Какие выплаты положены на бирже труда при сокращении штата

Памятка: ключевые шаги для получения выплат при сокращении штата

1. Убедитесь, что увольнение оформлено как сокращение штата, а не по собственному желанию.
2. Получите на руки приказ об увольнении и трудовую книжку с соответствующей записью.
3. Встаньте на учет в центр занятости населения в течение 14 календарных дней после увольнения.
4. Соберите справку о среднем заработке за последние 3 месяца с места работы.
5. Проверьте расчет выходного пособия — оно должно равняться среднемесячному заработку.
6. Подайте заявление на сохранение среднего заработка на второй месяц, если не нашли работу.
7. Для третьего месяца предоставьте в центр занятости справку об отсутствии подходящей работы.
8. Если вы работали в районах Крайнего Севера, уточните право на выплаты до 6 месяцев.
9. При членстве в профсоюзе проверьте, было ли учтено его мнение при сокращении.
10. Сохраняйте все копии заявлений и справок для возможного обращения в суд.
11. Обратитесь в трудовую инспекцию при нарушении сроков выплат работодателем.

Какие выплаты положены сотруднику при сокращении штата

Когда организация проводит сокращение штата работников, выплаты, произведенные не в срок и не в полном объёме, часто становятся поводом к судебным разбирательствам. Поэтому важно знать, что полагается работнику при сокращении. Итак, платить надо:

• в день расторжения трудового договора — окончательный расчёт, который включает зарплату за все дни, отработанные в текущем месяце, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
• по истечении двух месяцев — выходное пособие в размере среднего заработка на период до трудоустройства;
• по истечении трёх месяцев — выходное пособие в размере среднего заработка на период до трудоустройства по решению службы занятости при исключительных обстоятельствах.

Важно.
В исключительных случаях компенсацию при сокращении работника в размере среднего месячного заработка сохраняют за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения. Для этого нужно решение службы занятости. Получить пособие сотрудник может, если обратится в ЦЗН в двухнедельный срок после того как его уволили, и нового места ему так и не нашлось. Двухнедельный срок начинается на следующий день с календарной даты, которую указали в приказе об увольнении. В него входят и нерабочие дни (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Такой порядок действует и для сокращённых сотрудников-пенсионеров, которые на общих основаниях могут претендовать на то, чтобы получать средний месячный заработок в течение третьего месяца со дня сокращения (письма Роструда от 28.12.2005 № 2191-6-2, от 13.09.2005 № 1539-6-2).

Выплаты при сокращении численности или штата на период трудоустройства

В общем случае Трудовой кодекс гарантирует работникам при сокращении штата выплаты на период трудоустройства сроком до двух месяцев. Это касается и совместителей, которых сокращают с основной работы. Порядок выплаты выходного пособия зависит от того, на протяжении какого периода сотрудник вновь устроится на работу:

• если в течение первого месяца он не найдёт новую работу, его выходное пособие засчитывается в счёт среднего заработка и дополнительные компенсации не выплачиваются;
• если сотрудник не трудоустроится и в течение второго месяца после увольнения, за этот период ему выплачивают средний заработок;
• за третий месяц средний заработок выплачивают в исключительных случаях на основании решения службы занятости, если сотрудник обратился туда в течение 14 рабочих дней после увольнения и в течение всего периода ему не смогли найти работу.

Обратите внимание.
Для выплаты при сокращении работника по инициативе работодателя за третий месяц срок обращения в службу занятости — 14 рабочих дней.

Работодатель выплачивает компенсацию при сокращении работника в виде выходного пособия за второй месяц до момента, пока сокращенный не устроится на новую работу, пропорционально количеству дней в месяце, которое бывший сотрудник искал работу. Поэтому выплату следует проводить, когда закончится второй месяц после увольнения, иначе у кадровика не будет понимания, сколько дней сотрудник был безработным.

Как рассчитать сроки при выплате компенсаций работнику, которого уволили по сокращению: шпаргалка от журнала «Кадровое дело»

Основание для выплаты среднего заработка за второй месяц нетрудоустройства — заявление работника в произвольной форме. Также сотрудник должен предоставить оригинал трудовой книжки, где последней будет запись об увольнении из вашей организации. На основании этих документов издаете приказ о выплате работнику среднего заработка за второй месяц нетрудоустройства.

Приказ на выплату среднего заработка за второй месяц после сокращения: образец

Что касается выплат в связи с сокращением штата за третий месяц, служба занятости не должна принимать решение о сохранении за работником среднего заработка только по формальным основаниям. Для этого нужны веские причины: редкая профессия, социальная незащищенность, наличие иждивенцев и тому подобное.

Скачайте документы для выплаты выходного пособия при сокращении штата и на период трудоустройства:

Как рассчитать размер выплаты в связи с сокращением штата работников

При сокращении численности или штата работнику полагается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (статья 178 ТК РФ). Кроме того, за ним сохраняется средний заработок на период трудоустройства — до двух месяцев с зачётом выходного пособия, а в отдельных случаях — до трёх месяцев. С 1 сентября 2026 года средний месячный заработок для выплаты выходного пособия при сокращении рассчитывайте по правилам, которые утвердили в Положении № 540. При расчёте используйте новый показатель — среднее количество рабочих дней или часов в календарном месяце. В 2026 году это 20,58 дня или 164,25 часа (247 рабочих дней и 1 971 рабочий час в 2026 году по производственному календарю).

Формулы для расчета выходного пособия при увольнении по сокращению численности или штата:

• Для работников с повременной оплатой труда: Выходное пособие = Средний дневной заработок × 20,58
• Для сотрудников с почасовой оплатой: Выходное пособие = Средний часовой заработок × 164,25

Таблица №1

Пример 1. Расчёт пособия по дневной ставке. Сотрудник отработал с сентября 2026 по август 2026 года. За этот период ему начислено 1 000 000 рублей. Он отработал 247 дней. Средний дневной заработок: 1 000 000 / 247 = 4 048,58 руб. Выходное пособие: 4 048,58 × 20,58 = 83 319,78 руб.

Пример 2. Расчёт пособия по часовой ставке. Работнику начислено 800 000 рублей за 1 971 отработанный час. Средний часовой заработок: 800 000 / 1971 = 405,84 рублей. Выходное пособие: 405,84 × 164,25 = 66 643,47 рублей.

Какие выплаты учитывать при расчете среднего заработка: памятка от журнала «Кадровое дело»

Все полагающиеся работнику выплаты при сокращении штата, в том числе выходное пособие, оформляют на основании приказа об увольнении. В соответствии с приказом об увольнении бухгалтерия начисляет сотруднику выходного пособие и оформляет записку-расчёт. Лицевую сторону записки-расчёта заполняет и подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную — бухгалтер организации. Такой порядок оформления расчетных документов при увольнении сотрудника установлен указаниями, которые утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Составить записку вы можете либо по унифицированной форме № Т-61 либо по форме, которую разработали сами. Эксперты Системы Кадры подготовили готовый образец документа с комментариями, которые помогут заполнить форму

Выплаты при увольнении по сокращению выплаты работникам Крайнего Севера

За сотрудниками, которые работают в районах Крайнего Севера и приравненных местностях, выплаты при сокращении штата сохраняют на период трудоустройства до трёх месяцев. В отличие от общепринятого правила для сохранения среднего заработка за третий месяц, указанным сотрудникам не нужно решение службы занятости (ч. 1 ст. 318 ТК РФ). Средний заработок может быть сохранен и на период до полугода. А вот для этого основанием будет уже решение службы занятости. Такое возможно, если в течение месячного срока после непосредственного увольнения работник обратился в службу занятости, но не был ею трудоустроен (ч. 2 ст. 318 ТК РФ). Такой же порядок распространяется и на сотрудников, работающих на территориях закрытых административно-территориальных образований (п. 4 ст. 7 Закона от 14.07.1992 № 3297-1).

Важно.
С 11 августа 2026 года работники, которые имеют дополнительную занятость по совместительству, могут получать выплаты при сокращении или ликвидации основного места работы (Федеральный закон от 31.07.2026 № 306-ФЗ). Если на момент увольнения по основному месту работы сотрудник продолжает трудиться по совместительству, он сможет получить средний месячный заработок за второй месяц либо его часть — пропорционально времени трудоустройства, при условии, что он проработал у работодателя не менее одного месяца. Эксперты журнала «Кадровое дело» рассказали, как работать с учетом изменений и обновить локальные акты.

Образец формулировки в ЛНА о гарантиях сотрудникам, которые работают внутренними или внешними совместителями от журнала «Кадровое дело»

Выплаты по сокращению численности или штата сотрудникам профсоюза

Избранным в профсоюз и освобожденным от основной работы сотрудникам выплату среднего заработка проводит не организация, а общероссийский (или межрегиональный) профессиональный союз. Средний заработок сохраняется до полугода на период трудоустройства, если увольнение было связано:

• с невозможностью предоставить другую равноценную работу (или должность), оставить на прежней должности, если срок полномочий в профсоюзе уже закончился.
• ликвидацией организации.

Если работника направили на переквалификацию или на обучение, то среднемесячные выплаты могут за ним сохраняться до одного года после увольнения (ст. 375 ТК РФ).

Часто задаваемые вопросы о выплатах на бирже труда при сокращении

Вопрос: Какие выплаты положены на бирже труда по сокращению штата в первый месяц?
Ответ: В первый месяц после увольнения работодатель обязан выплатить среднемесячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства.

Вопрос: Положено ли пособие по безработице при сокращении штата?
Ответ: Да, если вы встали на учет в центр занятости в течение 14 дней после увольнения, пособие выплачивается в повышенном размере.

Вопрос: Как долго выплачивается средний заработок при сокращении?
Ответ: Средний заработок сохраняется на второй и третий месяц после увольнения при условии постановки на учет в службе занятости.

Вопрос: Какие выплаты положены при сокращении штата работникам Крайнего Севера?
Ответ: Для работников Крайнего Севера срок сохранения среднего заработка увеличен до шести месяцев.

Вопрос: Влияет ли членство в профсоюзе на выплаты при сокращении?
Ответ: Да, увольнение членов профсоюза требует учета мнения профсоюзного органа, что может повлиять на сроки и размер выплат.

Вопрос: Как рассчитать размер выходного пособия при сокращении?
Ответ: Размер выходного пособия равен среднемесячному заработку, который рассчитывается исходя из фактически отработанных дней за последние 12 месяцев.

Вопрос: Нужно ли уведомлять биржу труда о сокращении штата?
Ответ: Работодатель обязан уведомить службу занятости о предстоящем сокращении за два месяца до увольнения.

Вопрос: Какие документы нужны для получения выплат на бирже труда?
Ответ: Паспорт, трудовая книжка, справка о среднем заработке за последние три месяца, диплом об образовании.

Вопрос: Можно ли получить выплаты при сокращении, если сразу устроиться на новую работу?
Ответ: Если вы нашли работу до истечения второго месяца, выплата за второй месяц не производится, так как вы уже трудоустроены.

Вопрос: Что делать, если работодатель задерживает выплаты при сокращении?
Ответ: Обратитесь в трудовую инспекцию или суд для взыскания задолженности и компенсации за задержку.