Когда и как составляется дополнительное соглашение к трудовому договору: образец, сроки и ошибки

Краткая памятка: когда и как составлять дополнительные соглашения

1. Определите, изменились ли существенные условия труда (зарплата, должность, график).
2. Подготовьте проект дополнительного соглашения в двух экземплярах.
3. Укажите правильную нумерацию (порядковый номер).
4. Пропишите дату вступления изменений в силу.
5. Получите подпись работника и поставьте свою.
6. Зарегистрируйте соглашение в журнале учета.
7. Выдайте один экземпляр работнику под роспись.
8. При отказе работника составьте акт об отказе от подписания.
9. Храните соглашение в личном деле работника.
10. Соблюдайте сроки хранения (не менее 75 лет).
11. Не забывайте обновлять соглашения при каждом изменении условий.
12. Проверяйте, не требуется ли уведомление за 2 месяца (при изменении по инициативе работодателя).

Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)

Форма доп.соглашения к трудовому договору не утверждена законодательством, поэтому данный документ составляется работодателем в свободной форме. Одно из условий, закрепленных в трудовом законодательстве – доп. соглашение к трудовому договору должно быть оформлено письменно. Так как соглашение является дополнением к трудовому договору, целесообразно оформить его по аналогии с трудовым договором.

Кроме того, в зависимости от условий, которые будут изменены, форма дополнительного соглашения к трудовому договору также будет претерпевать изменения. Однако не стоит заполнять документ каждый раз заново. Целесообразно составить шаблон документа и менять в нем некоторые пункты.

• Вступительная часть, в которой отражается информация о сторонах, заключивших соглашение (название компании, ФИО работника и т.д.);
• Изменения, которые вносятся в договор;
• Информация о том, что остальные пункты трудового договора не изменяются,
• Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору должен обязательно содержать дату вступления соглашения в силу и срок действия соглашения;
• Реквизиты сторон, заключивших соглашение;
• Подписи сторон и информацию о том, что работник получил свой экземпляр соглашения на руки.

• условие об отмене совмещения должностей;
• дату, с которой совмещение отменяется;
• информацию о прекращении дополнительных выплат за совмещение;
• дополнительное соглашение об отмене совмещения должно обязательно содержать основание для заключения соглашения (заявление от работника или уведомление работодателя – зависит от того, кто был инициатором).

Образец заполнения дополнительного соглашения к трудовому договору

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Нумерация дополнительных соглашений к трудовому договору

Один из вопросов, которым часто задаются работодатели, как нумеровать дополнительные соглашения к трудовому договору? Должны ли соглашения нумероваться по порядку на всех сотрудников или нумерация должна привязываться к определенному трудовому договору?

Данный вопрос каждый работодатель решает самостоятельно. На практике используется и тот и другой способ нумерации, законодательно данный вопрос не урегулирован.

Дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах и оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами собственноручно. Кроме того, работник должен обязательно поставить подпись на экземпляре работодателя, которая подтвердит факт получения им второго экземпляра соглашения.

Когда составлять допсоглашение не потребуется

57
Если пункты, которые требуется скорректировать, относятся не к условиям трудового договора, а к сведениям, то допускается вносить изменения сразу в текст основного документа (ч. 3 ст. ТК РФ). Но это касается информации, которую работодатель забыл включить при приеме сотрудника.

Роструд
На практике, меняющиеся сведения (обычно это персональные данные работника — ФИО, паспорт), все же оформляют в виде допсоглашения, чтобы избежать трудовых споров или проблем при нотариальном заверении документа. Этой позиции придерживается и.

• смене рабочего места (кабинета, станка и т. д.);
• переезде в пределах одной местности, если изначально в трудовом договоре не был прописан точный адрес фактического места работы (офиса);
• закреплении нового служебного автомобиля за водителем, если условия работы при этом остались те же.

Таблица №1

Обратите внимание! Для перехода срочного трудового договора в статус бессрочного допсоглашение не обязательно. Договор автоматически считается бессрочным, если после его завершения работник или компания не расторгла отношения (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). Отсутствие допсоглашения при этом нарушением не будет.

Срок дополнительного соглашения

Перечня
После составления допсоглашение получает статус элемента трудового договора. Поэтому хранить документ нужно столько же — 50 / 75 лет, в зависимости от даты его оформления: позднее 2003 года или ранее (ст. 435 Росархива).

Срок же действия условий допсоглашения истекает одновременно с прекращением трудового контракта или если заключено новое соглашение, которое отменяет условия предыдущего.

Продление дополнительного соглашения и его изменение

Продлить или изменить допсоглашение нельзя, так как это не трудовой договор, а его дополнение. Каждое новое изменение оформляют новым дополнительным соглашением к основному договору. Алгоритм выглядит следующим образом:

1. При необходимости поправок заключают новое допсоглашение под следующим порядковым номером.
2. Изменения вносятся не в предыдущее допсоглашение, а в сам договор.
3. Соответственно в соглашении прописывают реквизиты договора.
4. Указывается предыдущие положения, прописанные в прошлом допсоглашении и они же в новой редакции.

Что нужно указать в допсоглашении

• о сторонах,
• новых условиях, обстоятельствах труда,
• сроках действия дополнений или изменений.

По оформлению сам документ соответствует трудовому договору, и выглядит как его фрагмент. Структура состоит из трех частей: преамбула, сам текст с конкретным описанием, что меняется, и место для подписей сторон.

1. В шапке и преамбуле указывают номер, дату и место составления документа, а также наименования сторон.
2. Реквизиты в допсоглашении должны соответствовать реквизитам, указанным в трудовом договоре (ответ ОнлайнИнспекции № 89267 от 24.08.2017 г., ч. 1 ст. 57 ТК РФ. Это дата, место заключения, ФИО и паспорт работника, наименование компании с реквизитами, должность и ФИО руководителя..
3. В заголовке необходимо отразить реквизиты трудового договора, неотъемлемой частью которого станет допсоглашение.
4. Если корректировки касаются зарплаты, суммы прописывают цифрами и дублируют прописью.
5. После информации о внесении или корректировке условий трудовой договор, нужно добавить пункт о том, что документ составлен в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу.
6. Под местом для подписей добавьте отдельную строку для сотрудника «Экземпляр на руки получил». Здесь же добавляется поле для указания даты получения документа на руки.

Допсоглашение с гендиректором

Для руководителей процедура внесения изменений в трудовой договор отличается от мероприятия с рядовыми сотрудниками. Любые решения о корректировках договора здесь принимают собственники компании.

• Потребуется собрать заседание участников, если в ООО не один учредитель-собственник.
• В последнем случае издается письменное решение единственного учредителя-владельца фирмы. Он же подписывает соглашение.
• Для организаций с несколькими учредителями (акционерами) документ подписывает избранный на собрании представитель компании.

скачать здесь
Образец допсоглашения о переводе гендиректора на должность ликвидатора —

Таблица №2

Читайте на сайте Материальная помощь работнику: когда выплачивать и в каком размере Уменьшение зарплаты: как можно снизить сумму и не нарушить закон Командировка в выходной день: как оплачивать Перемещение работника: как не спутать с переводом Обновляем обязательные приказы и документы в компании Что скрывается за причиной «производственная необходимость» Шестидневная рабочая неделя Сотрудница забеременела на испытательном сроке: можно ли уволить

Вносим дополнительные условия в трудовой договор по инициативе работодателя

ст. 74 ТК РФ
Если поправки в ТД вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, то следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.

ООО «» уведомляет Пэпэтэшина Петра Петровича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 30 декабря 2026 г.

После этого вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в допсоглашение. Заканчивают уведомление фразой:

в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий его вправе уволить по п. 7 части 4 ст. 77 ТК РФ.

Предлагать вакансии следует письменно. Другого способа изменить условия труда, не получив согласия человека, нет. Работодатель вынужден действовать по нормам законодательства, в противном случае любой гражданин вправе обратиться с жалобой в суд и выиграть его. Но существует исключение, при котором организация переводит человека на другую работу без его согласия, — простой или ликвидация последствий катастрофы техногенного или природного характера. Такой перевод является временным, на период до 1 месяца, и производится в приказном порядке.

Вносим поправки по взаимному согласию

При достижении взаимного согласия между сотрудником и работодателем форма дополнительного соглашения к договору произвольная: она составляется и подписывается в любой момент. Копировать образец нет необходимости. Документ составляется в двух экземплярах, по одному — для каждой из сторон. Он состоит из следующих частей:

• название — соглашение о внесении изменений в трудовой договор;
• преамбула, в которой указываются действующие стороны — работодатель и физическое лицо;
• предмет — перечисление пунктов, требующих изменения. Например: «Пункт 3 трудового договора № 45 от 01.03.2018 читать в следующей редакции…», после чего прописывается новый вид пункта 3;
• при необходимости — новые пункты, например: «дополнительно внести пункт 3.1», затем вписывается содержание нового пункта;
• подписи и реквизиты сторон.

Чаще всего по взаимному согласию заключают дополнительное соглашение о продлении срока действия договора, и, по сути, оно представляет собой уточнение сроков действия трудового договора. Документ выглядит так:

Бывают ситуации, когда кадровой службе необходимо составить приложение к дополнительному соглашению к договору, например, если для работника изменяются формы ведения документации и прилагаются новые бланки.

Отказ работника от подписания дополнительного соглашения к трудовому договору

Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, то работодатель вправе сделать следующее:

• письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
• в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.

Где зафиксировать, как и сколько хранить новое допсоглашение

После того как документ составлен и подписан обеими сторонами, об этом делается пометка в журнале учета трудовых договоров и допсоглашений к ним (если таковой ведется).

Когда соглашение пройдет все этапы оформления, его отправляют храниться в кадровую службу компании. Документ прикрепляют в отдельную папку вместе с основным трудовым договором. Там эти документы находятся на протяжении всего срока, пока сотрудник трудится в компании.

Если работник уволился, то кадровики вправе его перенаправить в архив компании. Там его хранят в течение периода, который обычно указан в ЛНА для такого рода документов в течение срока, предусмотренного законодательством РФ.

Часто задаваемые вопросы о дополнительных соглашениях к трудовым договорам

Вопрос: В каких случаях обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору?
Ответ: При изменении условий труда, переводах, изменении оплаты, режима работы или должности.

Вопрос: Можно ли изменить трудовой договор без дополнительного соглашения?
Ответ: Нет, любые изменения условий трудового договора требуют письменного соглашения сторон.

Вопрос: Как правильно нумеровать дополнительные соглашения?
Ответ: Нумерация ведется порядковым способом, начиная с №1, в хронологическом порядке.

Вопрос: Что делать, если работник отказывается подписывать допсоглашение?
Ответ: Составить акт об отказе, после чего работодатель может изменить условия в одностороннем порядке при соблюдении процедуры.

Вопрос: Какой срок действия дополнительного соглашения?
Ответ: Срок действия соответствует сроку действия основного трудового договора, если не указано иное.

Вопрос: Нужно ли заверять допсоглашение у нотариуса?
Ответ: Нет, нотариальное заверение не требуется, достаточно подписей сторон.

Вопрос: Можно ли продлить дополнительное соглашение?
Ответ: Да, продление оформляется новым дополнительным соглашением.

Вопрос: Какие реквизиты обязательно указывать в допсоглашении?
Ответ: Дату, место составления, данные сторон, суть изменений, подписи.

Вопрос: Сколько хранится дополнительное соглашение?
Ответ: Не менее 75 лет после увольнения работника, если оно касается личных данных.

Вопрос: Вносится ли запись о допсоглашении в трудовую книжку?
Ответ: Нет, запись вносится только в личное дело или карточку Т-2.