Содержание
Памятка: ключевые моменты при выборе вида трудового договора
- Определите, на какой срок нужен сотрудник: временный или постоянный.
- Для постоянной работы выбирайте бессрочный трудовой договор.
- Для сезонных или проектных работ заключайте срочный договор.
- При найме физического лица (не ИП) оформляйте стандартный трудовой договор.
- Сравните трудовой договор и договор ГПХ: первый — для регулярной работы, второй — для разовых задач.
- Учитывайте особые категории работников: иностранцы, несовершеннолетние, удаленные сотрудники.
- Для удаленных работников обязательно пропишите порядок взаимодействия и использования электронной подписи.
- При приеме несовершеннолетнего соблюдайте ограничения по рабочему времени и условиям труда.
- Для госслужащих используйте специальный контракт, а не стандартный трудовой договор.
- Включайте в договор дополнительные условия: испытательный срок, конфиденциальность, эффективные показатели.
- Проверьте правильность заполнения всех обязательных реквизитов (паспортные данные, ИНН, СНИЛС).
- Помните, что отсутствие письменного договора не освобождает от ответственности — фактические трудовые отношения признаются судом.
Что такое трудовой договор
Когда компания нанимает сотрудника, обе стороны заключают договор. Работник будет выполнять определенные обязанности, следовать политике компании и получать за это вознаграждение.
В трудовом договоре определяются права и обязанности сторон. Например, в нем говорится, что работник должен хорошо выполнять свою работу и быть лояльным к компании, а компания будет платить ему зарплату, предоставлять льготы, пенсионный план и т.д.
- должность, на которую сотрудник принимается;
- режим и условия работы;
- составные части заработной платы (оклад, надбавки, районные коэффициенты);
- права и обязанности сторон.
После того как две стороны заключают трудовой договор, они становятся работодателем и работником. Теперь их отношения регулируются трудовым законодательством.
Трудовой договор предусматривает испытательный срок до трех месяцев. В течение этого периода любая из сторон может расторгнуть договор, если другая сторона не справляется с должностными обязанностями. Но для этого у работодателя должны быть веские причины. Например, если Вы даете человеку задание и четко указываете, какого уровня исполнения Вы ожидаете, Вы можете уволить его, если он или она не оправдает Ваших ожиданий.
Вы не можете продлить испытательный срок — он составляет от двух недель до трех месяцев, в зависимости от условий договора, не больше. Если сотрудник успешно его завершает, он продолжает работать по тому же контракту; нет необходимости подписывать новый.
Виды трудовых договоров
Трудовой Кодекс России определяет различные виды ТД в зависимости от срока действия, особенностей и других факторов.
ТД — трудовой договор.
Договоры могут быть бессрочными или срочными, в зависимости от ряда признаков.
Таблица №1
| Признак | Что включает |
| Продолжительность рабочего времени | Ненормированный рабочий день, частичная/полная занятость |
| Условия труда | Сменный режим работы, нормальный, вахта, ночные смены, работа во вредных и опасных условиях труда |
| Правовой статус сотрудника | Несовершеннолетние, иностранные граждане, люди без гражданства |
| Вид трудовых отношений | Совместительство, основное место, временная, сезонная, работа на дому, государственная служба, дистанционный формат |
| Причина начала трудовых отношений | Направление на работу уполномоченными органами, избрание на должность, зачисление в штат на конкурсной основе |
| Категории сотрудников | Руководители, педагоги, иностранцы, тренеры, спортсмены и пр |
Рассмотрим подробнее некоторые виды трудовых договоров, их особенности и способы заключения.
Бессрочный договор
Бессрочный трудовой договор — это договор, в котором работник и работодатель не связаны друг с другом обязательствами на конкретный период времени. Если работник и работодатель продолжают работать вместе после истечения срочного договора, он автоматически становится бессрочным. По такому договору работник работает до тех пор, пока не решит уволиться или не получит повышение.
Срочный договор
Срочный трудовой договор — это трудовой договор, который имеет заранее определенную дату окончания. Такой договор можно заключить по разным причинам, и иногда согласовывается обеими сторонами.
Статья 59 Трудового кодекса также устанавливает конкретные случаи, когда можно заключить срочный договор со следующей категорией граждан:
- пенсионеры;
- творческие работники и руководители;
- учащимися очного обучения, совместителями;
- моряками и т.д.
Договор с физическим лицом
Работодателем может быть физическое лицо. В этом случае ему необходимо зарегистрировать соглашение в местных органах власти, а также уведомить их об истечении срока действия ТД.
Если у работодателя нет ИП, он может сделать запись в трудовой книжке. Работник должен подписать письменный трудовой договор, чтобы подтвердить свое трудоустройство.
Как заполнить трудовой договор
Самый простой способ составить трудовой договор — это взять уже существующий образец договора, заполнить его всеми необходимыми сведениями и условиями, а также добавить любые дополнительные условия, возникающие у конкретного работодателя. Однако убедитесь, что эти условия не ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством (ст. 57 ТК РФ).
- об испытательном сроке;
- об обязанности работника отработать после обучения, оплаченного работодателем, определенный срок;
- о неразглашении охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой и т.д.).
Какой договор предложить будущему сотруднику
Прежде чем предложить работнику определенные условия, подумайте, нужен ли Вам трудовой договор или ГПХ.
Трудовой или ГПХ
Для работы, которая выполняется на Вашей территории — в офисе или на производстве — закон требует подписания трудового договора. ГПХ подходит для задач, которые имеют четкий результат. Но бывают ситуации, когда можно выбрать любой из этих договоров, и тогда принцип таков:
Чтобы выбрать между трудовым договором или контрактом, задайте себе несколько вопросов:
- Волнует ли Вас, как, где и когда человек будет выполнять работу? Если да, выбирайте трудовой договор.
- Интересует ли Вас только результат этой работы, и не важно, как работник будет выполнять это задание? Если да, то выбирайте договор ГПХ.
Срочный ТД или на неопределенный срок
Если Вы выбрали трудовой договор, решите, какой из них заключить: срочный или бессрочный. Если Ваша работа требует от Вас подписания одного из этих договоров, то выбора нет — Вы должны поступить согласно закону.
Если Вы можете договориться о срочном трудовом договоре, лучше попытаться это сделать. Такой договор можно заключить на один год и в конце каждого года пересматривать условия.
Если Вы ИП или относитесь к МСП и у Вас работает до 35 человек (или 25 — для розницы и бытовых услуг), Вы можете предлагать сотрудникам срочные договоры.
Если работник отказывается от срочного договора, решите, что для Вас важнее — настоять на заключении договора или пойти на уступку и заключить с ценным работником договор на неопределенный срок.
Дополнительные условия в трудовом договоре
Существуют некоторые особые условия, которые Вы можете включить в трудовой договор. Например, если Вы указали, что вакансия открыта для соискателей из других стран, лиц моложе 18 лет или тех, кто работает на дому.
Договор с иностранцем
Договор с иностранным работником всегда будет срочным, поскольку ограничен разрешением на работу. Дополнительные документы от работника: вид на жительство или виза, разрешение на работу или патент, медицинская страховка. Не забудьте указать их в договоре.
Договор с удалённым работником
На сотрудников, работающих на дому, теперь распространяется действие статьи 312.2 Трудового кодекса. Если Вы нанимаете дистанционного работника, обязательно включите в договор положение, гласящее: «Работник выполняет свои обязанности удаленно вне места нахождения работодателя».
Договор о работе на дому
Работа на дому не требует оборудованного рабочего места, в отличие от удаленной работы. Например, упаковка товаров для торговой компании является одним из видов надомной работы. В договоре укажите, какие материалы и инструменты используются и кто их оплачивает.
Договор с несовершеннолетним
Согласно законодательству, работодатель вправе нанять на работу несовершеннолетнего. Если потенциальному работнику 16 лет или больше, он или она подпишет контракт самостоятельно. Если потенциальный работник младше 16 лет, Вам потребуется письменное согласие родителей.
Эффективный контракт
Изложенная в ТК классификация трудовых договоров не учитывает такую форму, как эффективный контракт. Это не отдельный вид ТД, а привязка результатов труда к стимулирующим выплатам. В документе должны быть четко обозначены критерии эффективности деятельности, условия и размеры поощрительных выплат. Это понятие введено правительством РФ и закреплено в его постановлении от 26.11.2012 № 2190-р. Механизм внедрения эффективного контракта определен приказом Минтруда от 26.04.2013 № 167н и касается работников государственных и муниципальных учреждений.
Контракт с госслужащим
Несмотря на то, что основные виды условий трудового договора с госслужащим пересекаются с ТК, служебные отношения выстраиваются по Федеральному закону о государственной гражданской и муниципальной службе. Соглашение с госслужащим носит название «служебный контракт», его форма утверждена указом президента РФ от 16.02.2005 № 159. По сравнению с нормами ТК, установлены дополнительные требования и ограничения при приеме на работу, основания для увольнения. В отличие от ТК, в качестве работодателя для госслужащих выступает Российская Федерация или ее субъект в лице руководителя, действующего от имени госоргана.
Отличия ТД от ГПД
Отличие гражданско-правовых соглашений от трудовых в том, что они не имеют никакого отношения к ТК РФ. По ним не возникают трудовые отношения, регламентируются они Гражданским кодексом.
Таблица №2
|
ТД |
ГПД |
|
|---|---|---|
|
Чем регулируется |
ТК РФ |
ГК РФ |
|
Стороны |
Работодатель и работник |
Заказчик и исполнитель |
|
Предмет |
Служебная функция |
Результат выполнения работы |
|
Срок |
Неопределенный, срочный |
Указывается время выполнения |
|
Кто выполняет |
Сам работник |
Может привлечь исполнителей |
|
Заработная плата |
Есть, выплачивается два раза в месяц |
Нет, получает оплату выполненных работ |
|
Гарантии, компенсации |
Есть |
Нет |
|
Место, условия работы |
Закреплены за работником |
Нет |
|
Штрафы |
Нет |
Могут предусматриваться соглашением |
Часто задаваемые вопросы о видах трудового договора
Вопрос: Какие бывают виды трудовых договоров по сроку действия?
Ответ: По сроку действия трудовые договоры делятся на бессрочные (заключенные на неопределенный срок) и срочные (заключенные на определенный срок, но не более 5 лет).
Вопрос: Чем отличается срочный трудовой договор от бессрочного?
Ответ: Срочный договор заключается на определенный период и расторгается по его истечении, а бессрочный действует постоянно, пока одна из сторон не решит его расторгнуть.
Вопрос: В каких случаях заключается срочный трудовой договор?
Ответ: Срочный договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок (например, на время выполнения временных или сезонных работ).
Вопрос: Что такое трудовой договор с физическим лицом?
Ответ: Это договор, который заключается между работодателем и работником, не являющимся индивидуальным предпринимателем, например, с домашним персоналом.
Вопрос: В чем разница между трудовым договором и договором ГПХ?
Ответ: Трудовой договор регулирует процесс труда и подчинение правилам внутреннего распорядка, а договор ГПХ (гражданско-правового характера) — только результат работы, без включения в штат.
Вопрос: Какие дополнительные условия можно включить в трудовой договор?
Ответ: Дополнительные условия могут включать: испытательный срок, неразглашение коммерческой тайны, обязанность отработать после обучения, дополнительные гарантии и компенсации.
Вопрос: Как правильно заполнить трудовой договор?
Ответ: В договоре обязательно указываются: место работы, трудовая функция, дата начала работы, условия оплаты труда, режим рабочего времени, а также подписи сторон.
Вопрос: Какой договор лучше предложить сотруднику — срочный или бессрочный?
Ответ: Если работа постоянная, рекомендуется бессрочный договор. Срочный договор оправдан только при временных, сезонных или проектных работах.
Вопрос: Какие особенности трудового договора с иностранцем?
Ответ: Такой договор требует дополнительных условий: указание патента или разрешения на работу, сведений о добровольном медицинском страховании, а также соблюдение миграционного учета.
Вопрос: Что такое эффективный контракт?
Ответ: Это трудовой договор, в котором конкретизированы должностные обязанности, показатели эффективности труда, критерии оценки и условия оплаты, стимулирующие работника к достижению высоких результатов.
