Какие права есть у работников при сокращении штата: увольнение, выплаты и компенсация

Памятка: ключевые права и действия при сокращении

1. Убедитесь, что вас уведомили о сокращении не менее чем за 2 месяца под роспись.
2. Проверьте, не относитесь ли вы к категории лиц, которых нельзя сократить (беременные, женщины с детьми до 3 лет и др.).
3. Требуйте письменного предложения всех подходящих вакансий от работодателя.
4. Оцените свое преимущественное право на оставление на работе (квалификация, иждивенцы).
5. Рассчитайте положенные выплаты: выходное пособие, средний заработок на период трудоустройства.
6. Своевременно встаньте на учет в службу занятости (в течение 14 дней после увольнения).
7. Сохраняйте все документы: уведомление, приказ, трудовую книжку, расчетные листки.
8. При нарушении ваших прав обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.
9. Уточните возможность досрочного выхода на пенсию, если вы предпенсионер.
10. Не подписывайте заявление об увольнении по собственному желанию — это лишит вас гарантий.

Сокращение на работе: что это

Сокращение штата – это увольнение работников по инициативе работодателя, после которого занимаемые ими должности исключаются из штатного расписания (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Иногда упраздняют целые подразделения – например, могут полностью сократить службу охраны и всех ее сотрудников (а также вакантные должности), а ее функции передать на аутсорсинг.

Уволить работника по сокращению, а затем принять на его должность нового сотрудника нельзя – оспорить такое увольнение можно в суде. Суд не только восстановит работника в должности, но и обяжет работодателя выплатить ему компенсацию за вынужденное отсутствие на рабочем месте – если зарплата высокая, сумма такой выплаты будет весьма внушительной.

Увольнение по сокращению штата: кому оно точно не грозит

Трудовой кодекс устанавливает перечень категорий граждан, которых нельзя уволить по сокращению – в него входят:

• беременные женщины;
• женщины в декрете;
• работники, находящиеся в отпуске или на больничном;
• многодетные матери, у которых хотя бы одному ребенку не исполнилось 3 года;
• матери-одиночки, у которых есть ребенок в возрасте до 14 лет, или ребенок-инвалид, не достигший совершеннолетия.

Если компания полностью закрываются, сократят всех – даже тех, кто входит в список льготников.

Если сокращают должность, которую занимают несколько сотрудников (например, в компании может быть несколько бухгалтеров, токарей или менеджеров по продажам), работодатель должен проверить – не обладает ли кто-то из них преимущественным правом на сохранение рабочего места (ст. 179 ТК РФ).

Прежде всего, сохраняют тех работников, которые имеют более высокую квалификацию и (или) производительность труда, чем их коллеги. Если по этому признаку установить преимущество не удается, на работе оставят:

• работника, которому приходится содержать двух и более иждивенцев;
• единственного кормильца всей семьи;
• сотрудника, который получил профессиональное заболевание или увечье при работе в той компании, где планируется сокращение;
• работника, который повышает квалификацию без отрыва от производства и по инициативе работодателя.

Нарушенное преимущественное право на сохранение рабочего места также можно восстановить через суд – получится не только вернуть свою должность, но и получить денежную компенсацию за время, проведенное без работы.

Порядок увольнения по сокращению штата

И работодатель, и работник должны знать правила увольнения по сокращению. Первый – для того, чтобы все сделать правильно, и не оказаться потом в суде в качестве ответчика. Второй – для того, чтобы понимать, какие права у него есть, и суметь их защитить в случае необходимости.

Порядок увольнения по сокращению, которого работодатель должен придерживаться, выглядит так:

Подготовка приказа о сокращении

В законе никаких указаний на то, как должен выглядеть такой приказ нет, поэтому подготовить его можно самостоятельно – главное, чтобы он в организации вообще был.

• наименование организации;
• реквизиты приказа – название, номер, дату и место издания;
• причины сокращения;
• перечень должностей и количество штатных единиц, которые будут сокращены;
• дату сокращения;
• сведения о лицах, ответственных за исполнение положений приказа;
• сроки проведения мероприятий по сокращению.

В приказе обязательно должна быть указана дата его издания. Подписывает документ руководитель предприятия.

Подготовка уведомлений о сокращении

• наименование организации;
• Ф.И.О. сотрудника, которому адресовано это уведомление;
• причину увольнения – сокращение штата;
• указание на то, что работник может предоставить работодателю документы, подтверждающие невозможность работы на определенных должностях из-за наличия проблем со здоровьем – они понадобятся, когда работодатель будет предлагать работнику свободные вакансии;
• сообщение о праве работника на досрочное расторжение трудового договора с выплатой пособий, предусмотренных ТК РФ;
• просьбу о предоставлении документов, подтверждающих наличие у работника преимущественного права на оставление на работе.

С уведомлением работника нужно ознакомить под роспись. Сделать это можно двумя способами:

• уведомление составляется в двух экземплярах – один передается сотруднику, а второй, с отметкой о вручении, хранится у работодателя;
• работодатель заводит специальный журнал ознакомления, в котором расписывается каждый работник.

Если работник расписываться отказывается, составляется акт об отказе от получения уведомления – его должны подписать не менее двух свидетелей.

• для всех штатных сотрудников – не менее, чем за 2 месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ);
• для работников, которые заняты в организации по срочному трудовому договору продолжительностью не более 2 месяцев – не менее, чем за 3 дня (ст. 292 ТК РФ);
• для трудящихся, выполняющих работы сезонного характера – не менее, чем за 7 дней (ст. 296 ТК РФ).

Уведомление службы занятости и профсоюзной организации

Уведомить о предстоящем сокращении только работников недостаточно – соответствующие уведомления нужно направить в службу занятости (ст. 82 ТК РФ). При этом нужно соблюдать следующие сроки:

• при увольнении одного или нескольких человек – за 2 месяца (если работодатель ИП – за 2 недели);
• при массовом увольнении – за 3 месяца (критерии «массовости» устанавливаются отраслевыми и (или) территориальными соглашениями).

Если на предприятии есть профсоюз, работодателю придется учесть мнение его выборного органа. Направить уведомление с соответствующим запросом нужно не менее чем за месяц до предполагаемой даты сокращения.

Предложение открытых вакансий сокращаемым работникам

Сокращая штат, работодатель должен предложить увольняемым сотрудникам другие открытые в компании вакансии – в том числе и требующие более низкой квалификации и менее оплачиваемые. Главное – чтобы у работника не было проблем со здоровьем, не позволяющих ему перейти на новую работу.

Работник может отказаться от предлагаемых вакансий и уволиться – как до истечения срока, указанного в уведомлении, так и в установленный день. А вот не предлагать работнику вакансии вообще нельзя – в этом случае уволенный может счесть свои права нарушенными и обжаловать увольнение в суде.

Оформление увольнения по сокращению

Итак, приказ издан, уведомления розданы, вакансии предложены, а срок, указанный в уведомлении, истек. Можно приступать к оформлению документов на увольнение. Понадобится:

• издать приказ(ы) об увольнении;
• внести запись в трудовые книжки (тех работников, у которых они есть);
• внести изменения в сведения о трудовой деятельности работника (в так называемую электронную трудовую книжку);
• передать сведения об увольнении в СФР;
• перечислить работнику все причитающиеся выплаты.

Порядок увольнения работника по сокращению штата не регламентирован по срокам – главное, проинформировать сотрудников не менее, чем за 2 месяца до расторжения трудового договора. Разослать уведомления можно хоть за полгода, хоть за год до предполагаемого дня увольнения – это не нарушает трудовое законодательство и права работников.

Сокращение на работе: права работника

• узнать о предстоящем увольнении не менее, чем за 2 месяца до того, как трудовой договор будет расторгнут;
• трудоустроиться на другую должность, если у работодателя на момент увольнения есть открытые вакансии;
• получить: зарплату за отработанное время; компенсацию за неиспользованный отпуск; выплаты по сокращению: выходное пособие в размере среднемесячного заработка (коллективным договором может быть предусмотрен повышенный размер выплаты, а вот уменьшить ее нельзя – это нарушает права работника), а также пособие на время поиска работы;
• уволиться до истечения указанного в уведомлении срока и получить дополнительную компенсацию за неотработанное время, рассчитанную исходя из его среднемесячного заработка.

• зарплату за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный отпуск;
• выплаты по сокращению: выходное пособие в размере среднемесячного заработка (коллективным договором может быть предусмотрен повышенный размер выплаты, а вот уменьшить ее нельзя – это нарушает права работника), а также пособие на время поиска работы;

Чтобы воспользоваться правом на получение таких выплат как зарплата, компенсация за отпуск и выходное пособие, ничего делать не нужно – работодатель сам рассчитает сумму, которая причитается сотруднику, и выплатит ее в день увольнения. Если он этого не сделает, за каждый день просрочки ему придется выплатить работнику компенсацию – 1/150 ключевой ставки Центробанка от суммы выплат, не выданных вовремя.

А вот чтобы получить пособие на время поиска работы – за второй месяц после сокращения – нужно подать работодателю письменное заявление с соответствующей просьбой. Сделать это необходимо не позднее, чем через 15 дней после окончания второго месяца – того, за который должно быть выплачено пособие.

В исключительных случаях уволенный работник может получить пособие и за третий месяц без работы. Для этого в течение 2 недель после увольнения он должен встать на учет в центр занятости населения. Если в течение 2 месяцев он не найдет работу, и сотрудники ЦЗН не смогут его трудоустроить, ему выдадут справку, которую нужно будет передать работодателю. На основании этой справки работодатель должен выплатить работнику еще один среднемесячный заработок – за третий месяц без работы.

Если работник заболеет в течение 30 дней с момента увольнения, и не успеет найти за это время новую работу, бывший работодатель будет должен оплатить ему больничный – первые три дня нетрудоспособности.

Право на досрочный выход на пенсию

Отдельно стоит остановиться на праве сокращенного работника на досрочный выход на пенсию (п. 2 ст. 32 Закона № 1032-1 от 19.04.1991). Оно возникает в том случае, если одновременно соблюдаются следующие условия:

• работник после увольнения встал на учет в центр занятости;
• до выхода на пенсию по старости ему осталось не более 2 лет;
• он выработал необходимый страховой стаж – не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин;
• индивидуальный пенсионный коэффициент работника равен или превышает установленное законом минимальное значение – 28,2 в 2026 году;
• найти новую работу у человека не получается – ни самостоятельно, ни с помощью сотрудников ЦЗН;
• сам гражданин согласен выйти на пенсию досрочно.

Предложить досрочный выход на пенсию сокращенному работнику могут в ЦЗН – они же помогут оформить все документы, необходимые для получения выплат.

Несмотря на то, что Трудовым кодексом права работников при сокращении установлены вполне определенно, работодатели соблюдают их далеко не всегда.

Обратитесь за помощью к юристу! Если вам не выплатили положенную компенсацию, или сократили незаконно: не учли преимущественное право на сохранение рабочего места; не предложили новую работу; не уведомили о предстоящем сокращении.

Мы не только поможем вам восстановиться на работе, но и взыщем с работодателя все положенные компенсации, а также выплаты за вынужденный прогул – то есть за все то время, которое вы не могли трудиться после увольнения. Если работодатель откажется добровольно отменить увольнение, мы обратимся в суд от вашего имени – от вас потребуется только доверенность на имя юриста. Будьте уверены – с нашей помощью справедливость обязательно восторжествует!

Выплаты, положенные работнику при сокращении

• заработную плату за время, которое он успел отработать в месяце увольнения;
• компенсацию за неиспользованный отпуск. Кстати, рассчитать такую компенсацию вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором;
• выходное пособие – в общем случае в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Свои правила по выплате выходного пособия установлены для сезонных работников и лиц, принятых на работу на срок до 2 месяцев (ст. 296, 292 ТК РФ).

Расчет с работником, в том числе и в отношении перечисленных выше сумм, в общем случае должен быть произведен в день его увольнения (ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Кроме того, сокращенному работнику положен средний месячный заработок на период трудоустройства при условии, что работник не является совместителем, сезонным работником или лицом, с которым заключен трудовой договор на срок в пределах 2 месяцев. Период, за который выплачивается средний заработок, не может превышать 3 месяцев после увольнения с зачетом выходного пособия (ст. 178 ТК РФ).

2-ой
Иными словами, в день увольнения работник получает выходное пособие, которое покрывает его средний заработок за первый месяц трудоустройства. Если в течение этого месяца и следующего (двух месяцев в общей сложности) уволенный так и не найдет работу, он будет вправе обратиться к бывшему работодателю за еще одним средним месячным заработком. Его он получит за месяц, в течение которого был безработным. Кстати, если бывший работник устроится на работу в течение 2-го месяца после сокращения, то он также сможет обратиться к бывшему работодателю за аналогичной выплатой, но пропорциональной периоду, когда сотрудник не работал в течение этого 2-го месяца.

Если же ра­бот­ник не смо­жет устро­ить­ся на ра­бо­ту в те­че­ние и 3-его ме­ся­ца либо его части, то и за этот период он тоже смо­жет по­лу­чить сред­ний ме­сяч­ный за­ра­бо­ток либо его часть соответственно от быв­ше­го ра­бо­то­да­те­ля. Но это будет уже по­след­няя вы­пла­та. И важно отметить, что средний месячный заработок за 3-й месяц выплачивается работнику в исключительных случаях по решению службы занятости при условии, что в течение 14 рабочих дней со дня увольнения работник обратился на биржу труда и не был трудоустроен в течение двух месяцев со дня увольнения.

Срок обращения за выплатами после увольнения

За каждым средним месячным заработком бывший работник вправе обратиться в течение 15 рабочих дней после окончания соответствующего «безработного» месяца (2-го или 3-го). В свою очередь бывший работодатель должен перечислить указанную выплату в течение 15 календарных дней с даты обращения бывшего сотрудника.

Вместо выплаты среднего месячного заработка за 2-ой и 3-ий «безработные» месяцы работодатель, не дожидаясь их окончания, вправе перечислить работнику единовременную компенсацию в размере двукратного среднего заработка. Этот вариант фактически единственно возможный для работодателей, которые не просто сокращают своих сотрудников, а делают это в связи с ликвидацией организации. Ведь пока работникам не будут перечислены все положенные выплаты, компанию не ликвидируют. И если не заплатить единовременную компенсацию, организации придется выжидать, почти 4 месяца.

Для тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачиваемый период трудоустройства после сокращения увеличивается до 6 месяцев максимум, также с зачетом выходного пособия (ст. 318 ТК РФ).

Сокращение работника по инициативе работодателя: компенсация 2026 (расчет)

Компенсация за отпуск при сокращении рассчитывается по тем же правилам, что и компенсации при увольнении по другим основаниям. Для целей расчета данной выплаты причина расторжения трудового договора значения не имеет.

Таблица №1

Выходное пособие

=

Средний дневной заработок

х

Среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году

Таблица №2

Средний дневной заработок

=

Выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные за расчетный период

/

Количество отработанных работником дней в расчетном периоде

Что же касается среднего количества дней, приходящихся на один месяц в году, то этот показатель рассчитывается следующим образом.

Таблица №3

Среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году

=

Количество рабочих дней в году по производственному календарю пятидневной рабочей недели

/

12

Для расчета суммы выходного пособия вы можете воспользоваться нашим Калькулятором.

О том, как посчитать выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка, на вебинаре рассказала главный редактор журнала «Главная книга» Евгения Филимонова.

Для расчета среднего месячного заработка, выплачиваемого на период трудоустройства, умножьте средний дневной заработок на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в периоде, который подлежит оплате (то есть за второй или третий месяцы после сокращения до дня приема экс-работника на новую работу).

В заключение напомним, что об увольнении работника, в том числе при сокращении, нужно уведомить СФР. Для этого подается ЕФС-1 с подразделом 1.1. Как его заполнять, разобрано в открытом тренинге «Подраздел 1.1 ЕФС-1: заполняем и сдаем в 2026 году».

Часто задаваемые вопросы о правах работников при сокращении штата

Вопрос: Какие выплаты мне положены при сокращении?
Ответ: Вам положены выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также средний заработок на период трудоустройства (до двух, а в исключительных случаях — до трех месяцев).

Вопрос: Могут ли меня сократить, если я нахожусь в отпуске?
Ответ: Нет, увольнение по инициативе работодателя, в том числе по сокращению, в период отпуска не допускается.

Вопрос: Обязаны ли мне предложить другую должность при сокращении?
Ответ: Да, работодатель обязан в письменной форме предложить вам все имеющиеся вакантные должности, соответствующие вашей квалификации, а также нижестоящие должности или нижеоплачиваемую работу.

Вопрос: Какой срок уведомления о сокращении?
Ответ: Работодатель обязан предупредить вас о предстоящем увольнении персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Вопрос: Кого не могут сократить в первую очередь?
Ответ: Преимущественное право на оставление на работе имеют работники с более высокой производительностью труда и квалификацией, а также семейные при наличии двух и более иждивенцев, лица, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком, и другие категории.

Вопрос: Что делать, если я не согласен с сокращением?
Ответ: Вы можете обжаловать увольнение в суде в течение одного месяца со дня вручения вам копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки.

Вопрос: Платят ли пособие по сокращению, если я сразу нашел новую работу?
Ответ: Выходное пособие за первый месяц выплачивается в любом случае. Средний заработок за второй месяц выплачивается, если вы не трудоустроились в течение этого месяца.

Вопрос: Входит ли в стаж период, когда я получаю средний заработок после сокращения?
Ответ: Да, период, в течение которого за вами сохраняется средний заработок, включается в страховой стаж для назначения пенсии.

Вопрос: Могут ли сократить пенсионера?
Ответ: Да, пенсионеры могут быть сокращены на общих основаниях, но они имеют право на досрочный выход на пенсию по предложению службы занятости.

Вопрос: Какие документы я должен получить при увольнении по сокращению?
Ответ: Вам должны выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), расчетный листок, справку о сумме заработка за два года и другие документы, связанные с работой, по вашему заявлению.