Обязанности работодателя: как сообщить об увольнении в Пенсионный Фонд

Памятка работодателю: ключевые шаги при увольнении сотрудника

1. Издать приказ об увольнении по установленной форме.
2. Внести запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
3. Заполнить форму СЗВ-ТД с указанием даты и причины увольнения.
4. Проверить корректность всех персональных данных сотрудника в отчете.
5. Отправить СЗВ-ТД в ПФР не позднее следующего рабочего дня после увольнения.
6. Выдать сотруднику заверенную копию СЗВ-ТД или выписку из электронной трудовой книжки.
7. Произвести полный расчет с сотрудником в день увольнения.
8. Уведомить сотрудника о необходимости получения справки о доходах (2-НДФЛ).
9. Сохранить копию отчета СЗВ-ТД с отметкой о принятии ПФР.
10. Проверить в личном кабинете СФР, что отчет принят без ошибок.

Куда обращаться пенсионеру после увольнения с работы

Немаловажно понять, как инициировать этот процесс. Для лучшего понимая, посмотрим примерный план действий:

• Еще через месяц подается документация со сведениями об увольнении претендента.
• Через три месяца с момента ухода лицу будет выплачена повышенная пенсионная ставка.
• Представитель предприятия составляет отчет за последний, отработанный пенсионером месяц. Далее он подает его в ПФР не позднее 10 числа следующего месяца.
• Решение об уходе. Для этого следует написать соответствующее заявление работодателю. Отработка две недели не используется в отношении лица, который уже отработал минимальный срок. Ему достаточно предупредить начальство за три дня до ухода и указать причину «уход на пенсию».
• По истечении еще одного месяца в ПФР примут во внимание данные по последнему месяцу. Будут учтены все пропущенные индексации. За их счет происходит увеличение регулярной выплаты.

Если скажем, вы планируете, уход на отдых в конце ноября, то заслуженную и долгожданную ставку сможете получить только в марте.

В этом платеж вам учтут надбавку за декабрь, январь, февраль, когда уже было основание на повышение. В большинстве случаев СНИЛС + паспорт – стандартный пакет для ПФР на случае пересмотра размера выплаты.

Также составляется заявление. При необходимости, уполномоченный сотрудник самостоятельно сделает запросы в нужные инстанции, чтоб собрать необходимую информацию. На заметку! Подать документы в ПФР лицо может при личном посещении отделения, через МФЦ или законного представителя.

При личном гражданском обращении пересмотр должны произвести в срок до 5 дней.

С 2026 года работодатели будут направлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников

С 1 января 2026 года вступают в силу новые положения закона о персучете (Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, далее – Закон № 27-ФЗ). Соответствующий закон был подписан сегодня Президентом РФ (Федеральный закон от 16 декабря 2026 г. № 436-ФЗ 1). Поправки связаны с изменениями в Трудовом кодексе в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (Федеральный закон от 16 декабря 2026 г. № 439-ФЗ 2).

Согласно новым нормам с 1 января 2026 года работодатели в установленные сроки будут представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности работников. Для этого индивидуальный лицевой счет дополняется разделом «Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица». В него включается информация о выполняемой застрахованным лицом работе, его должности, сведения об увольнении, а также основания прекращения трудового договора.

Срок представления таких сведений на 2026 год – ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем С 2026 года устанавливается другой порядок – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения) или иного документа, являющегося основанием для представления вышеуказанных сведений. Сформировать сведения работодатель может как на собственном программном обеспечении, так и на специальном электронном сервисе ПФР.

Застрахованное же лицо может получить указанные сведения бесплатно в территориальных органах ПФР или на портале госуслуг. Храниться такие сведения будут в течение всей жизни застрахованного лица, ведь они являются составной частью индивидуального лицевого счета и на них распространяется тот же порядок хранения.

Законом предусматривается также и ответственность работодателей за непредставление вышеуказанных сведений. Так, к страхователю применяются штрафные санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Вместе с тем для должностных лиц предусмотрена и административная ответственность в виде штрафа в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ). В соответствии с этими нормами предприниматель, при непредставлении сведений штрафовался дважды – в соответствии с положениями Закона 27-ФЗ и КоАП РФ. Теперь же в законодательство об административных нарушениях внесены поправки, согласно которым ИП за такое нарушение не штрафуется (Федеральный закон от 16 декабря 2026 г. № 444-ФЗ). Информация о ненадлежащем исполнении страхователем своих обязанностей будет передаваться в ПФР.

1 С текстом Федерального закона от 16 декабря 2026 г. № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» можно ознакомиться на официальном интернет-портале правовой информации (номер опубликования: 0001201912160075). 2 С текстом Федерального закона от 16 декабря 2026 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» можно ознакомиться на официальном интернет-портале правовой информации (номер опубликования: 0001201912160070). Уведомление Пенсионного Фонда об Увольнении Работника.

Выплаты

При увольнении по собственному желанию пенсионерам полагается стандартный набор выплат:

1. Заработная плата за фактически отработанный период.
2. Компенсация неиспользованного отпуска (если сотрудник не использовал положенные ему дни отпуска за этот или предыдущий период). Если сотрудник использовал больше дней отпуска, чем ему положено, то работодатель производит удержание переплаты из полагающейся к выплате зарплате.
3. Премиальные и бонусы, которые предусмотрены системой оплаты труда.

Все выплаты работодатель обязан произвести в последний рабочий день сотрудника. Если же он не работал, то выплаты производятся не позднее следующего дня, который следует за датой предъявления требований о расчете. В случае невыплаты средств в установленные сроки работодатель обязан заплатить пенсионеру пени за каждый день просрочки, которые платятся в процентном отношении к размеру долга.

По требованию работника следует предоставить ему записку-расчет с обоснованием размера выплачиваемой суммы. Если сотрудник не согласен с расчетами, то в день увольнения работодатель должен перечислить ему ту сумму, которая не оспаривается.

Заработная плата, компенсация неиспользованного отпуска, а также премии выплачиваются за вычетом НДФЛ. Его работодатель обязан удержать и перечислить в бюджет в день выплаты.

Что касается выходного пособия, которое платится по инициативе работодателя, то для освобождения его от налога требуется, чтобы оно не превышало 3 среднемесячных заработков сотрудника.

Таким образом, увольнение пенсионеров по собственному желанию происходит в штатном режиме. Для этого они должны подать заявление об увольнении на имя работодателя. Если сотрудник решил уволиться в связи с выходом на пенсию, то работодатель должен уволить его в день написания заявления без отработки. Если же он увольнялся ранее по указанному основанию с другого рабочего места, то такая льгота не предусмотрена. В этом случае пенсионер должен будет отработать две недели. Как Уведомить Пенсионный Фонд об Увольнении Работника.

СЗВ-ТД: сотрудник выбрал электронную трудовую (образец)

В 2026 году посредством формы СЗВ-ТД работодатель оповещает ПФР не только о кадровых движениях, но и продолжает сообщать фонду о выборе работниками электронного способа ведения трудовых книжек. Причем с 01.07.2026 делать это нужно на обновленном бланке.

Напомним, сделать выбор в пользу электронной или бумажной трудовой работники должны были до 31.12.2026. Те сотрудники, которые оставили бумажный вариант, либо не сделали выбор вовсе, могут перейти на электронное ведение ТК в любое время. В этом случае работодатель должен оформить на них форму СЗВ-ТД и подать ее в ПФР.

Примеры заполнения формы СЗВ-ТД в других распространенных ситуациях смотрите в этой подборке от КонсультантПлюс. Пробный доступ к образцам вы можете получить бесплатно.

1. Не нужно ставить знак Х в поле рядом с датой подачи заявления. Это поле заполняется в том случае, если заявление было подано ошибочно и сведения нужно отменить.

2. Поскольку сведения на работника подаются невпервые (до 15.02.2026 подавались сведения по трудовой книжке на всех сотрудников по состоянию на 01.01.2026), табличную часть в СЗВ-ТД о выборе электронной трудовой с 2026 года заполнять не нужно.

Больше материалов об электронных трудовых книжках вы найдете в нашей «горячей» подборке.

Часто задаваемые вопросы о передаче сведений об увольнении

Вопрос: В какой срок нужно сообщить об увольнении в ПФР?
Ответ: С 2026 года работодатели обязаны направлять сведения о трудовой деятельности не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

Вопрос: Какой документ подается в ПФР при увольнении сотрудника?
Ответ: Основной документ — форма СЗВ-ТД, которая содержит информацию о трудовой деятельности и увольнении работника.

Вопрос: Нужно ли уведомлять ПФР, если сотрудник выбрал бумажную трудовую книжку?
Ответ: Да, сведения об увольнении подаются в ПФР независимо от того, какой формат трудовой книжки выбрал сотрудник.

Вопрос: Что будет, если не сообщить об увольнении в Пенсионный фонд?
Ответ: За непредставление или несвоевременное представление сведений работодателю грозит штраф по статье 17 Федерального закона № 27-ФЗ.

Вопрос: Как пенсионеру узнать, что работодатель передал данные об увольнении?
Ответ: Проверить можно через личный кабинет на портале Госуслуг или при личном обращении в отделение СФР.

Вопрос: Влияет ли увольнение на размер пенсии?
Ответ: Да, после увольнения работающего пенсионера его пенсия будет проиндексирована с учетом всех пропущенных индексаций.

Вопрос: Обязан ли сам пенсионер сообщать в ПФР о своем увольнении?
Ответ: Нет, обязанность по передаче сведений лежит на работодателе. Пенсионеру не нужно самостоятельно обращаться в ПФР.

Вопрос: Как подается форма СЗВ-ТД при увольнении?
Ответ: Форма подается в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью через систему электронного документооборота.

Вопрос: Какие данные указываются в СЗВ-ТД при увольнении?
Ответ: Указываются дата увольнения, основание (статья ТК РФ), наименование должности и реквизиты приказа об увольнении.

Вопрос: Нужно ли подавать СЗВ-ТД, если сотрудник уволился и снова принят на работу в тот же день?
Ответ: Да, в этом случае подаются два отдельных отчета: сначала об увольнении, затем о приеме на работу.