Содержание
Краткая памятка: что нужно сделать при увольнении иностранного работника
- Проверьте дату расторжения трудового договора.
- Скачайте актуальную форму уведомления об увольнении.
- Заполните уведомление без ошибок и помарок.
- Подготовьте копии документов: приказ об увольнении, трудовой договор, паспорт иностранца.
- Подайте уведомление в течение 3 рабочих дней.
- Выберите способ подачи: лично, почтой, через МФЦ или онлайн.
- Сохраните отметку о принятии уведомления (штамп, квитанцию).
- Если иностранец — ВКС, дополнительно отчитайтесь по зарплате.
- Убедитесь, что уведомление подано в правильное отделение МВД.
- Избегайте штрафов — не пропускайте сроки.
Кто должен подавать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина
Если приняли на работу или уволили иностранца, уведомите об этом государство. Неважно, речь о штатном или внештатном работнике, высококвалифицированном или обычном специалисте. Уведомление о приеме иностранного гражданина обязательно, вне зависимости от статуса иностранца: временно пребывающий, временно или постоянно проживающий.
Исключение: иностранец без визы, который работает по патенту. Такой сотрудник подает копию договора сам в то МВД, где получал патент. С 7 января 2026 года копию договора нужно подавать вместе с уведомлением об осуществлении трудовой деятельности. Форма такого уведомления — в приказе МВД от 05.09.2026 № 655. Срок подачи документов — 2 месяца со дня оформления патента. Если иностранец не подаст документы, патент аннулируют. Работодателю важно проследить, что мигрант отправил документы в МВД. Или, по согласованию с работником, сделайте это за него. Например, отправить документы можно почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
Иностранцы из стран ЕАЭС, например, из Казахстана или Армении, могут работать в России как самозанятые. В этом случае уведомление о приеме иностранного гражданина тоже подает работодатель. Точнее, заказчик.
Если иностранный работник будет жить в корпоративном общежитии или в жилье, которое организация снимает / купила, поставьте гостя на миграционный учет. Как — рассказываем в статье «Уведомление о прибытии и убытии иностранного гражданина в 2026 году». Эта обязанность не отменяет необходимость подать уведомление о заключении трудового или гражданско-правового договора.
Как заполнять
В уведомлениях о заключении и прекращении трудового договора должны быть заполнены все соответствующие поля. Об этом прямо сказано в Порядке подачи уведомлений.
Если иностранцев несколько, уведомление заполняйте на каждого в отдельности.
Нельзя зачеркивать и исправлять текст, сокращать слова. Использовать официальные аббревиатуры — разрешается.
Если уведомление занимает больше 2 листов и вы сдаете его в бумажном виде, документ пронумеруйте и прошейте. На последнем листе формы сделайте заверительную запись с подписью лица, которое подает уведомление. Скреплять страницы степлером запрещено.
Что изменилось в уведомлениях
Актуальные бланки действуют с 1 января 2026 года. На 2026 и 2026 годы формы или порядок их заполнения не обновлялись.
Как и в какой срок уведомлять
- через Госуслуги;
- лично;
- почтовым отправлением.
В Saby — все актуальные формы из приказов МВД для отчетности по иностранцам. Укажите сведения о сотруднике. Остальное система заполнит по данным организации.
Форма уведомление об увольнении иностранного гражданина
Обязанность извещать органы внутренних дел о заключении и расторжении договора с работником-иностранцем предусмотрена ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.
Согласно пункту 8 статьи 13 направить в МВД соответствующее уведомление нужно в течение трех рабочих дней с момента совершения того или иного события — приема на работу или, наоборот, увольнения. Отметим, что речь идет не только о трудовых договорах, но также о соглашениях гражданско-правового характера.
Для каждой ситуации (прием или увольнение) предусмотрена определенная форма извещения.
Для того чтобы сообщить о прекращении трудовых отношений с иностранным работником, нужно использовать бланк, введенный Приказом МВД РФ от 30.07.2026 № 536 (приложение № 8 к этому приказу). Важно использовать именно действующую форму, так как все прежние аналогичные документы, утвержденные ранее действовавшими приказами, считаются недействительными. В уведомлении необходимо указать следующие сведения:
1) полное наименование работодателя (юридического лица, филиала или представительства иностранной компании, Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, нотариуса или работодателя-физлица); 2) основной вид деятельности, которую ведет работодатель (в соответствии с ОКВЭД); 3) регистрационный номер организации в ЕГРЮЛ, ИП в ЕГРИП или номер аккредитации для иностранной компании; 4) Ф.И.О. работника или исполнителя, его гражданство, дату рождения; 5) реквизиты документа, удостоверяющего личность работника; 7) основание для работы иностранного гражданина; 8) информацию о трудовой деятельности: — по какой профессии работал иностранец, какую должность он занимал, какие работы выполнял; — какой вид договора был заключен с данным работником — трудовой или гражданско-правовой, а также с какого числа данный договор следует считать прекращенным; 9) подтверждение об ответственности за ложные сведения и согласие на обработку данных; Заполненный бланк подписывается уполномоченным представителем работодателя (например, руководителем или сотрудником отдела кадров) и заверяется печатью организации (при ее наличии). Если уведомление подает представитель, нужно также указать данные его доверенности и паспорта. Допускается как машинописное, так и четкое рукописное заполнение, но без помарок и исправлений.
Срок подачи уведомления об увольнении иностранного гражданина
Как отмечено выше, в соответствии с частью 8 статьи 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ работодатель обязан уведомить территориальный орган Министерства внутренних дел (ГУВМ МВД России) о расторжении трудового договора в течение трех рабочих дней со дня прекращения трудовых отношений. Речь идет именно о рабочих днях, а не о календарных. Отсчет начинается со дня, следующего за днем фактического увольнения, указанным в приказе и трудовой книжке. К примеру, если иностранный гражданин уволен в пятницу, трехдневный срок начнет течь с понедельника. Уведомление в этом случае необходимо сдать не позднее среды включительно. Пропуск этого срока автоматически образует состав административного правонарушения, что влечет наложение штрафа.
Как подать уведомление об увольнении иностранного гражданина
Подача уведомления осуществляется работодателем в территориальный орган МВД России по вопросам миграции того региона, где работал иностранец. Если работа велась в нескольких регионах, нужно уведомить органы каждого из этих субъектов РФ. Законодательство предусматривает несколько способов подачи, из которых можно выбрать наиболее удобный вариант:
1) личная подача в нужное отделение МВД. Заявителю (уполномоченному представителю работодателя с доверенностью) необходимо предоставить заполненный бланк уведомления и документ, удостоверяющий личность; 2) через центр государственных услуг «Мои документы» (МФЦ). Сотрудник МФЦ проверит комплектность и правильность заполнения, примет документы и выдаст расписку с отметкой о приеме. Именно эта расписка является доказательством исполнения обязанности в установленный срок. Данные затем направляются в МВД по каналам межведомственного взаимодействия; 3) через почтовое отделение. Уведомление можно направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по почтовому адресу соответствующего подразделения МВД. Датой отправки будет дата, проставленная в оттиске на конверте. Важно не забыть и правильно оформить опись вложения: в случае спорных моментов именно она будет служить доказательством того, какое именно уведомление было отправлено; 4) электронная подача через Интернет на портале государственных услуг (). Для этого необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП) юридического лица или индивидуального предпринимателя. Заполненная по установленному формату электронная форма подписывается КЭП и направляется в ведомство. Автоматически формируется электронная квитанция о приеме, имеющая юридическую силу. Это самый быстрый способ отправки.
Необходимо отметить, что уведомление подается независимо от оснований увольнения (по собственному желанию, соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.). Также обязанность подачи возникает при досрочном аннулировании гражданско-правового договора, если он был заявлен как основание для привлечения иностранной рабочей силы.
Если увольняются сразу несколько работников-иностранцев, вписывать их в один бланк нельзя. Нужно создать несколько уведомлений — на каждого в отдельности.
Если в форме не хватает места для информации, непоместившиеся сведения следует подать в виде приложения. При этом необходимо грамотно оформить многостраничный документ. По правилам делопроизводства его требуется прошить, пронумеровать и заверить подписью.
Особенности оформления уведомления об увольнении иностранного работника
Регламент подачи документов об увольнении зарубежного специалиста указан в одном из приложений Приказа МВД РФ No 536. В документе перечислены следующие требования к оформлению уведомлений:
- не допускается наличие сокращений, исправлений, помарок;
- следует заполнять бланк разборчивым почерком либо внести данные на компьютере;
- требуется прошить и пронумеровать бумаги, если документ включает больше одного листа;
- должны быть заполнены все поля.
При недостаточном количестве места на бланке используют дополнительные листы. Их также важно правильно заполнить и прошить вдоль левого края. На последний из листов приклеивают белую бумагу, чтобы его не подменили. Здесь же указывают информацию о количестве страниц и генеральном директоре компании.
Варианты подачи уведомления представителям миграционного отдела
Есть три возможных варианта подачи заполненного уведомления о прекращении трудовых отношений с иностранным специалистом.
- Руководитель может лично предоставить документ сотрудникам УВМ ГУ МВД. Взаимодействовать следует с сотрудниками территориального органа в том субъекте нашей страны, где работал увольняемый квалифицированный иностранец. Для подтверждения выполненных действий следует получить соответствующую справку.
- Бланки, содержащие всю необходимую информацию, допустимо предоставить в формате почтового отправления. В таком случае нужно дождаться подтверждения, что письмо вручено сотруднику отдела Министерства внутренних дел РФ.
- Есть возможность предоставить данные в электронном виде через Госуслуги. Следует учесть, что этот вариант недоступен в нескольких регионах. После подачи документов отправителю высылают сообщение о приеме документов.
Независимо от варианта подачи уведомления о расторжении трудового договора в личное дело иностранного специалиста следует вложить документ, подтверждающий отправку соответствующего бланка в МВД.
Работодателям следует учитывать, что личный визит не защищает их от подачи бумаг с ошибочным заполнением. Дело в том, что сотрудник территориальных органов МВД не обязан проверять правильность заполнения бланков. Также важно внести данные в актуальную форму.
Срок подачи уведомления об увольнении иностранного гражданина специалистам миграционных органов составляет 3 дня. Они отсчитываются с даты приказа об освобождении от должности сотрудника, который является гражданином другой страны. Подавать документы о расторжении трудового договора обязаны как юридические, так и физические лица, которые принимали на работу иностранца.
Какие бумаги следует предоставить для подачи уведомления
Чтобы у представителя организации приняли бланк с информацией об увольнении зарубежного специалиста, кроме заполненного уведомления надо иметь следующие бумаги:
- копии документов бывшего иностранного сотрудника — их объем зависит от гражданства иностранца и его правового статуса в нашей стране;
- паспорт сотрудника, который подает уведомление;
- доверенности от руководителя компании, если он не подает документы лично.
Как дополнительно отчитываться по зарплате ВКС
По высококвалифицированным специалистам (ВКС), помимо разового уведомления о заключении и расторжении договора, ежеквартально отправляйте сдавайте уведомления о выплатах зарплаты.
Срок — не позднее последнего рабочего дня месяца по итогам отчетного квартала.
Зарплата ВКС должна составлять не менее 2 млн рублей в год (меньше для преподавателей и научных работников).
Иностранных работников (в том числе физлиц‑подрядчиков и исполнителей) также включайте в зарплатные отчеты, которые подаете по всем сотрудникам. Например, в РСВ и 6‑НДФЛ. Отчитаться за персонал оперативно поможет Saby. В программе всегда актуальные бланки. Перед отправкой отчета система проверит документ на ошибки и предупредит о недочетах, чтобы вы смогли успешно отчитаться с первого раза.
Штраф за неуведомление об увольнении иностранного гражданина
Ответственность за нарушение миграционного законодательства, в том числе за несвоевременную подачу или неподачу уведомления об увольнении иностранного гражданина, предусмотрена ст. 18.15 КоАП РФ.
Следует отметить, что нарушением считается не только неподача уведомления в отведенный для этого срок. Ответственность работодатель можно понести за то, что он:
1) вообще не уведомил миграционную службу (МВД) о событии увольнения; 2) уведомил, но с опозданием (позже трех рабочих дней с даты расторжения договора); 3) уведомил не по той форме (допустим, заполнил бланк с ошибками или не теми данными); 4) уведомил не тем способом (нарушил порядок подачи).
Если нарушение совершено в большинстве регионов России (кроме Москвы и Московской области, а также Санкт-Петербурга и Ленинградской областей), штраф составляет:
— для работодателей — физических лиц — от 2 до 5 тыс. рублей; — должностных лиц (к примеру, для директора или кадровика) — от 35 до 50 тыс. рублей; — организаций — от 400 до 800 тыс. рублей. В некоторых случаях может быть применено наказание в виде приостановления деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Если нарушение совершено в Москве или Московской области, Санкт-Петербурге или Ленинградской области, денежное взыскание увеличится (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ):
— для ИП и прочих работодателей-физлиц — от 5 до 7 тыс. рублей; — должностных лиц — от 35 до 70 тыс. рублей; — юридических лиц — от 400 тыс. до 1 млн рублей либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.
Если работодатель не сообщил о прекращении трудовых отношений с высококвалифицированным специалистом (ВКС), штраф составит:
— для должностных лиц — от 35 до 70 тыс. рублей; — юридических лиц — от 400 тыс. до до 1 млн рублей.
Ответы на частые вопросы об уведомлении миграционной службы при увольнении иностранца
Вопрос: В какой срок нужно подать уведомление об увольнении иностранного работника?
Ответ: Уведомление необходимо подать в течение трех рабочих дней с даты расторжения трудового договора.
Вопрос: Кто именно обязан подавать уведомление — работодатель или иностранный сотрудник?
Ответ: Обязанность по подаче уведомления лежит на работодателе или заказчике работ (услуг).
Вопрос: Какую форму использовать для уведомления об увольнении?
Ответ: Используется форма, утвержденная Приказом МВД России (актуальную версию можно скачать на официальном сайте ведомства).
Вопрос: Можно ли подать уведомление в электронном виде?
Ответ: Да, уведомление можно подать через портал Госуслуг или по электронным каналам связи с усиленной квалифицированной подписью.
Вопрос: Какие документы нужны для подачи уведомления?
Ответ: Потребуется копия трудового договора, приказ об увольнении, паспорт иностранца и его миграционная карта (при наличии).
Вопрос: Что будет, если не подать уведомление вовремя?
Ответ: Работодателю грозит административный штраф до 1 миллиона рублей или приостановление деятельности до 90 суток.
Вопрос: Нужно ли уведомлять миграционную службу, если иностранец уволился по собственному желанию?
Ответ: Да, уведомление подается в любом случае при расторжении трудового договора, независимо от основания увольнения.
Вопрос: В какое отделение МВД подавать уведомление?
Ответ: Уведомление подается в территориальный орган МВД по месту нахождения работодателя или по месту работы иностранца.
Вопрос: Как заполнить уведомление, если иностранец работал удаленно?
Ответ: В уведомлении указывается фактический адрес работы иностранца, даже если он находится в другом регионе.
Вопрос: Обязательно ли заверять уведомление у нотариуса?
Ответ: Нет, нотариальное заверение не требуется, достаточно подписи руководителя и печати организации (при ее наличии).
