Содержание
Краткая памятка по уведомлению службы занятости о сокращении
- Определите дату начала увольнения и рассчитайте срок подачи уведомления (за 2 или 3 месяца).
- Подготовьте список сокращаемых работников с указанием должностей и квалификации.
- Заполните уведомление по утвержденной форме (федеральной или региональной).
- Укажите полные реквизиты работодателя: наименование, адрес, ИНН, КПП, ОГРН.
- Опишите причины принятия решения о сокращении штата.
- Приложите копию приказа о сокращении штата и список увольняемых.
- Подайте уведомление в центр занятости по месту нахождения работодателя.
- Сохраните отметку о принятии уведомления (штамп, входящий номер).
- Уведомите профсоюз (при его наличии) в те же сроки.
- Вручите каждому сотруднику персональное уведомление о сокращении под подпись.
- Предложите сотрудникам вакантные должности (при их наличии).
- Проверьте, не подпадает ли сокращение под категорию массового (особые сроки).
Общие сведения
Первым делом отметим, что сокращение штата и сокращение численности — разные понятия. В первом случае убирают конкретные должности в штатном расписании, во втором — уменьшают количество сотрудников на конкретной должности, например, вместо трех программистов оставляют только одного. При сокращении штата или численности важно соблюсти особый порядок действий. Аналогично поступают при ликвидации компании или закрытии ИП.
- Издание приказа о предстоящем событии.
- Извещение центра занятости и профсоюза (если таковой имеется).
- Сообщение о будущем сокращении работникам.
- Расторжение трудовых договоров.
Порядок действий описан в ст. 180 ТК РФ. Последовательность необходимо соблюдать, чтобы избежать негативных моментов для работодателя. Если провести процедуру сокращения с нарушением положений законодательства, то работники могут обжаловать свое увольнение и компания или предприниматель должны будут заплатить штрафы и восстановить их в должности.
Сроки отправки уведомления
Проинформируйте работника о сокращении не менее чем за два месяца. Это условие прописано в ч. 2 ст. 180 ТК РФ. В некоторых случаях сроки другие:
- сезонных работников должны уведомить не позднее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
- тех, кто принят на работу на срок до двух месяцев, не меньше чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).
сезонных работников должны уведомить не позднее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ);
тех, кто принят на работу на срок до двух месяцев, не меньше чем за три календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ).
Если предстоит сократить сразу большое количество сотрудников, известите их за три месяца до даты увольнения.
Это не касается ИП. Они сами определяют срок уведомления — в основном это две недели — и закрепляют его в трудовом договоре.
Учтите: если в момент издания уведомления о сокращении работник находится на больничном или в отпуске, его нельзя вызывать на работу, чтобы сообщить о происходящих изменениях в компании и подписать документы (Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 09.07.2026 № 88-16977/2026). Поэтому срок действия предупреждения начнется в день, когда сотрудник вернется к своим обязанностям. Также запрещено назначать дату самого увольнения на время больничного или отпуска.
Как составить уведомление центра занятости о сокращении штата
Законодательно утвержденного бланка не существует, поэтому уведомление можно написать в свободной форме, применив принципы делопроизводства (письмо Роструда от 26 сентября 2016 г. №ТЗ/5624-6-1).
- Наименование организации и ее реквизиты.
- Кому адресован документ. Здесь указывают ФИО руководителя центра занятости своего района. Это необязательные данные.
- Наименование документа.
- Исходящий номер. Под ним уведомление регистрируют в журнале исходящей корреспонденции.
- Дату составления.
- Ссылку на законодательный акт.
- Суть уведомления — сообщение о сокращении штата и расторжении трудовых договоров с рядом работников.
- Перечень сотрудников, с которыми будут расторгнуты трудовые договоры. В этой части нужно указать ФИО работника, образование, пол, возраст, должность, специальность, размер заработной платы. Данные можно оформить в виде таблицы.
- Приложение к уведомлению — реквизиты распорядительного документа о сокращении штата. Обычно это приказ. Копию документа нужно будет отправить с уведомлением.
- Пояснения к ТН ВЭД ЕАЭС
- Бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс
Общие сведения о работодателе
Проверьте автоматически предзаполненные сведения из профиля организации на портале «Работа России» и заполните остальные поля блока.
КПП
Если вы не индивидуальный предприниматель, то поле обязательно для заполнения.
Адрес места нахождения юридического лица/адрес места жительства индивидуального предпринимателя
Укажите юридический адрес, в соответствии с ЕГРЮЛ или адрес места постоянной регистрации индивидуального предпринимателя.
Место предоставления сведений
Выберите субъект Российской Федерации (РФ), в соответствии с расположением рабочих мест. Выберите центр занятости населения, куда будут представлены сведения.
Контакты
Проверьте автоматически заполненные сведения из профиля организации на портале «Работа России». При необходимости сведения можно скорректировать вручную. Уведомления будут приходить в личный кабинет на портале «Работа России» и дублироваться на указанную электронную почту.
Причины принятия решения об увольнении работников
Заполните поле с указанием причины принятия решения об увольнении работников.
Численность работников, предполагаемых к увольнению, из них
Укажите общую численность работников, предполагаемых к увольнению, и численность работников по группам. Общая сумма по всем группам может не совпадать с общей численностью работников, предполагаемых к увольнению, так как работник может одновременно относиться к нескольким группам.
Сведения представлены на дату
Дата представления сведений автоматически устанавливается системой с возможностью редактирования.
Образец
Общество с ограниченной ответственностью «Гермес» 426009, г. Ижевск, ул. Первомайская, дом 17, оф. 19, тел. 8 (3412) 33-33-33, ОКПО 21343212, ИНН 1831231234, КПП 7756783459, ОГРН 1234127543216
Начальнику Первомайского отдела ГКУ УР «Центр занятости населения города Ижевска» Семеновой Екатерине Анатольевне
В соответствии с ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 №1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» уведомляем о принятии решения об увольнении работников по сокращению численности (или штата) на основании п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (приказ от 24 мая 2026 года №23 в количестве 2-х единиц).
Планируется расторгнуть трудовые договоры «27» июля 2026 года со следующими работниками:
Таблица №1
| ФИО работника | Образование | Должность | Специальность/ профессия, стаж | Размер оплаты труда | Пол | Возраст |
| Романова Мария Ивановна | Высшее | Бухгалтер | Бухгалтер, 22 года | 30000 руб. | Женский | 45 лет |
| Соколов Степан Ильич | Высшее | Дизайнер | Графическ. дизайн, 10 лет | 45000 руб. | Мужской | 37 лет |
| Жданов Егор Петрович | Среднее проф. | Техник | Техник, 4 года | 23000 руб. | Мужской | 29 лет |
Приложение: приказ от 24 мая 2026 года №23 «О проведении организационно-штатных мероприятий» на 2 листах.
Чем грозит неуведомление центра занятости
При непредоставлении сведений в центр занятости последует наказание по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Суммы штрафа следующие:
- для должностных лиц — 1000-5000 руб.;
- для ИП — 1000-5000 руб.;
- для ЮЛ — 30000-50000 руб.
Также главе организации может грозить штраф от 300 до 500 руб., а организации — от 3000 до 5000 руб. согласно ст. 19.7 КоАП РФ.
Ответы на частые вопросы о сокращении штата и уведомлении службы занятости
Вопрос: В какие сроки нужно уведомить службу занятости о сокращении штата?
Ответ: Не позднее чем за два месяца до начала увольнения, а при массовом сокращении — не позднее чем за три месяца.
Вопрос: Какую форму уведомления использовать?
Ответ: Рекомендуется использовать форму, утвержденную постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99, или региональную форму.
Вопрос: Нужно ли уведомлять службу занятости, если сокращается один сотрудник?
Ответ: Да, уведомление подается в любом случае, независимо от количества сокращаемых работников.
Вопрос: Какие данные обязательно указывать в уведомлении?
Ответ: Сведения о работодателе, причины сокращения, численность увольняемых, их должности и квалификацию.
Вопрос: Что будет, если не уведомить центр занятости?
Ответ: Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 19.7 КоАП РФ с наложением штрафа.
Вопрос: Можно ли подать уведомление в электронном виде?
Ответ: Да, через портал «Работа в России» или региональные порталы госуслуг.
Вопрос: Нужно ли прикладывать к уведомлению копии приказов?
Ответ: Да, рекомендуется приложить копию приказа о сокращении штата и список увольняемых.
Вопрос: В какую службу занятости подавать уведомление?
Ответ: По месту нахождения работодателя (юридическому адресу организации или адресу регистрации ИП).
Вопрос: Обязательно ли уведомлять профсоюз при сокращении?
Ответ: Да, при наличии профсоюзной организации его нужно уведомить не позднее чем за два месяца до увольнения.
Вопрос: Можно ли уволить сотрудника до истечения двух месяцев после уведомления?
Ответ: Нет, увольнение возможно только после истечения срока предупреждения, если сотрудник не согласился на досрочное увольнение с выплатой компенсации.
