней с момента принятия решения об увольнении.

Вопрос: Какие документы нужно подать в ФНС при смене директора?
Ответ: Подается заявление по форме Р13014, решение учредителей (или протокол собрания) и паспорт нового директора.

Вопрос: Можно ли уведомить ФНС онлайн?
Ответ: Да, через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» на сайте ФНС или через нотариуса.

Вопрос: Нужно ли платить госпошлину за смену директора?
Ответ: Нет, если подаете документы в электронном виде. При подаче бумажных документов госпошлина составляет 800 рублей.

Вопрос: Что будет, если не уведомить ФНС вовремя?
Ответ: Штраф для должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, а также возможна дисквалификация.

Вопрос: Может ли увольняющийся директор сам подать заявление в ФНС?
Ответ: Да, если учредители уклоняются от оформления документов, директор вправе обратиться в ФНС самостоятельно.

Вопрос: Нужно ли заверять заявление Р13014 у нотариуса?
Ответ: Да, если подаете документы лично или через представителя. При подаче электронной подписью нотариус не нужен.

Вопрос: Какой КБК для оплаты госпошлины за смену директора?
Ответ: КБК 18210807010011000110 (госпошлина за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ).

Вопрос: Вносятся ли изменения в ЕГРЮЛ задним числом?
Ответ: Нет, дата внесения записи — это дата регистрации заявления в ФНС, а не дата увольнения.

Вопрос: Обязательно ли назначать нового директора перед увольнением старого?
Ответ: Желательно, чтобы избежать ситуации, когда общество остается без руководителя. Но закон допускает увольнение без назначения нового.