Кто может взять отпуск за свой счет в любое время: закон, сроки и заявление

Краткая памятка: кому и когда положен отпуск без содержания

1. Убедитесь, что вы относитесь к льготной категории (пенсионеры, инвалиды, ветераны, родители с детьми), если хотите взять отпуск в любое время.
2. Помните, что максимальная продолжительность отпуска за свой счет для льготников строго регламентирована (14, 35 или 60 дней в году).
3. Для обычных работников отпуск за свой счет предоставляется только по согласованию с работодателем.
4. Напишите письменное заявление на имя руководителя с указанием причины и желаемых дат.
5. При отказе работодателя проверьте, не относитесь ли вы к категории, которой нельзя отказать.
6. Учитывайте, что отпуск за свой счет не продлевается на праздничные и выходные дни.
7. Знайте, что больничный лист во время отпуска за свой счет не оплачивается и не продлевает его.
8. Помните, что в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска входит только 14 дней отпуска за свой счет.
9. При необходимости досрочного выхода из отпуска напишите соответствующее заявление.
10. Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии для подтверждения вашего права.

На сколько дней можно оформить отпуск за свой счет

Таблица №1

Категория	Продолжительность отпуска в год
Участники ВОВ	до 35 дней
Пенсионеры по старости, продолжающие работать	до 14 дней
Родители и супруги военнослужащих и сотрудников госучреждений, погибших при исполнении служебных обязанностей	до 14 дней
Сотрудники, совмещающие работу и обучение, а также абитуриенты	15–120 дней — обучающиеся или поступающие в вуз; 10–60 дней — обучающиеся или поступающие в ссуз
Работники-инвалиды	до 60 дней
Гражданские и муниципальные служащие	не больше года

Продолжительность отпуска за свой счет

Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и администрацией фирмы. На время отпуска за работником сохраняется рабочее место (ст. 128 ТК РФ). Уволить сотрудника по инициативе работодателя во время такого отпуска нельзя, кроме случая ликвидации компании (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Давать или не давать сотруднику отпуск за свой счет, решает работодатель.

Сколько максимально можно взять отпуск за свой счет?

Максимальный срок отпуска за свой счет трудовым законодательством не ограничен.

Количество дней отпуска определяется совместно работником и руководителем, по соглашению сторон.

Таким образом, если работодатель не возражает против предоставления отпуска – он может быть предоставлен на любой срок. Например, на три месяца.

Отпуск за свой счет на несколько часов

Трудовым кодексом не установлена минимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, а также требование о предоставлении такого отпуска в днях.

Значит, работнику работодатель может предоставить отпуск за свой счет любой продолжительности, в том числе на несколько часов.

Так разъяснил Роструд России в письме от 1 сентября 2026 г. № ПГ/18132-6-1.

Когда работнику нельзя отказать в отпуске за свой счет?

Некоторым категориям сотрудников отпуска без сохранения заработной платы положены по закону. Поэтому предоставить им такой отпуск администрация обязана.

1. участники Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
2. работающие пенсионеры по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
3. родители, супруги и дети (в том числе совершеннолетние) военнослужащих, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при прохождении военной службы – до 14 календарных дней в году. В данный перечень включены также: граждане, заключившие контракт о военной службе, сотрудники ОВД, сотрудники федеральной противопожарной службы, сотрудники таможенных органов, сотрудники учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, сотрудники, проходящих службу в войсках национальной гвардии РФ.
4. работающие инвалиды – до 60 календарных дней в году;
5. работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней;
6. родители, супруги и дети, в том числе совершеннолетним, военнослужащих, получивших ранение, контузию или увечье при исполнении обязанностей военной службы, для ухода по медзаключению – до 35 календарных дней в году. В данный перечень включены также: граждане, заключившие контракт о военной службе, сотрудники органов внутренних дел, сотрудники федеральной противопожарной службы, сотрудники таможенных органов, сотрудники учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, сотрудники, проходящие службу в войсках национальной гвардии РФ.
7. работникам, фактически проживающим в жилых помещениях, находящихся в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, в случае нарушения условий их жизнедеятельности и утраты ими имущества в результате указанных чрезвычайных ситуаций федерального, межрегионального, регионального, межмуниципального или муниципального характера — до 5 календарных дней (с 1 сентября 2026 года);
8. прочие сотрудники в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, иными федеральными законами (от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах», от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Трудовой Славы» и др.) либо коллективным договором. В коллективном договоре компания может сама установить ежегодные дополнительные неоплачиваемые отпуска для работников, имеющих несовершеннолетних детей или детей-инвалидов, для одиноких родителей и др.

• граждане, заключившие контракт о военной службе,
• сотрудники ОВД,
• сотрудники федеральной противопожарной службы,
• сотрудники таможенных органов,
• сотрудники учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения,
• сотрудники, проходящих службу в войсках национальной гвардии РФ.

родители, супруги и дети, в том числе совершеннолетним, военнослужащих, получивших ранение, контузию или увечье при исполнении обязанностей военной службы, для ухода по медзаключению – до 35 календарных дней в году.

• граждане, заключившие контракт о военной службе,
• сотрудники органов внутренних дел,
• сотрудники федеральной противопожарной службы,
• сотрудники таможенных органов,
• сотрудники учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения,
• сотрудники, проходящие службу в войсках национальной гвардии РФ.

работникам, фактически проживающим в жилых помещениях, находящихся в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, в случае нарушения условий их жизнедеятельности и утраты ими имущества в результате указанных чрезвычайных ситуаций федерального, межрегионального, регионального, межмуниципального или муниципального характера — до 5 календарных дней (с 1 сентября 2026 года);

Также работодатель в соответствии с ТК РФ обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• работнику, работающему в районах Крайнего Севера или местностях, к ним приравненных — для проезда к месту проведения отпуска и обратно (ст. 325 ТК РФ);
• работнику при работе по совместительству в количестве календарных дней, необходимых для использования ежегодного отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

Трудовой кодекс не уточняет, в каком году должны быть предоставлены эти отпуска — календарном или рабочем году (понятие рабочего года используется при определении права конкретного работника на отдых). Минтруд России дал разъяснения о том, что неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 60 дней в году, на который имеют право работники с инвалидностью, предоставляется не в календарном, а в рабочем году (письмо от 6 октября 2016 г. № 14-2/ООГ-8948).

Минтруд России счел, что имеется в виду рабочий год. Он сослался на Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 г. за № 169 (действуют в настоящее время в части, которая не противоречит Трудовому кодексу). В пункте 1 правил говорится о том, что каждый работник, работающий у данного нанимателя, имеет право получить очередной отпуск. Очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году. Рабочий год, так же как и календарный, составляет 12 полных месяцев. Его отличие от календарного в том, что он начинается не с 1 января, а со дня, когда сотрудник поступил на работу к конкретному работодателю. Исходя из разъяснения, можно предположить, что во всех вопросах, связанных с отпусками работников, следует применять понятие «рабочий год».

Предоставлять отпуск без сохранения заработной платы принудительно (то есть без согласия работников) запрещено.

Право на дополнительный отпуск у работников с детьми

Статья 263 Трудового кодекса разрешает устанавливать коллективным договором ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зарплаты в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней:

• работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;
• работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
• отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери;
• работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы.

Допотпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям.

Объединение оплачиваемого отпуска и отпуска за свой счет

Отпуск за свой счет можно присоединить к очередному ежегодному отпуску. Работник, который получил отпуск без сохранения заработной платы, может в любое время прервать его и выйти на работу. Но только неотгулянные дни в этом случае ни к какому отпуску в дальнейшем не присоединяются.

При расчете среднего заработка дни неоплачиваемого отпуска не учитываются (п. 5 Положения о среднем заработке, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Отпуск за свой счет для явки в суд

Вызов по повестке в суд не является безусловным основанием, обязывающем работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы, т.к. в этом случае работник освобождается от работы в связи с исполнением государственных обязанностей.

А согласно статье 170 Трудового кодекса, работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время.

Но если работник просит такой отпуск, работодатель может его предоставить.

Как написать заявление

Составьте заявление в свободной форме на имя руководителя. Укажите количество нужных дней и причину ухода.

Если имеете право на неоплачиваемый отпуск по закону, приложите подтверждающие документы. Это может быть справка со второй работы, если трудитесь по совместительству, справка-вызов на сессию из вуза, свидетельство о рождении ребенка с прочерком в графе «Отец», если в одиночку воспитываете ребенка.

Что делать, если работодатель отказал

Если работодатель обязан предоставить отпуск по закону — обратитесь в суд. Дополнительно можете пожаловаться на действия начальства вышестоящему руководству и в трудовую инспекцию.

Досрочный выход работника из отпуска за свой счет

Порядок досрочного выхода работника из отпуска за свой счет не урегулирован законодательством.

ГИТ по г. Москве в письме от 28 марта 2026 года № ПГ/04883/10-10318-ОБ/18-1277 разъяснила эту ситуацию.

Поскольку период отпуска без сохранения зарплаты устанавливается по соглашению сторон, работник может прервать такой отпуск, согласовав выход на работу с работодателем.

Если работник обратился с заявлением о прекращении отпуска без сохранения заработной платы, то работодатель не вправе отказать в досрочном выходе из такого отпуска, поскольку непредоставление работы со стороны работодателя нарушает право работника на труд и получение вознаграждения за исполнение трудовых обязанностей. Так сказано в Определении Первого кассационного суда общей юрисдикции от 12 апреля 2026 г. № 88-10087/2026 по делу № 2-1670/2026.

Значит, работодатель обязан издать приказ о досрочном окончании (прекращении) такого отпуска, если к нему поступит соответствующее заявление работника.

А вот отзывать из данного отпуска нельзя. Инспекторы труда отметили, что работодатель не вправе издать приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения заработной платы даже при наличии письменного согласия последнего.

Продлевает ли больничный отпуск за свой счет?

Кроме того, если работник в отпуске за свой счет заболел, то больничный не оплатят. В таких случаях больничный оплачивают с того дня, когда работник должен приступить к работе.

Отпуск за свой счет на испытательном сроке

Работник вправе взять отпуск за свой счет в период испытательного срока. Для этого работнику нужно написать заявление. Но работодатель может отказать в предоставлении отпуска.

Если работодатель согласует дни отпуска, то период испытания продлевают на дни отпуска.

В испытательный срок не засчитываются периоды нахождения работника в краткосрочном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске в связи с обучением, выполнения государственных или общественных обязанностей и другие периоды фактического отсутствия работника на работе, в том числе отсутствие без уважительных причин (например, период прогула).

После перерыва течение испытательного срока продолжается. При этом общая продолжительность испытательного срока до и после перерыва не должна превышать срока, обусловленного в трудовом договоре.

Так разъяснял Роструд России в письме от 25 апреля 2011 г. № 1081-6-1.

Часто задаваемые вопросы о праве на отпуск без сохранения заработной платы

Вопрос: Может ли работодатель отказать в отпуске за свой счет, если я пенсионер?
Ответ: Нет, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим пенсионерам по старости до 14 календарных дней в году.

Вопрос: Имеет ли право инвалид взять отпуск за свой счет в любое время?
Ответ: Да, работающие инвалиды имеют право на отпуск за свой счет до 60 календарных дней в году в удобное для них время.

Вопрос: Может ли ветеран боевых действий взять отпуск за свой счет в любое время?
Ответ: Да, ветераны боевых действий имеют право на отпуск без сохранения заработной платы до 35 календарных дней в году.

Вопрос: Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет в связи с рождением ребенка?
Ответ: Да, работодатель обязан предоставить отпуск до 5 календарных дней при рождении ребенка.

Вопрос: Могу ли я взять отпуск за свой счет на один день?
Ответ: Да, законодательство не ограничивает минимальную продолжительность отпуска за свой счет, он может быть оформлен даже на несколько часов.

Вопрос: Входит ли отпуск за свой счет в трудовой стаж?
Ответ: В страховой стаж для расчета пенсии входит не более 14 календарных дней отпуска за свой счет в год.

Вопрос: Могут ли уволить за частые отпуска за свой счет?
Ответ: Нет, сам по себе факт частого использования отпуска за свой счет не является основанием для увольнения.

Вопрос: Нужно ли предупреждать работодателя заранее о желании взять отпуск за свой счет?
Ответ: Закон не устанавливает конкретных сроков, но рекомендуется уведомить работодателя за несколько дней до предполагаемой даты.

Вопрос: Можно ли взять отпуск за свой счет во время испытательного срока?
Ответ: Да, работники на испытательном сроке имеют те же права на отпуск за свой счет, что и остальные сотрудники.

Вопрос: Продлевается ли отпуск за свой счет на праздничные дни?
Ответ: Нет, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни не продлевают отпуск за свой счет.