Образец и алгоритм приказа об увольнении по соглашению сторон: фото, заявление, соглашение

Памятка: ключевые шаги при увольнении по соглашению сторон

1. Определите инициатора увольнения (работник или работодатель).
2. Проведите переговоры об условиях расторжения договора.
3. Составьте письменное соглашение о расторжении трудового договора.
4. Укажите в соглашении дату увольнения и размер выходного пособия (если есть).
5. Подпишите соглашение обеими сторонами.
6. Издайте приказ об увольнении по форме Т-8 или собственного образца.
7. Ознакомьте работника с приказом под подпись.
8. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
9. Произведите полный расчет: зарплата, компенсация отпуска, выходное пособие.
10. Выдайте работнику трудовую книжку и расчетный листок.
11. Уплатите налоги и взносы с выплат (с учетом лимитов).
12. Храните соглашение и приказ в личном деле работника.

Пошаговый алгоритм увольнения работника по соглашению сторон

1. Работодатель (работник) получает предложение об увольнении и дает согласие начать процесс прекращения трудового договора.

Если предложение выдвинул работник, ему следует предоставить работодателю письменное заявление с просьбой об увольнении по пункту 1 ст. 36 КЗоТ. В документе определяется желаемая дата прекращения трудового договора, а вот разъяснять мотивы своего желания уволиться работнику не обязательно.

Работодатель — инициатор увольнения

Допустим, что инициатором расторжения трудового договора является работодатель. Свое намерение он должен выразить в письме работнику (образец см. ниже). В документе обязательно следует указать основание увольнения (по соглашению сторон) и его предполагаемую дату.

Образец предложения о прекращении трудового договора

2. Работодатель издает приказ об увольнении по типовой форме № П-4 или в произвольной форме.

ВАЖНО! С 10 июня 2026 вступил в силу Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» № 1217 — IX (далее — Закон № 1217). Согласно внесенным изменениям работодатель обязан выдать работнику копию приказа об увольнении. Ранее копия предоставлялась только по запросу работника.

Работник не согласен

Если работник не согласен расторгнуть трудовой договор на условиях, предложенных работодателем, он вправе в ответном письме сообщить об этом и предложить свои условия (образец см. ниже).

Для того чтобы избежать длительной переписки, эффективнее сесть за стол переговоров и обсудить все нюансы расторжения трудового договора.

Переговоры работника и работодателя

Как правило, в случае необходимости уволить значительное число сотрудников переговоры проводятся не с каждым в отдельности, а в ходе общего собрания заинтересованных лиц. Вести переговоры (собрание) может не только генеральный директор, но и любой сотрудник, уполномоченный администрацией, например специалист отдела кадров. Желательно, чтобы в ходе переговоров стороны пришли к полному взаимопониманию.

По результатам переговоров составляется текст соглашения об увольнении. Обратите внимание: даже если переговоры проводились в форме собрания, а условия расторжения трудового договора для всех увольняемых приняты единые, соглашение об увольнении составляется для каждого работника отдельно. Подписывает документы руководитель организации, а не работник, который был уполномочен вести переговоры.

Составляем соглашение о расторжении трудового договора

После переговоров, придя к обоюдовыгодному решению, стороны должны зафиксировать его в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже). В этом документе необходимо прописать основание увольнения (соглашение сторон), сроки, размер выходного пособия, если о его выплате есть договоренность. Советуем дополнительно обговорить тот факт, что размер выходного пособия является окончательным, изменению или дополнению не подлежит и стороны взаимных претензий друг к другу не имеют.

Соглашение составляют в двух экземплярах, как и трудовой договор. В случае масштабных увольнений рекомендуем присваивать соглашениям порядковый номер, который затем указывают в тексте приказа об увольнении в графе «Документ-основание».

Образец соглашения сторон об увольнении в 2026 выглядит так:

В дальнейшем в случае возникновения споров документ может стать дополнительным подтверждением, что увольнение произошло именно по соглашению сторон.

Если инициатором прекращения трудового договора выступает работодатель, он может письменно изложить свое предложение об увольнении по п.1 ст. 36 КЗоТ, вручить его работнику на рассмотрение и потребовать ответ до истечения определенного срока — трехдневного, пятидневного т.д..

Приказ об увольнении

После подписания сторонами соглашения о расторжении трудового договора специалисту кадровой службы предстоит составить приказ о расторжении (прекращении) трудового договора (образец см. ниже). Унифицированные формы приказа (№ Т-8 и Т-8а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Формулировка основания увольнения будет следующей: расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации), а документом-основанием — соглашение о расторжении трудового договора.

Приказ об увольнении по соглашению сторон (образец), сформированный в, выглядит так:

Запись в трудовой книжке работника производится на основании составленного Приказа.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке нужно сделать запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». После внесения записи об увольнении работник должен с ней ознакомиться и расписаться в трудовой книжке. Можно попросить его сделать запись «Ознакомлен» и поставить подпись ниже подписи кадровика или же просто расписаться. После получения трудовой книжки работник также должен расписаться в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним по форме, утвержденной в приложении № 3 к постановлению № 69, и на последней странице личной карточки (унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Заработная плата. При увольнении по соглашению сторон работнику полагается выплатить заработную плату, начисленную включительно по последний день работы.

При увольнении по соглашению сторон сотрудник имеет право воспользоваться отпуском с последующим увольнением (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Напомним, предоставление такого отпуска является не обязанностью работодателя, а его правом. Соответственно, если предоставить увольняемому работнику отпуск в полном объеме с учетом всех неиспользованных ранее дней, компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивать не придется. Вместо нее будут выплачены отпускные.

Условие о предоставлении отпуска с последующим увольнением можно прописать в соглашении о расторжении трудового договора (образец см. ниже).

Отступное. Кроме заработной платы, стороны могут предусмотреть выплату выходного пособия (ч. 4 ст. 178 ТК РФ), то есть отступного. Порядок расчета данной выплаты следует предусмотреть в коллективном, трудовом договоре, положении об оплате труда или зафиксировать в соглашении о расторжении трудового договора, если системой оплаты труда они не предусмотрены.

Налогообложение выплат работнику при увольнении по соглашению сторон

— не позднее дня получения средств в банке или дня перечисления денег на его счет;

Налог на прибыль. В отношении сумм заработной платы действуют положения пунктов 1, 2 и 3 статьи 255 Налогового кодекса. Выплаты, начисленные в соответствии с этими нормами, в полном объеме уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль.

Если же сумма отступного установлена коллективным (трудовым) договором и включена в систему оплаты труда предприятия, она признается в составе расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса. Но ее размер должен соответствовать критерию экономической обоснованности затрат согласно пункту 1 статьи 252 Налогового кодекса. Как доказать, что расходы на выплату отступного экономически обоснованны? По нашему мнению, достаточно сократить размер данной выплаты по сравнению с выходным пособием, гарантированным трудовым законодательством при увольнении по сокращению штата (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

ЕСН, пенсионные взносы. Выплаты, предусмотренные трудовым (коллективным) договорами, уменьшающие облагаемую базу по налогу на прибыль, облагаются ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 №167-ФЗ).

В том случае, если выплата не уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль (отступное вне системы оплаты труда), она не облагается ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и пенсионными взносами. Компенсация за неиспользованный отпуск не облагается ЕСН (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Взносы на травматизм. Взносами на травматизм не облагаются начисления в пользу работника, однозначно поименованные в Перечне выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

В пункте 1 данного документа из вышеперечисленных выплат указана только денежная компенсация за неиспользованный отпуск. На сумму заработной платы (включая все ее составляющие) и сумму отступного (независимо от источника) взносы на травматизм следует начислить (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Заявление об увольнении по соглашению сторон (образец), сформированная в, выглядит так:

Следующий этап — заключение письменного соглашения сторон об увольнении по договоренности сторон. В Соглашении разъясняются детали и условия увольнения, определяются обязанности сторон. Соглашение о прекращении трудового договора подписывается обеими сторонами. После подписания документа стороны не могут аннулировать соглашение в одностороннем порядке. Аннулирование соглашения может произойти только в случае взаимной договоренности об этом сторон трудового договора.

Документооборот при увольнении по соглашению сторон

Из требований части 1 статьи 67 и статьи 72 Трудового кодекса следует, что и сам трудовой договор, и соглашение об изменении его условий оформляются в письменной форме в двух экземплярах. Таким же образом составляют и соглашение об увольнении. Но, прежде чем его заключить, стороны должны договориться. Рассмотрим все этапы процедуры увольнения по соглашению сторон.

Какие выплаты полагаются работнику при увольнении по соглашению сторон?

Трудовое законодательство не предусматривает выплату выходного пособия при увольнении работника по соглашению сторон. Обязанность работодателя — выплатить причитающиеся ему суммы в последний рабочий день (день увольнения), а именно:

• компенсацию за дни неиспользованной отпуска;
• заработную плату за отработанное время текущего месяца.

1. О расчете с работником в день увольнения дополнительно можно прочитать в материале: Расчет при увольнении работника: добавлен отдельный документ.
2. О компенсации за неиспользованный отпуск — читайте здесь: Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в калькуляторе.

! Онлайн-бухгалтерия умеет рассчитывать компенсацию за дни неиспользованного отпуска, заработную плату, отпускные, больничные, а также суммы налогов или командировки за считанные минуты, а также формировать кадровые документы или представлять отчеты! Просто представьте, сколько времени можно сэкономить, если автоматизировать расчеты, подготовку документации или отчетности! Регистрируйтесь, чтобы попробовать! После регистрации у вас будет бесплатный тестовый период с доступом ко всем функциям программы!

Какая разница между увольнением по соглашению сторон и собственному желанию?

Процедура прекращения трудового договора по соглашению сторон отличается от увольнения по собственному желанию, ведь:

• инициатива прекратить трудовые отношения может поступать от любой из сторон;
• увольнение может состояться в любой момент, о котором договорились работодатель и работник, даже в тот же день, когда было сообщено о намерении одной из сторон;
• заявление об увольнении можно подать в любой момент, а том числе и в день увольнения;
• ни работодатель, ни работник не обязаны предупреждать о своих намерениях за две недели;
• увольнение может произойти без отработки, в срок меньший, чем две недели, и для этого работнику не обязательно иметь уважительную причину.

Увольнение по соглашению сторон может произойти без двухнедельной отработки работника, то есть день в день, если об этом договорились стороны трудового договора.

Преимущества увольнения по соглашению сторон

Как видим, увольнение по соглашению сторон в современных условиях выгодно работодателю. Подведем итоги сказанному.

Проявить инициативу может каждый. Расторжение трудового договора может быть инициировано любой из сторон: как работником, так и работодателем. Такое увольнение устраивает обе стороны, это своего рода компромисс.

Причина. Инициатор расторжения трудового договора не обязан объяснять причину и указывать ее в каких-либо документах.

Срок предупреждения не определен. При увольнении по соглашению сторон нет необходимости соблюдать сроки предупреждения об увольнении, как это требуется, например, при увольнении по сокращению штата. Стороны сами договариваются о дате последнего дня работы. Например, это может быть следующий рабочий день.

Мнение профсоюза не учитывается. Работодателю не надо учитывать мнение профсоюзной организации, а при увольнении несовершеннолетнего сотрудника не требуется согласия соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, так как требования статьи 269 Трудового кодекса распространяются лишь на увольнения по инициативе работодателя.

Испытательный срок не помеха. Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон и во время испытательного срока сотрудника, и при заключении срочного трудового договора.

Любые условия. При увольнении по соглашению сторон можно определить особые условия расторжения трудового договора, согласовать сроки, размер и порядок компенсационных выплат (выходного пособия или отступного) и прочие обстоятельства.

Простая процедура. Стороны могут договориться устно и составить один документ. Многие активные сотрудники, не дожидаясь срока увольнения по сокращению и не желая иметь запись о сокращении в трудовой книжке, берут отступное и начинают поиски новой работы. Запись об увольнении по соглашению сторон не портит трудовую книжку. Такая формулировка в трудовой книжке не вызывает негативной реакции со стороны будущего работодателя, а в период кризиса характеризует кандидата с положительной стороны как способного идти на компромисс, не конфликтовать с работодателем.

Пособие по безработице больше. В случае увольнения по соглашению сторон, а не по собственному желанию или за нарушение трудовой дисциплины работник может получать пособие в большем размере. Пособие по безработице уволенным по соглашению сторон устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы (п. 1 ст. 30 Закона РФ от 19.04.91 №1032–1 «О занятости населения в РФ»). Отметим, что сотрудники, уволенные по собственному желанию или за виновные действия, могут рассчитывать на пособие по безработице, исчисленное в кратном отношении к его минимальной величине. На 2009 год минимальная величина пособия по безработице — 850 руб., максимальная — 4900 руб. (постановление Правительства РФ от 08.12.2008 №915).

Уволенный не вернется. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. Ни суд, ни инспекция по труду в случае жалоб бывшего сотрудника его не поддержат.

Аннулирование соглашения о расторжении трудового договора

Если намерения сторон изменились: работодатель изыскал возможность оставить сотрудника или последний нашел убедительный довод не увольнять его, аннулирование договоренности может быть произведено только при достижении обоюдного согласия. В этом случае инициатор аннулирования должен уведомить другую сторону об этом письменно.

Если другая сторона согласна с данным предложением, необходимо аннулировать и соглашение о расторжении трудового договора, и приказ об увольнении. Образец приказа об аннулировании, который оформляется в произвольной форме, приведен ниже.

Согласия нет. Если другая сторона не согласна, увольнение остается в силе и отменить его невозможно. Об этом говорится в пункте 20 постановления Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»: «Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника».

Но может возникнуть ситуация, когда увольняющийся начинает нарушать трудовую дисциплину. Тут работодателю не позавидуешь — уволить нарушителя по другим основаниям он уже будет не вправе.

Часто задаваемые вопросы об увольнении по соглашению сторон

Вопрос: Можно ли уволить по соглашению сторон без заявления работника?
Ответ: Да, если обе стороны подписывают соглашение о расторжении трудового договора, заявление не обязательно.

Вопрос: Какой срок действия соглашения об увольнении?
Ответ: Соглашение вступает в силу с даты его подписания, если не указано иное.

Вопрос: Нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении по соглашению сторон?
Ответ: Нет, срок отработки определяется сторонами и может быть любым, вплоть до немедленного увольнения.

Вопрос: Можно ли аннулировать соглашение об увольнении?
Ответ: Да, по взаимному согласию сторон до даты увольнения, либо в судебном порядке.

Вопрос: Какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон?
Ответ: Зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и выходное пособие, если оно предусмотрено соглашением.

Вопрос: Облагается ли выходное пособие налогом?
Ответ: В пределах трех среднемесячных заработков (шести для районов Крайнего Севера) НДФЛ и страховые взносы не начисляются.

Вопрос: Какую запись вносят в трудовую книжку?
Ответ: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Вопрос: Кто может быть инициатором увольнения по соглашению сторон?
Ответ: Как работник, так и работодатель.

Вопрос: В чем разница между увольнением по соглашению и по собственному желанию?
Ответ: При соглашении сторон возможна выплата выходного пособия, нет обязательной отработки, и инициатором может быть работодатель.

Вопрос: Что делать, если работник передумал увольняться?
Ответ: Необходимо составить письменное соглашение об аннулировании первоначального соглашения до даты увольнения.