Содержание
Памятка: ключевые шаги при заполнении трудовой книжки
- Проверьте правильность персональных данных сотрудника в трудовой книжке.
- Убедитесь, что приказ об увольнении подписан и зарегистрирован.
- Внесите запись в день увольнения (последний рабочий день).
- В графе 1 укажите порядковый номер записи.
- В графе 2 поставьте дату увольнения.
- В графе 3 напишите точную формулировку основания увольнения по ТК РФ.
- В графе 4 укажите номер и дату приказа об увольнении.
- Заверьте запись подписью ответственного лица или работодателя.
- Поставьте печать организации (при ее наличии).
- Ознакомьте сотрудника с записью под подпись.
- Выдайте трудовую книжку на руки в день увольнения.
- Сделайте копию записи для личного дела сотрудника.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2026 году: главное
Запись об увольнении по собственному желанию в 2026 году вносится в трудовую книжку по установленному порядку. Вот как правильно оформить каждую графу:
Указывается арабскими цифрами. Нумерация должна быть сквозной, продолжаясь с основной части трудовой книжки на вкладыш (если он используется).
Дата указывается арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. Числа от 1 до 9 пишутся с ведущим нулём (например, 01.11.2026).
Важно: Дата увольнения совпадает с последним днём работы сотрудника. Исключение — случай увольнения после отпуска, когда указывается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Указывается причина прекращения трудового договора со ссылкой на норму Трудового кодекса. В соответствии с порядком, утверждённым Минтрудом, рекомендуется использовать формулировку:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Вносятся реквизиты приказа (распоряжения) работодателя. Сначала указывается его наименование, затем — дата и номер (например, *Приказ от 01.11.2026 № 45-к*).
Согласно п. 36 Порядка ведения трудовых книжек (утв. Приказом Минтруда от 19.05.2026 № 320н), запись об увольнении более не требуется заверять личной подписью увольняющегося работника. Запись заверяется подписью ответственного лица работодателя и печатью организации (при её наличии).
Процедура увольнения
По завершении срока уведомления об увольнении издаётся приказ (распоряжение) о расторжении трудового договора. Он должен быть подписан руководителем компании или его представителем. Увольняющийся сотрудник также подписывает документ после ознакомления с ним.
На основании документа информация заносится в личную карточку сотрудника. Он ее визирует.
Запись об увольнении в трудовой книжке: орбразец
В графе 1 указывается порядковый номер записи. Записи в трудовой книжке начинают нумеровать с № 1 при первом внесении данных о приеме на работу. Последующие просто продолжают нумерацию (п. 10 приложения № 2 к приказу Минтруда от 19.05.2026 г. № 320н).
В графе 2 указывается фактическая дата увольнения. Она соответствует последнему рабочему дню.
В графе 3 делается запись о событии: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Такое же описание употребляется и в сведениях о трудовой деятельности (электронной трудовой книжке), согласно ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ и пп. 15, 17 приказа №320н.
Часто используемое объяснение «уволен по собственному желанию» может привести к риску административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение установленных норм.
При увольнении сотрудника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (зачислением в учебное заведение и другим уважительным причинам, связанным с невозможностью продолжения работы), необходимо дополнить запись об увольнении этой информацией. Текст в этом случае будет следующим: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Информацию в трудовую книжку можно вносить как вручную, так и при помощи штампа или принтера (письмо Минтруда РФ от 05.07.2026 г. № 14-2/ООГ-6188).
В графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) об увольнении.
Информация, внесенная в трудовую книжку, должна быть заверена руководителем организации или лицом, ответственным за ведение трудовых книжек и печатью организации (при ее наличии). Работник обязан поставить свою подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с записями.
Как уволить по собственному желанию генерального директора: особенности 2026 года
Если директор принимает решение о досрочном расторжении трудового договора и увольнении по собственному желанию, ему необходимо уведомить работодателя за месяц до предполагаемой даты увольнения (ст. 280 ТК). Заявление об увольнении следует адресовать единственному участнику (акционеру), председателю совета директоров или общему собранию, то есть тому органу, который отвечает за назначение и прекращение полномочий.Запретить директору увольнение по собственному желанию нельзя. После завершения предусмотренного срока отработки он вправе не выходить на работу.Процедура оформления увольнения аналогична той, что применяется для обычных сотрудников. По истечении срока отработки необходимо издать приказ об увольнении и внести соответствующую запись в трудовую книжку (ч. 1 ст. 84.1, ч. 4 ст. 66 ТК, п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Минтруда от 19.05.2026 № 320н).Компенсация при увольнении по собственному желанию должна быть выплачена только в том случае, если это предусмотрено локальным актом или трудовым договором с директором. В законодательстве отсутствует обязательное требование о выплате компенсации.
Отпуск с последующим увольнением: как определить дату для графы 2
Компания имеет право предоставить работнику неиспользованные дни отпуска с последующим увольнением по его письменному заявлению. Однако это не является обязанностью работодателя (письмо Роструда от 21.05.2026 г. № ПГ/09778-6-1).
Если отпуск будет предоставлен, последним днём работы будет считаться последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Отпускные должны быть выплачены за три дня до начала отпуска, а зарплата — в последний день перед отпуском (письмо Минтруда от 06.07.2026 № 14-2/ООГ-6377). Также в этот день нужно выдать зарплату, трудовую книжку и другие документы (письмо Минтруда от 06.07.2026 № 14-2/ООГ-6377).
Если в отпуске будет отказано, при расторжении трудового договора работнику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.
Роструд пояснил правомерность увольнения водителя, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, если он был лишен водительских прав за нарушение ПДД. Пояснения даны в письме от 27.03.2026 № ПГ/04656-6-1.
Новости, которые помогут вам в вашей работе
Роструд сообщил, что работодатель обязан вернуть работнику справки с предыдущих мест работы при увольнении только при наличии письменного заявления. Информация размещена на официальном портале Роструда.
- Статьи по теме:
- Если отпуск попадает на праздничный день, как писать заявление и считать в 2026 году
- Как составить должностную инструкцию системного администратора в 2026 году: структура, образец
- Сокращённый рабочий день в жару: когда и на сколько сокращают рабочее время
- Что такое увольнение по соглашению сторон в 2026 году: его плюсы и минусы, порядок оформления и какие выплаты положены
- Разглашение персональных данных: новые правила, какие данные нельзя разглашать
- Кадровый документооборот
- Кадры
- Увольнение
- Изменения на основании последних новостей
Часто задаваемые вопросы об увольнении по собственному желанию
Вопрос: Какую формулировку использовать в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию?
Ответ: Используйте формулировку: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
Вопрос: Нужно ли заверять запись об увольнении печатью организации?
Ответ: Да, если организация использует печать, запись заверяется подписью ответственного лица и печатью.
Вопрос: Какой номер статьи указывать в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию?
Ответ: Указывается пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ.
Вопрос: В какой срок нужно внести запись об увольнении в трудовую книжку?
Ответ: Запись вносится в день увольнения, который является последним рабочим днем сотрудника.
Вопрос: Что делать, если работник отказывается ставить подпись в трудовой книжке?
Ответ: Составьте акт об отказе от подписи в присутствии двух свидетелей, запись все равно вносится.
Вопрос: Можно ли исправить ошибку в записи об увольнении?
Ответ: Да, неверная запись признается недействительной, и вносится корректная запись с указанием даты и номера приказа.
Вопрос: Нужно ли выдавать трудовую книжку на руки в день увольнения?
Ответ: Да, работодатель обязан выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора.
Вопрос: Какую дату ставить в графе 2 трудовой книжки при увольнении?
Ответ: Дату увольнения, которая является последним рабочим днем сотрудника.
Вопрос: Что писать в графе 3 трудовой книжки?
Ответ: В графе 3 указывается основание увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.
Вопрос: Обязательно ли вносить запись об увольнении в трудовую книжку, если сотрудник работал по совместительству?
Ответ: Запись вносится только по основному месту работы, если сотрудник не просил внести запись о совместительстве.
