Каникулы и академический отпуск: в чем разница по закону об образовании РФ

Краткая памятка: ключевые отличия каникул от академического отпуска

1. Каникулы — обязательная часть учебного графика, академический отпуск — добровольная процедура.
2. Академический отпуск требует документального подтверждения причин.
3. Каникулы не увеличивают срок обучения, академический отпуск — увеличивает.
4. Во время каникул студент сохраняет все права, в академе — только право на восстановление.
5. Стипендия выплачивается только в каникулы.
6. Академический отпуск можно взять на срок до двух лет.
7. Для выхода из академа нужна справка об отсутствии оснований.
8. Каникулы не требуют заявления, академический отпуск — требует.
9. В академическом отпуске нельзя пользоваться общежитием и льготами.
10. Каникулы бывают несколько раз в год, академический отпуск — по необходимости.
11. Причины для академа строго регламентированы законом.
12. Каникулы не влияют на академическую задолженность.

Академический отпуск

Порядок предоставления академического отпуска утверждается локальным актом образовательной организации на основании ст. 29 «Информационная открытость образовательной организации» закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

Кто может получить

На получение академического отпуска при освоении университетской программы могут рассчитывать не только студенты и курсанты, но и аспиранты, ординаторы, интерны и стажеры. Право на него имеют обучающиеся в учреждениях среднего профессионального и высшего образования: университетах, техникумах, колледжах, лицеях, военных и медицинских училищах.

Причины и основания

Министерство образования и науки акцентирует внимание на том, что возможность получить отпуск предоставляется только тем студентам, которые не в состоянии освоить образовательную программу обычным способом из-за объективных причин (то есть на учебу будет не хватать сил или времени в силу разных обстоятельств, например, беременности). В противном случае основание для подачи заявления об отпуске несерьезное.

По семейным обстоятельствам

В законодательстве не указаны семейные обстоятельства, на основании которых может быть предоставлен отпуск. Определение обоснованности причины выносится по усмотрению декана факультета или ректората. Если студент планирует сделать перерыв, например, в связи с болезнью одного из членов семьи, он должен приложить к заявлению подтверждающую документацию.

Медицинские основания

Студент может быть временно освобожден от необходимости выполнять свои обязанности, предусмотренные законом № 273-ФЗ, по медицинским показаниям. Решение о выдаче справки выносится по усмотрению медкомиссии (ее можно пройти в поликлинике вуза или в одной из муниципальных клиник, с которыми университет заключил договор).

Беременность

Серьезным поводом для получения отпуска в университете является беременность. Основанием для освобождения от посещения лекций и сдачи экзаменов будет справка из женской консультации или университетской поликлиники, если таковая имеется. 30-я неделя беременности – стандартный срок выдачи справки (для студентов дневной формы обучения выдается справка 095/у, согласно пункту 16 Приказа № 1012н).

Военная служба

Несмотря на то, что очное обучение дает право на отсрочку от армии, это не означает, что студент обязан пользоваться им каждый раз, когда приходит повестка. Если учащийся хочет исполнить свой гражданский долг, деканат не может отказать. Для этого нужно будет только принести соответствующие документы.

Финансовое положение

С этим часто сталкиваются студенты, обучающиеся на платной основе. Однако если несвоевременная оплата сопровождается плохой успеваемостью, то руководство института может отказать в отпуске. Такое право обычно предусмотрено в договоре, поэтому оспорить его не удастся даже в суде.

Другие причины

Иные причины для предоставления академического отпуска часто прописываются отдельно в каждом учебном заведении. Например, в Московском государственном университете имени М.В. Ломоносова действует Положение об академическом отпуске. В нем указаны следующие дополнительные причины:

• если студент несовершеннолетний и его родители собираются в командировку;
• если учащийся участвует в тренировочных сборах и выступлениях сборных команд страны – в рамках спортивных и культурных проектов;
• если студент хочет попасть на иностранную стажировку и стажировку в крупную компанию.

Можно ли получить без причины

В пункте 12 федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» отмечено, что основанием для получения академического отпуска являются причины “в рамках действующего законодательства”. Именно поэтому без указания конкретной причины его получить нельзя. К тому же, ответственность за это решение ложится на плечи ректора.

Сколько длится академический отпуск

В соответствии с Порядком и основаниями предоставления академического отпуска обучающимся, утвержденным Приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 года № 455, академический отпуск предоставляется обучающемуся в связи с невозможностью освоения образовательной программы по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

Сроки

Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем образовательной организации в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя.

Количество

Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз. Никаких предписаний по поводу перерыва между академическими отпусками не предусмотрено. То есть студент может взять несколько перерывов подряд. Часто так делают молодые мамы, которым нужен срок больше двух лет для воспитания ребенка.

Как взять академический отпуск

В зависимости от конкретной ситуации к заявлению обучающегося о предоставлении академического отпуска прилагаются медицинское заключение, повестка военного комиссариата или иные документы, которые могут обосновать необходимость предоставления академического отпуска.

Куда обращаться

Для оформления академического отпуска студент должен подать в деканат (или через учебную часть) образовательной организации заявление, а также приложить документы, отражающие факт невозможности освоения образовательной программы. Так, студент может представить заключение врачебной комиссии, повестку военного комиссариата, копию свидетельства о смерти кормильца, справку о среднедушевом доходе семьи, ходатайство от организации, где обучающий проходит спортивную подготовку, другие документы.

После рассмотрения заявления издается локальный нормативный акт образовательной организации о предоставлении обучающемуся академического отпуска, в котором указываются основание и даты его начала и окончания.

Документы

В зависимости от конкретной ситуации к заявлению обучающегося о предоставлении академического отпуска прилагаются медицинское заключение, повестка военного комиссариата или иные документы, которые могут обосновать эту необходимость.

Заявление

Образца заявления, утвержденного на федеральном уровне, не существует. Поэтому оно пишется в свободной форме, нужно заполнить стандартную “шапку”: имя заявителя и на чье имя подается. В самом заявлении нужно указать причину, по которой необходим перерыв в обучении. Большинство учебных заведений имеют свой собственный образец заявления.

Образец

Ниже приведены варианты заявлений на академический отпуск по разным причинам. Оформление зависит от конкретной ситуации студента, в целом оно стандартное. Для примера можно посмотреть на образцы МГУ имени М.В.Ломоносова.

Причины отказа в академическом отпуске

Решение о предоставлении отпуска принимает декан. Так как медицинские показания или призыв на военную службу являются основанием для предоставления академического отпуска, в деканате не могут отказать при наличии подтверждающих документов. Но если причины не являются уважительными, отпуск может быть не предоставлен. Например, недостаточно желания студента отдохнуть или работать в учебное время.

Также представленные документы должны быть законными и действительными. Если справка о болезни поддельная или просрочена, в отпуске будет отказано.

Справка для выхода из академа

Если студент взял отпуск на два года, то по его окончании он обязан вернуться к учебе. Далее необходимо принести в университет заявление о выходе из академического отпуска. Для примера также можно взять образец МГУ имени М.В.Ломоносова:

Часто задаваемые вопросы об отличиях каникул и академического отпуска

Вопрос: В чем главное отличие каникул от академического отпуска?
Ответ: Каникулы — это плановый отдых, предусмотренный учебным графиком, а академический отпуск — это временное прерывание обучения по уважительной причине.

Вопрос: Регулируются ли каникулы Федеральным законом об образовании?
Ответ: Да, каникулы регулируются законом как часть учебного плана, в отличие от академического отпуска, который является отдельной процедурой.

Вопрос: Можно ли взять академический отпуск во время каникул?
Ответ: Да, заявление можно подать в любой период, включая каникулы, если есть основания.

Вопрос: Сохраняется ли стипендия во время академического отпуска?
Ответ: Нет, стипендия не выплачивается, в отличие от каникул, когда она сохраняется.

Вопрос: Влияет ли академический отпуск на общий срок обучения?
Ответ: Да, срок обучения увеличивается на период отпуска, каникулы же входят в нормативный срок.

Вопрос: Можно ли досрочно выйти из академического отпуска?
Ответ: Да, при наличии справки о закрытии оснований (например, выздоровление).

Вопрос: Сколько раз можно брать академический отпуск?
Ответ: Закон не ограничивает количество, но каждый раз нужно подтверждать основания.

Вопрос: Отличаются ли права студентов на каникулах и в академе?
Ответ: Да, в академе студент не считается обучающимся, теряет право на льготы и общежитие.

Вопрос: Нужно ли отрабатывать академический отпуск?
Ответ: Нет, после выхода обучение продолжается с того же места.

Вопрос: Что делать, если в академическом отпуске отказали?
Ответ: Можно обжаловать отказ в суде или обратиться в Министерство образования.