Содержание
Краткая памятка по подаче уведомления о трудоустройстве иностранца
- Определите, кто в организации отвечает за подачу уведомления.
- Скачайте актуальный бланк уведомления (см. образец).
- Заполните бланк строго по правилам заполнения.
- Подготовьте копию трудового договора и документов иностранца.
- Выберите способ подачи: лично в МВД, через Госуслуги или почтой.
- Уложитесь в срок — 3 рабочих дня с даты подписания договора.
- Проверьте правильность заполнения всех полей.
- Сохраните подтверждение подачи (отметку, квитанцию, скриншот).
- Внесите запись в журнал учета уведомлений.
- Повторите процедуру при расторжении договора.
Кто должен подавать уведомления об иностранных работниках
Работодатели, включая юридических и физических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, обязаны уведомлять МВД о найме или увольнении иностранных граждан. Это правило распространяется на всех иностранцев, включая обладателей вида на жительство, разрешения на временное проживание или патента на работу. Даже граждане стран ЕАЭС, например Республики Беларусь, подпадают под эту норму.
Правила заполнения бланка
Бланк нужно заполнять внимательно: указывайте данные из документов без ошибок и исправлений, иначе МВД может отказать в приёме.
- укажите полные Ф.И.О. без сокращений;
- укажите реквизиты паспорта или иного удостоверения личности точно, включая дату выдачи;
- графы с информацией о патенте или разрешении на работу заполняйте только при их наличии; пропустите, если иностранец работает без них (например, он высококвалифицированный специалист);
- выберите тип договора (трудовой или ГПХ) и укажите профессию по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
Образец уведомления
Уведомление о приёме иностранного гражданина на работу — это стандартная форма на портале Госуслуг. Для её заполнения нужны следующие данные:
- Сведения о работодателе: наименование организации, ИНН, адрес, контактные данные.
- Данные об иностранце: Ф.И.О., дата рождения, гражданство, серия и номер паспорта.
- Информация о договоре: дата заключения, профессия мигранта, адрес компании.
- Данные о разрешении на работу: серия, номер, срок действия.
Бланк уведомления также доступен для скачивания на официальном сайте МВД РФ. Он нужен тем, кто решит предоставить уведомление непосредственно в подразделение МВД по вопросам миграции или направить заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
- Наименование территориального органа МВД России на региональном уровне: Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по Ростовской области
- Статус работодателя или заказчика работ (услуг): Индивидуальный предприниматель
- ОКВЭД: 49.41
- ФИО индивидуального предпринимателя: Козлов Виктор Иванович
- Номер записи в ЕГРИП: 324546006234567
- ИНН: 540812348678
- Место нахождения работодателя: 344056, г. Новосибирск, ул. Весенняя, д. 3, кв. 27
- Контактный телефон: +7 (863) 3-85-87
- Фамилия: Азимов
- Имя: Мухаммед
- Отчество (при наличии): Рахматович
- Гражданство: Таджикистан
- Дата рождения: 16.07.1994
- Документ, удостоверяющий личность: Паспорт
- Серия: АВ
- №: 1234767
- Дата выдачи: 16.07.2017
- Кем выдан: МВД Республики Таджикистан
- Наименование документа: Патент
- Серия: 58РП
- №: 9879543
- Дата выдачи: 08.07.2026
- Кем выдан: Главное управление по вопросам миграции МВД России по Ростовской области
- Срок действия: с 08.07.2026 по 05.04.2026
- Профессия: Водитель
- Трудовая деятельность осуществляется на основании: Трудового договора
- Дата заключения договора: 10.07.2026
- Адрес места осуществления трудовой деятельности: 344056, Ростовская область, г. Ростов-на-Дону, ул. Касторная, д. 10, склад № 4
- Должность, подпись и ФИО лица, уполномоченного подписывать уведомление: ИП Козлов Виктор Иванович
- Печать: _______________
- Фамилия, имя, отчество: Козлов Виктор Иванович
- Серия: 46
- Номер: 997454
- Выдан: 13.06.2017
- Кем выдан: Главное управление МВД России по Ростовской области
- Подпись лица, представляющего уведомление: _______________
На платформе Мигрант Сервис можно выбрать лучших кандидатов для ваших задач из 2 миллионов специалистов с проверенными документами.
Порядок подачи уведомлений через портал Госуслуг
Заявление подают в разделе «Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином» на портале Госуслуг.
- подтверждённая учётная запись;
- простая электронная подпись, полученная на Госуслугах, или усиленная неквалифицированная электронная подпись из приложения «Госключ» — для граждан;
- доверенность с полномочием «Подача заявлений» — для организаций, ИП и их сотрудников.
- Перейдите к нужной услуге.
- Введите данные об иностранном гражданине и его документах: паспорте, РНР или патенте, либо основании для работы без них; информацию о заключении трудового или гражданско-правового договора.
- Укажите подразделение МВД, в которое нужно направить уведомление.
- Подпишите и отправьте уведомление.
- МВД рассмотрит обращение в течение 1 рабочего дня и пришлёт результат в личный кабинет.
- В случае отказа будут указаны причины — в этом случае исправьте ошибки и подайте уведомление заново.
- На Госуслугах нельзя подать одно уведомление на всех сотрудников сразу. Для каждого иностранного гражданина оформляется отдельный документ.
Часто задаваемые вопросы о направлении уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
Вопрос: Куда именно нужно направлять уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином?
Ответ: Уведомление подается в территориальный орган МВД России (бывшую ФМС) по месту работы иностранца или по месту его пребывания.
Вопрос: Какой срок подачи уведомления о заключении договора с иностранцем?
Ответ: Уведомление необходимо подать в течение трех рабочих дней с даты заключения трудового договора.
Вопрос: Можно ли подать уведомление онлайн через Госуслуги?
Ответ: Да, это возможно. Порядок подачи уведомлений через портал Госуслуг описан в соответствующем разделе.
Вопрос: Что будет, если не подать уведомление вовремя?
Ответ: За нарушение срока или неподачу уведомления предусмотрен административный штраф на должностных лиц и юридических лиц.
Вопрос: Нужно ли подавать уведомление, если иностранец уже работал у другого работодателя?
Ответ: Да, каждый новый работодатель обязан подать уведомление о заключении трудового договора с этим иностранцем.
Вопрос: Какой бланк использовать для уведомления?
Ответ: Используется утвержденная форма уведомления, образец которой можно найти в разделе «Образец уведомления».
Вопрос: Кто именно должен подписывать уведомление от организации?
Ответ: Уведомление подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом, заверяется печатью (при наличии).
Вопрос: Нужно ли уведомлять о расторжении трудового договора с иностранцем?
Ответ: Да, о расторжении договора также нужно подавать отдельное уведомление в те же сроки.
Вопрос: Можно ли подать уведомление почтой?
Ответ: Да, уведомление можно направить заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Вопрос: Какие документы нужно приложить к уведомлению?
Ответ: К уведомлению прикладывается копия трудового договора, а также копии документов, подтверждающих личность и статус иностранца.
