Кто подписывает трудовой договор с гендиректором и учредителем: оформление в ООО

Краткая памятка: кто и как подписывает договор с директором

1. Определите, кто выступает работодателем — это ООО, а не учредители.
2. Проверьте, сколько учредителей в компании: один или несколько.
3. Если учредитель один — он лично подписывает договор с директором.
4. Если учредителей несколько — выберите уполномоченное лицо на общем собрании.
5. Убедитесь, что договор подписывает не сам директор, а третье лицо.
6. Установите срок трудового договора (срочный или бессрочный).
7. Подготовьте приказ о приеме на работу, подписанный учредителем.
8. Внесите запись в трудовую книжку директора.
9. Храните все документы (решение, договор, приказ) в личном деле.
10. Проверьте, что договор соответствует образцу 2026 года.
11. Проконсультируйтесь с юристом при нестандартной ситуации.

Генеральный директор – сотрудник организации

Каждой организаций управляет единоличный исполнительный орган, как правило — генеральный директор (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).

Работодатель для директора — это не учредители, а ООО

Согласно статье 20 ТК РФ, работодателем для генерального директора является не конкретный учредитель, а сама организация — ООО. Но подписывать документы «от имени общества» может не каждый. Для этого нужны полномочия.

Кто вправе подписывать трудовой договор с директором

По закону (п. 1 ст. 40 Закона об ООО) от имени общества договор с генеральным директором подписывает:

• председатель общего собрания участников;
• один из участников ООО, уполномоченный решением собрания;
• совет директоров (если он создан в обществе);
• единственный участник (если он один).

1. Проводится общее собрание участников.
2. Составляется протокол, где фиксируют решение о назначении директора.
3. Участники определяют, кто именно подпишет трудовой договор от имени общества. Обычно это делает председатель собрания.

Оформление трудовых отношений с гендиректором, если в организации только один собственник (учредитель)

Если в организации только один собственник, то он принимает решение единственного участника. На основании этого решения генеральный директор назначается на должность и с ним заключается трудовой договор. Издается приказ о приеме на работу, оформляется личная карточка на сотрудника и вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку.

Такой порядок применяется в случае, когда обязанности генерального директора (директора) будет исполнять иное лицо, а не сам собственник организации.

Следует учесть, что, по мнению Роструда, с генеральным директором, который одновременно является собственником (единственным учредителем) организации, трудовой договор заключать не нужно. Отсутствие трудового договора не должно повлечь для такого руководителя ущемления в трудовых и социальных правах.

Оформление трудовых отношений с гендиректором, если в организации несколько собственников (учредителей)

На общем собрании участников избирается генеральный директор и конечно принимается решение о назначении избранного на должность. Это решения обязательно должно быть зафиксировано в протоколе собрания.

С избранным генеральным директором заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу, оформляется личная карточка и вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку (если место работы в вашей организации для данного сотрудника является основным). Т.е. оформление трудовых отношений с гендиректором, когда организация создана несколькими учредителями такое же, как и оформление на работу обычного работника (даже если гендиректор является одним из учредителей).

Трудовой договор с гендиректором

Трудовой договор с гендиректором нужно оформить в письменной форме после гос. регистрации ООО. Генерального директора можно принять на работу как на неопределенный срок в общем порядке, так и по срочному трудовому договору (п. 2 ч. 1 ст. 58, ст. 275 Трудового кодекса РФ). Основанием для заключения договора с директором будет решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность. Это может быть решение уполномоченного органа организации, если в организации несколько собственников, или единственного учредителя.

От имени организации трудовой договор с генеральным директором подписывает уполномоченное должностное лицо. Право подписывать такой договор имеет кто-либо из следующих должностных лиц:

1. Председательствующий общего собрания участников, на котором был избран генеральный директор.
2. Председатель совета директоров (наблюдательного совета), если избрание руководителя организации относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета).
3. Участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания или совета директоров (наблюдательного совета).
4. Собственник организации (единственный участник), если в организации только один собственник.

Сервис «Моё дело» поможет создать трудовой договор, приказы и другие документы всего за несколько минут. Автоматически подставит данные компании — просто скачайте и используйте. Попробовать бесплатно

Срок трудового договора с генеральным директором

На основании ТК РФ с генеральным директором может быть заключен как бессрочный трудовой договор, так и на определенный срок по соглашению сторон. При этом срочный трудовой договор может быть заключен независимо от организационно-правовой формы и формы собственности организации (абз. 8 ч. 2 ст. 59 ТК РФ). К примеру, в обществах с ограниченной ответственностью руководитель избирается на срок, определенный уставом (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Следует учитывать, что срок действия срочного трудового договора определяется уставом организации или соглашением сторон (ч. 1 ст. 275 ТК РФ). Этот срок, а также обстоятельства (причины), являющиеся основанием для заключения договора на определенный период, должны быть указаны в трудовом договоре (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Если срок полномочий директора не указан в уставе организации, то срок, на который он принимается на работу, может быть определен соглашением сторон с учетом ограничений, предусмотренных п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ (абз. 1, 8 ч. 2 ст. 59, ч. 1 ст. 275 ТК РФ, абз. 2 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2, Апелляционное определение Верховного Суда Республики Татарстан от 01.12.2014 по делу № 33-16227/2014).

Продление полномочий генерального директора допускается по решению общего собрания участников или акционеров общества, совета директоров (наблюдательного совета) или единственного участника. При этом может быть подписано дополнительное соглашение. Хотя напрямую это не предусмотрено Трудовым кодексом РФ, последнее время суды все чаще признают правомерным продление срока трудового договора с генеральным директором путем подписания сторонами дополнительного соглашения (апелляционные определения Санкт-Петербургского городского суда от 29.06.2015 № 33-10656/2015 по делу № 2-137/2015, Московского городского суда от 02.02.2016 по делу № 33-3252/2016).

Образец трудового договора с генеральным директором — 2026

• согласно уставу организации ее руководителем и единоличным исполнительным органом является генеральный директор;
• лицо, избранное гендиректором, не является участником общества;
• организация не является микропредприятием, отказавшимся полностью или частично от принятия локальных нормативных актов.

Образец направлен на защиту работодателя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции и прокуратуры, а также на снижение риска возникновения трудовых споров с работником.

Как оформить документы

Чтобы всё выглядело законно и прозрачно, нужно пройти несколько шагов:

1. Провести собрание и зафиксировать решение о назначении директора (протокол с подписями обоих участников и их долей в уставном капитале).
2. Составить трудовой договор. Если срок не указан — он считается бессрочным. По закону можно заключить договор до 5 лет.
3. Подписать договор уполномоченным участником или председателем собрания.
4. Издать приказ о назначении директора. В нём новый руководитель расписывается дважды: как работодатель и как работник.
5. Подать изменения в ЕГРЮЛ через заявление по форме № Р13014, заверенное у нотариуса.
6. Сообщить в банк о смене директора, чтобы обновить доступ к счёту.

Приказ о приеме генерального директора

Прием на работу гендиректора, как и любого работника, при необходимости оформляют приказом. Этот документ может быть составлен по унифицированной форме № Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Форму можно дополнить строкой, где будет указан документ, на основании которого назначен или избран руководитель общества.

При дополнении унифицированной формы нужно руководствоваться Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20. Добавление реквизитов в форму без издания распорядительного документа руководителя не допускается (абз. 3 порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного указанным постановлением).

Приказ о приеме на работу генерального директора подписывает лицо, у которого есть право на такие действия в соответствии с уставом общества. В некоторых случаях приказ может подписывать от имени компании непосредственно назначенный руководитель.

Роструд при оформлении генерального директора на работу рекомендует оформлять не приказ о приеме, а приказ о вступлении в должность. Но кто подписывает такой приказ? Этот документ издает и ставит в нем подпись от имени общества руководитель на основании заключенного трудового договора (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5205-6-0). В дальнейшем генеральный директор может издавать приказы о возложении своих обязанностей на зама или иного работника общества в случае командировки или отпуска. Здесь вы сможете скачать образец приказа о вступлении в должность генерального директора.

В любом случае, вне зависимости от того, оформление какого приказа выберет компания, его нужно издать на основании уже заключенного трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).

Трудовая книжка гендиректора

После заключения трудового договора с гендиректором, нужно сделать в его трудовой книжке запись о приеме на работу в течение 5 дней с даты приема на работу (если место работы в вашей организации для него является основным). Не позднее следующего дня после выхода приказа нужно отправить в ПФР отчет по форме СЗВ-ТД о приеме нового сотрудника. Если в связи с переходом на электронные трудовые директор отказался от трудовой, нужно только отправить отчет.

Заполнять трудовую книжку руководителя организации может уполномоченный на это работник (например, специалист по кадрам) или сам генеральный директор, если он является единственным работником организации. Правом вести трудовые книжки работников наделен работодатель (его представитель). В последнем случае, если руководителю организации некому передать эти полномочия, он сам выполняет функции представителя работодателя (в т. ч. и в отношении себя как работника).

Используйте готовые образцы документов с возможностью редактирования в сервисе «Моё дело». Подсказки и инструкции по заполнению составлены нашими ведущими экспертами. Начать использовать

Запись о приеме на работу генерального директора в трудовой книжке нужно делать в общем порядке. Учитывая особенности приема на работу руководителя организации, она может быть сформулирована как запись о назначении на должность генерального директора (директора).

Возможны следующие варианты записи: «Принят на должность генерального директора«, «Назначен на должность генерального директора» и т.п.

В графе 4 трудовой книжки нужно сделать ссылку на решение общего собрания участников (решение общего собрания акционеров, решение совета директоров, иное решение работодателя), которым генеральный директор назначен на должность, или на приказ генерального директора о вступлении в должность в свободной форме. Например: «Решение общего собрания акционеров № 2 от 03.03.2011», «Приказ № 204 от 03.03.2011».

Такие рекомендации даны в письмах Роструда № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г., № 1222-6-1 от 15 августа 2006 г. Поэтому не следует в графе 4 трудовой книжки генерального директора ссылаться на приказ о приеме его на работу по унифицированной форме № Т-1, который, как правило, указывается в трудовых книжках всех остальных работников.

Позвольте профессионалам «Моё дело» освободить вас от рутинных задач с бухгалтерией и налогами. Посвятите своё время тому, что действительно важно.

Пример из практики

ООО «Орион» принадлежит двум участникам: Андрею и Светлане. Они решили назначить новым генеральным директором Ивана.

На собрании Андрей и Светлана проголосовали за его назначение и выбрали Андрея председателем собрания. Именно он подписал трудовой договор от имени ООО с Иваном. После этого оформили приказ о вступлении Ивана в должность, а затем подали документы в налоговую и уведомили банк.

Кто и как подписывает: главные ответы на вопросы

Вопрос: Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором, если учредитель один?
Ответ: В этом случае договор подписывает сам учредитель, который одновременно выступает в роли работодателя.

Вопрос: Кто подписывает трудовой договор с генеральным директором, если учредителей несколько?
Ответ: Договор подписывает лицо, уполномоченное общим собранием учредителей, либо председатель собрания.

Вопрос: Может ли генеральный директор сам подписать с собой трудовой договор?
Ответ: Нет, это запрещено, так как директор является наемным сотрудником, а работодателем выступает ООО.

Вопрос: Кто выступает работодателем для генерального директора?
Ответ: Работодателем является само общество с ограниченной ответственностью (ООО), а не учредители.

Вопрос: Нужно ли оформлять трудовой договор с генеральным директором, если он единственный учредитель?
Ответ: Да, договор обязателен, но подписывает его учредитель как физическое лицо.

Вопрос: Какой срок трудового договора устанавливается для генерального директора?
Ответ: Срок может быть как срочным (до 5 лет), так и бессрочным, в зависимости от решения учредителей.

Вопрос: Кто вносит запись в трудовую книжку генерального директора?
Ответ: Запись вносит уполномоченное лицо (например, кадровик) или сам учредитель, если директор — единственный сотрудник.

Вопрос: Какие документы нужны для оформления генерального директора?
Ответ: Решение учредителей (или протокол собрания), заявление о приеме, трудовой договор и приказ о назначении.

Вопрос: Кто подписывает приказ о приеме генерального директора?
Ответ: Приказ подписывает учредитель или уполномоченное лицо, так как директор еще не вступил в должность.

Вопрос: Что будет, если трудовой договор с директором подписан неправильно?
Ответ: Это может привести к признанию договора недействительным и налоговым рискам для компании.