Содержание
Памятка: ключевые шаги при начислении пособия
- Убедитесь, что процедура сокращения проведена законно (уведомление за 2 месяца, предложение вакансий).
- Определите расчетный период — 12 календарных месяцев до увольнения.
- Соберите все выплаты за расчетный период (оклад, премии, надбавки).
- Исключите из расчета периоды больничных, отпусков и командировок.
- Рассчитайте средний дневной заработок: сумму выплат разделите на фактически отработанные дни.
- Умножьте средний дневной заработок на количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.
- Выплатите пособие в последний рабочий день сотрудника.
- Проверьте, не превышает ли пособие лимиты для освобождения от НДФЛ и страховых взносов.
- При выплате за второй месяц запросите у бывшего сотрудника заявление и трудовую книжку.
- Документально оформите все выплаты (приказ, расчетный листок).
Процедура увольнения по сокращению штатов
Достаточно часто увольнение по этому основанию оспаривается работником в связи с несоблюдением процедурных моментов. Что необходимо для правомерного увольнения?
В первую очередь в организации должно быть реальное сокращение штата, то есть сокращаемая должность должна быть фактически исключена из штатного расписания, а не переименована. Это может быть в том случае, если часть должностных обязанностей уже нет необходимости выполнять, а остальная часть перераспределена между другими работниками. Кроме этого, необходимо заранее, не менее чем за два месяца сообщить работнику об увольнении под роспись, предложить вакантные должности (ст. 180 ТК РФ). Обязательным элементом процедуры увольнения являются выплата выходного пособия при сокращении и сохранение среднего заработка на период второго, а в исключительных случаях и третьего месяца трудоустройства (ст. 178 ТК РФ).
Размер выходного пособия
Обязательность выплаты выходного пособия определена законодательством. При этом внутренними документами организации может быть предусмотрено повышенное выходное пособие для отдельных ситуаций или для отдельных категорий работников, например, пособие может быть выше для работников, проработавших долгие годы на предприятии. Кроме того, в трудовом договоре с работником или в дополнительном соглашении может быть указано о выплате выходного пособия, превышающего установленное законодательством.
Но вне зависимости от положений локальных актов или категории трудового работника есть обязательный порядок расчета размера выходного пособия при сокращении, и в 2017 году этот порядок не изменился.
При увольнении по сокращению штатов в числе прочих выплат работнику необходимо выплатить выходное пособие в размере среднемесячного заработка. Кроме того, если бывший работник не найдёт работу, он сможет получить пособие еще за один месяц, а в исключительных случаях и за третий (ст. 178 ТК РФ).
Но кроме общего правила, определяющего размер выходного пособия, предусмотрены особенности в отношении некоторых категорий работников:
- если с работником заключен срочный договор на срок до двух месяцев, то пособие не выплачивается;
- если это сезонный работник, то выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного заработка (ч. 3 ст. 296 ТК РФ);
- если организация в районе Крайнего Севера, то выплаты могут быть произведены работнику и в том случае, если он не смог трудоустроиться в течение полугода (ст. 318 ТК РФ);
- если сокращают руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров государственных и муниципальных компаний, то размер выходного пособия ограничен максимальным размером – трехкратным среднемесячным заработком (ст. 349.3 ТК РФ).
Расчет средней
Механизм исчисления среднемесячного заработка для расчета выходного пособия закреплен в Порядке № 100*.
В общем случае расчетным периодом являются два календарных месяца работы, предшествующих месяцу увольнения работника (абз. 3 п. 2 Порядка № 100).
При этом не имеет значения, увольнение происходит в первый или последний день месяца. Ориентир в любом случае — это месяц увольнения. И, отталкиваясь от него, определяем 2 календарных месяца расчетного периода.
Если в последних двух месяцах нет зарплаты, то расчетный период составят предыдущие два календарных месяца. Если в течение четырех месяцев, предшествующих увольнению, нет заработка — рассчитываем «среднюю» исходя из оклада работника.
Кроме того, в случае заключения трудового договора на условиях неполного рабочего времени расчет средней зарплаты проводим из размера оклада (МЗП), исчисленного пропорционально условиям заключенного трудового договора.
Сам расчет средней следует проводить так. Двойной размер должностного оклада (МЗП) делим на количество рабочих дней согласно графику работы предприятия за условный расчетный период. Это последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения.
Исчисляем на практике
Конечно, теория — это основа любого дела. Однако важно уметь правильно применить теорию на практике. Поэтому далее рассмотрим пример расчета выходного пособия по условиям нашего вопроса.
Пример. Работника увольняют в июне 2026 года по сокращению штата с выплатой выходного пособия в размере среднемесячного заработка. Работник не отработал ни одного дня ни в двухмесячном периоде, предшествующем месяцу увольнения (в апреле — мае 2026 года), ни в предыдущих двух месяцах (в феврале — марте 2026 года).
За условный расчетный период берем два календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения, — апрель и май 2026 года. Допустим, что:
2) на предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Согласно графику работы предприятия на расчетный период (апрель — май 2026 года) пришлись 43 рабочих дня.
Как видим, в нашем случае сумма выходного пособия равна размеру оклада работника, то есть 12000 грн.
В ситуации с отсутствием зарплаты в расчетном периоде размер среднемесячного заработка работника будет всегда равен его окладу или размеру МЗП (в зависимости от того, какой показатель участвует в расчете)
Также отметим: если работнику установлен индивидуальный график работы, то именно он учитывается при определении среднемесячного числа рабочих дней (см. письмо от 05.01.2026 № 4709-06/235-07). Подробнее о таком расчете вы можете прочитать в статье «Неполная рабочая неделя: исчисляем выходное пособие» // «Оплата труда», 2026, № 5.
Сроки выплаты пособия при увольнении по сокращению штатов
Выплата пособия производится в последний день работы вместе с причитающимися заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск.
Основанием для выплаты пособия за второй месяц будет трудовая книжка сокращенного работника, подтверждающая, что работник не трудоустроен. Рекомендуется получить заявление с бывшего работника с приложением копии трудовой книжки. Выплата за третий месяц производится только на основании решения службы занятости.
Но что касается срока выплаты, то законодательство не указывает, в какой срок должна быть произведена выплата. С учетом того, что работник обращается за выплатой после истечения указанного в законодательстве срока, то есть по окончании второго и третьего месяцев, то дата выплаты может быть согласована дополнительно и указана в заявлении работника.
113/6-64
Можно руководствоваться п. 12 Постановления Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 02.03.1988 N, согласно которому пособие необходимо выплачивать в дни, которые установлены в организации для выплаты заработной платы.
При этом в случае задержки выплаты пособия могут быть начислены проценты за задержку выплаты согласно ст. 236 ТК РФ.
Часто задаваемые вопросы о начислении выходного пособия
Вопрос: Какие выплаты положены при сокращении штата?
Ответ: Выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также средний заработок на период трудоустройства (до двух месяцев, в исключительных случаях — до трех).
Вопрос: Как рассчитывается средний заработок для выходного пособия?
Ответ: Учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению.
Вопрос: Входит ли премия в расчет среднего заработка?
Ответ: Да, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, включаются в расчет в соответствии с правилами, установленными ТК РФ.
Вопрос: Когда должно быть выплачено выходное пособие?
Ответ: В день увольнения, который является последним рабочим днем сотрудника.
Вопрос: Облагается ли выходное пособие НДФЛ?
Ответ: Нет, если его размер не превышает трехкратный (шестикратный для районов Крайнего Севера) средний месячный заработок.
Вопрос: Что делать, если работодатель не выплатил пособие вовремя?
Ответ: Обратиться в трудовую инспекцию или в суд с требованием о взыскании задолженности и компенсации за задержку.
Вопрос: Сохраняется ли средний заработок на второй месяц после сокращения?
Ответ: Да, если работник не трудоустроился в течение первого месяца, он имеет право на выплату среднего заработка за второй месяц.
Вопрос: Как подтвердить, что я не трудоустроен для получения выплаты за второй месяц?
Ответ: Необходимо предоставить трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве и заявление.
Вопрос: Учитываются ли отпускные при расчете среднего заработка?
Ответ: Нет, отпускные и период отпуска исключаются из расчетного периода.
Вопрос: Может ли работодатель выплатить пособие единовременно за два месяца?
Ответ: Да, по соглашению сторон работодатель может выплатить выходное пособие в повышенном размере или единовременно за весь период трудоустройства.
