Содержание
Краткая памятка для работодателя: ключевые шаги при сокращении штата
- Издать приказ о сокращении штата и утвердить новое штатное расписание.
- Определить сотрудников, имеющих преимущественное право на оставление на работе.
- Проверить, не входят ли сотрудники в категории, которые запрещено сокращать.
- Письменно уведомить каждого сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца.
- Предложить сотрудникам все имеющиеся вакантные должности.
- Уведомить службу занятости о предстоящем сокращении.
- Оформить расторжение трудовых договоров приказом по унифицированной форме.
- Произвести полный расчет: выходное пособие, зарплату, компенсацию за отпуск.
- Выдать сотрудникам трудовые книжки и все необходимые справки.
- Сохранить средний заработок за сотрудниками на период трудоустройства (до двух месяцев).
Отличие увольнения от сокращения
Сокращение имеет значительное отличие от простого увольнения. Оно заключается в том, что при увольнении должность или все подразделение остается в структуре и штатном расписании компании. А при сокращении штатов или должности, они выводятся. Таким образом, на освобождающуюся должность уже никого не возьмут, поскольку ее попросту не будет.
При сокращении происходит увольнение сотрудника по причинам, которые от него не зависят. Упраздняется должность/подразделение, что может быть в любой организации всех форм собственности.
- численности — увольнению подлежат сотрудники, занимающие аналогичные должности (например, буфетчицы с 10 до 5 чел.);
- штата — убираются, как структурные подразделения предприятия, так и должности.
При этом происходит расторжение трудового договора, а основанием считается сокращение численности/штата работников.
Как происходит сокращение
А теперь ознакомьтесь с порядком сокращения, так как это должно быть. Вот пошаговый алгоритм.
Во-первых
, на предприятии издается приказ о сокращении штатов/численности с определенной даты. Утверждается новое штатное расписание.
Во-вторых
, определяются работники, имеющие право остаться на предприятии (ст.ст. 179 и 261 ТК РФ).
В-третьих
, уведомить сотрудника под роспись об увольнении по сокращению за 2 месяца. Из этого срока есть исключения.
В-четвертых
, в течение всего периода до увольнения, предлагать работнику аналогичные, нижестоящие или более низкооплачиваемые должности на предприятии. При его согласии, перевести его на новую должность.
В-пятых
, уведомить о сокращении службу занятости, также за 2 месяца. Если планируется массовое сокращение, то за 3.
В-шестых
, в последний рабочий день издать приказ об увольнении работника. Ознакомить его с ним под роспись. Выдать справку о заработках за предшествующие два календарных года (для подтверждения при устройстве на работу, чтобы получать полные, а не минимальные, выплаты по больничному листу).
В-восьмых
, сделать запись в трудовую книжку с указанием той статьи, по какой увольняют при сокращении. Выдать ее под роспись.
Если увольняемому сотруднику необходимы какие-либо документы, связанные с работой, выдать ему копии.
Так должно быть! Если в вашем случае действия работодателя отличаются от алгоритма, проконсультируйтесь с трудовым юристом.
За какое время должны предупредить о сокращении
За сколько работодатель должен предупредить о сокращении? Это, пожалуй, самый частый вопрос со стороны работников предприятия при сокращении.
Отвечаем: компания обязана уведомить сотрудника за 2 месяца. Отсчет времени начинается с даты, следующей за датой вручения уведомления.
В соответствии с частью 3 ст.180 ТК РФ двухмесячный срок можно сократить. Но необходимо выполнить два условия:
- Сотрудник, подпадающий под сокращение, должен согласиться уволиться раньше, чем через 2 месяца.
- Компания должна выплатить ему дополнительную компенсацию.
- работников, имеющих срочные договоры — уведомляются за 3 дня;
- сезонных рабочих — уведомляются за 7 дней;
- сотрудников индивидуальных предпринимателей — в этом случае работодатель самостоятельно определяет сроки уведомления.
Существуют и другие исключения, о которых вам расскажет юрист, специализирующийся по трудовому праву.
Кого нельзя сокращать на работе
невозможно уволить по сокращению
Но существуют и работники, которых. Они останутся на своей должности. Это:
- женщины, ожидающие ребенка;
- дамы с детьми менее 3 лет;
- незамужняя женщина или одинокий мужчина с ребенком до 14 лет или инвалидом до 18 лет;
- единственный кормилец в семье с инвалидом до 18 лет;
- единственный кормилец в семье, где 3 и более детей, причем хотя бы одному из них менее 3 лет.
Считается, что невозможно уволить также несовершеннолетнего работника. Однако, для этого необходимо получить согласие трудовой инспекции. Что достаточно сложно, но вполне возможно.
Льготы при сокращении штата
Какие существуют льготы, когда сокращают на работе? Это еще один существенный вопрос, ведь можно постараться остаться, если на своей должности, то на предприятии.
Здесь преимуществами пользуются сотрудники, у которых выше квалификация и производительность труда. Понятие квалификации всем известно и с ним вопросов не возникает, а вот производительность труда четкого определения в Кодексе не имеет. Здесь все оставляется на мнение кадровой службы.
- инвалиды боевых действий;
- работники, имеющие профзаболевание или трудовое увечье;
- сотрудники — единственные кормильцы в семье;
- семейные работники с двумя и более иждивенцами;
- родители детей до 18 лет, если второй родитель имеет контракт с ВС РФ или проходит срочную службу;
- те сотрудники, кто проходит переквалификацию или ее повышение без отрыва от работы.
Это обязательные категории. Однако, в существующем на предприятии коллективном договоре могут быть прописаны и иные.
Кроме того, до сих пор действую некоторые законы, принятые еще в СССР и не отменные в РФ. К ним добавились также законы России. В них прописаны такие категории работников, которые имеют преимущественные права. Это:
- жены/мужья военнослужащих;
- сироты и дети без попечения родителей;
- сотрудники, подвергшиеся радиационному облучению (Чернобыль, Семипалатинск);
- Герои СССР и РФ, имеющие все степени ордена Славы.
Выплаты при сокращении
При сокращении штатов/численности, согласно Трудовому Кодексу, выплачивается:
- отработанная на день увольнения заработная плата;
- компенсация за отпуск (все неиспользованные дни);
- одна месячная заработная плата в качестве выходного пособия.
Если работодатель договорился с работником об уменьшении срока, то он выплачивает еще и дополнительную компенсацию, сумма которой определяется по договоренности.
В течение 14 дней должен встать на учет в службу занятости
с момента сокращения, человек. Это даст ему время на поиски работы. Причем сама служба будет тоже предлагать различные вакансии.
Если за 2 месяца с момента увольнения работник так и не нашел новое место, то бывший работодатель выплачивает ему зарплату за еще 1 месяц. Он делает это по справке из службы занятости, которую надо предоставить в бухгалтерию своего бывшего предприятия.
Часто задаваемые вопросы о действиях работодателя при сокращении штата
Вопрос: Какие первые шаги должен сделать работодатель при принятии решения о сокращении?
Ответ: Работодатель обязан издать приказ о сокращении штата, утвердить новое штатное расписание и письменно уведомить каждого сотрудника под роспись за два месяца до предполагаемой даты увольнения.
Вопрос: Обязан ли работодатель предлагать сотруднику другие вакансии при сокращении?
Ответ: Да, работодатель обязан предлагать все имеющиеся вакантные должности, соответствующие квалификации сотрудника, а также нижестоящие или нижеоплачиваемые должности, которые работник может выполнять по состоянию здоровья.
Вопрос: В какой срок работодатель должен уведомить службу занятости о предстоящем сокращении?
Ответ: При массовом сокращении — не позднее чем за три месяца, при индивидуальном сокращении — не позднее чем за два месяца до начала мероприятий.
Вопрос: Какие выплаты обязан произвести работодатель при сокращении?
Ответ: Работодатель выплачивает выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняет средний заработок на период трудоустройства до двух месяцев (в исключительных случаях — до трех месяцев).
Вопрос: Имеет ли работодатель право сократить сотрудника, находящегося на больничном?
Ответ: Нет, увольнение по сокращению штата в период временной нетрудоспособности запрещено законом.
Вопрос: Можно ли сократить беременную женщину?
Ответ: Нет, беременные женщины относятся к категории лиц, которых нельзя уволить по сокращению штата.
Вопрос: Что делать работодателю, если сотрудник отказывается подписывать уведомление о сокращении?
Ответ: Необходимо составить акт об отказе от подписи в присутствии двух свидетелей, что подтвердит факт выполнения обязанности по уведомлению.
Вопрос: Обязан ли работодатель выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при сокращении?
Ответ: Да, при увольнении работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска.
Вопрос: Какие документы работодатель должен выдать сотруднику в день увольнения?
Ответ: Трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), расчетный листок, справку о сумме заработка за два года и справку по форме 2-НДФЛ.
Вопрос: Как работодатель должен определить, кого из сотрудников оставить при сокращении?
Ответ: Работодатель обязан учитывать преимущественное право на оставление на работе: сотрудников с более высокой квалификацией, производительностью труда, семейные обстоятельства (наличие двух и более иждивенцев) и другие льготные категории.
