Как уведомить судебного пристава об увольнении сотрудника: образец письма и порядок действий

Краткая памятка для работодателя: как правильно уведомить пристава об увольнении

1. Зафиксируйте дату увольнения сотрудника-должника в кадровых документах.
2. Подготовьте письменное уведомление на имя судебного пристава-исполнителя.
3. Укажите в уведомлении номер исполнительного производства и данные должника.
4. Пропишите дату и основание увольнения (согласно ТК РФ).
5. Если известно новое место работы должника, обязательно укажите его.
6. Приложите к уведомлению заверенную копию приказа об увольнении.
7. Направьте документы в ФССП в течение трех рабочих дней.
8. Выберите способ отправки: заказное письмо, лично в канцелярию или через «Госуслуги».
9. Сохраните подтверждение отправки (почтовую квитанцию, отметку о вручении).
10. Проверьте, что уведомление подписано руководителем или уполномоченным лицом.
11. Убедитесь, что в уведомлении стоит дата и печать организации (при наличии).
12. В случае утери исполнительного листа сообщите об этом приставу отдельно.

Что такое уведомление об увольнении работника

Каждый работодатель, будь то организация, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, должен отслеживать сотрудников, в отношении которых возбуждено исполнительное производство либо вынесено постановление об обращении взыскания на часть заработной платы. Классическим примером являются алименты, когда один из бывших супругов обязан перечислять другому часть своего официального заработка.

Так, бухгалтерия обязана регулярно удерживать из зарплаты и перечислять взыскателям деньги на основании следующих документов (ч. 1 ст. 12 Закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ):

• исполнительного листа;
• судебного приказа;
• нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Основанием для удержаний может быть только оригинал документа либо его дубликат: делать отчисления на основании копии нельзя. Если работодатель получил ненадлежащую копию, то он может либо вернуть ее отправителю и запросить оригинал, либо не предпринимать никаких действий вообще.

Любой из перечисленных документов передается организации либо почтовым отправлением от приставов, либо самим работником. Для удобства документооборота и контроля за должником действующее законодательство устанавливает правило, согласно которому в случае расторжения трудового договора работодатель должен уведомить об этом службу судебных приставов.

Если речь идет об увольнении алиментщика, то компания также должна оповестить о его уходе и получателя алиментов, например, заказным письмом с уведомлением. К письму желательно приложить копию приказа об увольнении. Судебным приставам надо будет вернуть исполнительный лист.

Обязательно ли уведомлять ФССП об увольнении должника

Работодатель должника обязан уведомить ФССП об увольнении сотрудника, если из его заработной платы производились удержания по исполнительному листу (в счет алиментов, кредитной задолженности). Кроме того, работодатель обязан вернуть документ приставам, проставив отметки об уже совершенных удержаниях.

Еще один важный момент: у должника тоже есть обязанность — проинформировать судебных приставов. Он должен поставить их в известность о том, что увольняется, а как только появится новое место работы — незамедлительно о нем сообщить.

В каких случаях составляется

Зачастую для исполнения решения суда применяется такая мера, как взыскание процентов из заработной платы. Данная мера является одной из самых распространенных и эффективных только в случаях официального трудоустройства должника.

Иногда возникают ситуации, когда работник-должник увольняется по собственной инициативе или же по инициативе работодателя. В данном случае должностным лицам ФССП необходимо направить уведомление, что работник уволен. Сообщить об увольнении должника необходимо путем направления письма в службу судебных приставов. Письмо-уведомление необходимо направлять в любом случае, когда организации передан исполнительный лист для погашения задолженности из заработной платы. Неважно, какой тип долга возник у должника. Это могут быть как алименты, так и неоплаченные штрафы или долги ЖКХ.

Кто сообщает судебному приставу об увольнении должника?

Весь порядок списания денег из дохода «от и до» регулируется ст. 98 № 229-ФЗ.

Статья 98. Обращение взыскания на заработную плату и иные доходы должника-гражданина

2) при перемене должником места работы, учебы, места получения пенсии и иных доходов;

4) по постановлению судебного пристава-исполнителя о прекращении (об окончании, отмене) исполнения.

4.1. Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, не позднее дня, следующего за днем наступления оснований, предусмотренных частью 4 настоящей статьи, возвращают:

1) взыскателю поступивший от него исполнительный документ с отметкой, указывающей основание окончания его исполнения и период, в течение которого исполнительный документ находился у этих лиц на исполнении, а также взысканную сумму, если имело место частичное исполнение;

2) судебному приставу-исполнителю поступившую от него копию исполнительного документа с отметкой, указывающей основание окончания его исполнения, а также взысканную сумму, если имело место частичное исполнение.

Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»

Исходя из норм закона, уведомить судебного пристава об увольнении должника обязаны:

• работодатель;
• сам должник.

Законодательством установлены отличия в форме уведомления: первый обязан прислать письмо со сведениями об уже проведенных удержаниях с заработной платы и об окончании списания в связи с уходом человека из компании. Второй — просто связаться с приставом как можно скорее и сообщить об изменениях в профессионально-финансовой сфере. Говоря проще: о том, что он уволился.

Если же исполнительный документ был получен работодателем напрямую от взыскателя (например, от бывшей жены должника), то при увольнении руководство организации обязано сообщить об освобождении должником занимаемой должности подателю исполнительного документа (в нашем примере — бывшей супруге).

Порядок действий работодателя

Итак, ваша организация получила исполнительный лист на сотрудника, что делать дальше? Алгоритм действий выглядит следующим образом:

Шаг 1. Сообщить о получении. Отчитываться судебному приставу о получении исполнительного документа не обязательно, однако, если он приложил к нему бланк уведомления, то лучше это сделать. Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение.

Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.

Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.

• пришел на давно уволенного работника (его нужно вернуть приставу с сопроводительным письмом);
• был основанием для удержаний из зарплаты работника, но он уволился. В таком случае документ нужно отправить в СПП вместе со справкой о произведенных удержаниях (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ);
• если все обязательства по исполнительному листу выполнены (его необходимо вернуть отправителю с сопроводительным письмом и справкой о произведенных удержаниях).

Факт осуществления возврата необходимо письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также нужно сохранить документальное подтверждение возврата, например, опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом.

Как подготовить письмо об увольнении должника

Не имеет значения, по какой причине и инициативе должник увольняется — работодателю в любом случае предстоит направить в ФССП письменное уведомление.

Строгих требований к его оформлению нет. Главное, указать такую информацию:

• Наименование и реквизиты компании.
• Номер, содержание и дату получения исполнительного документа.
• Размер долга работника и причину, по которой он возник (например, погашение просроченных обязательств перед банками или невыплаченные алименты).
• Срок, в течение которого производились удержания из заработной платы.
• Уведомление о факте увольнения должника из организации.
• Перечень документов, прилагаемых к письму-уведомлению (приказ об увольнении, копия исполнительного документа).

Обычно работодатели информируют приставов не только о факте увольнения, но и о причинах, по которым оно произошло (например, отмечают, что трудовой договор расторгнут по инициативе работника).

Документ подписывается генеральным директором и главным бухгалтером компании, заверяется синей печатью.

Образец уведомления для судебных приставов

Повторимся: ФССП не предъявляет строгих требований к форме уведомления, но составить его будет проще, если ориентироваться на образец.

Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец

Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:

• о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.);
• реквизиты исполнительного документа;
• период, в течение которого осуществлялись отчисления;
• задолженность и ее причины (если таковые имеются);
• перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении;
• дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т. п. (если организация располагает такими сведениями).

Сообщение подписывают главный бухгалтер и генеральный директор, при наличии печати организации проставляется ее оттиск.

Копии всех переданных уволенному сотруднику и приставам документов следует хранить в архиве организации на случай проверки соблюдения законодательства при перечислении алиментов или других задолженностей.

Каким образом работодатель должен сообщить, что должник уволился: образец письма

Как правило, должник этот документ и не увидит, поскольку оповещение сотрудника ФССП или кредитора бухгалтерия производит напрямую. Законодательство не регулирует в данном случае форму письма для службы судебных приставов — ответ пишется в свободной форме. Но все же, определенные правила должны быть учтены:

1. Сообщаем, что сотрудник был уволен: по собственному желанию, на основании нарушений ТК РФ, в связи с несоответствием занимаемой должности, по соглашению сторон, по непродлению контракта или по другой причине — главное, прописать статью ТК РФ, по которой проведено расторжение трудового договора.
2. Указываем реквизиты исполнительного документа — его номер, содержание, дату получения и так далее — это необходимо, чтобы пристав сразу понял из уведомления, о каком именно производстве идет речь.
3. Прописываем сроки, в течение которых проводились отчисления в ФССП.
4. Указываем размер задолженности работника и причины, по которым она возникла (алименты на содержание детей, отчисления по судебным решениям о компенсации вреда, о погашении долговых обязательств перед банками и так далее). Очень важно указать, что обязательство фирмы списывать деньги из дохода исполнено в полной мере (т.е., на дату увольнения).
5. В конце перечисляем документы, которые прикладываются к сопроводительному письму при увольнении. Так, в ФССП направляются копии исполнительного документа и приказа об увольнении работника-должника. Возврат постановления как такового не производится — оригинал находится в отделе приставов. Но вот его копию все же надо приложить к уведомлению.

Кстати, если компании известна дальнейшая «судьба» бывшего сотрудника, теоретически она может заявить об этом в том же письме. В частности, сообщить, куда ушел работать должник, если наведены справки, где он сейчас проживает, чем занимается и так далее.

Важный момент! Третьим лицам нельзя передавать кому бы то ни было персональные данные работника, даже бывшего — если, конечно, это не случай, упомянутый в законодательстве (взыскание долгов сюда не входит). Разрешение на передачу личных сведений дает особый документ, подписанный человеком: согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом этих данных к распространению.

По идее, работодатель обязан сообщить приставу о причинах увольнения работника (т.е., по какой статье ТК РФ оформлено увольнение). Но эта клетка с двойным дном — ст. 13.11 КоАП РФ предусматривает ответственность за разглашение персональных данных о сотруднике.

Как избежать противоречий и возможной ответственности? Все просто: на судебных приставов положение о нераспространении персональных данных не распространяется. Такой вот каламбур.

Поэтому им можно и нужно сообщать всю правду о человеке. Но вот что касается взыскателей иного толка (например, частных лиц), то тут следует проявить осторожность — расписывать подробности конца карьеры должника в конкретной фирме в извещении не стоит.

Приведем пример. Вы уволили алиментщика за прогулы и появление на рабочем месте в несовсем трезвом виде. Ну, пил сотрудник, вследствие чего должностные обязанности выполнялись им шаляй-валяй. Выговор, другой, третий, и вот уже трудовая книжка у работника на руках. Итак, вы честно направляете уведомление об этом кредитору — бывшей жене.

Разумеется, если они в плохих отношениях, а дама не блещет качествами птицы-говоруна из «Тайны третьей планеты», это становится поводом для ее злорадства и колкостей в адрес бывшего.

Что делать, если уволили с работы и если заставляют уволиться Увольнение — не самая приятная новость для заемщика. Узнайте, что делать, если уволили с работы, куда обращаться при нарушении трудового права и как быть с кредитами.

И тут засада: уволенный сотрудник, обидевшись на вашу несдержанность, обращается к юристам и с удивлением узнает, что ваше подробное информирование взыскателя расценивается как несоблюдение положений закона о защите персональных данных.

Мужчина идет в суд и добивается привлечения бывшего работодателя к административной ответственности. Для юридического лица судебные «приключения» грозят штрафом в размере 60 — 100 тысяч рублей.

Но вернемся к уведомлению приставов. Письмо в ФССП об увольнении, оформленное на бланке компании, подписывается генеральным директором и главным бухгалтером, проставляется печать организации, делаются копии, которые потом хранятся в архиве.

Само извещение должно быть отправлено заказным письмом с уведомлением или в электронном виде судебному приставу, ведущему производство.

При уходе с работы должника, у которого по решению суда из дохода списывается часть зарплаты, работодатель обязан направить приставу и/или взыскателю уведомление об увольнении

В соответствии с законом, работодатель должника и сам должник обязаны сообщить судебному приставу об увольнении, поскольку этот факт влечет приостановку отчислений согласно постановлению пристава о взыскании из дохода. Работодатель после увольнения должника обязан уведомить ФССП или кредитора о произошедшем и вернуть исполнительный документ (или его копию). Эта обязанность прописана в законе № 229-ФЗ. Должник же в принципе должен сообщать приставу о любом изменении своего материального или финансового положения.

Как направить письмо в ФССП

Если в организации ведется журнал учета и регистрации, сделайте запись об отправленном письме и возврате исполнительного листа.

Способы подачи уведомления об увольнении должника и исполнительного документа:

• Направить «Почтой России» (заказным письмом с описью вложения).
• Отправить на электронный адрес судебного пристава.
• Отнести в отделение ФССП лично.

Если корреспонденция отправлена почтой, сохраните подтверждение того, что соблюдены все установленные законодательством сроки. Сделайте опись вложения и оставьте чеки.

Бывает, что после увольнения должника приставы решают проверить, правильно ли проводились расчеты удержаний по исполнительному листу. В таком случае они могут запросить бухгалтерские документы организации.

Сроки уведомления

Работодатель обязан незамедлительно сообщить приставам об увольнении должника. Если работник имеет задолженность по алиментам, то в соответствии с Семейным кодексом РФ срок уведомления не должен превышать трех рабочих дней — отсчет начинается с момента расторжения трудового договора.

Закон не устанавливает точный срок для уведомления об увольнении должников по другим видам обязательств, однако мы рекомендуем не затягивать этот процесс и отправлять письмо в ФССП сразу: либо в день увольнения, либо на следующий день.

Пройдите тест и узнайте, вправе ли вы бесплатно списать долги, переданные в ФССП, а также другие задолженности

Почему для должника важно не уходить «в несознанку» при взыскании ФССП?

По закону, должники обязаны придерживаться рекомендаций и предписаний судебных приставов, предоставлять им сведения об имуществе, о месте работы и проживания, о своих доходах и другую актуальную информацию.

На самом деле реальность глубоко отличается взлелеянных надежд законодателей и исполнителей. Разумеется, у должников не вызывают восторга ни требования взыскателей, ни мероприятия, к которым прибегают судебные приставы-исполнители для возврата задолженности.

Почему так происходит? Психология: во-первых, человеку в принципе трудно расставаться со своим имуществом. Во-вторых, нередко должники искренне считают несправедливой свою обязанность отдавать свои деньги кредитору.

Доходит даже до того, что некоторые неплательщики специально увольняются и переходят на «черный» заработок, лишь бы не платить положенный по суду процент с дохода. Сейчас «стандартное» взыскание выглядит так: пристав сам выискивает доходы и имущество, а должник с грустью наблюдает, как тот выносит постановления о списании с заработной платы и накладывает аресты на собственность.

Как не платить судебным приставам по решению суда: 5 законных способов освобождения Можно ли игнорировать решение суда и требования вернуть долг от судебных приставов. Арест счетов и карты в банках, розыск и арест имущества должника, розыск самого должника. Чем это грозит. Что будет, если имущества и денег нет.

Если вы начнете бегать от судебных приставов и всячески игнорировать их «повестки» или свои обязанности, прописанные в законах, это может закончиться плачевно. Как минимум — вам грозит административная ответственность. Как максимум — уголовная.

Схлопотать уголовную ответственность с большой долей вероятности можно при задолженности по алиментам.

Если вы специально увольняетесь с официальной работы, лишь бы не платить 25% от дохода, сотрудник ФССП может расценить вашу хитрость, как злостное уклонение от своих обязательств.

Дальнейшие действия приставов могут обернуться для неплательщика неприятностями: они обращаются в правоохранительные органы и инициируют уголовное расследование.

Практика показывает, что по таким преступлениям лишиться свободы почти невозможно, но суд обязательно назначит принудительные работы с отчислением определенного процента заработка в адрес взыскателя.

Удержание денег по исполнительным производствам может длиться годами. Законный способ избавиться от них — пройти банкротство физлиц. Наши юристы, имея колоссальный опыт, возьмутся за сопровождение вашей процедуры и помогут списать долги по кредитам, штрафам и не только легко и без неприятных последствий. Запишитесь на бесплатный разбор вашего финансового положения и узнайте, доступно ли вам списание задолженностей.

Ответы на частые вопросы об уведомлении приставов об увольнении сотрудника

Вопрос: В какой срок нужно уведомить пристава об увольнении сотрудника-должника?
Ответ: Работодатель обязан направить уведомление в ФССП в трехдневный срок с даты увольнения.

Вопрос: Что будет, если не сообщить приставу об увольнении сотрудника?
Ответ: На работодателя может быть наложен административный штраф за неисполнение требований судебного пристава.

Вопрос: Нужно ли уведомлять пристава, если сотрудник уволился по собственному желанию?
Ответ: Да, уведомление обязательно в любом случае, независимо от основания увольнения.

Вопрос: Как правильно отправить уведомление об увольнении должника?
Ответ: Документ можно направить заказным письмом с уведомлением, лично в канцелярию ФССП или через портал «Госуслуги».

Вопрос: Какую информацию должно содержать письмо приставам об увольнении?
Ответ: В письме указываются реквизиты исполнительного производства, данные должника, дата и основание увольнения, а также новые сведения о месте работы (если известно).

Вопрос: Можно ли уведомить пристава об увольнении по телефону?
Ответ: Нет, уведомление должно быть только в письменной форме, чтобы иметь документальное подтверждение.

Вопрос: Кто именно в организации должен подписывать уведомление для ФССП?
Ответ: Уведомление подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо (например, главный бухгалтер или начальник отдела кадров).

Вопрос: Что делать, если сотрудник-должник уволился, а новое место работы неизвестно?
Ответ: В уведомлении нужно указать, что новое место работы не известно, и вернуть исполнительный лист приставу.

Вопрос: Обязательно ли прикладывать к уведомлению копию приказа об увольнении?
Ответ: Да, рекомендуется приложить заверенную копию приказа или трудовой книжки для подтверждения факта увольнения.

Вопрос: Какой штраф грозит работодателю за несвоевременное уведомление пристава?
Ответ: Размер штрафа для должностных лиц составляет от 15 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.