Содержание
Краткая памятка: пошаговый план действий при изменении работодателя
- Примите обоснованное решение о необходимости изменения условий трудового договора.
- Уведомьте работников о предстоящем изменении условий трудового договора.
- При отказе работника от получения уведомления — составьте соответствующий акт.
- Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.
- Издайте приказ о переводе работника на другую работу (если требуется).
- Ознакомьте работника с приказом о переводе под подпись.
- Определите количество имеющихся вакансий для предложения работникам.
- Предложите работникам другую работу или перевод на неполное рабочее время.
- При отказе от вакансий — составьте акт об отказе от ознакомления.
- Издайте приказ о расторжении трудового договора (если работник отказался от продолжения работы).
- Внесите запись в трудовую книжку и личную карточку.
- Произведите все необходимые выплаты (выходное пособие, компенсации).
- Выдайте работнику документы, связанные с работой.
- Направьте уведомления в военкомат, судебным приставам и взыскателям алиментов.
Примите обоснованное решение о необходимости изменения условий трудового договора.
Согласно ч. 1 ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
б) внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.);
д) изменения в организационной структуре предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и, как следствие, изменение систем оплаты труда.
Уведомьте работников о предстоящем изменении условий трудового договора.
Работодатель обязан в письменной форме персонально уведомить каждого работника об изменениях условий трудового договора в следующие сроки:
— работодатель – физическое лицо – не менее чем за 14 календарных дней до внесения изменений (ст. 306 ТК РФ);
— религиозная организация – не менее чем за 7 календарных дней до внесения изменений (ч. 4 ст. 344 ТК РФ);
— остальные работодатели – не менее чем за 2 месяца до внесения изменений.
Со ссылкой на локальный правовой акт и нормы ТК РФ подготовьте письменное уведомление каждому работнику. Уведомление должно быть подписано лицом, ведающим правом найма и увольнения.
Если работник не согласен на внесение изменений в условия трудового договора, то перейдите к шагу 8.
Составьте акт об отказе работника от получения уведомления о предстоящем изменении условий трудового договора.
Зачитайте уведомление работнику вслух в присутствии свидетелей и составьте акт о том, что уведомление было предъявлено работнику, зачитано вслух, поскольку от получения уведомления под подпись он отказался (с указанием даты, времени и места составления акта).
Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку.
Примечание: вручать уведомление и/или составлять акт об отказе в его получении должно лицо, уполномоченное работодателем.
Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору.
Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Один экземпляр вручается работнику, на экземпляре работодателя проставляется соответствующая отметка, заверенная подписью работника.
Издайте приказ о переводе работника на другую работу.
Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о переводе на другую работу под подпись. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Ознакомьте работника с приказом о переводе на другую работу.
Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о переводе на другую работу под подпись. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
Определите количество имеющихся вакансий.
Составьте список всех имеющихся вакансий (список № 1) для предложения их работникам, отказавшимся от продолжения работы в новых условиях.
Определите, отвечает ли увольнение Вами работников, отказавшихся от продолжения работы, критериям массовости.
Если в отрасли соглашение отсутствует или не распространяется на работодателя, то критерии массового увольнения следует определять на основании п. 1 Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения (утв. Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99), согласно которому увольнение считается массовым при сокращении:
— одного процента от общего числа работающих в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью менее пяти тысяч человек.
Если увольнение работников в связи с их отказом от продолжения работы в новых условиях не является массовым, перейдите к шагу 15.
Если увольнение работников в связи с их отказом от продолжения работы в новых условиях является массовым, перейдите к шагу 10.
Предложите работникам перевод на работу в режиме неполного рабочего времени.
В случае когда причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), могут повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов, вводить режим неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели на срок до шести месяцев.
Если работники согласны на перевод на работу в режиме неполного рабочего времени, перейдите к шагу 11.
Если работники не согласны на перевод на работу в режиме неполного рабочего времени, перейдите в маршрут трудового навигатора с названием «Действия работодателя при увольнении работника в связи с сокращением численности или штата организации».
Предложите работнику другую работу.
Работодатель (организация) обязан предлагать работнику другую имеющуюся у него в данной местности работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
С предложенными вакансиями работник должен быть ознакомлен под подпись. Работник вправе обдумывать предложение до истечения срока предупреждения об увольнении.
Предлагать имевшиеся, а также вновь открывшиеся вакансии работодатель обязан в течение всего срока уведомления, в том числе и в день увольнения работника.
Если у работодателя нет вакансий или вакансии есть, но работник отказался от предложенной ему работы, перейдите к шагу 21.
Если работник отказался от ознакомления с предложенными вакансиями, перейдите к шагу 16.
Если работник согласился на перевод на другую работу, перейдите к шагу 17.
Составьте акт об отказе от ознакомления с предложенными вакансиями.
Составьте акт о том, что вакансии были предложены работнику, но ознакомиться с ними под подпись он отказался (см. рекомендации шага 3).
Издайте приказ о расторжении трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора до истечения срока уведомления об увольнении.
В приказе отразите позицию работника, сошлитесь на локальный нормативный акт и соответствующие нормы ТК РФ, разъясните право и порядок обжалования.
Ознакомьте работника с приказом о расторжении трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора по истечении срока уведомления об увольнении.
Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о расторжении трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора под подпись. По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт (см. рекомендации шага 3). В тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт.
Внесите в трудовую книжку запись или внесите информацию в сведения о трудовой деятельности о расторжении трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.
Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку или в сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ). При этом указывается, что договор расторгнут в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора по основаниям п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора заверяется подписью и печатью работодателя (его представителя) и подписью увольняемого работника.
При отказе работника от подписи составьте акт (см. рекомендации шага 3). В трудовой книжке запись об отказе работника расписаться делать нельзя.
Внесите в личную карточку сведения о расторжении трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.
В личную карточку (унифицированная форма № Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора по основаниям п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке.
Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направьте работнику по почте сведения о трудовой деятельности.
Отправьте уведомление или письмо заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.
Со дня направления указанного уведомления или письма работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности.
По письменному обращению работника, не получившего трудовой книжки после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника, а в случае, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом на работника не ведется трудовая книжка, по обращению работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего сведений о трудовой деятельности после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).
Примечание: копия уведомления и документы о его направлении приобщаются к акту об отсутствии на работе или об отказе получить трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ).
Произведите выплаты работнику.
В день увольнения выплатите работнику заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), а также выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Если работник в этот день не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Выдайте работнику документы, связанные с работой.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Направьте в военкомат сведения о работнике, подлежащем воинскому учету.
Работодатель обязан в течение 2 недель сообщить в военкомат и (или) органы местного самоуправления об увольнении работника, подлежащего воинскому учету, по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.
Необходимо иметь письменные подтверждения направления в военкомат указанного сообщения.
Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника-должника.
Работодатель обязан незамедлительно сообщить судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.
Необходимо иметь письменные подтверждения направления судебному приставу указанного сообщения.
Уведомьте лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.
Если работник является должником по уплате алиментов, информацию об увольнении такого работника нужно направить как судебному приставу-исполнителю, так и лицу, получающему алименты. Срок для направления сведений в этом случае составляет три дня.
Необходимо иметь письменные подтверждения направления указанного сообщения лицу, получающему алименты от уволенного работника.
Другие документы
Приказ Федеральной службы государственной статистики от 05.02.2026 № 52 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации комплексного наблюдения условий жизни населения»
Пояснительная записка к проекту Приказа Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» «Об утверждении перечня должностей Госкорпорации «Росатом», при назначении на которые граждане обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также перечня должностей Госкорпорации «Росатом», при замещении которых работники Госкорпорации «Росатом» обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах,..» (подготовлен Госкорпорацией «Росатом» 21.11.2026) (не действует)
Пояснительная записка к проекту Приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации «О признании утратившим силу приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 17.08.2016 N 570/пр» (подготовлен Минстроем России 12.11.2026)
Приложение № 3. Перечень недействующих кодов бюджетной классификации Российской Федерации (в части кода целевой статьи расходов), по которым приняты бюджетные и (или) денежные обязательства, поставленные на учет до начала текущего финансового года, по которым получателю средств федерального бюджета необходимо внести изменения в бюджетные обязательства в части кода бюджетной классификации Российской Федерации. Письмо Минфина России от 27.01.2026 № 02-05-07/5352 О внесении изменений в коды бюджетной классификации Российской Федерации по бюджетным (денежным) обязательствам, поставленным на учёт до начала текущего финансового года
Приложение N 8. Ключевые показатели эффективности реализации национальной модели целевых условий ведения бизнеса до 2030 года по направлению «Коммунальная инфраструктура». Распоряжение Правительства Российской Федерации от 29.11.2026 N 3523-р Об утверждении национальной модели целевых условий ведения бизнеса до 2030 г.
Приложение 25. Основания исключения ипотечных сертификатов участия из котировальных списков (утратило силу). Положение Банка России от 24.02.2016 № 534-П «О допуске ценных бумаг к организованным торгам» (с изменениями и дополнениями)
Приложение N 3. Порядок аттестации уполномоченных лиц биоресурсного центра в сфере обеспечения качества создания, формирования, сохранения, развития, изучения и использования биологических (биоресурсных) коллекций. Приказ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 05.11.2026 N 819 «Об утверждении Требований к уровню образования и квалификации уполномоченных лиц биоресурсного центра в сфере обеспечения качества создания, формирования, сохранения, развития, изучения и использования биологических (биоресурсных) коллекций, Перечня полномочий указанных уполномоченных лиц, а также Порядка их аттестации»
Приложение. Минимальное количество баллов единого государственного экзамена по общеобразовательным предметам, соответствующим специальности или направлению подготовки, по которым проводится прием на обучение, в том числе на целевое обучение, в федеральные государственные бюджетные образовательные учреждения высшего образования, подведомственные Министерству юстиции Российской Федерации, на 2026/27 учебный год. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 28.10.2026 N 273 «Об установлении минимального количества баллов единого государственного экзамена по общеобразовательным предметам, соответствующим специальности или направлению подготовки, по которым проводится прием на обучение, в том числе на целевое обучение, в федеральные государственные бюджетные образовательные учреждения высшего образования, подведомственные Министерству юстиции Российской Федерации, на 2026/27 учебный год»
Часто задаваемые вопросы: как правильно оформить изменения в трудовом договоре при смене работодателя
Вопрос: Нужно ли уведомлять работника за два месяца, если меняется только название организации?
Ответ: Да, если меняются существенные условия трудового договора (например, место работы или режим), уведомление обязательно. Если меняется только наименование работодателя, достаточно оформить дополнительное соглашение.
Вопрос: Что делать, если работник отказывается подписывать уведомление об изменении условий?
Ответ: Составьте акт об отказе от получения уведомления в присутствии двух свидетелей. Это подтвердит, что вы выполнили обязанность по уведомлению.
Вопрос: Можно ли изменить трудовой договор без согласия работника?
Ответ: Только в исключительных случаях, предусмотренных законом (например, при изменении организационных или технологических условий труда). В остальных случаях требуется согласие работника.
Вопрос: Какой документ является основанием для перевода на другую работу?
Ответ: Приказ о переводе на другую работу, изданный на основании дополнительного соглашения к трудовому договору.
Вопрос: Обязан ли работодатель предлагать вакансии при изменении условий договора?
Ответ: Да, если работник отказывается от продолжения работы в новых условиях, работодатель обязан предложить другую работу (вакантную должность), соответствующую квалификации работника.
Вопрос: Какие выплаты положены работнику при увольнении в связи с отказом от изменений?
Ответ: Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, а также компенсация за неиспользованный отпуск.
Вопрос: Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при изменении условий договора?
Ответ: Запись вносится только в случае перевода на другую работу или увольнения. Изменение условий без перевода в трудовую книжку не вносится.
Вопрос: Как уведомить военкомат об увольнении работника?
Ответ: Направьте сведения о работнике, подлежащем воинскому учету, в военкомат в течение двух недель с даты увольнения.
Вопрос: Что делать, если работник не забирает трудовую книжку после увольнения?
Ответ: Направьте работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Вопрос: Нужно ли уведомлять судебных приставов об увольнении работника-должника?
Ответ: Да, работодатель обязан уведомить судебного пристава-исполнителя и взыскателя об увольнении работника, с которого удерживаются алименты или другие суммы по исполнительному листу.
