Содержание
Краткая памятка: что нужно сделать при смене фамилии в договоре
- Получите новый паспорт в миграционной службе.
- Подготовьте копию свидетельства о перемене имени.
- Напишите заявление на имя руководителя организации.
- Передайте документы в отдел кадров под роспись.
- Дождитесь издания приказа о внесении изменений.
- Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Проверьте внесение изменений в трудовую книжку.
- Обновите данные в личной карточке Т-2.
- Уведомите бухгалтерию об изменении реквизитов.
- Замените полис ДМС при необходимости.
- Проверьте корректность данных в СБИС или 1С.
- Сохраните копию дополнительного соглашения у себя.
Сервис для проверки трудовых договоров на опасные условия
Если работодатель не внесёт в трудовой договор сотрудника изменения в связи со сменой фамилии, то компанию могут привлечь к административной ответственности.
Онлайнинспекторы разобрали вопрос кадровика о необходимости внесения изменений в трудовой договор в связи со сменой фамилии и о правильном оформлении этой процедуры. Женщина поинтересовалась, как правильно оформить документы, нужно ли вносить изменения во все допсоглашения к договору и что будет, если не внести правки.
Скачайте в Системе Кадры образцы документов, которые понадобятся, если сотрудник сменил фамилию:
Специалисты в области трудового законодательства напомнили, что изменения в трудовой договор в связи со сменой фамилии необходимо проводить в обязательном порядке. Только, разъяснили эксперты, нужно вносить изменения не путём зачёркивания, как иногда отвечают в некоторых рекомендациях, а путём оформления допсоглашения к трудовому договору. За то, что работодатель не внёс в трудовой договор правки, его могут привлечь к ответственности в виде штрафа. Что же касается предыдущих допсоглашений, где указана прошлая фамилия работника, то онлайнинспекторы напомнили, что в них никаких правок вносить не нужно.
В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только по соглашению сторон. При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель. Для внесения изменений составьте допсоглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК). В исключительных случаях организация может изменить трудовой договор с сотрудником в одностороннем порядке (ст. 74 ТК). Как вносить изменения в трудовой договор в разных ситуациях, какие документы при этом должен предоставить работник, а какие — оформить кадровик, подсказали редакция Системы Кадры и эксперты Роструда.
- Формулировки в трудовых договорах, за которые штрафует ГИТЧто триггерит инспекторов и как исправить рискованные условия, которые влекут штрафы
- Регионы вводят квоты для приёма участников СВОКак узнать, есть ли обязанность в вашей компании, и выделить рабочие места
- Суды поменяли подход к увольнениям по собственномуКомплект документов, который поможет подстраховаться на случай, если работник решит злоупотребить
- РКН повысил компаниям категории рискаКак теперь работать с персданными, чтобы не навлечь на себя проверку
- ВС РФ повелел оплачивать донорские дни по-новомуКакие разъяснения Верховного суда надо учесть на практике
Таблица №1
|
Образцы, сервисы и инструкции, которые пригодятся в работе любому кадровику: |
||||||
 |
Как работать с персданными работников, чтобы не повысить категорию риска |
 |
Забрать инструкцию >>> |
|||
| |
Сервис для расчёта квот на трудоустройство участников СВО в вашем регионе |
|
Рассчитать квоту >>> |
|||
| |
Коды трудовой функции для ЕФС-1: сервис для подбора |
|
Найти код >>> |
|||
| |
Приказы об ответственных, которые должны быть в каждой компании |
|
Скачать образцы >>> |
|||
| |
Три сервиса для проверки трудовых договоров на рискованные условия |
|
Проверить договоры >>> |
|||
| |
Обязательные папки документов по воинскому учёту |
|
Скачать подборку >>> |
|||
|
Обязательные документы по ГО и ЧС >>> |
||||||
- свежие новости
- памятки и шпаргалки
- важные решения судов
- анонсы мероприятий
- Как реагировать на внезапные просьбы об отпуске вне графика. Разбор безопасных схем
- Работодателей обязывают брать подростков на стажировку. Как участвовать в проекте или отказаться без риска
- Запрет на лишение персональных надбавок. Как применять новую позицию КС РФ
- Четыре «смертных греха» кадровой службы в работе с персданными. Как их увидеть и пресечь
- Приказы по охране труда, которые должны быть в каждой компании
- Как заполнять форму №10 «Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту»
- Отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд: порядок и образцы заполнения
- ОКПДТР: как использовать новый общероссийский классификатор
- Образцы трудовых договоров с иностранцами из разных стран
- 7 мини-курсов для кадровиков, чтобы быстро прокачать свои навыки
В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря 2018 года. Есть судебные дела в роли ответчика.
- Как законно уменьшить зарплату сотрудникам: опыт, проверенный прошлым кризисом
- Безопасные формулировки для кадровых документов на любой случай
- Как изменять трудовой договор, чтобы не получить штраф ГИТ
- Как без согласия работника поменять его обязанности и не выйти за рамки трудовой функции
- Работнику указали неверный оклад? Исправьте ошибку правильно
Ответы на популярные вопросы о смене фамилии в трудовом договоре
Вопрос: Нужно ли менять трудовой договор при смене фамилии?
Ответ: Да, обязательно, так как фамилия является обязательным реквизитом сторон договора.
Вопрос: Какой документ является основанием для изменения фамилии?
Ответ: Свидетельство о перемене имени или свидетельство о браке/расторжении брака.
Вопрос: В какой срок нужно уведомить работодателя?
Ответ: В течение трех рабочих дней с момента получения нового паспорта.
Вопрос: Обязательно ли составлять дополнительное соглашение?
Ответ: Да, изменение условий трудового договора оформляется только дополнительным соглашением.
Вопрос: Может ли работодатель отказать в изменении фамилии?
Ответ: Нет, отказ незаконен, так как смена фамилии не требует согласия работодателя.
Вопрос: Нужно ли менять ИНН при смене фамилии?
Ответ: Нет, ИНН остается прежним, меняется только свидетельство.
Вопрос: Как изменить фамилию в трудовой книжке?
Ответ: На титульном листе старой фамилии зачеркивается одной чертой и записывается новая, с указанием документа-основания.
Вопрос: Что делать, если работодатель потерял мое заявление?
Ответ: Подать повторное заявление с отметкой о вручении или отправить заказным письмом с уведомлением.
Вопрос: Влияет ли смена фамилии на стаж?
Ответ: Нет, стаж не прерывается и не меняется, меняются только персональные данные.
Вопрос: Можно ли работать со старым паспортом после смены фамилии?
Ответ: Нет, старый паспорт считается недействительным, необходимо получить новый.
