Образец уведомления профсоюза о сокращении штата: обязанности и важные нюансы

Краткая памятка: что нужно сделать при уведомлении профсоюза

1. Проверьте наличие профсоюзной организации в компании.
2. Подготовьте проект приказа о сокращении штата.
3. Составьте список сокращаемых должностей и работников.
4. Оформите уведомление на официальном бланке организации.
5. Укажите точную дату и причину сокращения.
6. Направьте уведомление не позднее чем за 2 месяца до увольнения.
7. Получите отметку о вручении на копии документа.
8. Дождитесь мотивированного мнения профсоюза (7 рабочих дней).
9. При массовом сокращении увеличьте срок до 3 месяцев.
10. Уведомите службу занятости в установленные сроки.
11. Храните копию уведомления с отметкой в личном деле.
12. При отсутствии профсоюза — сделайте пометку в документах.

Сокращение: обязанности работодателя

Расторжение трудового договора по ч.1 п.2 ст. 81 ТК предусматривает для работодателя соблюдения ряда обязательных действий, в числе которых, не позднее, чем за два полных календарных месяца (а при массовом сокращении – трех) до даты расторжения трудового договора по указанной статье произвести:

• уведомление работника о предстоящем увольнении, с указанием: причины высвобождения, даты увольнения, имеющихся вакансиях;
• уведомление службы занятости о сокращении, с указанием: объемов планируемого высвобождения, перечислением сокращаемых должностей, информации о высвобождаемом работнике – занимаемая должность, квалификация, образование, должностной оклад;
• уведомление для профсоюзного комитета предприятия, с указанием: списка сокращаемых должностей перечня лиц, подпадающих по увольнение по сокращению штата и информации об их стаже работы на данном предприятии, в занимаемой должности, наличии тех или иных документально подтвержденных льгот.

• причины высвобождения,
• даты увольнения,
• имеющихся вакансиях;

• объемов планируемого высвобождения,
• перечислением сокращаемых должностей,
• информации о высвобождаемом работнике – занимаемая должность, квалификация, образование, должностной оклад;

• списка сокращаемых должностей
• перечня лиц, подпадающих по увольнение по сокращению штата и информации об их стаже работы на данном предприятии, в занимаемой должности, наличии тех или иных документально подтвержденных льгот.

Таблица №1

Таблица №2

Уведомление и Сведения о сокращении, отправляемые в региональную службу занятости, заполняются в стандартизированной форме (Приложение № 2, утвержденное постановлением Правительства РФ № 99 от 05.02.1993 года).

Уведомление профсоюза о сокращении: образец документа

• наличие установочных данных, как предприятия, так и профсоюзного комитета;
• официальный язык изложения сути;
• присутствие официальной атрибутики – подписей, печатей, штампов, регистрационных данных документа.

Для того, чтобы избежать возможных ошибок, и правильно документально оформить процедуру увольнения работников, специалистам кадровой службе при подготовке пакета документов рекомендуется разработать уведомление профсоюза о сокращении, образец которого будет оптимизирован под специфику предприятия и конкретную причину увольнения (сокращение численности, реструктуризация, сокращение штата).

Это важно!

Следует помнить, что уведомление о сокращении является официальным документом, и в интересах работодателя скрупулезно отнестись к его составлению, поскольку любое нарушение в формулировках, терминологии, написании данных сокращаемых работников, может быть оспорено, и повлечет за собой отмену действия начатой процедуры. Учитывая жестко обусловленные трудовым законодательством сроки на проведение каждого из этапов предусмотренных мероприятий по сокращению работников, такая вероятность может привести к их нарушению и необходимости начать процедуру заново.

Именно поэтому, составив уведомление профсоюза о сокращении штата, образец документа необходимо предварительно согласовать с юристом предприятия, и только после этого, зарегистрировав его в Журнале исходящей корреспонденции, передавать документ на рассмотрение профсоюзного комитета.

Правильно составленная преамбула Уведомления должна быть изложена следующим образом:

В соответсвии с ч. 1 ст. 82 Трудового кодекса РФ настоящим уведомляем Профсоюзный комитет ООО «Передовик» о том, что 29.10.2017 года в связи с необходимостью оптимизации фонда заработной платы, вызванной уменьшением объемов производства, принято решение о проведение мероприятий по сокращению штата.

Следующая часть документа – информативная. В ней необходимо изложить официальные данные по процедуре. К примеру:

1. С 31 декабря 2017 года из штатного расписания ООО «Передовик» будут выведены 2 (две) штатные единицы.
2. С 31.12.2017 года будут расторгнуты трудовые договора по ч.1 п.2 ст. 81 ТК РФ с работниками, занимабщими сокращаемые должности, о чем одновременно в установленном порядке направляем Сведения в службу занятости.

Ранее, после отправки Уведомления о сокращении в профсоюзный комитет, следовали согласования между руководителем предприятия и профкомом. В настоящее время Уведомление направляется в Профсоюз для того, чтобы коллегиальный орган мог выразить мнение по существу поднятого вопроса в части, касающейся каждого из указанных в Уведомлении работника.

На то, чтобы профсоюз мог выразить свое мнение по поводу процедуры сокращения, законодательные нормы (ст. 373 ТК РФ) отводят семь дней с момента вручения Уведомления. Мнение, не представленное указанный срок, либо поступившее с опозданием (устанавливается по регистрационному входящему номеру), работодатель вправе не учитывать. В направляемом Уведомлении работодателю необходимо указать:

В соответствии со ст. 373 Трудового кодекса РФ просим Вас в установленный срок представить мотивированное мнение по вопросу расторжения трудового договора с вышеперечисленными работниками.

Следует отметить, что в тех случаях, когда под увольнение по сокращению подпадает работник, не состояний в профсоюзе, работодатель избавлен от необходимости в официальном порядке уведомлять профсоюз о его увольнении.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Ответы на частые вопросы о процедуре уведомления профсоюза

Вопрос: В какой срок нужно уведомить профсоюз о сокращении штата?
Ответ: Работодатель обязан уведомить профсоюз не позднее чем за два месяца до начала увольнений, а при массовом сокращении — за три месяца.

Вопрос: Что делать, если в организации нет профсоюза?
Ответ: Если профсоюз отсутствует, уведомление не требуется, но необходимо соблюсти общий порядок уведомления службы занятости.

Вопрос: Можно ли уволить члена профсоюза без согласия профкома?
Ответ: Нет, увольнение члена профсоюза по сокращению штата допускается только с предварительного согласия выборного органа профсоюза.

Вопрос: Какой документ считается официальным уведомлением профсоюза?
Ответ: Официальным уведомлением является письменный документ на бланке организации с подписью руководителя и печатью, содержащий обоснование сокращения.

Вопрос: Нужно ли прикладывать к уведомлению проект приказа о сокращении?
Ответ: Да, рекомендуется приложить проект приказа и список сокращаемых должностей для мотивированного мнения профсоюза.

Вопрос: Что делать, если профсоюз не дал ответ в установленный срок?
Ответ: Если профсоюз не представил мотивированное мнение в течение 7 рабочих дней, работодатель вправе принять решение самостоятельно.

Вопрос: Какие данные обязательно указывать в уведомлении?
Ответ: Необходимо указать дату, причину сокращения, перечень должностей, количество сокращаемых работников и планируемую дату увольнения.

Вопрос: Можно ли отправить уведомление по электронной почте?
Ответ: Да, но для юридической значимости рекомендуется дублировать документ на бумажном носителе с отметкой о вручении.

Вопрос: Как подтвердить факт вручения уведомления профсоюзу?
Ответ: Факт вручения подтверждается входящим номером, подписью представителя профсоюза на копии или почтовым уведомлением о вручении.

Вопрос: Влияет ли отсутствие профсоюза на законность сокращения?
Ответ: Нет, отсутствие профсоюза не влияет на законность сокращения, если соблюдены все остальные требования трудового законодательства.