Содержание
Памятка: ключевые моменты уведомления об увольнении
- При увольнении по собственному желанию работник предупреждает за две недели, работодатель — в день увольнения выдает документы.
- При сокращении штата работодатель обязан уведомить работника персонально под роспись за два месяца.
- При увольнении на испытательном сроке предупреждение направляется за три дня.
- При окончании срочного трудового договора уведомление вручается за три календарных дня.
- Уведомление должно быть в письменной форме, с подписью работника об ознакомлении.
- При отказе работника подписать уведомление составляется соответствующий акт.
- Уведомление можно направить заказным письмом, если работник отсутствует на работе.
- При увольнении по инициативе работодателя (кроме сокращения) срок предупреждения может быть меньше, но процедура обязательна.
- Работодатель обязан уведомить профсоюз при сокращении штата за два месяца.
- Нарушение сроков уведомления может быть основанием для восстановления работника через суд.
- Уведомление об увольнении должно содержать дату, причину и ссылку на статью ТК РФ.
- Работодатель не может уволить работника в период временной нетрудоспособности или отпуска (кроме ликвидации организации).
Как сообщить об увольнении работодателю
В трудовых отношениях встречаются разные случаи, когда сотруднику необходимо заранее сообщить работодателю о своем увольнении. Например, если он хочет уйти по собственному желанию или проходит испытательный срок, процедура и сроки уведомления работодателя будут отличаться.
Увольнение по собственному желанию
подают
Предупреждение об увольнении по собственному желанию в виде заявления не позже чем за 14 дней до намеченной даты расчета. Это время и надо считать сроком предупреждения об увольнении, т.е. со следующего рабочего дня после получения заявления. Например, если человек предупредил о своем уходе 1 марта, его последним рабочим днем станет 15 марта.
Отдать заявление об увольнение можно лично или через ЭДО, если такой пункт описан в ЛНА, а у всех работников есть ЭП (электронная подпись).
Таблица №1
| |
Обратите внимание! Во-первых, старайтесь не использовать готовую форму заявления, пусть увольняемый напишет его сам и, желательно, от руки. Во-вторых, Если получили заявление по почте – всегда подтверждайте, что его написал именно работник. |
Предупреждение об увольнении на испытательном сроке
разрешает уволиться
Современное законодательство и на этапе испытательного срока, но обязательно с извещением об этом начальства в трехдневный срок до намеченной даты ухода. Предупреждение об увольнении также оформляют письменно, заявлением, с той же формулировкой, что и в предыдущем случае (т. е., по желанию самого сотрудника).
войдут
Обратите внимание, в срок, который отсчитывают от даты получения уведомления, праздничные и выходные дни, время отпуска и больничного.
Предупреждение об увольнении по срочному трудовому договору
Если работник, с которым заключили срочный трудовой договор решил уволиться, то срок отработки сокращается до трех дней вместо стандартных двух недель. Уведомить о своем уходе придется за 3 дня до фактической даты расчета.
- При согласии на преждевременное расторжение договора. Если обе стороны не против, увольнение можно оформить с любой даты, которая их устраивает.
- При оформлении пенсии (по возрасту).
- При переезде в другой город, невозможности совмещать учебу и работу после зачисления и т. п.
- Трудовой инспекцией или судьями зафиксировано нарушение прав работника (например, длительная задержка зарплаты).
Таблица №2
|
Вопрос-ответ Можно ли предупредить о будущем уходе устно или по телефону? Ни устно, ни через мессенджеры сообщать об увольнении нельзя. Работник должен предупредить об увольнении только в заявительной письменной форме. Сообщать об этом устно уместно только в каких-то экстренных ситуациях, например, с больничной койки или из-за невозможности добраться до места работы при стихийном бедствии или другой ЧС. |
Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя – сокращение
Сотрудников уведомляют о сокращении не позднее, чем за 2 месяца. Шаблон для такого уведомления можно составить самостоятельно, без какой-либо унифицированной формы. Весь этот период надо предлагать сотруднику вакансии, которые подходят ему по здоровью, той же квалификации или нижестоящие/нижеоплачиваемые (см. письмо Роструда от 17.04.2026 № ПГ/06609-6-1).
Как предупредить работника об увольнении в связи с окончанием срока договора
срочному договору
Если сотрудник работает по, работодатель должен предупредить его об увольнении не менее чем за 3 дня (календарных) до даты, когда ТД подойдет к концу. Это нужно сделать письменно и попросить работника расписаться в получении самого предупреждения.
Например: у работника договор до 20 мая. Начальству придется уведомить его об увольнении не позднее 16 мая, чтобы у того было время подготовиться к увольнению, получить расчет и оформить документы.
Если сотрудник на срочном договоре замещал другого работника, уходить он обязан в день, когда основной сотрудник выходит на работу – тут предупреждения об увольнении не нужно.
Таблица №3
| |
Важно! Уведомление лучше передавать лично в руки или отправлять заранее по почте, чтобы работник точно получил документ вовремя. Если этого не сделать, могут возникнуть проблемы – вплоть до штрафов или даже восстановления сотрудника по суду. |
За сколько предупреждают об увольнении работника на испытательном сроке
на испытательном
Даже если сотрудник не справляется с задачами, его нельзя рассчитать в тот же день – придется выдать или прислать письменное уведомление за 3 дня до самого увольнения. Уведомление оформляют на официальном бланке организации.
- ФИО сотрудника, его должность,
- дата,
- формулировка причины (например: в связи с неудовлетворительным результатом испытательного срока),
- ссылка на статью 71 ТК РФ,
- дата предполагаемого увольнения,
- подписи обеих сторон.
«Кадровый обзор»
Как решать нестандартные ситуации при увольнении и какие новейшие требования закона надо при этом соблюдать – подробно в вебинарах и гайдах только для подписчиков экосистемы.
Таблица №4
| |
Читайте на сайте статьи по теме Увольнение в порядке перевода: как оформить
Увольнение работника: как оформить документы
Увольнение за прогул: понятие, алгоритм, ограничения и частные случаи
Увольнение по соглашению сторон
Сокращение штата: как провести без судебных рисков
Увольнение дистанционного работника: основания и алгоритм действий
Увольнение в связи с призывом в армию: как оформить |
Как работодатель должен уведомлять о увольнении работника?
Уведомление о увольнении может быть доставлено работнику лично или отправлено по почте с уведомлением о вручении. Если работник отказывается принимать письменное уведомление, работодатель может оставить уведомление в делах работника или отправить его по почте с уведомлением о вручении.
Помимо письменного уведомления, работодатель может также провести устное уведомление, но в этом случае увольнение считается действительным только после получения письменного подтверждения работником.
В случае невыполнения работодателем обязанности уведомить работника о его увольнении, работник имеет право на взыскание компенсации за моральный вред, нанесенный несвоевременным уведомлением.
Правильное и своевременное уведомление о увольнении работника является важным аспектом соблюдения трудового законодательства и сохранения рабочих отношений на доброжелательной основе.
Часто задаваемые вопросы об уведомлении об увольнении
Вопрос: В каких случаях работодатель обязан уведомить об увольнении за два месяца?
Ответ: При сокращении штата или ликвидации организации работодатель обязан предупредить работника персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
Вопрос: Нужно ли уведомлять работника об увольнении по соглашению сторон?
Ответ: Да, уведомление оформляется в виде соглашения о расторжении трудового договора, которое подписывается обеими сторонами.
Вопрос: За сколько дней работодатель обязан уведомить об увольнении на испытательном сроке?
Ответ: При неудовлетворительном результате испытания работодатель должен предупредить работника в письменной форме не позднее чем за три дня до увольнения.
Вопрос: Как работодатель должен уведомить об увольнении в связи с окончанием срочного договора?
Ответ: Работодатель обязан предупредить работника о прекращении срочного трудового договора в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.
Вопрос: Обязан ли работодатель уведомлять об увольнении за прогул?
Ответ: Да, перед увольнением за прогул работодатель обязан затребовать письменное объяснение от работника и издать приказ об увольнении, с которым работника знакомят под роспись.
Вопрос: В каких случаях работодатель может уволить без предупреждения?
Ответ: Без предупреждения увольнение возможно только при грубом нарушении трудовых обязанностей (например, появление на работе в состоянии опьянения), но с обязательным оформлением всех документов.
Вопрос: Нужно ли уведомлять работника об увольнении по состоянию здоровья?
Ответ: Да, работодатель обязан предложить работнику другую работу и только при отказе или отсутствии вакансий уволить с предупреждением за две недели.
Вопрос: Как уведомить работника об увольнении, если он находится в отпуске?
Ответ: Уведомление направляется заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу проживания работника, так как вручить лично невозможно.
Вопрос: В каких случаях работодатель обязан уведомить профсоюз об увольнении?
Ответ: При сокращении штата или увольнении члена профсоюза по инициативе работодателя необходимо уведомить выборный орган первичной профсоюзной организации не менее чем за два месяца.
Вопрос: Что делать, если работодатель не уведомил об увольнении в установленный срок?
Ответ: Работник может обжаловать увольнение в трудовой инспекции или суде, так как нарушение процедуры уведомления может привести к восстановлению на работе.
