Содержание
Краткая памятка: что важно помнить при подаче заявления
- Убедитесь, что процедура сокращения официально объявлена (приказ, уведомление за 2 месяца).
- Проверьте, предлагает ли работодатель альтернативные вакансии (обязательно по закону).
- Составьте заявление в двух экземплярах: один для работодателя, второй с отметкой о приеме — для себя.
- Укажите точную причину: «в связи с сокращением штата» (не «по собственному желанию»).
- Поставьте дату и подпись вручную (если не используется ЭЦП).
- Зарегистрируйте заявление в канцелярии или у секретаря (получите входящий номер).
- Сохраните копию с отметкой о принятии — это доказательство в случае спора.
- Проверьте расчет: выходное пособие должно быть выплачено в день увольнения.
- Уточните сроки: дата увольнения не может быть раньше, чем через 2 месяца после предупреждения (кроме досрочного соглашения).
- При досрочном увольнении (до истечения 2 месяцев) требуйте дополнительную компенсацию.
- Не подписывайте заявление «задним числом» — это нарушение ваших прав.
- Обратитесь в профсоюз или трудовую инспекцию, если работодатель нарушает процедуру.
Как составить заявление на увольнение по сокращению: образец
- ФИО и должность руководителя организации;
- ссылку на уведомление о сокращении должности;
- согласие на увольнение и дату увольнения;
- основание увольнения (обычно соглашение сторон);
- просьбу выплаты всех полагающихся компенсаций и пособий;
- ФИО сотрудника;
- дату и подпись сотрудника.
В любой момент до получения письменного согласия работодателя у работника сохраняется право отозвать свое заявление.
Заявление на увольнение по сокращению штата досрочно регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 50 лет. Если заявление составлено до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет, согласно статье 434 «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения», утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236.
- Образец заявления на отзыв из отпуска
- Образец согласия на перенос отпуска
- Заявление сверхурочные работы
- Заявление об увольнении при ликвидации организации
- Образец заявления на неполный рабочий день
- Образец акта приема-передачи помещения в аренду
- Ежегодный оплачиваемый отпуск
- Форма КС-3
- Акт передачи документов
- Сверхурочная работа
Ответы на популярные вопросы о заявлении при сокращении
Вопрос: Нужно ли писать заявление об увольнении при сокращении, если инициатива исходит от работодателя?
Ответ: Да, в большинстве случаев требуется письменное заявление от сотрудника, даже если сокращение проводится по решению компании. Это фиксирует ваше согласие или отказ от предложенных вакансий.
Вопрос: Можно ли отозвать заявление об увольнении по сокращению после его подачи?
Ответ: Да, вы имеете право отозвать заявление до истечения срока предупреждения (обычно 2 месяца), если работодатель еще не расторг трудовой договор.
Вопрос: Какие выплаты положены, если я пишу заявление при сокращении?
Ответ: Вам обязаны выплатить выходное пособие (среднемесячный заработок), а также сохранить средний заработок на период трудоустройства (до 2-3 месяцев).
Вопрос: Обязательно ли указывать причину «сокращение штата» в тексте заявления?
Ответ: Рекомендуется указать, что увольнение связано с сокращением, чтобы избежать споров о причине расторжения договора и сохранить право на гарантии.
Вопрос: Какой срок действия заявления на увольнение при сокращении?
Ответ: Заявление действительно до даты увольнения, указанной в нем, или до момента его отзыва. Если дата не указана, оно действует 2 месяца с момента подачи.
Вопрос: Может ли работодатель отказать в приеме заявления при сокращении?
Ответ: Нет, отказ в приеме заявления незаконен. Если это произошло, отправьте документ заказным письмом с уведомлением или зафиксируйте отказ в присутствии свидетелей.
Вопрос: Нужно ли заверять заявление у нотариуса?
Ответ: Нет, нотариальное заверение не требуется. Достаточно собственноручной подписи и даты.
Вопрос: Что делать, если работодатель требует написать заявление «по собственному желанию» вместо сокращения?
Ответ: Это незаконно. Настаивайте на формулировке «в связи с сокращением штата» и обращайтесь в трудовую инспекцию при давлении.
Вопрос: Влияет ли заявление на размер выходного пособия?
Ответ: Нет, размер пособия зависит от среднего заработка и не меняется в зависимости от текста заявления, если оно подано в рамках процедуры сокращения.
Вопрос: Можно ли подать заявление в электронном виде?
Ответ: Да, если в компании принят электронный документооборот. В остальных случаях требуется бумажный вариант с живой подписью.
