Какие сведения включают в трудовую книжку при прекращении трудового договора: наименование и порядок оформления

Памятка: ключевые моменты при заполнении трудовой книжки

1. Проверьте правильность написания наименования организации.
2. Убедитесь, что дата увольнения совпадает с датой приказа.
3. Укажите точную статью ТК РФ без сокращений.
4. Используйте официальные формулировки причины увольнения.
5. Заверьте запись подписью ответственного лица и печатью (при наличии).
6. При ошибке не зачеркивайте текст, а вносите корректирующую запись.
7. Выдайте работнику трудовую книжку в день увольнения.
8. При электронном ведении передайте сведения в СФР в установленный срок.
9. Храните копию приказа об увольнении в личном деле.
10. Проверьте, что все предыдущие записи заверены и не содержат исправлений.

Другие документы

Приказ Федеральной службы государственной статистики от 05.02.2026 № 52 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения и указаний по их заполнению для организации комплексного наблюдения условий жизни населения»

Пояснительная записка к проекту Приказа Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» «Об утверждении перечня должностей Госкорпорации «Росатом», при назначении на которые граждане обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также перечня должностей Госкорпорации «Росатом», при замещении которых работники Госкорпорации «Росатом» обязаны представлять сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах,..» (подготовлен Госкорпорацией «Росатом» 21.11.2026) (не действует)

Пояснительная записка к проекту Приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации «О признании утратившим силу приказа Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 17.08.2016 N 570/пр» (подготовлен Минстроем России 12.11.2026)

Приложение № 3. Перечень недействующих кодов бюджетной классификации Российской Федерации (в части кода целевой статьи расходов), по которым приняты бюджетные и (или) денежные обязательства, поставленные на учет до начала текущего финансового года, по которым получателю средств федерального бюджета необходимо внести изменения в бюджетные обязательства в части кода бюджетной классификации Российской Федерации. Письмо Минфина России от 27.01.2026 № 02-05-07/5352 О внесении изменений в коды бюджетной классификации Российской Федерации по бюджетным (денежным) обязательствам, поставленным на учёт до начала текущего финансового года

Приложение N 8. Ключевые показатели эффективности реализации национальной модели целевых условий ведения бизнеса до 2030 года по направлению «Коммунальная инфраструктура». Распоряжение Правительства Российской Федерации от 29.11.2026 N 3523-р Об утверждении национальной модели целевых условий ведения бизнеса до 2030 г.

Приложение 25. Основания исключения ипотечных сертификатов участия из котировальных списков (утратило силу). Положение Банка России от 24.02.2016 № 534-П «О допуске ценных бумаг к организованным торгам» (с изменениями и дополнениями)

Приложение N 3. Порядок аттестации уполномоченных лиц биоресурсного центра в сфере обеспечения качества создания, формирования, сохранения, развития, изучения и использования биологических (биоресурсных) коллекций. Приказ Министерства науки и высшего образования Российской Федерации от 05.11.2026 N 819 «Об утверждении Требований к уровню образования и квалификации уполномоченных лиц биоресурсного центра в сфере обеспечения качества создания, формирования, сохранения, развития, изучения и использования биологических (биоресурсных) коллекций, Перечня полномочий указанных уполномоченных лиц, а также Порядка их аттестации»

Приложение. Минимальное количество баллов единого государственного экзамена по общеобразовательным предметам, соответствующим специальности или направлению подготовки, по которым проводится прием на обучение, в том числе на целевое обучение, в федеральные государственные бюджетные образовательные учреждения высшего образования, подведомственные Министерству юстиции Российской Федерации, на 2026/27 учебный год. Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 28.10.2026 N 273 «Об установлении минимального количества баллов единого государственного экзамена по общеобразовательным предметам, соответствующим специальности или направлению подготовки, по которым проводится прием на обучение, в том числе на целевое обучение, в федеральные государственные бюджетные образовательные учреждения высшего образования, подведомственные Министерству юстиции Российской Федерации, на 2026/27 учебный год»

Часто задаваемые вопросы о записях в трудовой книжке при увольнении

Вопрос: Какие сведения о работодателе обязательно указывать в трудовой книжке при увольнении?
Ответ: Полное и сокращенное наименование организации, а также ее регистрационные данные.

Вопрос: Нужно ли вносить в трудовую книжку номер приказа об увольнении?
Ответ: Да, номер и дата приказа о прекращении трудового договора являются обязательными реквизитами записи.

Вопрос: Какую статью ТК РФ указывают в графе «Основание»?
Ответ: Конкретную статью, пункт и часть Трудового кодекса, по которой расторгается договор.

Вопрос: Влияет ли формулировка причины увольнения на дальнейшее трудоустройство?
Ответ: Да, некорректная формулировка может вызвать вопросы у нового работодателя, поэтому важно указывать точную причину.

Вопрос: Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка в дате увольнения?
Ответ: Необходимо признать запись недействительной и внести правильную дату со ссылкой на приказ.

Вопрос: Обязательно ли заверять запись об увольнении печатью организации?
Ответ: Если организация использует печать, то да. В противном случае достаточно подписи ответственного лица.

Вопрос: Какие сведения вносятся в трудовую книжку при увольнении по соглашению сторон?
Ответ: Указывается пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ с формулировкой «по соглашению сторон».

Вопрос: Нужно ли дублировать запись об увольнении в электронной трудовой книжке?
Ответ: Да, сведения передаются в СФР, и работник может получить выписку из электронной книжки.

Вопрос: Какой документ выдается работнику вместо трудовой книжки при электронном ведении?
Ответ: Выдается форма СТД-Р, содержащая сведения о последнем месте работы и увольнении.

Вопрос: Можно ли не указывать наименование должности в записи об увольнении?
Ответ: Нет, должность является обязательным элементом, так как она фиксируется в трудовом договоре.