Название пособия при сокращении штата: как оформить и получить выплаты

Памятка: что нужно сделать для получения пособия при сокращении

1. Убедитесь, что ваше увольнение оформлено именно по сокращению штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
2. Проверьте правильность расчета выходного пособия в день увольнения.
3. Получите на руки все положенные документы: трудовую книжку, справку о доходах (2-НДФЛ), справку о среднем заработке для службы занятости.
4. Встаньте на учет в центр занятости населения в течение 14 рабочих дней после увольнения.
5. Если не нашли работу в течение первого месяца, подготовьте документы для получения среднего заработка за второй месяц.
6. Для получения выплаты за второй месяц предоставьте бывшему работодателю трудовую книжку без записи о новой работе.
7. Для получения выплаты за третий месяц (в исключительных случаях) возьмите решение службы занятости о сохранении среднего заработка.
8. Сохраняйте все копии заявлений и документов, связанных с выплатами.
9. При задержке выплат обращайтесь в Государственную инспекцию труда или прокуратуру.
10. Помните, что пособие при сокращении не облагается налогом в пределах установленного лимита.

Сокращение работников: что надо знать

Сокращение — это прекращение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Это может быть как работодатель-юридическое лицо, так и работодатель-физическое лицо. Сокращение делится на два типа:

• сокращение численности — уменьшение количества сотрудников, которые работают на одинаковых должностях;
• сокращение штата — исключение из штатного расписания некоторых должностей.

сокращение численности — уменьшение количества сотрудников, которые работают на одинаковых должностях;

сокращение штата — исключение из штатного расписания некоторых должностей.

То есть в первом случае из 10 аналитиков, которые работают на ИП, уволят восьмерых, а во втором случае трудовой договор расторгнут со всеми и закроют такую позицию. Важно, что в обоих случаях работодатель не может взять другого человека на место ушедшего специалиста. Этим сокращение отличается от простого увольнения.

Сокращение может происходить по разным причинам, например из-за сложной экономической ситуации, смены деятельности ИП или его закрытия.

При сокращении работников важно соблюдать процедуру расторжения трудового договора, определенную законом ИП не обязан выплачивать выходное пособие (Приказ Роструда от 11 ноября 2026 года № 253). В противном случае сотрудники могут обжаловать свое увольнение в суде.

План действий ИП при сокращении

Может ли сократить штат ИП в 2026 году? Да, но следует придерживаться инструкции и правил учета, чтобы в дальнейшем не возникло споров в суде, например о выплате выходного пособия.

Шаг 1. Определиться с типом сокращения

Для начала ИП нужно понять, хочет он сократить численность сотрудников или же исключить определенную должность из штатного расписания.

Если речь идет о сокращении численности, то необходимо помнить о преимущественном праве на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ). В 2026 году по закону РФ такое право имеют сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией.

При равной квалификации и производительности труда предпочтение отдается таким категориям работников:

• пострадавшим в результате радиационных катастроф;
• инвалидам;
• изобретателям;
• работникам, допущенным к государственной тайне;
• награжденным государственными наградами высшей степени;
• работникам с двумя и более иждивенцами;
• работникам, в семье которых нет других людей с самостоятельным заработком;
• получившим в период работы у работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;
• инвалидам ВОВ и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
• повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

работникам, в семье которых нет других людей с самостоятельным заработком;

получившим в период работы у работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание;

повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.

При сокращении несовершеннолетнего работника необходимо соблюсти правила учета и получить согласие государственной инспекции труда.

Кроме того, вне зависимости от типа сокращения, по инициативе работодателя в 2026 году нельзя уволить:

• беременных и женщин с детьми до трех лет;
• одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет;
• работников, воспитывающих ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет без матери;
• работников — единственных кормильцев ребенка-инвалида до 18 лет;
• работников — единственных кормильцев ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель не состоит в трудовых отношениях.

одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет;

работников, воспитывающих ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет без матери;

работников — единственных кормильцев ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель не состоит в трудовых отношениях.

Чтобы не допустить ошибку в учете и не сократить человека, которого увольнять нельзя, работодателю следует заранее изучить дипломы, аттестаты, удостоверения и сертификаты о профессиональной подготовке. Также проверьте отчетность работе, приказы о премировании или взыскании, документы о льготах и пособиях.

Шаг 2. Издать приказ о сокращении

Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Но для корректного учета в документе следует отразить причину и дату предстоящего сокращения. Также нужно перечислить информацию с изменениями в штатном расписании или внести данные нового расписания.

Шаг 3. Сообщить о предстоящем сокращении в службу занятости

Если ИП сокращает сотрудников, то за две недели до увольнения надо направить в службу занятости уведомление, в котором необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого сотрудника, с которым будет расторгнут трудовой договор.

Также необходимо приложить приказ о сокращении, новое штатное расписание, проекты приказов об увольнении.

Шаг 4. Сообщить работникам о сокращении

ИП обязан письменно и персонально уведомить о сокращении каждого работника под подпись. Если человек отказывается подписывать уведомление о сокращении, то ИП должен составить об этом акт.

Если в штате ИП есть сотрудники на сезонные работы, то их необходимо уведомить о расторжении трудового договора не позднее чем за семь календарных дней. А работникам, которые заключили трудовой договор сроком до двух месяцев, о сокращении нужно сообщить за три дня.

Сроки предупреждения о расторжении трудового договора могут быть другими, если это предусмотрено в трудовом договоре (ч. 2 ст. 307 ТК РФ). Это касается как сезонных сотрудников, так и людей, которые работают круглый год. Закон РФ устанавливает строгие правила только для организаций-работодателей, например ООО.

Шаг 5. Предложить сотрудникам вакантные должности

ИП обязан предложить работникам, которые подлежат сокращению, вакантные должности. Позиции должны соответствовать квалификации и состоянию здоровья сотрудника. Также можно предложить позиции с более низкой оплатой. Если таких вакансий нет или работник отказывается от них, человека можно сократить. В некоторых ситуациях также придется выплатить выходное пособие — об этом подробнее поговорим дальше.

При этом отказ сотрудника от вакантной должности нужно удостоверить письменно: необходимо составить соответствующий акт.

Шаг 6. Оформить приказ об увольнении

Если работник, попавший под сокращение, не согласился ни на одну из предложенных вакансий, то в последний день его работы надо оформить приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 для одного сотрудника или № Т-8а сразу для нескольких. Причину увольнения можно сформулировать так: «Сокращение численности (штата) работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».

С этим приказом работника нужно ознакомить под подпись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Внести запись в личную карточку сотрудника

Перед сокращением в личную карточку работника по форме № Т-2 нужно внести запись об увольнении. В качестве основания можно указать «Сокращение численности (штата) работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».

В строке «Дата увольнения» необходимо указать последний день работы. Также в карточке нужно отметить дату и номер приказа о прекращении трудового договора.

Работник, попавший под сокращение, должен заверить информацию об увольнении своей подписью.

Шаг 8. Провести расчет

ИП обязан выплатить работникам остаток заработной платы, а также компенсацию за неиспользованный отпуск.

Есть еще одно обязательная выплата — выходное пособие. Выходное пособие выплачивают, когда работника, который попал под сокращение, не получается перевести на другую должность. Работникам, которые работают круглый год, выходное пособие выплачивается в размере среднего месячного заработка. Сезонным сотрудникам выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного заработка. Но эта выплата относится только к работодателям-организациям.

ИП, в отличие от ООО, не обязан выплачивать выходное пособие работникам, которые попали под сокращение. Ни сезонным, ни тем, что работают круглый год.

Также ИП не должен выплачивать работникам средний заработок на период трудоустройства.

Эти обязанности есть только в том случае, если они прописаны в трудовом договоре (ч. 2 ст. 307 ТК РФ). Это одно из важнейших отличий процедуры сокращения между ИП и ООО.

Шаг 9. Выдать работникам трудовые книжки

В день увольнения индивидуальный предприниматель должен сделать в трудовой книжке запись об увольнении и выдать ее на руки сотруднику. Запись можно сделать в таком виде: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением численности (штата) работников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».

Если работник отказался от бумажной трудовой, то сведения о трудовой деятельности ему нужно предоставить по форме СТД-Р в электронном виде.

Шаг 10. Оформить справки о трудовой деятельности и другие документы

В последний день работы следует заполнить записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником по форме № Т-61. На лицевой стороне надо указать общие сведения о работнике, информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне — рассчитать сумму положенной работнику выплаты. Для ИП это остаток зарплаты и компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и другие выплаты ИП не платит.

По письменному заявлению работника индивидуальный предприниматель обязан выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах с должности на должность, выписки из трудовой книжки, справки о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ (ст. 62 ТК РФ).

Шаг 11. Сдать отчетность

На следующий день после увольнения сотрудников индивидуальный предприниматель обязан сдать в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Также в госорган нужно предоставить подраздел 1.2 и раздел 2 формы ЕФС-1. В налоговую необходимо отправить 6-НДФЛ со справками о доходах, расчет по страховым взносам и персонифицированные сведения для обработки персональных данных.

Автоматизированное решение для безопасного снижения затрат на внештатный персонал.

Как избежать сложной процедуры сокращения

Для ИП, которые хотят избежать сложного бюрократического процесса, связанного с сокращением штата, и не готовы доказывать сотрудникам свое право не выплачивать выходное пособие, есть выход.

Так, для выполнения задач индивидуальный предприниматель может не только нанимать сотрудников по трудовому договору, но также привлекать внештатных исполнителей: физлиц без статуса и самозанятых. С первыми будет больше бумажной волокиты, а со вторыми ее практически нет. За первых нужно платить налог и сдавать отчетность, а за вторых — нет. Подробнее о различиях, плюсах и минусах разных подрядчиков мы рассказали в статье «Физлицо без статуса или самозанятый: как выбрать исполнителя по ГПД».

С внештатными исполнителями удобно сотрудничать в ряде случаев. Рассмотрим на примерах.

• Небольшой объем работы. Индивидуальному предпринимателю, который сдает квартиры на длительный срок, выгоднее привлекать внештатных клинеров, чем нанимать таких сотрудников по ТК. Если специалисты будут работать по трудовому договору, то им нужно регулярно выплачивать зарплату, хотя объем их работы невелик.
• Нерегулярные задачи. Индивидуальному предпринимателю, у которого внезапно возник спор с подрядчиком, выгоднее привлечь внештатного юриста, чем держать такого сотрудника в штате. Ведь судебные споры — редкое, а не постоянное явление.
• Узкая специализация. Индивидуальному предпринимателю, который владеет небольшим СМИ, выгоднее сдельно сотрудничать с экспертами в для написания специализированных статей.

Небольшой объем работы. Индивидуальному предпринимателю, который сдает квартиры на длительный срок, выгоднее привлекать внештатных клинеров, чем нанимать таких сотрудников по ТК. Если специалисты будут работать по трудовому договору, то им нужно регулярно выплачивать зарплату, хотя объем их работы невелик.

Нерегулярные задачи. Индивидуальному предпринимателю, у которого внезапно возник спор с подрядчиком, выгоднее привлечь внештатного юриста, чем держать такого сотрудника в штате. Ведь судебные споры — редкое, а не постоянное явление.

Узкая специализация. Индивидуальному предпринимателю, который владеет небольшим СМИ, выгоднее сдельно сотрудничать с экспертами в для написания специализированных статей.

Если вы планируете привлекать несколько десятков самозанятых, то сотрудничество с ними следует автоматизировать. В этом вам поможет платформа Консоль.Про. Мы предлагаем ряд полезных сервисов для работы с внештатными исполнителями. Эти инструменты помогут составить грамотный договор ГПХ, вовремя выплачивать вознаграждения и проводить онбординг.

Кроме того, Консоль.Про предлагает возможность комплексного аудита гражданско-правовых отношений между ИП и самозанятым. Наш модуль «Информатор» смотрит на правоотношения с исполнителями глазами налоговой и показывает факторы риска. Систему высоко оценили в Федеральной налоговой службе.

Если одной аналитики недостаточно и хочется также понять, как минимизировать риски, то подойдет комплексная услуга «Анализ рисков» от юристов Консоль.Про.

По итогу работы юристов ИП получает полноценную инструкцию оформления безопасного сотрудничества с самозанятыми.

Часто задаваемые вопросы о пособии при сокращении штата

Вопрос: Какое пособие выплачивается при сокращении штата?
Ответ: При сокращении штата работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняется средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев.

Вопрос: Как рассчитывается выходное пособие при сокращении?
Ответ: Выходное пособие рассчитывается исходя из среднего дневного заработка сотрудника и количества рабочих дней в первом месяце после увольнения.

Вопрос: Кому не выплачивается выходное пособие при сокращении?
Ответ: Выходное пособие не выплачивается, если сотрудник уволен за виновные действия, а также в некоторых случаях, предусмотренных трудовым договором или соглашением сторон.

Вопрос: В какие сроки выплачивается пособие при сокращении?
Ответ: Выходное пособие выплачивается в день увольнения. Средний заработок на период трудоустройства выплачивается по истечении второго и третьего месяца после увольнения при предоставлении подтверждающих документов.

Вопрос: Можно ли получить пособие при сокращении, если сразу устроиться на новую работу?
Ответ: Если вы устроились на работу до окончания второго месяца после увольнения, то средний заработок выплачивается только за период, в течение которого вы не работали.

Вопрос: Какие документы нужны для получения пособия по сокращению?
Ответ: Для получения пособия за второй и третий месяц необходимо предоставить бывшему работодателю трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве или справку из службы занятости.

Вопрос: Какой размер пособия при сокращении для пенсионеров?
Ответ: Пенсионеры имеют право на все те же выплаты при сокращении, что и другие работники: выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства.

Вопрос: Облагается ли НДФЛ выходное пособие при сокращении?
Ответ: Выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства не облагаются НДФЛ в пределах трехкратного среднего месячного заработка.

Вопрос: Что делать, если работодатель не выплатил пособие при сокращении?
Ответ: В случае невыплаты пособия необходимо обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд для взыскания задолженности.

Вопрос: Влияет ли пособие по сокращению на пособие по безработице?
Ответ: Да, если вы встали на учет в службу занятости, то пособие по безработице начнет выплачиваться только после окончания периода, за который вам выплачивался средний заработок от работодателя.